恩威并施,管好85后

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  某国企一女性部长A,亲和力极强,奉行民主管理风格,跟下属们像兄弟一样,其乐融融。可当公司为其配置多名85后和90后新下属后,形势逆转:新下属很快与A打成一片,认为A很软弱,不像领导,对其无尊重之心;经常与A争执,拒不执行A的指令。久而久之,工作能拖则拖,能不干就不干,更为严重的是,这些下属经常代替A决策,却不对结果负责;喜欢撂挑子,使得部门工作总是被投诉、被拖延。
  A为此很苦恼,同样的管理方式,为何在85后新下属面前一筹莫展?
  经认真考虑,A意识到:自己面对新人未能及时调整心态;未研究新下属的特点,以及时更新管理风格;在管理过程中,没有注意苗头,及时采取对策。虽然找到原因,但重塑管理风格不是一蹴而就的事,管理变革是需要不断磨合的过程。在此过程中,维稳是前提,即保证公司和部门工作不受影响。
  那如何维稳呢?可以借力。如,让部门内原同事承担关键任务;在任务量大、紧急的时候,请求调出部门的老同事临时帮忙;根据新人对工作技能的掌握程度和个性特点,把工作分类安排;必要时,可短暂牺牲自己的部分利益换取时间和空间。
  设立底线,重树权威
  管理者的终极目标是让下属明白,工作之外,我可以做你的朋友,但在工作中,我依然是需要你尊重和服从的上司。案例中,A的85后下属到其他部门协助工作时,对协助部门的领导却很顺从,这说明:A部长应设置底线,亲和有度,与下属保持适当的心理距离。
  同时还要明确下属的角色和职责。85后员工比较有主见、有个性,因此应该让下属明确自己是工作任务执行者,执行过程中有责任将新情况、新问题及时汇报,执行完毕须及时反馈,可以提建议,但必须按照部门主管拍板的决定执行。
  实际上,就是避免下属代替上司作决策。具体来说,可以采取竞赛的方式,把同一件事交给不同的下属,让他们分别拿出决策方案,然后集中讨论,谁优谁劣自然显现。而最后只能以部门主管最终确定的方案为主,这样既能在内部形成竞争氛围,同时体现了主管的领导地位。
  此外,对不同新人的角色定位要界定清晰,是完全执行者、部分决策者,还是半决策半执行者;哪些新人的责任心不强、能力差应给予明确任务措施、严格过程控制、事后检查总结;哪些新人的责任心强、能力强,给予多少授权……都需要做到心中有数。
  另外,在与下属的磨合博弈中还需分清主次。在情形处于劣势时,采取立竿见影的“一招鲜”。譬如,发现因自己的亲和力被下属误解,底线被触碰时,可果断舍弃,将他放置在不重要的部门;同时在分配工作时,服从领导的,给多点儿、好点儿;不维护领导的给少点儿、难点儿。当情势不紧急、时间充足时,可采取“组合拳”。譬如,与下属坦诚讲解事理,沟通到位,达成共识。
  修炼自我,重得人心
  案例中A部长除了采取措施重树权威外,也需自我检讨。认真将自己与新人间的历次分歧、冲突进行辩证分析,敢于正视不足,然后通过不断提升人格魅力和管理艺术重获人心。
  首先,可依靠人性化制度布局,提升管理者的魅力。譬如,建立部门汇报反馈机制、议事规则等,让制度的效力发挥出来,使下属在制度内发挥才能。
  其次,从不利因素化为有利因素的方式提升。理清哪些工作必须按照你的指令和风格去做;哪些工作须以专业的解决方案来显示你的深度;哪些工作只给下属设定原则让其自主发挥。
  再次,从管事到管人的着力点提升。作为部门经理要管理的对象主要是人而不是事,通过管人来实现对事的管控。因此,把关注点落在了解和整合运用下属不同的心理类型、能力和技能,发挥各自独特优势,完成部门工作。
  最后,还要实现从小我到大我的蜕变。一个好的管理者需要:勇于替员工担当,设身处地为下属着想,帮员工排忧解难,不把自己的想法强加于人,做对公司和下属都有利的事。
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