论文部分内容阅读
西安办事处是中国石油吐哈油田下属的驻外企业,现有员工200多人,离退休职工730人。主要承担着大厦(酒店)经营、离退休管理和物业服务等业务,是个典型的服务型企业。作为“外放”的服务型企业,如何在大都市的激烈市场竞争中立于不败之地,如何把企业文化建设和打造服务品牌作为制胜武器,走出了一条可持续发展之路。现以办事处的实际谈谈服务型企业文化建设与品牌打造及对有关问题的思考。
一、明辨企业文化与服务品牌的相互关系
1.要明确企业文化与服务品牌在概念上的共通性。我们知道,企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同遵守、带有本企业特点的员工行为方式与企业对外形象体现的总和,其核心内容是企业的精神、愿景、目标和价值观,是企业的核心竞争力,是企业持续健康发展的原动力。品牌则是一种错综复杂的文化象征,它是体现产品属性、名称、包装、价格、历史、声誉、广告等方式的形象总和,同时也因消费者对其使用的印象以及自身的经验而所有界定。品牌的背后首先是文化,亦称品牌文化,而品牌文化则是指品牌在经营中逐渐形成的文化积淀,代表了企业和消费者的利益认知、情感归属,是品牌与传统文化以及企业个性形象的总和。拥有强势品牌文化可以赢得顾客,赢得稳定的市场,增强企业核心竞争力。
服务品牌是作为一种特定的“产品”,体现在服务行业的一种被社会或一定规模范围内普遍认知的服务品质。它体现的是具有较强感召力和影响力的“强势服务”。“品牌”通过这种强势服务的过程铸就自己的独特品质,进而形成广泛的影响、被一定范围所认知的服务名称就是“服务品牌”。换言之,“服务品牌”是一种高素质、高效率的服务模式,又是一种无形的特殊商品。其实质就是一种文化形态。其内涵主要包括:科学的服务理念、真诚的服务情感、独特的服务模式、高超的服务艺术、熟练的服务技巧、先进的文化魅力、完备的服务体系和满意的服务保障等。由此可见,他们之间的核心内容、普遍意义、表现形式等相互联系、相互补充,具有共通性。但应当肯定的是,服务型企业文化和一般意义上的企业文化虽然具有一致性和共通性,而服务品牌的问题就和一般意义上的“产品品牌”大不一样了。
西安办事处在企业文化和服务品牌建设中,抓住两者的内在联系和共通性要求,推出了“全心服务、构建和谐、追求卓越、打造品牌”等系列服务理念,并以各种活动和介质为载体深入精细管理,形成了基本的服务文化和品牌建设理论,为企业文化和品牌建设工作奠定了基础。
2.要明确它们在内涵上的紧密性。主要有三个方面:一是内容上的关联性。企业文化和品牌的关系在其内容上是密不可分的,核心内容都是其特色文化及其价值观取向。但企业文化偏于企业内部,而品牌是某个区域的属性,和某个利益群体相关联,偏于企业外部。一个是针对员工及企业内部本身群体,一个是针对消费者与利益相关者。如西安办事处的文化建设主体是全体员工和离退休老同志,而服务品牌的建设受众就是外部客人和离退休老同志两个群体。企业文化用于凝聚人心,团结力量,以制造生产出符合市场需求的“产品”。品牌用于吸引受众,建立影响,以创造出长期吸服受众的文化。从外在表现形式上,虽有区别,但如果没有企业文化,“品牌”就难以为继;如果没有品牌,企业文化的外部延展就会逐渐与社会脱节,其文化魅力也会黯然失色。文化,其实质就是品牌的支撑和灵魂;品牌,就是文化的集中表现和结晶,在服务型企业尤其如此。
二是本质作用上的一致性,企业文化与品牌都不能脱离产品和经营实际,都要服务于企业的发展。因此,其本质作用是一致的。只有企业文化与品牌建设协同一致的时候,企业才会取得长足的发展。在服务型企业,其“产品”的表现形式就是一种“服务”形式,这种形态就是服务文化即企业文化的具体体现。所以,服务品牌的打造也必须遵循它的一致性要求,和企业文化建设同步进行。西安办事处结合离退休职工服务、大厦经营、物业管理三块主打业务的本质属性--“服务”,大力开展企业文化建设和服务品牌的打造工程,抓文化建设时注重营造品牌效应,打造服务品牌时注意和文化建设相结合,起到了互相补充、相互促进、事半功倍的好效果。
