浅析现代建筑装饰企业财务管理中存在的问题及应对措施

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  摘 要:现代建筑装饰企业的发展主要依靠居民住房以及商业用房的兴建而跟随进行,规模上本文主要针对的是较为大型的经过国有企业改制后的现代建筑装饰企业,这一类企业所具有的特点就是成立时间长,但是存在一定的体制僵化的问题,其承接的业务也多数以政府办事机构和社会公共场所的设计、装饰装修工程为主。所以在现代建筑装饰企业的在业务上的表现力可谓是中规中矩的,而且与客户之间的交流通常是直接进行的,属于带有服务性质的工程行业,所以在财务管理上需要解决的问题就需要与其他建筑工程企业进行区分,本文将针对其具体内容和解决措施进行综合分析。
  关键词:建筑装饰企业;财务管理;存在问题;应对措施
  引言
  虽然本文主要讨论的现代建筑装饰企业还是属于在国内该行业水平领先的少数大中型企业,但面对现在日益白热化的企业竞争和市场竞争,外加现在建筑工程行业在我国各地都在不断的兴建,随之带动了建筑装饰企业的数量不断增加。经过国有改制后的现代建筑装饰企业面临的压力不断加大,财务管理的问题对于其发展来说就是一个重要原因,因为财务管理部门在公司内部可以起到对资金进行计划调度以及分配使用的主要作用机构,所以为了解决建筑装饰企业在发展过程中存在的问题,必须对财务管理方面的问题引起重视。
  一、现代建筑装饰企业财务管理中存在的问题
  (一)经营者观念问题与僵化的内部管理
  在现代建筑装饰企业的经营管理中,原来国企体制下僵化的思维模式也会对企业的财务管理情况造成影响。企业领导对于财务管理的重要性认识不够,可能更注重经营企业可以看得见的业绩和营业相关利害关系,系心于市场营销开发等一线工作中,对于财务管理的忽视造成内部资金管理的混乱,甚至人事关系上也出现较多的缺漏,这除了和经营者的经营观念存在一定的关系,国企旧观念上习惯性做法更为突出。一个企业如果只知道对外拓源,却忽视了内在的发展,从总体的把控上来说管理层孰轻孰重如果没有分清楚,就容易导致内部员工的风气出现偏移,而更不要提财务管理工作的优化问题是否能得到解决。
  (二)内部控制制度
  内审部门的职能发挥是在建筑装饰企业决策者经常会忽略的一项关键工作,因为决策权较为集中一直是国有改制企业的通病,决策者因为各种原因不愿放权或者不肯放权,导致财务管理部门中的内审部门甚至在企业内部都没有进行设置。就算部分企业建立了内审部门,也因为经营者高度集中的权力使得内审部门在进行的过程中缺乏一定的独立性,组织机构的划分上也较为模糊,无法达到有效监督的目的。另外决定内部审计工作的执行效率的关键内容实际上是企业针对审计会计账目和会计制度的设计是否对实际有充分的认识。随着科技的发展与社会进步的步伐加快,在现代建筑装饰企业的内部管理中一定要开始重视内审制度的重要性,保证企业内部具有完备的监督机制。
  (三)财务管理的作用尚未得到有效发挥
  由于现代建筑装饰企业的规模,就目前来看,已经有部分企业开始重视财务管理的作用,在公司内部建设财务管理岗位来负责公司的财务管理工作,但是能看出大部分的建筑装饰企业内部的财务管理部门还没有在公司运营中发挥出显著作用。而财务管理部门没有发挥显著作用的主要原因可能是在经验方面的缺乏,也可能是没有一个可行的且科学性的方案进行落实,总之是綜合一系列的现实因素和发展限制而导致财务管理方案距离真正的实践并达到一定效果还有着较大的差距。不过关于这一问题,相信只要在建筑装饰企业的不懈努力之下,财务管理方面的问题一定能得到相应的解决。
  (四)风险意识薄弱
  我国的市场经济在整体经济运行中占主要领导地位,所以现代建筑装饰企业在经营过程中就面临着较大的风险,需要时时刻刻小心的企业决策者却同时也容易因为眼前的利益而丧失了对企业未来发展的思考,这无疑是致命的缺陷点。虽然想利用最少的成本获得最多的利益这本无可厚非,但是如果因此而失去了长远眼光,在今后的发展过程中就会很容易因为市场的一些变动丧失机会甚至面临倒闭。
  二、针对现代建筑装饰企业财务管理所应采取的措施
  (一)重视财务使用决策
  由于权力过于集中,在财务使用决策方面即使决策者出现了明显的失误,很多时候既不能得到及时的改正,还会由于种种原因而继续执行。在财务管理方面需要正确的指令来保证公司的平稳运行和长远发展,但是在做这件事的时候很多决策者都缺乏一定的方向性,所以关于财务管理方面至少要保证以下几个方面:
