滦县社会化人才人事代理制度问题研究

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  [摘 要]经济社会的变化日新月异,人事制度也发生了巨大的变迁,国有企业改制的背景下,下岗职工重新就业,走出高校的毕业生跨入自主择业的行列,这一系列的现象表明,以往计划经济时所“流行”的人才人事管理体制,因为无法满足现代社会的人才需求,而被时代的浪潮所淘汰。为此,本文逐一分析如今滦县社会化人才人事代理制度所面临的问题,并提出解决对策,为日后开展此类工作提供科学的参考。
  [关键词]人事代理制度;问题;对策
  滦县如今采用的人事代理制度,很好地对滦县的人力资源进行了统筹,为滦县“分门别类”地提供社会化人才,打开了原本僵持的人事管理局面,给企业改制职工及高校毕业生等带来新的曙光,也为用人单位减少了在人事管理方面的压力。据悉,当前的人事代理服务不单单只是局限于保管档案,而是扩大业务,办理证明、评定职称等也踏入到代理的领域。希望通过本文的研究,能为滦县社会化人才人事代理制度管理工作提供一些借鉴和帮助。
  1 滦县社会化人才人事代理制度的发展现状
  人事代理打开了以往单一的固定用工的局面,越來越多的企业开始转向为合同用工,从身份管理升级为岗位管理。曾经企业所实现的计划性用人,会带来职位安排不合理等问题,但人事管理制度却让其提早步入到市场化的管理用人中来。人事代理制度扭转了中国人事制度的局面,让人事制度与劳动关系并驾齐驱。以滦县为例,到2016年为止,滦县人事代理单位逐步扩展规模,已增至39家,仅年内就办理人事档案人事关系转出业务为345例,办理退休手续的为219例,办理职工退休养老金的有275人,查阅办理手续档案1650份;代办职称评审,副高级职称11人,中级职称为15人。据大致估计,在滦县实行人事代理人员已总数达18138人。人事代理制度成为了社会上流动人群的“分闸口”,让人才的流动愈发井然有序,企业与就业者有了双向选择的机会,大大增加了吸引优秀人才的机率。
  2 滦县社会化人才人事代理制度存在的问题
  2.1管理不够规范,数字信息化水平不高
  在当今的信息化社会,人们通常会使用电脑来进行人事档案的管理,其具有高效型、及时性和便捷性等特点,且方便查阅,传输便捷,很大程度上提高了档案管理的效率,逆转了旧时的管理模式,但是就滦县而言,信息化发展的进程远远不及许多城市,这就导致了在使用电脑进行档案管理时,只能进行基本信息的记录,无法对资料进行系统地分析整合,从而使滦县的人才人事代理制度仍然存在很多问题,工作效率无法显著提高,管理水平仍然停滞不前。
  2.2人才中心机制有待完善,资金投入不足
  合理地设置岗位是人才中心机制的重中之重,其科学性与否也关系到人事代理制度能否稳步发展,据统计,滦县人才中心编制仅为7人,这其中还包括着领导和档案员,却管理着大约2万人的服务项目,人才中心机制极度缺乏人才。除此之外,滦县的人事代理机构没有设置资金储备,仅仅只给予工作人员工资以及流动经费,机构的基础设施较为落后,人才中心的档案室仍然使用那些老旧的档案柜,既占空间又使用不便,由此可见,滦县的代理机构在资金投入方面仍显不足。
  2.3服务功能不全,服务质量有待提高
  经过调查,滦县的人事代理有时只能提供专向的人才人事项目,超出既定的业务范围则不予受理,因此,用人单位在委托代理时,不仅需要支付代理费用,还要亲自奔波去办理人事代理无法代班的项目,某种程度上来说,这并没有为用人单位减轻负担,反而还要投入时间和经历用来协调,滦县的人事人才代理无法为企业和个人带来满意的全面的服务。目前,滦县的人才中心人事代理市场良莠不齐,产业化水平不高,无法很好地抵御竞争带来的威胁,人事代理工作的发展进程较为缓慢。除此之外,人事代理领域的人才短缺,并且没有专门的培训来对此领域上工作的人进行管理和测评,导致员工在工作中缺乏积极性和创造性,吸引力不大,滦县社会化人才人事管理业务分类不全面,关于员工培训、人才测评、人才招聘等方面服务业务现在并没有开展。