三是其不可背离性。由于企业文化和服务品牌的特质要求,很难想象,两者如果背离起来,会把企业引向怎样的歧途。一种沉闷守旧的企业文化是创造不出富有特色和激情的服务(产品)品牌的;反之,一种富有个性、被普遍认知的(服务)品牌如果嫁接到一个没有特色文化的企业上,那一定是沙滩上起高楼,一触即溃。“没有文化的军队是愚蠢的军队”,没有文化内涵的品牌也一定是个空壳,必然不能长久。如名噪一时的秦池酒业就是最好的佐证。他们花巨资创意精彩广告,创造了产品的品牌效应,但在品牌文化和企业文化上都缺乏底蕴,所以,只能是后继乏力、很快便轰然倒塌。基于这种认识,西安办事处本着企业文化和服务品牌“两手抓、两手都要硬”的原则,齐抓共管,两个成果一起要,把对客服务的品牌要求延伸到广大离退休老同志,一手狠抓企业文化建设,一手致力于打造服务品牌,使所有的服务对象—“客人”充分感受到了企业文化建设的独特魅力,同时产生了对品牌服务的“情感归属”,大厦“人气”不断升温,客流连创历年新高,离退休服务、物业管理满意指数大幅度提升,企业实现了和谐、稳定发展的好局面。
3.要明确其在外延上的差异性。概念上的共通性、内涵上的相溶性并不能代表两者之间的差异性。这种差异性主要表现在其外延的有关内容上,主要有三点:一是两者建立和形成的基础不同。企业文化主要是建立在企业管理基础上的一个相对封闭的系统,面向的是企业内部,主体是企业员工。在企业经营发展的历程中,企业文化随着企业的发展而慢慢积累、逐渐成型,要经历由不自觉到自觉,从无形到有形的过程,所谓“内化于心,外化于形”就是如此。服务品牌则是在外传播的基础上建立起来,是一个完全开放的系统,主体是物或可物化的存在。它是在总结市场竞争和自身“产品”状况以及消费者因素的基础上精心策划形成、需要在激烈竞争的市场中接受检验、给“产品”一个明晰定位的“物化”行为,所谓“内化于心,铸造企业之魂。外化于形,塑造企业品牌”就是内化于“客人之心”,外化于“产品之型”,以塑造鲜明的形象,从而被广大服务对象—“客人”所接受。 二是两者的作用、传播对象不同。企业文化的主要作用是明确企业发展的目的和方向,统一企业愿景、核心价值观和企业精神,统一内部员工的意志,充分发挥其导向作用、凝聚作用、激励作用和约束作用,把员工的个人目标引导到企业目标上,取得良好的社会形象以形成员工和组织的良性互动,有效增强企业的整体竞争力。服务品牌则用于吸引受众,建立影响。企业文化告诉别人,我们是什么样的企业;服务品牌是通过“产品”和消费者进行有效沟通、联系,丰富“产品”形象,塑造品牌个性,告诉人们“产品”的品质属性及其需要的理由,进而扩大影响力和提升客户忠诚度。
三是两者的构成体系不同。企业文化主要包括企业核心理念、行为规范和核心价值观等层面,是在时间和空间层面上构成综合体系。其中,核心理念是企业文化的核心部分,行为规范是指企业的经营风格、员工行为等。服务品牌的体系构成更多是从空间层面进行考虑,主要由品牌创立、品牌形象、品牌传播和品牌提升等几大环节构成,服务品牌建设的过程就是加强品牌管理、充分运用综合传播手段,将品牌的形象通过各种识别系统,如名称、标识等充分展示、不断提升的过程,而这个过程中的管理理念、行为方式、预期目标等则是企业文化或品牌文化。
二、企业文化与服务品牌建设的相互作用
1.企业使命和愿景目标对服务品牌的建设具有强力引导作用。企业使命和愿景目标是企业文化的核心部分,也是服务型企业打造品牌的重要“精神”支持。铁人王进喜有一句名言“人没压力轻飘飘,井没压力不出油”。这个压力就是一种不断加压、永不停步的自我奋斗精神,一个企业的品牌创建也要有这种精神,否则就会一事无成。西安办事处结合自身实际,提出了“创造油田外办第一,西安周围一流服务”的愿景目标,明确了企业文化建设的核心方向,为服务品牌的打造提供了原动力和强力精神支持。具体工作中,全体员工工作有方向,奋斗有目标,有力地促进了企业各项业务和品牌效应的大幅提升,经济效益也明显好转。今年以来,办事处经营工作连续刷新大厦投运九年新纪录,实现了历史性跨越;其他离退休服务、物业管理等工作也受到广大老同志和油田好评。实践告诉我们,愿景目标是企业发展的方向,是旗帜、也是精神问题;使命感推动企业前行,是压力、也是动力问题。一个明确的愿景,其感召力可以凝聚人心,使之自觉为之奋斗;相反,就如没有航向的帆船,只能在市场的风雨中随波逐流,最终沉没。
2.员工价值观取向是企业文化与服务品牌建设的核心要素。企业有了愿景,接着就是如何实现愿景的问题。企业愿景、目标是解决为谁干和为什么干的问题,而价值观是解决怎么干的问题。作为服务型企业,这个怎么干就是如何服务、服务到什么程度的问题,解决这个问题的最好检验标准,就是是否创立了具有强势感召力的服务品牌!
