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随着office系列软件的日益流行，学习和使用Excel的人也越来越多，但周围一部分人对Excel函数还不是很熟悉，现就我在平时的操练过程中积累的一点小知识，奉献给大家，也许会给你的工作带来方便。
一、插入固定字符
现在新的身份证号码将旧身份证号码的年份由原来的2位表示改为4位表示，如果我们要将年份的前两位(19)插入旧身份证号码中，可以这样做(假定旧身份证码保存在A列中)，在B1、c1、Dl单元格中分别输入公式：＝LEFT(Al，6)，＝RIGHT(AI，9)，＝B1＆“19”&el。将上述公式复制到B、C、D列的其他单元格中，即可将19插入旧身份证号码中，并显示到D列中。
文本函数(LEFT)简介
语法：LEFT(text，hum chars)
返回字符串最左边的若干个连续字符。
文本函数(RIGHT)简介
语法：RIGHT(text，hum chars)
提取字符串最右边的若干个字符。
Text为要选定的文本即单元格。
Num_chars为要提取字符串的位数。
二、随机编排考号
学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，随机编排考号。使用随机函数(RAND)即可实现。
1、先在B列和c列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“＝RAND()”并向下填充。这样在D列的每个单元格内就产生了一个0－1之间的随机数。
2、将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，可以看到原来按顺序排列的B、C二列无序(随机)排列。并且每点击一次“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次。
3、在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。
RAND函数简介
语法：RAND()
说明：返回大于等于O及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
三、考试成绩排名
在统计学生成绩时(见附表1)，要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在12单元格输入公式“＝RANK(H2，＄H＄2：＄H＄11，0)”即可。如需按总分从高到低进行排列，只要将鼠标放入H列，点击工具栏上的“降序排列”按钮就行了。
排序函数(RANK)简介
语法：RANK(number，ref，order)
说明：返回一个数字在数字列表中的排位。
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。注意上例中的绝对单元格引用。
Order为一个数字，指明排位的方式。
如果order为0(零)或省略，对数字的排位是按照降序排列的列表。
如果order不为零，对数字的排位是按照升序排列的列表。
四、自动计算年龄、工龄
在日常工作中，我们常常要编排人员状况统计表，在这类统计表中，往往有出生年月、参加工作时间、从事专业工作时间、年龄、工龄等情况，其中前三项当然要用键盘直接输入，后两项如果再键盘输入显然费时、费力。又难免出错，因为隧着时间流逝，年龄、工龄都相应改变。实际上，我们可以用日期函数的格式自定义可以免去年龄、工龄的输入。具体操体如下：
1、将“出生年月”所在的C列和“参加工作时间”所在的E列按“格式”、“单元格”、“数据”、“日期”、“自定义”的操作顺序将该列格式定义为y y y y“年”mm“月”；
2、将“年龄”所在的D列的格式按上述顺序定义为yy“岁'
3、将“工龄”所在的F列的格式按上述顺序定义为yy“年”mm“月”：
4、在D2单元定义公式D2＝Today()-C2，然后下拉至所需李的位置；
5、在F2单元定义公式F2＝Today()-E2，然后下拉至所需要的位置。
这样，年龄和工龄就自动计算出来了。不管什么时候你查找或利用“年龄”和“工龄”，都是截止所在日期的“年龄”和“工龄”。
日期函数Today简介
语法：Today()
返回计算机系统内部时钟的当前日期。
一、插入固定字符
现在新的身份证号码将旧身份证号码的年份由原来的2位表示改为4位表示，如果我们要将年份的前两位(19)插入旧身份证号码中，可以这样做(假定旧身份证码保存在A列中)，在B1、c1、Dl单元格中分别输入公式：＝LEFT(Al，6)，＝RIGHT(AI，9)，＝B1＆“19”&el。将上述公式复制到B、C、D列的其他单元格中，即可将19插入旧身份证号码中，并显示到D列中。
文本函数(LEFT)简介
语法：LEFT(text，hum chars)
返回字符串最左边的若干个连续字符。
文本函数(RIGHT)简介
语法：RIGHT(text，hum chars)
提取字符串最右边的若干个字符。
Text为要选定的文本即单元格。
Num_chars为要提取字符串的位数。
二、随机编排考号
学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，随机编排考号。使用随机函数(RAND)即可实现。
1、先在B列和c列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“＝RAND()”并向下填充。这样在D列的每个单元格内就产生了一个0－1之间的随机数。
2、将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，可以看到原来按顺序排列的B、C二列无序(随机)排列。并且每点击一次“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次。
3、在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。
RAND函数简介
语法：RAND()
说明：返回大于等于O及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
三、考试成绩排名
在统计学生成绩时(见附表1)，要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在12单元格输入公式“＝RANK(H2，＄H＄2：＄H＄11，0)”即可。如需按总分从高到低进行排列，只要将鼠标放入H列，点击工具栏上的“降序排列”按钮就行了。
排序函数(RANK)简介
语法：RANK(number，ref，order)
说明：返回一个数字在数字列表中的排位。
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。注意上例中的绝对单元格引用。
Order为一个数字，指明排位的方式。
如果order为0(零)或省略，对数字的排位是按照降序排列的列表。
如果order不为零，对数字的排位是按照升序排列的列表。
四、自动计算年龄、工龄
在日常工作中，我们常常要编排人员状况统计表，在这类统计表中，往往有出生年月、参加工作时间、从事专业工作时间、年龄、工龄等情况，其中前三项当然要用键盘直接输入，后两项如果再键盘输入显然费时、费力。又难免出错，因为隧着时间流逝，年龄、工龄都相应改变。实际上，我们可以用日期函数的格式自定义可以免去年龄、工龄的输入。具体操体如下：
1、将“出生年月”所在的C列和“参加工作时间”所在的E列按“格式”、“单元格”、“数据”、“日期”、“自定义”的操作顺序将该列格式定义为y y y y“年”mm“月”；
2、将“年龄”所在的D列的格式按上述顺序定义为yy“岁'
3、将“工龄”所在的F列的格式按上述顺序定义为yy“年”mm“月”：
4、在D2单元定义公式D2＝Today()-C2，然后下拉至所需李的位置；
5、在F2单元定义公式F2＝Today()-E2，然后下拉至所需要的位置。
这样，年龄和工龄就自动计算出来了。不管什么时候你查找或利用“年龄”和“工龄”，都是截止所在日期的“年龄”和“工龄”。
日期函数Today简介
语法：Today()
返回计算机系统内部时钟的当前日期。