浅谈小型餐饮行业的成本控制

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  摘 要:随着日益激烈的市场竞争,餐饮行业利润逐渐趋向于社会平均化,只有加强对餐饮成本的控制,建立完善的成本控制体系,才能取得更高的经济效益。本文以饮品店为例,主要分析在采购,服务与销售,人员管理等方面的控制制度的不足,提出相应的成本控制对策。
  关键词:成本控制 餐饮行业 饮品店
  一、饮品店的成本控制现状及存在问题
  1.采购计划制定不合理。由于食品具有保质期,如果不能在最佳时间内使用,则会引起变质,造成浪费。其次,如果使用以次充好的原材料,销售新鲜程度较低的饮品,则会影响消费者的口感,最终可能会减少客户量。另一方面,作为饮品店,每一笔订单都是独立的,单批的,且具有多样性,因此,任何一种原材料都需要准备,并适时更新。消费者的喜好不同,加大了采购难度,卖方变得很被动,无法根据有效信息,采购适量的原材料,造成计划采购量与实际需求量不符,常常出现供不应求或者供过于求的现象。同时,生产设备的采购,与实际需求不符,即经营所需的使用量与设备的生产量不同,无法达到资源的有效配置。若经营所需的使用量大于设备的生产量,即设备无法满足正常的经营所需,相对生产率过低,降低了盈利率;若经营所需的使用量小于设备的生产量,即设备无法得到高效使用,造成一定量的浪费,增加营业成本。
  2. 服务质量过低且销售产品缺乏创新。在餐饮行业中,服务质量的高低直接影响企业的销售收入。以我们学校附近的数十家饮品店为例,可以发现有几家饮品店的经营状况很突出,凭借着小店的独有特色,与其极佳的服务态度,取得不错的经济效益。但随着饮品店的大量涌现,大多数的饮品如出一辙,许多小店没有自己独有的特色,无法吸引固定的消费群体,市场占有率较低。在实际生活中,多数饮品店的店面装修设计简易,缺乏足够的休闲区域,且环境氛围无法达到消费者的需求,致使小店的吸引力不够,服务范围有限,市场占有率受到一定限制。此外,生产销售环节中,制作的饮品不仅需要具有极佳的口感,而且也需要有一定的美观性,相比之下,生产效率有着高低之分,对于生产效率较低的饮品店,其盈利率较低。其次,众多饮品店并不具有新品研制的实力,无法提供新型饮品,缺乏市场活力,必将在激烈的市场竞争洪流中没落。
  3.人员管理制度不完善。由于尚未建立健全职工的薪酬管理制度,员工的技能和素质不高,缺乏成本控制意识,造成了部分的材料浪费。员工的雇佣数量,也应根据实际需要确定,部分饮品店会出现人手不够,劳动量过大或者人员过多,无所事事的情况。员工间的任务分配不明确,也会造成生产进度被拖慢,生产率下降,甚至出现责任不清的问题,影响工作效率。其次,库存保管制度不完善,缺乏明确的负责人,原材料,辅助调料的领用记录不规范,缺乏可靠的数据,使得成本核算准确性极低,对于生产管理的计划和决策将产生较大影响。此外,由于尚未形成稳定的供求关系,未制定完善的采购计划,且原材料价格时常波动,采购员存在“吃回扣”行为,很大程度上增加了成本核算的难度。
  二、改进饮品店成本控制的相应对策
  1.建立健全成本控制体系,制定规范的采购机制和保管机制。在不同的时节,应采购不同的原材料,比如在夏季,消费者有大量的冷饮需求,则采购时应根据消费者的需求制定计划,对于一些保鲜性能较差的原材料要采取定时采购制度。当然,如何合理制定科学的采购计划,需要管理者进行科学的分析,计算,并加以预测和总结。采购时,应避免以次充好,饮品店的声誉本就是依靠消费者的口碑逐步建立起来的,不可因小失大。同时,设备的采购,应考虑到其功能的高低,耗用水电功量,应符合实际的生产所需,充分利用有效资源。另一方面,供应商供货及时与否,质量的好坏,价格的高低,都最终会对饮品的销售产生重大影响。作为管理者,应在众多供应商中进行选择,鼓励他们相互竞争,从中选取能够提供低价格高质量的供应商,并建立长远的,稳定的合作关系,降低风险,提高效益,真正做到二者共赢。