基于对价值观的重要性的认识,西安办事处在确定愿景目标后,首先把对员工的核心价值观教育和创建服务品牌的要求捆在一起,利用各种形式把员工思想和行动统一到为实现愿景目标的自觉奋斗上来,为此还创办了《西办动态报》、文化长廊等,以引导教育员工的思想和行为,并根据效益情况提高了员工最低工资标准,投入资金改善环境、劳保福利和员工生活、住宿等条件,让全体员工在接受教育的同时见到了实惠,看到了更广阔的发展前景,为企业奋斗、为发展加压的思想已成为全体员工的自觉行动。在全体离退休职工中,开展“建设宜居家园,共为企业添彩”的系列教育活动,相继投入数十万元为老同志们配备了健身、器乐、舞蹈等文体设施,取得西安市老龄委支持,在民政局注册成立了老年福利协会,“九九艺术团”等系列老年文化活动团队也纷纷建立,老年助餐点、便民粮油店、纯净水供应、熟食服务部等惠民项目相继开业,极大地方便了老同志生活,较好地体现了“企业发展我发展、企业兴旺我兴旺”的价值理念,赢得了他们对企业文化建设和打造服务品牌的广泛信任和支持,企业的品牌效应渐次显现,有力促进了企业的发展。
3.规范员工行为是企业文化与服务品牌建设的重要内容。企业文化要求企业除了锻造自己的核心价值观、指导企业的生产经营活动外,还要建立一套指导企业开展各种具体业务的规章制度,规范企业全体员工的行为,把价值观落实到具体的业务活动当中。很明显,价值观解决的思想问题,而行为规范就是解决具体的行为问题。尤其对于服务型企业和服务品牌而言,有别于其他“有形产品”,一切工作都要通过人的具体行为来“说话”。行为正确,符合了品牌建设的普遍要求,企业文化建设有了特色,服务品牌的创建就成功了一半。
三、建设服务型企业文化与打造服务品牌的初步实践
1.灌输理念,“种植”文化。针对办事处存在的各种文化杂糅并存、优秀文化缺位的实际,根据其单位性质,围绕接待服务、大厦经营、离退休和物业管理等主打业务,在“服务”二字上做文章,在“精到、细致、和谐、卓越”上下功夫,相继提出了“日常工作高、严、细、实,管理箴言‘3456’菜单”和“六必服务”、“向解放军学习”等30余条企业文化理念。并以学习简报的形式,组织全体员工学习背诵;通过张挂标识、媒介宣传、组织考核、现场提问等多种方式,对员工进行灌输教育。为达到“种植”目的,还结合制度建设和实际工作,对照理念要求严考核、硬兑现。通过一系列硬措施,以“服务”为核心的文化理念在全体员工的思想深处安家落户,为优秀企业文化的形成播下了具有优秀“基因”的文化“火种”。
2.改良“土壤”,培育文化。“贫瘠的土地长不出茁壮的禾苗”,恶劣的环境开不出灿烂的企业文化之花。对此,西安办事处把优化人文环境作为企业文化建设的基点,针对几个单位曾经分分合合、糟粕文化和优秀文化杂糅的情况,抓住队伍整顿不放手,下狠茬在管理层下猛药。一手抓执行力落实,对照规章制度和实际工作,一项一项对号入座;一手抓违规违章的整治,对不符合新的工作标准和要求的,坚决推倒重来,情节严重的分别不同情况进行处罚、公示;对于执行制度。出色的也分别不同情况予以表彰和公示。“阵痛”之后,人文环境得以净化,萎靡之气直线下降,因历史原因积淀的一些文化糟粕逐步退出“舞台”,员工队伍的精神面貌为之一新,培育优秀企业文化的“土壤”逐步改善。为进一步稳固基础,办事处还相继组织开展了学习《公司船》等优秀书籍活动,开展强“三基”教育和“服务找差距”活动,在净化队伍思想环境的同时又补充了新的“营养”,基层建设、基础工作、队伍的基本素质等“三基”工作逐步加强,培育企业文化的“土壤”进一步“肥沃”起来。 3.精细管理,塑造文化。一是制度建设,靠制度“规范、约束”文化;二是管理,靠日常管理“修饰、塑造”文化。在制度建设上,相继制定、完善了员工行为守则和奖惩条例等制度体系,形成了系统的制度约束机制,为规范员工行为提供了强力保证。在日常管理中,通过不断锻造和塑造,优秀文化健康发展。锻造,是通过制度落实,约束文化建设朝着暨定的方向目标迈进,具有强制性;塑造,是通过具体的管理行为,修饰实施过程中不尽合理的“文化元素”,具有“可变”性。办事处利用制度这一杠杆,把现代酒店业“MOD”值班制度延伸到全处管理范围,组织主管以上管理人员轮流当“老总”,同时还坚持每月两次的绿化环卫、安全环保、服务质量、设施设备“十六字”大检查、每周三次的例行晨会和每月一次的党支部书记例会等制度,形成了“纵向无线延伸、横向并列推进”的“无缝隙”管理文化。在具体的管理过程中,管理人员既不断发现和纠正着问题,也通过“一日老总”的实践找到了感觉,提升了自身素质,对于“塑造”优秀企业文化起到了扶正、固本的好作用。为使这种“塑造”过程更为广泛有效,通过员工留言、随时征求客人和员工意见,总经理信箱、公开厂务等措施,及时了解员工和服务对象的所思所想,也是办事处多渠道接受群众监督、及时遏制和修补不利于企业发展的元素、不断完善管理、“养成”优秀企业文化的有效措施。如此不断循环,优秀的企业文化之“树”在这种精细的管理和“雕饰”中茁长成长。
