关于事业单位财务管理信息化运用问题研究

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  摘要:事业单位是我国国家机构的重要组成部分,与其他一般的社会组织相比具有明显的特征,其自身也有着不同的优势和体制弊端。这一特点要求事业单位的财务信息化管理工作与一般企业具有很大不同。本文将从事业单位的财务管理内容入手进行分析,并对事业单位的信息化财务管理内容的特点进行阐述,最后将简要分析信息化技术对事业单位财务管理活动的影响并提出相关的对策和措施。
  关键词:事业单位;财务管理;信息化;研究;对策
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)020-000-01
  一、引言
  事业单位的财务管理是基于执行政府相关职能过程中客观形成的财务关系和财务活动的基础上产生的。事业单位在组织相关的经济活动,处理各个方面的经济关系时,会形成一系列的财务信息,事业单位的财务管理工作是日常管理工作中的重要内容之一,也是提高公共管理工作质量的重要一环。事业单位的财务管理就是组织单位进行财务活动并处理单位中各种财务关系的经济管理工作。
  事业单位在开展财务管理工作时需要处理大量的财务信息数据,并要对数据信息进行筛选和整理。事业单位财务工作人员要利用电算化等手段对财务信息进行处理,综合利用计算机软件和通讯手段,对财务信息数据进行统筹和整合,各种综合信息资源将不再受到时间、空间以及格式的限制,事业单位处理财务信息的效率和工作质量得到了较大的提升,计算机软件的应用为事业单位在短时间内对财务信息进行科学应用提供了可能。
  二、事业单位信息化管理工作的特点
  事业单位开展的财务信息化管理工作具有时效性、共享性和可视性等特征。
  时效性是指事业单位实施的经济活动和业务都将被及时地反映为财务信息内容。信息化财务管理模式可以让事业单位与外部进行及时的连接,同时还可以跟外部进行信息交换和信息沟通,财务信息化的时效性可以提高财务数据的有效性,有利于事业单位对财务活动进行及时的监督和控制,有利于事业单位及时发现问题和解决问题,这样就大大降低了事业单位的财务风险。
  财务信息化的共享性是指事业单位和其下属部门可以通过内部的网络终端,利用计算机软件来共享财务信息,这样有利于实现单位内部之间的信息交流和沟通,提高财务数据信息的利用效率。
  可视性是指事业单位财务信息将会以财务报告和财务单据等形式呈现,财务人员可以将财务报告和财务单据扫描进单位的财务信息系统中,上级部门可以通过内部网络平台查阅并处理相应的财务信息,这样就大大提高了事业单位的信息管理工作效率,有利于事业单位相关人员对财务管理工作和经济活动进行评估和考核,同时为财务监督和财务管理工作提供信息基础。
  三、信息技术对事业单位财务管理的影响分析
  (一)对预算编制的影响
  随着事业单位部门预算体制和手段的不断更新,大部分事业单位都实行零基预算的财务管理模式,事业单位都将结合自身的具体情况来开展财务预算工作。事业单位根据自身的资产情况和人员工作情况,并结合当地政府制定的财务规范定额来开展财务预算工作,这样就需要事业单位内部的各个部门提交相应的有效财务信息。要全面掌握单位自身的各类有关信息,并对相应的财务信息和数据进行整合和筛选,提高财务预算编制工作的效率和质量,保证财务预算的准确性和科学性。财务预算编制可以为事业单位在会计年度内提供经济活动指导,同时也可以为经济活动提供相应的资金保障。事业单位在进行财务预算时,需要将支出项目进行细分,明确资金配置方向,并可以运用相应的数据信息技术,提高财务预算工作效率。
  (二)对财务核算管理的影响
  随着事业单位的国库集中支付制度的不断改革和完善,事业单位内部的财务核算制度和方式也都发生了改变,其财务核算由静态式核算向动态式核算方式转变。核算方式的转变使得事业单位的核算工作可以更及时地反映其经济活动,改变了以往传统定时反映经济活动的模式,大大降低了财务核算反映经济活动的时滞。其次,财务报告和财务报表也将会间接突破会计周期的限制,财务报表将会更加有效的反映财务数据信息,这大大提高了财务信息的价值,提高财务报表的可信任度。
  (三)对财务决策与预测管理的影响
  近几年来,国家有关部门加强了对我国事业单位财政资金使用状况的监督,同时也越来越注重事业单位开展经济活动时给社会带来的效益,而且对事业单位财政资金使用效益的考核和评估较为严格,因此,事业单位在实现财政资金使用绩效最大化这一目标的过程中,需要加强对资金使用效率进行分析,要不断提高资金的使用效率,强化决策管理和预测管理工作力度。由于计算机网络在财务工作方面的普遍应用,大多数事业单位可以利用其对财务数据进行综合分析和应用,从而逐步建立起了可以模拟大脑思维的辅助式决策系统,这样就可以将单位不同会计年度的核算方案进行综合分析和比较,进而为制定科学合理的核算方案提供依据和基础,从而可以提高核算的可操作性,实现事业单位资金使用绩效最大化的目标。
  四、优化财务信息化管理的对策
  要优化财务信息化管理工作,首先,事业单位可以对信息化的财务需求进行明确的分析。事业单位可以以科学管理为核心,了解财务管理工作对信息的实际性需求,并对财务业务中的流程进行优化,提高财务决策的科学性和合理性。事业单位内部的财务工作人员要充分了解单位对财务信息的真实需求,要善于对财务业务进行合理细致的划分,借助信息技术的优势来解决传统人工无法解决的问题。其次,事业单位要建立健全信息化财务管理制度。信息化财务管理制度可以从硬件和软件那个方面着手。硬件方面,事业单位可以引进先进的信息处理设备,提高信息处理工作的效率和质量。软件方面,事业单位可以提高财务工作人员的专业素养,制定健全的信息化财务管理制度,保证财务管理工作的顺利进行。
  五、结语
  事业单位要根据时代发展的要求和自身的实际情况来开展财务管理信息化工作,要全面了解财务管理信息化的特点,明确信息化技术对事业单位财务管理工作的影响,并且要及时采取相应的措施来完善财务管理制度,了解单位的财务信息需求,以便事业单位实现财务管理目标。
  参考文献:
  [1]穆童.信息化在行政事业单位财务管理中的运用.行政事业资产与财务,2013(6)
  [2]程永霞.行政事业单位财务管理的信息化建设初探.经营管理者,2014(1).
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