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如果说人生是一出戏的话，那么社会就是一个大舞台。在这个舞台上，我们分别扮演着各自的角色：工人、农民、教师、企业家、作家、管理人员等。随着社会的发展，我国早就进入了市场经济时代，现代企业发展极为迅速，企业文秘这个职业的角色对于各行各业来说，越来越起着举足轻重的作用。
在去年召开的党的十七届五中全会上，政府工作报告中提出了“发展现代产业体系，提高产业核心竞争力”、“深入实施科教兴国战略和人才强国战略，加快建设创新型国家”等系列方针政策。这是我国现代企业取得历史性突破和改革的必由之路，也是必然选择。在这样的时代背景下，在现代企业制度中，秘书这一职业要尽快适应新时代企业产业结构调整的需要，为现代企业发展贡献出自己的力量，企业文秘与其领导者和培养者就必须要达成以下共识：
一、企业文秘必须具备高度的职业道德和过硬专业素养
每个人的职业生涯中，职业道德都是必须具备的职业素养之一。职业道德指的是从事一定职业的人们在职业活动中应该遵循的，依靠社会舆论、传统习惯和内心信念来维持的行为规范的总和。国有国法，家有家规。每个行业自然也有各自的职业道德准则。作为秘书，相对于其他职业而言，其职业道德的重要性就更为尤甚，主要有这样一些要求标准：忠于职守、严守机密、廉洁奉公、爱岗敬业、谦虚谨慎、诚实守信、讲究效率、善于合作。
除了必备的职业道德，企业文秘还应该不断提升个人综合素质，培养秘书的专业素养，主要表现在以下几个方面：
政治素质——秘书工作本身具有较强的政治性、政策性。为了更好地满足工作需要，秘书人员必须具备较高的政治理论、政策水平及较高的思想觉悟，要学会运用科学、正确的方法处理日常事务，在工作中坚持原则，要保持高度清醒的头脑，不在工作中犯原则性、政策性错误。所以，企业文秘在平时的工作生活中，应当努力学好马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，要学会用历史唯物主义和辩证唯物主义观点去分析和解决问题，透过事物现象看本质，充分发挥好自己的参谋、助手作用。
文字功底——企业文秘也要办文、办会、办事，办文作为秘书的三项基本职责之一，可以说是秘书工作中最重要的工作内容。这就要求企业文秘人员不仅要有深厚的文化积淀，还要有系统的写作技能，要精通各种办公文书的写作，博采众长。平时不仅要多看、多读、多记、多写，还要多思考、多判断、多分析、多比较，这样才能够在成文格式规范、流畅通顺的基础上做到匠心独运、文采斐然，形成自己的写作风格。
办公软件与设备操作能力——当今时代是信息社会、知识时代，企业文秘当然也要与时俱进，要掌握现代办公技术、办公软件应用技术，提高专业设备操作能力，比如常见的办公软件有PowerPoint、Photoshop、Publisher、Excel等，办公设备则有计算机、照相机、摄像机、复印机、打字机、传真机、投影仪、扫描仪等，这些软件和设备的熟练使用都应该是现代企业文秘必须掌握的专业技能，一定不能够仅仅满足于传统的办公模式。
身体素质与超前意识——俗话说：“身体是革命的本钱”，企业文秘必须要有健康的身体素质，要能够随时承担繁重的工作任务和突如其来的加班要求，要全身心地投入到工作状态下身体不出现意外状况，所以企业文秘人员必须保持乐观向上的精神面貌，加强体育锻炼，增强身体素质。同时，企业文秘面对新形势新时代的更高要求，要想为领导恰到好处地出谋划策，做好辅助决策工作，就要具有超前意识，要高瞻远瞩、高屋建瓴。秘书工作者始终要迎难而上、勤奋进取，从自身做起，从点滴小事做起，不断提高自身素质，不断完善自我。
二、企业文秘工作应该以提高企业经济效益为指导原则
现代企业的最基本特征就是全方位面向市场，按照市场需求去组织生产和经营，以追求市场活力、效益最大化为主要目标。企业文秘工作作为企业工作的环节之一也应该在守法的前提下，以提高或促进企业经济效益为指导原则。