4.创造氛围,张扬文化。办事处围绕中心工作,坚持利用《西办动态报》及时总结、宣传、推广企业发展的经验、活动、典型事迹和员工队伍、离退休老同志中的闪光点,起到了凝心聚气、宣传典型、张扬优秀文化的导向作用。为进一步创造氛围,在员工活动的热点位置办起了文化长廊,其中的“厂务公开、特色服务、工作动态、员工感言、警示园地”等十多个栏目,成为广发员工的“精神家园”。在浓郁的文化氛围中,广大员工和离退休老同志的心灵得到净化,他们的思想得到熏染和升华。企业提倡什么、反对什么和应该怎样,一目了然。这些文化设施、符号,不仅彰显了企业文化的内在要求,潜移默化地塑造着“企业行为”,也张扬了它的外在形态,形成了“强势”文化建设大格局。一些老同志备受“感染”,纷纷加入到文化建设的行列中。有的以诗言志、抒发感怀,有的撰文书写心声、赞美企业发展变化,还有的自创歌曲,感召群众热爱家园、共建和谐,老年协会还定期组织开展红歌演唱、广场艺术节等文化艺术活动,即丰富了员工队伍和广大老同志的文化生活,也丰富了企业文化建设的内容。有声有色、如火如荼的企业文化建设,使其形态内容更具立体化和多样性,其形态内容、文化内涵也更具时代魅力。
5.打造品牌,提升文化。品牌,是企业文化的结晶,尤其服务型企业如果没有“品牌”彰显其文化特色,所谓企业文化就会黯然失色。办事处围绕服务品牌的实施目标,咬定青山不放松,从员工思想、队伍作风、“服务”方式等一点一滴抓起,在普及的基础上抓提高,在提高的前提下不断“进档升级”,为最终实现“品牌”目标孜孜以求。为促进品牌建设,办事处采取“拿来主义”,借鉴同行业先进经验“嫁接”到自身管理中。推行了餐饮“五字经”服务法、学习长庆物业的对客服经验等,为创“品牌”迅速积累了丰厚的文化内涵。同时把酒店业的服务理念推行到为老服务、物业管理和机关跟进等业务范围,让老同志们也享受到了“星级”服务的成果;通过举办讲座、办班培训等,在大厦导入“国际皇金管家机构”的经典服务模式;系列举措使吐哈服务品牌效应渐次显现。今年,“大厦”获国际皇金管家机构“皇金管家服务酒店”称号。
四、几个值得思考的问题
1.企业文化是结合企业实际,用心为之的产物。西安办事处的实际情况就是如此,如果不结合企业的实际情况用心为之,企业文化建设的目标就不可能实现。要么各种文化杂糅并处,影响企业发展;要么糟粕文化肆行,阻碍企业发展。要建设促进企业发展的优秀文化,就不能停留在口头上,写在本子上或挂在墙上,更不能单纯靠总结、提炼文化,而是要知行合一,艰苦实践,倾“心”为之。
2.正确处理企业文化与“领导文化”的关系。从理论上讲,企业文化是一个团队的文化,但在创建的过程中,企业领导的所思所想又对企业文化产生深刻影响。企业提倡什么,反对什么,没有企业的领导做出决定和支持,企业文化建设就只能是一句空话,或成为“放任文化”。当然,仅有提倡是不够的,作为企业的领导,还得身体力行、潜心为之,并使领导的意志和行为成为全体员工的共同意志和行为,如此,才能真正实现上下一致、共同打造符合企业发展需要的优秀文化的目的。
3.企业文化只有结合品牌建设才能真正落地生根、开花结果。服务型企业文化不是纯粹的文化形态及其内容,它是企业在经营实践中的文化反映,是一种“约定俗成”的行为综合,其结果还是落在“客户”对这种反映的共同认知上。这个认知度越高,其文化特色和品牌效应就越突出。因此,企业的文化建设,必须和服务品牌的打造相结合,必须落实到一件件具体的事情当中去,进而以品牌的形式体现其文化魅力。否则,企业文化就会成为“无的之矢”,其服务品牌就成为无源之水、无本之木。
4.企业文化不能一蹴而就,而是一个循环渐进的过程,是长期实践、积累的结果。任何事物的发展都有一个过程,企业文化的建设,本身就是一个实践活动,其本身就有一个从实践上升到理论,又从理论回到实践、接受实践检验,不断循环发展的过程。所以,企业文化建设必须要充分认识它的长期性、复杂性,不能一蹴而就。