  2.实现菜单优化,提高原材料利用率。借助企业的经验,根据时节的不同,季节的变化推出更合理的菜单搭配,实现菜单优化,提高原材料的利用率。充分运用较低成本的原材料,合理搭配,提高销售收入。采购新鲜食材,提高存货周转率,减少存货因保质期限等问题造成的浪费。如何提高企业在餐饮行业中市场占有率,最重要的是提供高质量、口感好的产品。在饮品的生产中,“高质量”体现于饮品所采用的原材料的优良程度,用料量多少,以及包装的精细化程度。而“口感好”体现于饮品的多样化搭配所带来的舌尖上的不同感受,搭配出适合环境,满足消费者需求,并且具有独特性的饮品。生产出将美观性与美味性融为一体的饮品,才是最终的追求目标。
  3.提高创新技能,打造舒适环境,增强内在实力。不断创新,研制新的饮品是企业发展必不可少的。创新不仅是企业谋取竞争优势的利器,也是企业摆脱发展危机的途径。掌握较高的调味调配技术,对饮品的调味有专门的研究,将会在很大程度上增强饮品店的内在实力,吸引更多的消费者。其次,提供舒适的休闲环境,获得消费者的认同感,将会扩大服务范围,提高市场占有率。作为经营者,可以用心观察并了解一些上档次的品牌饮品店,不断学习、研究其装修设计风格及饮品的独特口感,借以提升自我实力。在销售饮品时,如果饮品的口感好,服务周到,环境舒适,满足消费者所需,那么适当的提高部分的销售价格,消费者也会乐意买单。
  4.创造灵活价格,占有更多市场。销售环节,可以先进行战略性环境分析,明确本企业在市场中所处地位,以及优势和劣势。其次,制定战略性计划,可以采用成本优势,物超所值,在特殊时期推出优惠活动,提高价格灵活性,维持老顾客,吸引新顾客,从而扩大市场占有率。如果某企业在价格上具有一定的灵活性,将能在价格竞争中具有优势,拥有更广阔的市场。
  5. 提高员工素质,建立完善的薪资管理制度。成本控制,不仅需要一套完善的成本管理体制,而且需要提高工作人员的成本控制意识。由于人是社会人,在群体中工作和生活,需要经营者明确人员分工,责任分担,提高员工的责任感,才能发挥超越个人的作用,提高工作效率。同时,通过建立完善的薪资管理制度,激励员工,将员工的工资薪酬与企业的销售目标紧密相连,激发员工内在的工作热情,从而实现员工的自我管理,不需要外界的控制与指挥,显著的提高工作效率,为企业创造更多的利润。
  三、结语
  成本控制,是餐饮行业中众多经营者所面临的难题。只有制定有效的成本管理制度,才能根本上实现成本控制,提升企业的利润。本文以饮品店为例,分析现阶段小型餐饮企业的成本控制现状及问题,并提出相应的对策。经营管理者不仅考虑生产成本,也需要建立完善的薪酬管理制度,激励员工创造更多的利润。
  参考文献:
  [1]罗征洪. 浅谈小型餐饮企业成本管理[J]. 科技与企业,2013,(19):40-41+43.
  [2]陈晨,张兴福. 成本会计对餐饮行业的重要性[J]. 商场现代化,2015,(05):195-196.
  作者簡介:罗雪(1997.01—)女。西南科技大学经济管理学院,会计专业,本科生。
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