（一） 积极发挥企业文秘参谋辅助作用
在现代企业制度的新体制下，企业的绝大部分工作常常都围绕着“经济效益”做文章，要争取在现有条件下合法地获得最佳效益和最大利润，那么企业文秘的工作也应该体现出为企业创造价值、提高效益的作用来。也就是说，在新的形势下，企业文秘在熟悉、把握企业内部生产经营活动的过程以及各个生产经营阶段薄弱环节的同时，应该放眼国内外市场，广泛参与对外活动，及时更新自己的思维方式、紧抓市场动向，从而拓展自己的经营思维，做好领导的参谋辅助决策工作，使企业领导的经营思路得到不断拓展，进而促进或提高企业经济效益。
（二）充分利用信息资源，做好企业经济活动分析
随着国际国内市场的全球化，我国企业正面对着良好的发展机遇，同时也面对着复杂多变的局面和严峻的挑战，而此时企业文秘的参谋作用就尤为重要。企业文秘在领会领导意图、按照领导意见去部署工作时还应该适应信息化时代的发展要求，重视信息在企业发展中的作用，善于收集利用各种信息资源，要将收集到的信息进行分析、比较、判断，总结规律，指导工作，提前拿出活动预案，主动参谋献策，降低领导决策的风险度，帮助领导提出适合企业稳步良性发展的科学的、正确的决策。
（三）更新资金观念，提高企业资本利用率
资金成本一般指的是企业取得和使用资金而支付的各种费用。改革开放以前，企业基本上是国营性质，往往习惯了无偿占用使用资金，难以承受向投资者偿付红利和股息的压力，对于资本、利益、效益的经济观念相当淡薄。而在现代企业制度下，随着经济和企业股份化的发展，企业的资金成本压力将越来越大。据有关资料统计数据表明，如果我国全部的全民所有制企业流动资金周转期缩短一天，就可节约资金十多亿元；如果流动资金占用减少2%~3%，全年可节约资金上百亿元。因此，在新
的历史条件下，企业文秘应该及时更新资金观念，协助企业的财务管理人员加强企业资金的筹划、分配、使用和监督，把宝贵的资金管得更好、用得更活，对于促进企业经营体制的形成，加速我国的现代企业制度建设有着十分重要的作用。
三、企业文秘工作应该为现代企业制度的实施保驾护航
现代企业制度还有一个基本特征是企业只接受政府的间接调控。这就意味着：政府部门主要是通过经济杠杆来维持市场的平衡，促进经济结构的优化，通过制定相关的法律、法规，来维持有序的市场秩序。在这一动态过程中，企业文秘工作也应该发挥出其不可或缺的作用。
（一）企业文秘工作是建设现代企业制度的重要保障之一
企业文秘和党政文秘，作为与领导决策层接触最多的人员，在企业的建设发展过程中的作用不容忽视。众所周知，毛泽东主席曾经做过党中央执行委员兼任党中央第一任秘书，邓小平同志曾经四次担任党和军队的秘书工作，国家领导人杨尚昆、王若飞、胡锦涛等都曾担任过秘书一职。秘书工作的重要性由此可见一斑。要建设发展现代企业制度，企业文秘工作的完善是重要保障之一。
（二）企业文秘工作的战略目标是维护现代企业制度正常运行
企业文秘作为维系企业上下行部门与员工之间关系的桥梁，要上传下达、承上启下，不仅传达领导层意见也要反映员工的建议，要积极营造良好的工作氛围，维护现代企业制度的正常运行。我们在推行现代企业制度的过程中，除了要总结我国企业的成功经验还应该借鉴西方文秘工作中的有效做法，早日形成适应社会主义市场经济发展的、以提高经济效益为目标的企业管理体系，以保障现代企业制度的正常运行。
（三）企业文秘工作制度亟待完善，进而推进现代企业制度稳步发展
建立和完善现代企业制度如同建立社会主义市场机制一样是一项长期、艰巨而复杂的任务，是一个巨大的系统工程，其中就需要尽快完善我国企业文秘工作的机制、制度，从而在有效的监督引导下推进现代企业制度稳步发展。