5.企业文化和服务品牌建设都不能忽视CI管理。企业文化的外在表现形式虽然是一种没有固定形态的“无形物质”,但企业的形象策划,企业外在的形象包装,则为企业赋予了鲜明特征,展现的还是企业文化的个性形象。而服务品牌的基础虽然是企业文化,但它终归是一种“产品”品牌,是“品牌”就有其固定的外在表象。这种表象,如标识、广告宣传等都要通过CI管理来实现。
总之,企业文化是企业的灵魂,是实现企业管理创新、促进企业发展的重要保障。企业文化是品牌建设最核心、最根本的生命之源。服务型企业要打造服务品牌,必须首先抓好企业文化建设,充分发挥其文化的特色作用。服务品牌的建设也必须以文化建设为先导,并始终以科学发展观为统领,在具体的实践中不断探索、提炼、升华,才能最终使服务“品牌”长盛不衰。
(作者单位:中国石油吐哈油田西安办事处)
一、明辨企业文化与服务品牌的相互关系
1.要明确企业文化与服务品牌在概念上的共通性。我们知道,企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同遵守、带有本企业特点的员工行为方式与企业对外形象体现的总和,其核心内容是企业的精神、愿景、目标和价值观,是企业的核心竞争力,是企业持续健康发展的原动力。品牌则是一种错综复杂的文化象征,它是体现产品属性、名称、包装、价格、历史、声誉、广告等方式的形象总和,同时也因消费者对其使用的印象以及自身的经验而所有界定。品牌的背后首先是文化,亦称品牌文化,而品牌文化则是指品牌在经营中逐渐形成的文化积淀,代表了企业和消费者的利益认知、情感归属,是品牌与传统文化以及企业个性形象的总和。拥有强势品牌文化可以赢得顾客,赢得稳定的市场,增强企业核心竞争力。
服务品牌是作为一种特定的“产品”,体现在服务行业的一种被社会或一定规模范围内普遍认知的服务品质。它体现的是具有较强感召力和影响力的“强势服务”。“品牌”通过这种强势服务的过程铸就自己的独特品质,进而形成广泛的影响、被一定范围所认知的服务名称就是“服务品牌”。换言之,“服务品牌”是一种高素质、高效率的服务模式,又是一种无形的特殊商品。其实质就是一种文化形态。其内涵主要包括:科学的服务理念、真诚的服务情感、独特的服务模式、高超的服务艺术、熟练的服务技巧、先进的文化魅力、完备的服务体系和满意的服务保障等。由此可见,他们之间的核心内容、普遍意义、表现形式等相互联系、相互补充,具有共通性。但应当肯定的是,服务型企业文化和一般意义上的企业文化虽然具有一致性和共通性,而服务品牌的问题就和一般意义上的“产品品牌”大不一样了。
西安办事处在企业文化和服务品牌建设中,抓住两者的内在联系和共通性要求,推出了“全心服务、构建和谐、追求卓越、打造品牌”等系列服务理念,并以各种活动和介质为载体深入精细管理,形成了基本的服务文化和品牌建设理论,为企业文化和品牌建设工作奠定了基础。
2.要明确它们在内涵上的紧密性。主要有三个方面:一是内容上的关联性。企业文化和品牌的关系在其内容上是密不可分的,核心内容都是其特色文化及其价值观取向。但企业文化偏于企业内部,而品牌是某个区域的属性,和某个利益群体相关联,偏于企业外部。一个是针对员工及企业内部本身群体,一个是针对消费者与利益相关者。如西安办事处的文化建设主体是全体员工和离退休老同志,而服务品牌的建设受众就是外部客人和离退休老同志两个群体。企业文化用于凝聚人心,团结力量,以制造生产出符合市场需求的“产品”。品牌用于吸引受众,建立影响,以创造出长期吸服受众的文化。从外在表现形式上,虽有区别,但如果没有企业文化,“品牌”就难以为继;如果没有品牌,企业文化的外部延展就会逐渐与社会脱节,其文化魅力也会黯然失色。文化,其实质就是品牌的支撑和灵魂;品牌,就是文化的集中表现和结晶,在服务型企业尤其如此。
二是本质作用上的一致性,企业文化与品牌都不能脱离产品和经营实际,都要服务于企业的发展。因此,其本质作用是一致的。只有企业文化与品牌建设协同一致的时候,企业才会取得长足的发展。在服务型企业,其“产品”的表现形式就是一种“服务”形式,这种形态就是服务文化即企业文化的具体体现。所以,服务品牌的打造也必须遵循它的一致性要求,和企业文化建设同步进行。西安办事处结合离退休职工服务、大厦经营、物业管理三块主打业务的本质属性--“服务”,大力开展企业文化建设和服务品牌的打造工程,抓文化建设时注重营造品牌效应,打造服务品牌时注意和文化建设相结合,起到了互相补充、相互促进、事半功倍的好效果。