  首先对公司决策过程中的会议要进行详细的记录与分析,最好保留一份书面记录和一份电脑存档,方便后期工作进行查找和参考。
  其次就是关于二次审议制度的建立,每一项重大的财务管理决定都应该要由两个审核团队进行讨论和决策,最后在双方之间中和意见做出相关决定。运用综合决策综合执行的方式来保证公司财务制度的有效执行,只有这样才能为公司发展做出贡献。
  (二)财务管理多样化
  由于现代建筑装饰企业的财务管理方式多数会比较单调,无法涉及到公司的方方面面来进行综合有效的财务管理,这也就容易导致建筑装饰企业在公司运营中容易出现一定的问题,那么有关如何进行多样化财务管理,接下来提出以下几点:
  首先要对公司内部所有的资金去向进行跟踪落实,确保没有出现任何资金挪动的情况,并且考察这些资金的用途是否符合规定与常理,确保不会出现财务管理上的漏洞。
  其次就是当财务管理的决策制度在制定的过程中,要以能够被有效执行为目的,而不是做个空头样本,后期执行过程又转变成为另一种呈现方式,使得员工上下无法对公司制度充分信任。
  综上所述,关于建筑装饰企业的财务管理方式只有不断的进行丰富和多样化的手段多管齐下且令行禁止,才能够让公司的财务管理部门充分发挥出自身职能,在监督公司内部资金运营情况的同时为公司未来的发展保驾护航。   (三)从预算管理的角度完善财务预算
  在现代建筑装饰企业内部的日常生产经营活动中,如果经营者想要做到对社会需求的了解与满足,就必须时刻站在客观的角度来认清自己所处的位置以及公司在市场经济中所处的位置,综合分析现在所面临的优势以及缺陷。但是这在实际的公司运营中,单单凭借决策者本身是很难做到这一点的,决策者无论如何做都很有可能受自己的主观意识影响而丧失发展机会。但尽管如此还是要不断地进行学习,学会在第一时间掌握市场信息,并且在公司内部积极地推动财务管理,重视财务管理制度自身的秩序管理以及目的。努力地将财务预算管理工作从传统模式中跳脱出来,改变原本存在的被动化机械式的管理模式,而向科学化预算管理的模式发展。而具体在预算管理方面,建筑装饰企业需要做到以下几点:
  首先,建筑装饰企业需要在进行项目预算管理编制的过程中,将执行和调整活动都纳入相关制度要求规范下进行管理,将执行过程进行监督并进行控制,然后根据结果来对公司各个部门包括财务管理部门进行对应的考核,而一切事物的努力都以企业的经营目标作为最终目的。
  其次,要认识到预算管理的重要性,从作用上来说预算管理对各级部门的经营活动都能达到一定的考核监督作用,能够对各级部门的收入、成本以及其他相关费用先行预算管理,而有了这些就会有一个财务管理方案的雏形可供参考,为后期财务制度的真正落实奠定扎实的基础。
  再次,还需要认识到对于提升预算管理在企业中的运营效能的基本要求,就是希望建筑装饰企业能够综合国家相关法律法规和企业自身的规章条例来进行项目预算编制和项目执行调整等重要活动。
  从次,建筑装饰如果真正的做到了履行预算管理的相关规则与执行活动,并且这些活动都获得了切实有效的定期审查与考核,相信在接下来的公司发展中,企业一定能不断的靠近自己设定的经营目标。
  最后,为了各项支出特别是工程支出能够安全有序的在企业内部运行,就需要通过预算的方式来进行管理,更可以通过财务预测以及财务决算的方式来确定接下来的财务管理方案,为后期公司的有序运行提供保证。
  (四)资金使用效率
  装饰行业因项目需要,经常会涉及收付大笔的现金。从资金的管理和运作流程来说,需要专门的财务管理人员引起重视,每笔项目资金的支出都必须要有项目负责人及相关责任人审批,以提高资金利用效率为主要目标来达到企业内部资源的合理配置。同时,加大资源资金管理力度,加速资金回收,以最终提高建筑装饰企业自身的经济效益为目的。要明确地认识到企业财务管理工作的重要部分就是对现金收付情况以及存货资金进行综合管理。而建筑装饰企业的利润主要也是在资金流动的过程中实现增收的,所以在财务管理的过程中提高资金流动效率是非常重要的。
  (五)资金筹集与财务预警
  首先要说的是资金筹集对于目前经过国企改制过后的现代建筑装饰企业来说无疑是一个巨大的难点,因为原本在国家资源的支撑之下,管理层并不适应于现有的市场筹集资金的模式,但是这也需要通过决策者的不断努力来进行运作以提高企业自身的抗风险能力,从筹集渠道开始拓宽,与市场和可能可以进行合作的投资方进行积极的交流与合作,使得双方之间能够互相信任。与此同时还要保证企业内部在资金筹集与运用之间的平衡性,要知道如果在资金筹集与资金运用之间出现任何差池,都会导致企业的运营任务变得更为艰巨。在资金使用的过程中还要保证其能够获得有效利用,求得企业利益的最大化結果。