目前我国国有企业正处在深化改革、转换机制时期，而私有制企业也处在相对蓬勃发展的时期，这种形势对秘书尤其是企业文秘的整体素质提出了更高的要求。我们的企业文秘工作人员应该始终坚持围绕党的中心工作、领导方针和企业长期发展目标，在实践中锻炼和培养自己的全面素质，做好企业文秘工作，为现代企业制度稳步发展和完善做出自己应有的贡献。
在去年召开的党的十七届五中全会上，政府工作报告中提出了“发展现代产业体系，提高产业核心竞争力”、“深入实施科教兴国战略和人才强国战略，加快建设创新型国家”等系列方针政策。这是我国现代企业取得历史性突破和改革的必由之路，也是必然选择。在这样的时代背景下，在现代企业制度中，秘书这一职业要尽快适应新时代企业产业结构调整的需要，为现代企业发展贡献出自己的力量，企业文秘与其领导者和培养者就必须要达成以下共识：
一、企业文秘必须具备高度的职业道德和过硬专业素养
每个人的职业生涯中，职业道德都是必须具备的职业素养之一。职业道德指的是从事一定职业的人们在职业活动中应该遵循的，依靠社会舆论、传统习惯和内心信念来维持的行为规范的总和。国有国法，家有家规。每个行业自然也有各自的职业道德准则。作为秘书，相对于其他职业而言，其职业道德的重要性就更为尤甚，主要有这样一些要求标准：忠于职守、严守机密、廉洁奉公、爱岗敬业、谦虚谨慎、诚实守信、讲究效率、善于合作。
除了必备的职业道德，企业文秘还应该不断提升个人综合素质，培养秘书的专业素养，主要表现在以下几个方面：
政治素质——秘书工作本身具有较强的政治性、政策性。为了更好地满足工作需要，秘书人员必须具备较高的政治理论、政策水平及较高的思想觉悟，要学会运用科学、正确的方法处理日常事务，在工作中坚持原则，要保持高度清醒的头脑，不在工作中犯原则性、政策性错误。所以，企业文秘在平时的工作生活中，应当努力学好马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，要学会用历史唯物主义和辩证唯物主义观点去分析和解决问题，透过事物现象看本质，充分发挥好自己的参谋、助手作用。
文字功底——企业文秘也要办文、办会、办事，办文作为秘书的三项基本职责之一，可以说是秘书工作中最重要的工作内容。这就要求企业文秘人员不仅要有深厚的文化积淀，还要有系统的写作技能，要精通各种办公文书的写作，博采众长。平时不仅要多看、多读、多记、多写，还要多思考、多判断、多分析、多比较，这样才能够在成文格式规范、流畅通顺的基础上做到匠心独运、文采斐然，形成自己的写作风格。
办公软件与设备操作能力——当今时代是信息社会、知识时代，企业文秘当然也要与时俱进，要掌握现代办公技术、办公软件应用技术，提高专业设备操作能力，比如常见的办公软件有PowerPoint、Photoshop、Publisher、Excel等，办公设备则有计算机、照相机、摄像机、复印机、打字机、传真机、投影仪、扫描仪等，这些软件和设备的熟练使用都应该是现代企业文秘必须掌握的专业技能，一定不能够仅仅满足于传统的办公模式。
身体素质与超前意识——俗话说：“身体是革命的本钱”，企业文秘必须要有健康的身体素质，要能够随时承担繁重的工作任务和突如其来的加班要求，要全身心地投入到工作状态下身体不出现意外状况，所以企业文秘人员必须保持乐观向上的精神面貌，加强体育锻炼，增强身体素质。同时，企业文秘面对新形势新时代的更高要求，要想为领导恰到好处地出谋划策，做好辅助决策工作，就要具有超前意识，要高瞻远瞩、高屋建瓴。秘书工作者始终要迎难而上、勤奋进取，从自身做起，从点滴小事做起，不断提高自身素质，不断完善自我。
二、企业文秘工作应该以提高企业经济效益为指导原则
现代企业的最基本特征就是全方位面向市场，按照市场需求去组织生产和经营，以追求市场活力、效益最大化为主要目标。企业文秘工作作为企业工作的环节之一也应该在守法的前提下，以提高或促进企业经济效益为指导原则。
（一） 积极发挥企业文秘参谋辅助作用