三是其不可背离性。由于企业文化和服务品牌的特质要求,很难想象,两者如果背离起来,会把企业引向怎样的歧途。一种沉闷守旧的企业文化是创造不出富有特色和激情的服务(产品)品牌的;反之,一种富有个性、被普遍认知的(服务)品牌如果嫁接到一个没有特色文化的企业上,那一定是沙滩上起高楼,一触即溃。“没有文化的军队是愚蠢的军队”,没有文化内涵的品牌也一定是个空壳,必然不能长久。如名噪一时的秦池酒业就是最好的佐证。他们花巨资创意精彩广告,创造了产品的品牌效应,但在品牌文化和企业文化上都缺乏底蕴,所以,只能是后继乏力、很快便轰然倒塌。基于这种认识,西安办事处本着企业文化和服务品牌“两手抓、两手都要硬”的原则,齐抓共管,两个成果一起要,把对客服务的品牌要求延伸到广大离退休老同志,一手狠抓企业文化建设,一手致力于打造服务品牌,使所有的服务对象—“客人”充分感受到了企业文化建设的独特魅力,同时产生了对品牌服务的“情感归属”,大厦“人气”不断升温,客流连创历年新高,离退休服务、物业管理满意指数大幅度提升,企业实现了和谐、稳定发展的好局面。
3.要明确其在外延上的差异性。概念上的共通性、内涵上的相溶性并不能代表两者之间的差异性。这种差异性主要表现在其外延的有关内容上,主要有三点:一是两者建立和形成的基础不同。企业文化主要是建立在企业管理基础上的一个相对封闭的系统,面向的是企业内部,主体是企业员工。在企业经营发展的历程中,企业文化随着企业的发展而慢慢积累、逐渐成型,要经历由不自觉到自觉,从无形到有形的过程,所谓“内化于心,外化于形”就是如此。服务品牌则是在外传播的基础上建立起来,是一个完全开放的系统,主体是物或可物化的存在。它是在总结市场竞争和自身“产品”状况以及消费者因素的基础上精心策划形成、需要在激烈竞争的市场中接受检验、给“产品”一个明晰定位的“物化”行为,所谓“内化于心,铸造企业之魂。外化于形,塑造企业品牌”就是内化于“客人之心”,外化于“产品之型”,以塑造鲜明的形象,从而被广大服务对象—“客人”所接受。 二是两者的作用、传播对象不同。企业文化的主要作用是明确企业发展的目的和方向,统一企业愿景、核心价值观和企业精神,统一内部员工的意志,充分发挥其导向作用、凝聚作用、激励作用和约束作用,把员工的个人目标引导到企业目标上,取得良好的社会形象以形成员工和组织的良性互动,有效增强企业的整体竞争力。服务品牌则用于吸引受众,建立影响。企业文化告诉别人,我们是什么样的企业;服务品牌是通过“产品”和消费者进行有效沟通、联系,丰富“产品”形象,塑造品牌个性,告诉人们“产品”的品质属性及其需要的理由,进而扩大影响力和提升客户忠诚度。
三是两者的构成体系不同。企业文化主要包括企业核心理念、行为规范和核心价值观等层面,是在时间和空间层面上构成综合体系。其中,核心理念是企业文化的核心部分,行为规范是指企业的经营风格、员工行为等。服务品牌的体系构成更多是从空间层面进行考虑,主要由品牌创立、品牌形象、品牌传播和品牌提升等几大环节构成,服务品牌建设的过程就是加强品牌管理、充分运用综合传播手段,将品牌的形象通过各种识别系统,如名称、标识等充分展示、不断提升的过程,而这个过程中的管理理念、行为方式、预期目标等则是企业文化或品牌文化。
二、企业文化与服务品牌建设的相互作用
1.企业使命和愿景目标对服务品牌的建设具有强力引导作用。企业使命和愿景目标是企业文化的核心部分,也是服务型企业打造品牌的重要“精神”支持。铁人王进喜有一句名言“人没压力轻飘飘,井没压力不出油”。这个压力就是一种不断加压、永不停步的自我奋斗精神,一个企业的品牌创建也要有这种精神,否则就会一事无成。西安办事处结合自身实际,提出了“创造油田外办第一,西安周围一流服务”的愿景目标,明确了企业文化建设的核心方向,为服务品牌的打造提供了原动力和强力精神支持。具体工作中,全体员工工作有方向,奋斗有目标,有力地促进了企业各项业务和品牌效应的大幅提升,经济效益也明显好转。今年以来,办事处经营工作连续刷新大厦投运九年新纪录,实现了历史性跨越;其他离退休服务、物业管理等工作也受到广大老同志和油田好评。实践告诉我们,愿景目标是企业发展的方向,是旗帜、也是精神问题;使命感推动企业前行,是压力、也是动力问题。一个明确的愿景,其感召力可以凝聚人心,使之自觉为之奋斗;相反,就如没有航向的帆船,只能在市场的风雨中随波逐流,最终沉没。
2.员工价值观取向是企业文化与服务品牌建设的核心要素。企业有了愿景,接着就是如何实现愿景的问题。企业愿景、目标是解决为谁干和为什么干的问题,而价值观是解决怎么干的问题。作为服务型企业,这个怎么干就是如何服务、服务到什么程度的问题,解决这个问题的最好检验标准,就是是否创立了具有强势感召力的服务品牌!