  2.4人事代理从业人员专业化水平不高
  经过调查,滦县的部分从事人事代理的员工并没有经过系统的培训,专业技能不足,尽管随着发展,人事代理市场也逐步完善,人事代理的需求量逐渐增大,人们愿意去支付报酬进行职业展望、单位选择已经人事调整等技术性的项目,所以这恰恰需要人事代理从业人员的高专业化水平,然而就目前来看,代理者的需求与人事资源理论上存在差距,从业人员的实务水平急需提高。
  3 完善滦县社会化人才人事代理制度的对策
  3.1转变管理模式,开发出信息化档案管理软件数据库
  适当摒弃以往手工整理档案的方法,适应信息化的需求,科学地使用电脑来对管理工作进行分类统筹,提高准确性和效率性,可引进先进的档案管理软件,使其对人事档案进行一一分析、逐条整理和有序排列,这不仅仅能为管理人员减轻负担,还能够减少在管理过程中不必要的开支,从而降低管理成本。除此之外,使用电脑还能进行文件共享,享受便捷、高效的管理。
  3.2提高管理队伍水平,促进人事代理工作规范化
  人事代理的工作需要强劲的专业技能以及高水平的办事技术,因此,想要使人事代理市场的层次提高,势必要首先提升工作人员的水平,使其具备高素养与高技能,有牢固的政治法规知识储备、果敢敏锐的分析能力和解决问题的应对能力。逐步增强人事代理人员的服务意识,提高代理工作的技能,使人才人事代理机构建立起科学的目标,运用合理的操作手段,健全人事管理规章制度,让人事代理的市场更加规范化。
  3.3拓展人事代理的内容,提高人事管理水平
  滦县的人才人事代理机构应该逐步扩大自己的业务范围,打破以往只限制与人事档案的管理,尝试涉足社会保险领域、工作招聘领域,其人才中心的工作仍然有很大的进步空间,要不断提高人事代理的效率,针对一些专业技能要求较高的项目,可合理使用人才,或者参照其他专业结构的做法,从而使人事人才管理工作愈发地专业。滦县的人事人才代理机构可以把目光放长远些,学习其他城市及国家先进的机构,在人事管理方面与专业领域的机构进行合作,如人才评价、职业规划和岗位设定等,增加管理工作的专业化,以此来提高人力资源管理时的效率。所以,滦县人才中心需要参照实际情况,以及当地的人事代理需求,让人事代理市场发光发热。
  3.4立足专业化建设,着眼人才战略
  专业人才是人事代理市场的主心骨,也关系到其能否科学稳定地走下去,因此,如何打造一支高素养的专业化团队,便成为了首当其冲的问题。专业的人事代理团队,能够提高代理工作的质量,满足代理者的需求。经济格局的改变和社会组成的变动,表示着未来人员流动的规模会逐步壮大,人员性质也会愈发复杂,人员的流动速度也会进一步地加快,这会给日后人才人事代理机构带来的新的挑战,但在某种程度上而言,新的压力下随之而来的也是更多的机会。因此,滦县需要制定合理的人才战略,加大人事代理工作人员队伍建设,为经济社会发展中各类人才提供优质的服务。
  4 结束语
  综上而言,人事代理制度实施和完善是中国特色市场经济发展的必然趋势,是人才良性流动的有效手段,是经济市场的发展需求。对以往的用人制度取其精华去其糟粕,使用人机制不断完善,工作效率显著提高。通过分析,滦县在人事代理方面存在着许多不足,需要不断摸索,逐步完善人事管理机制,建立科学的人事管理模式,从而培养滦县人事代理优质人才,使滦县社会化人才人事代理制度更加全面多样。
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