在现代企业制度的新体制下，企业的绝大部分工作常常都围绕着“经济效益”做文章，要争取在现有条件下合法地获得最佳效益和最大利润，那么企业文秘的工作也应该体现出为企业创造价值、提高效益的作用来。也就是说，在新的形势下，企业文秘在熟悉、把握企业内部生产经营活动的过程以及各个生产经营阶段薄弱环节的同时，应该放眼国内外市场，广泛参与对外活动，及时更新自己的思维方式、紧抓市场动向，从而拓展自己的经营思维，做好领导的参谋辅助决策工作，使企业领导的经营思路得到不断拓展，进而促进或提高企业经济效益。
（二）充分利用信息资源，做好企业经济活动分析
随着国际国内市场的全球化，我国企业正面对着良好的发展机遇，同时也面对着复杂多变的局面和严峻的挑战，而此时企业文秘的参谋作用就尤为重要。企业文秘在领会领导意图、按照领导意见去部署工作时还应该适应信息化时代的发展要求，重视信息在企业发展中的作用，善于收集利用各种信息资源，要将收集到的信息进行分析、比较、判断，总结规律，指导工作，提前拿出活动预案，主动参谋献策，降低领导决策的风险度，帮助领导提出适合企业稳步良性发展的科学的、正确的决策。
（三）更新资金观念，提高企业资本利用率
资金成本一般指的是企业取得和使用资金而支付的各种费用。改革开放以前，企业基本上是国营性质，往往习惯了无偿占用使用资金，难以承受向投资者偿付红利和股息的压力，对于资本、利益、效益的经济观念相当淡薄。而在现代企业制度下，随着经济和企业股份化的发展，企业的资金成本压力将越来越大。据有关资料统计数据表明，如果我国全部的全民所有制企业流动资金周转期缩短一天，就可节约资金十多亿元；如果流动资金占用减少2%~3%，全年可节约资金上百亿元。因此，在新
的历史条件下，企业文秘应该及时更新资金观念，协助企业的财务管理人员加强企业资金的筹划、分配、使用和监督，把宝贵的资金管得更好、用得更活，对于促进企业经营体制的形成，加速我国的现代企业制度建设有着十分重要的作用。
三、企业文秘工作应该为现代企业制度的实施保驾护航
现代企业制度还有一个基本特征是企业只接受政府的间接调控。这就意味着：政府部门主要是通过经济杠杆来维持市场的平衡，促进经济结构的优化，通过制定相关的法律、法规，来维持有序的市场秩序。在这一动态过程中，企业文秘工作也应该发挥出其不可或缺的作用。
（一）企业文秘工作是建设现代企业制度的重要保障之一
企业文秘和党政文秘，作为与领导决策层接触最多的人员，在企业的建设发展过程中的作用不容忽视。众所周知，毛泽东主席曾经做过党中央执行委员兼任党中央第一任秘书，邓小平同志曾经四次担任党和军队的秘书工作，国家领导人杨尚昆、王若飞、胡锦涛等都曾担任过秘书一职。秘书工作的重要性由此可见一斑。要建设发展现代企业制度，企业文秘工作的完善是重要保障之一。
（二）企业文秘工作的战略目标是维护现代企业制度正常运行
企业文秘作为维系企业上下行部门与员工之间关系的桥梁，要上传下达、承上启下，不仅传达领导层意见也要反映员工的建议，要积极营造良好的工作氛围，维护现代企业制度的正常运行。我们在推行现代企业制度的过程中，除了要总结我国企业的成功经验还应该借鉴西方文秘工作中的有效做法，早日形成适应社会主义市场经济发展的、以提高经济效益为目标的企业管理体系，以保障现代企业制度的正常运行。
（三）企业文秘工作制度亟待完善，进而推进现代企业制度稳步发展
建立和完善现代企业制度如同建立社会主义市场机制一样是一项长期、艰巨而复杂的任务，是一个巨大的系统工程，其中就需要尽快完善我国企业文秘工作的机制、制度，从而在有效的监督引导下推进现代企业制度稳步发展。
目前我国国有企业正处在深化改革、转换机制时期，而私有制企业也处在相对蓬勃发展的时期，这种形势对秘书尤其是企业文秘的整体素质提出了更高的要求。我们的企业文秘工作人员应该始终坚持围绕党的中心工作、领导方针和企业长期发展目标，在实践中锻炼和培养自己的全面素质，做好企业文秘工作，为现代企业制度稳步发展和完善做出自己应有的贡献。