基于对价值观的重要性的认识,西安办事处在确定愿景目标后,首先把对员工的核心价值观教育和创建服务品牌的要求捆在一起,利用各种形式把员工思想和行动统一到为实现愿景目标的自觉奋斗上来,为此还创办了《西办动态报》、文化长廊等,以引导教育员工的思想和行为,并根据效益情况提高了员工最低工资标准,投入资金改善环境、劳保福利和员工生活、住宿等条件,让全体员工在接受教育的同时见到了实惠,看到了更广阔的发展前景,为企业奋斗、为发展加压的思想已成为全体员工的自觉行动。在全体离退休职工中,开展“建设宜居家园,共为企业添彩”的系列教育活动,相继投入数十万元为老同志们配备了健身、器乐、舞蹈等文体设施,取得西安市老龄委支持,在民政局注册成立了老年福利协会,“九九艺术团”等系列老年文化活动团队也纷纷建立,老年助餐点、便民粮油店、纯净水供应、熟食服务部等惠民项目相继开业,极大地方便了老同志生活,较好地体现了“企业发展我发展、企业兴旺我兴旺”的价值理念,赢得了他们对企业文化建设和打造服务品牌的广泛信任和支持,企业的品牌效应渐次显现,有力促进了企业的发展。
3.规范员工行为是企业文化与服务品牌建设的重要内容。企业文化要求企业除了锻造自己的核心价值观、指导企业的生产经营活动外,还要建立一套指导企业开展各种具体业务的规章制度,规范企业全体员工的行为,把价值观落实到具体的业务活动当中。很明显,价值观解决的思想问题,而行为规范就是解决具体的行为问题。尤其对于服务型企业和服务品牌而言,有别于其他“有形产品”,一切工作都要通过人的具体行为来“说话”。行为正确,符合了品牌建设的普遍要求,企业文化建设有了特色,服务品牌的创建就成功了一半。
三、建设服务型企业文化与打造服务品牌的初步实践
1.灌输理念,“种植”文化。针对办事处存在的各种文化杂糅并存、优秀文化缺位的实际,根据其单位性质,围绕接待服务、大厦经营、离退休和物业管理等主打业务,在“服务”二字上做文章,在“精到、细致、和谐、卓越”上下功夫,相继提出了“日常工作高、严、细、实,管理箴言‘3456’菜单”和“六必服务”、“向解放军学习”等30余条企业文化理念。并以学习简报的形式,组织全体员工学习背诵;通过张挂标识、媒介宣传、组织考核、现场提问等多种方式,对员工进行灌输教育。为达到“种植”目的,还结合制度建设和实际工作,对照理念要求严考核、硬兑现。通过一系列硬措施,以“服务”为核心的文化理念在全体员工的思想深处安家落户,为优秀企业文化的形成播下了具有优秀“基因”的文化“火种”。
2.改良“土壤”,培育文化。“贫瘠的土地长不出茁壮的禾苗”,恶劣的环境开不出灿烂的企业文化之花。对此,西安办事处把优化人文环境作为企业文化建设的基点,针对几个单位曾经分分合合、糟粕文化和优秀文化杂糅的情况,抓住队伍整顿不放手,下狠茬在管理层下猛药。一手抓执行力落实,对照规章制度和实际工作,一项一项对号入座;一手抓违规违章的整治,对不符合新的工作标准和要求的,坚决推倒重来,情节严重的分别不同情况进行处罚、公示;对于执行制度。出色的也分别不同情况予以表彰和公示。“阵痛”之后,人文环境得以净化,萎靡之气直线下降,因历史原因积淀的一些文化糟粕逐步退出“舞台”,员工队伍的精神面貌为之一新,培育优秀企业文化的“土壤”逐步改善。为进一步稳固基础,办事处还相继组织开展了学习《公司船》等优秀书籍活动,开展强“三基”教育和“服务找差距”活动,在净化队伍思想环境的同时又补充了新的“营养”,基层建设、基础工作、队伍的基本素质等“三基”工作逐步加强,培育企业文化的“土壤”进一步“肥沃”起来。 3.精细管理,塑造文化。一是制度建设,靠制度“规范、约束”文化;二是管理,靠日常管理“修饰、塑造”文化。在制度建设上,相继制定、完善了员工行为守则和奖惩条例等制度体系,形成了系统的制度约束机制,为规范员工行为提供了强力保证。在日常管理中,通过不断锻造和塑造,优秀文化健康发展。锻造,是通过制度落实,约束文化建设朝着暨定的方向目标迈进,具有强制性;塑造,是通过具体的管理行为,修饰实施过程中不尽合理的“文化元素”,具有“可变”性。办事处利用制度这一杠杆,把现代酒店业“MOD”值班制度延伸到全处管理范围,组织主管以上管理人员轮流当“老总”,同时还坚持每月两次的绿化环卫、安全环保、服务质量、设施设备“十六字”大检查、每周三次的例行晨会和每月一次的党支部书记例会等制度,形成了“纵向无线延伸、横向并列推进”的“无缝隙”管理文化。在具体的管理过程中,管理人员既不断发现和纠正着问题,也通过“一日老总”的实践找到了感觉,提升了自身素质,对于“塑造”优秀企业文化起到了扶正、固本的好作用。为使这种“塑造”过程更为广泛有效,通过员工留言、随时征求客人和员工意见,总经理信箱、公开厂务等措施,及时了解员工和服务对象的所思所想,也是办事处多渠道接受群众监督、及时遏制和修补不利于企业发展的元素、不断完善管理、“养成”优秀企业文化的有效措施。如此不断循环,优秀的企业文化之“树”在这种精细的管理和“雕饰”中茁长成长。