  其次要提到的就是有关财务预警方面的内容,因为建筑装饰企业对于市场风险如果存在认识不清的情况的话,就会导致资金周转和债务风险问题会不断地恶化。此时针对自身情况来建立有效的财务预警机制就显得格外重要。首先要确认观察的目标以及对象,由此分析出市场变化的动向,将其中可能存在的资金风向提前做好相应的应急预案,最终达到减轻自身损失甚至消除损失的目的。
  (六)重视培训与物资监控
  因为建筑装饰企业本身在人才资源上就存在一定的短板,所以为了能够逐渐地加强公司的运作效率和内部员工的素质,就至少需要在财务管理人员的工作能力与业务水平上下功夫,为这些人员提供良好的未来发展空间,从业务培训的角度来进行职业素养的提升以及自身的道德建设。
  而针对物质资源的管理也是建筑装饰企业容易忽略的一点,如果想要公司能够在一个相对透明公平积极向上的氛围中不断发展的话,建筑装饰企业就要做好对企业内部物质资源的管理工作,建立较为健全的物资管理体系,为内部资源的采购环节、领用环节以及销售环节都建立起良好的秩序,维护企业的财产安全。
  三、国企改制后的管理思维转变
  (一)财务管理观念需与现代企业制度相适应
  首先明确由国企改制而来的现代建筑装饰企业和其他企业一样都是以盈利为主要目标,在财务方面需要调整为以出资人的管理为主要部分的企业资产与财务管理的新框架。在财务管理中重点以经营事务的提前预测、内部控制和案例分析等进行不断的反馈,而从财务管理的目的来看,要将管理者的意志作为资金活动的指导、控制和协调的重点部分,通过财务管理的方式和对象的相互作用来实现。过去在公司还是国企的时候大多采用的是做账记账的基本工作,对筹资和投资部分的管理并没有很重视,在改制后就需要面对资金的时间价值、经济运行活动以及投资管理决策等进行相关要素进行综合考虑,以此来最终实现企业资产值的提升。
  (二)细化外部监督制约管理
  在经过国有企业改制的现代建筑装饰公司,其本身对于政府以及社会都有着一定的角色变化,那么在此过程中需要为预防资产流失这个部分上一道锁,也就是建立完整的监督约束机制。当建筑装饰企业的主要出资人的在企业内的资产由国有资产管理部门进行代管的时候,必须明确资产管理部门的具体监督职能是至少包括对国有资产进行评估、核销、资本的投入与核定、清产核资以及资本的营运与收益等基本职能的。当国有资产管理部门需要做出任何相关工作时都需要按照国家法律法规行事,设立专门的企业改制工作监管组来进行产权交易的监督,不断的充实新型人才来保证财务管理工作与资产管理工作的顺利开展。   (三)财务管理职能的充分体现
  在现代建筑装饰企业中,财务管理职能是需要在资金的筹集、分配与使用方面的监控来进行实现的,若想要在现代建筑装饰企业中,尤其是国有改制企业该如何发挥财务管理职能这一方面一定要把握清楚。针对现行的政策法规对改制事项进行严格的管理,从实际出发,对国有股东、收购者、债权人以及经营者等等之间的关系要进行统筹兼顾规划好长远发展的目标。另外从监督方面来说,相对于之前提到的外部监督机制,这里重点强调的就是内部的财务监督方向的问题,改制过后需要重点关注财务管理工作的事前、事中以及事后监督,针对企业各项支出以及资金的运营情况进行全面的监控,从根源上解决部分人钻企业制度漏洞追逐私利的问题,而财务管理人员在进行改制工作的过程中也需要具有相当的自认干,才能有效对这一类问题进行控制,若有发现一定要及时上报工作监督小组,以此充分发挥企业在财务管理中的监督作用。
  四、结束语
  如果想要在现代企业的激烈竞争中获得一席之地,攫取更为广阔的利益与空间就需要将财务管理部分的工作做好,强化建筑装饰企业的抗风险能力,利用财务管理部分的规范化带动整个企业能够全方位的进行发展,提高自身的综合竞争力,为我国的社会主义市场经济的发展做出一定贡献。
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  作者简介:
  王锦凤,深圳市设计装饰工程有限公司。
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