4.创造氛围,张扬文化。办事处围绕中心工作,坚持利用《西办动态报》及时总结、宣传、推广企业发展的经验、活动、典型事迹和员工队伍、离退休老同志中的闪光点,起到了凝心聚气、宣传典型、张扬优秀文化的导向作用。为进一步创造氛围,在员工活动的热点位置办起了文化长廊,其中的“厂务公开、特色服务、工作动态、员工感言、警示园地”等十多个栏目,成为广发员工的“精神家园”。在浓郁的文化氛围中,广大员工和离退休老同志的心灵得到净化,他们的思想得到熏染和升华。企业提倡什么、反对什么和应该怎样,一目了然。这些文化设施、符号,不仅彰显了企业文化的内在要求,潜移默化地塑造着“企业行为”,也张扬了它的外在形态,形成了“强势”文化建设大格局。一些老同志备受“感染”,纷纷加入到文化建设的行列中。有的以诗言志、抒发感怀,有的撰文书写心声、赞美企业发展变化,还有的自创歌曲,感召群众热爱家园、共建和谐,老年协会还定期组织开展红歌演唱、广场艺术节等文化艺术活动,即丰富了员工队伍和广大老同志的文化生活,也丰富了企业文化建设的内容。有声有色、如火如荼的企业文化建设,使其形态内容更具立体化和多样性,其形态内容、文化内涵也更具时代魅力。
5.打造品牌,提升文化。品牌,是企业文化的结晶,尤其服务型企业如果没有“品牌”彰显其文化特色,所谓企业文化就会黯然失色。办事处围绕服务品牌的实施目标,咬定青山不放松,从员工思想、队伍作风、“服务”方式等一点一滴抓起,在普及的基础上抓提高,在提高的前提下不断“进档升级”,为最终实现“品牌”目标孜孜以求。为促进品牌建设,办事处采取“拿来主义”,借鉴同行业先进经验“嫁接”到自身管理中。推行了餐饮“五字经”服务法、学习长庆物业的对客服经验等,为创“品牌”迅速积累了丰厚的文化内涵。同时把酒店业的服务理念推行到为老服务、物业管理和机关跟进等业务范围,让老同志们也享受到了“星级”服务的成果;通过举办讲座、办班培训等,在大厦导入“国际皇金管家机构”的经典服务模式;系列举措使吐哈服务品牌效应渐次显现。今年,“大厦”获国际皇金管家机构“皇金管家服务酒店”称号。
四、几个值得思考的问题
1.企业文化是结合企业实际,用心为之的产物。西安办事处的实际情况就是如此,如果不结合企业的实际情况用心为之,企业文化建设的目标就不可能实现。要么各种文化杂糅并处,影响企业发展;要么糟粕文化肆行,阻碍企业发展。要建设促进企业发展的优秀文化,就不能停留在口头上,写在本子上或挂在墙上,更不能单纯靠总结、提炼文化,而是要知行合一,艰苦实践,倾“心”为之。
2.正确处理企业文化与“领导文化”的关系。从理论上讲,企业文化是一个团队的文化,但在创建的过程中,企业领导的所思所想又对企业文化产生深刻影响。企业提倡什么,反对什么,没有企业的领导做出决定和支持,企业文化建设就只能是一句空话,或成为“放任文化”。当然,仅有提倡是不够的,作为企业的领导,还得身体力行、潜心为之,并使领导的意志和行为成为全体员工的共同意志和行为,如此,才能真正实现上下一致、共同打造符合企业发展需要的优秀文化的目的。
3.企业文化只有结合品牌建设才能真正落地生根、开花结果。服务型企业文化不是纯粹的文化形态及其内容,它是企业在经营实践中的文化反映,是一种“约定俗成”的行为综合,其结果还是落在“客户”对这种反映的共同认知上。这个认知度越高,其文化特色和品牌效应就越突出。因此,企业的文化建设,必须和服务品牌的打造相结合,必须落实到一件件具体的事情当中去,进而以品牌的形式体现其文化魅力。否则,企业文化就会成为“无的之矢”,其服务品牌就成为无源之水、无本之木。
4.企业文化不能一蹴而就,而是一个循环渐进的过程,是长期实践、积累的结果。任何事物的发展都有一个过程,企业文化的建设,本身就是一个实践活动,其本身就有一个从实践上升到理论,又从理论回到实践、接受实践检验,不断循环发展的过程。所以,企业文化建设必须要充分认识它的长期性、复杂性,不能一蹴而就。
5.企业文化和服务品牌建设都不能忽视CI管理。企业文化的外在表现形式虽然是一种没有固定形态的“无形物质”,但企业的形象策划,企业外在的形象包装,则为企业赋予了鲜明特征,展现的还是企业文化的个性形象。而服务品牌的基础虽然是企业文化,但它终归是一种“产品”品牌,是“品牌”就有其固定的外在表象。这种表象,如标识、广告宣传等都要通过CI管理来实现。
总之,企业文化是企业的灵魂,是实现企业管理创新、促进企业发展的重要保障。企业文化是品牌建设最核心、最根本的生命之源。服务型企业要打造服务品牌,必须首先抓好企业文化建设,充分发挥其文化的特色作用。服务品牌的建设也必须以文化建设为先导,并始终以科学发展观为统领,在具体的实践中不断探索、提炼、升华,才能最终使服务“品牌”长盛不衰。
(作者单位:中国石油吐哈油田西安办事处)