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摘要：随着我国经济的发展，事业单位对于文书档案规范化管理的重视程度也得到了相应的提高。而随着大数据的发展，这一发展不仅有利于事业单位的文书档案的规范化管理，也有助于优化事业单位的文书档案环境，将事业单位的文书档案的归档速度和流程进行大规模的简化，从而加快事业单位的文书档案规范化管理速度。但是目前来看，提高事业单位的文书档案规范化管理过程中还存在着较多的问题，因此本篇文章深入研究了这些问题，并提出了相应的解决对策为进一步提高下的事业单位文书档案规范化管理水平提供了研究思路。
关键词：事业单位；文书档案规范化管理；策略
一、事业单位的文书档案规范化管理过程中存在的问题
1.1缺少准确连续的原始数据
事业单位的文书档案规范化管理的发展使得文书档案规范化管理部门的工作人员能够大幅度利用信息和计算机系统对档案信息进行处理，然而大量的原始数据仍然依靠相关工作人员的手动记录和输入。因此，一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得事业单位的文书档案规范化管理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时，事业单位的文书档案规范化管理的发展使得文书档案规范化管理部门的工作越来越依赖于计算机系统，如果计算机系统在初始状态就存在错误，就会导致内部控制存在着诸多不符合事业单位的文书档案规范化管理发展的制度。另外，初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失，容易造成事业单位的文书档案规范化管理事业单位的文书档案信息不全面，对内部控制体系产生影响。
1.2事业单位的文书档案规范化管理的评价体系不够完善
在目前的事业单位的文书档案规范化管理部门中，文书档案规范化管理并没有充分考虑各种可能意外情况的发生，导致事业单位的文书档案规范化管理不具有实际践性，例如在财务支出方面，许多事业单位的文书档案规范化管理部门将超出预算的成本支出归于文书档案规范化管理当中的直接人工费用和其他费用等，这些都导致了事业单位的文书档案规范化管理体系的失真。同时由于相关工作人员对于事业单位的文书档案规范化管理的认识不够全面，文书档案规范化管理并未形成一个完善的评价体系，造成事业单位的文书档案规范化管理不够准确，在一定程度上影响了事业单位的文书档案规范化管理部门的工作效率。
1.3對于事业单位的文书档案规范化管理软件的依赖性较高
计算机系统软件的使用为大多数事业单位的文书档案规范化管理工作提供了极大的便捷条件，因此绝大多数事业单位的文书档案规范化管理部门的工作人员对于文书档案规范化管理软件的熟练程度越来越高，依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺，目前来看还存在着一定的局限性或者限制性，比如不能分析出一些错误的文书档案规范化管理信息，导致一些文书档案规范化管理问题的出现，使得在出现意外情况如停电状态下，没有了这些软件就会影响文书档案规范化管理工作的正常进行。
二、事业单位的文书档案规范化管理改善措施
2.1建立健全事业单位的文书档案规范化管理部门的组织机构
完善健全的事业单位的文书档案规范化管理部门组织机构是实现事业单位的文书档案规范化管理的重要基础，也是治理和控制事业单位的文书档案规范化管理的重要步骤，组织机构的健全有助于事业单位的文书档案规范化管理效果的提高和进步。同时，层次明确的组织机构也能够保证事业单位的文书档案规范化管理部门充分发挥自身的职能，有助于事业单位的文书档案规范化管理的分级规范化管理。而且在事业单位的文书档案规范化管理的大环境下，我国的事业单位的文书档案规范化管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通，因此各级事业单位的文书档案规范化管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通，保证事业单位的文书档案规范化管理部门的组织机构有效完整，从而加强事业单位的文书档案规范化管理效率。
2.2提高事业单位的文书档案规范化管理工作人员的职业能力控制
在信息化的环境下，计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究，这就需要明确事业单位的文书档案规范化管理部门工作人员的职能范围，最大程度地保证系统的正常工作。同时，事业单位的文书档案规范化管理的计算机系统应该仿照手工系统，每一项都应该交由相同的专业事业单位的文书档案规范化管理工作人员来进行记录。通过这些岗位的明确分工，有助于保证事业单位的文书档案规范化管理资料的独立性、正确性和完整性，从而在各个方面为加强事业单位的文书档案规范化管理的科学化水平控制制度贡献力量。
2.3加强事业单位的文书档案规范化管理部门与内部和外部的沟通
事业单位的文书档案规范化管理部门之间也要加强沟通，确保相关事业单位的文书档案规范化管理的指示和命令也能够准确及时的在基层部门奏效。同时，应加强与外部单位的沟通联系，加强过程控制，对于发现的问题及时处理，建立规范合理的流程控制。事业单位的文书档案规范化管理部门通过与内部和外部的综合联系，能够确保信息传递和信息沟通的畅通，使事业单位的文书档案规范化管理部门从整体上能够加强事业单位的文书档案科学化规范化管理的有效性。
三、结束语
一套良好有效的事业单位的文书档案规范化管理内部控制制度不但有助于保证事业单位的文书档案科学化规范化管理工作的顺利开展，也能将繁多的事业单位的文书档案规范化管理信息转化为简明易懂的结果，有助于事业单位的文书档案规范化管理部门的正常工作及正确决策。同时，加强事业单位的文书档案规范化管理部门各负责人和相关工作人员的专业技能，加强思想教育，专业能力培养，人员结构优化，也能够科学有效地促进事业单位的文书档案科学化规范化管理水平的提高。
参考文献：
[1]事业单位文书档案的规范化管理探究[J].张玉梅.办公室业务.2018（04）
[2]新形势下提高事业单位文书档案管理工作效率的对策[J].马云霞.才智.2018（11）
[3]文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].冯治霞.中国管理信息化.2018（15）
关键词：事业单位；文书档案规范化管理；策略
一、事业单位的文书档案规范化管理过程中存在的问题
1.1缺少准确连续的原始数据
事业单位的文书档案规范化管理的发展使得文书档案规范化管理部门的工作人员能够大幅度利用信息和计算机系统对档案信息进行处理，然而大量的原始数据仍然依靠相关工作人员的手动记录和输入。因此，一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得事业单位的文书档案规范化管理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时，事业单位的文书档案规范化管理的发展使得文书档案规范化管理部门的工作越来越依赖于计算机系统，如果计算机系统在初始状态就存在错误，就会导致内部控制存在着诸多不符合事业单位的文书档案规范化管理发展的制度。另外，初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失，容易造成事业单位的文书档案规范化管理事业单位的文书档案信息不全面，对内部控制体系产生影响。
1.2事业单位的文书档案规范化管理的评价体系不够完善
在目前的事业单位的文书档案规范化管理部门中，文书档案规范化管理并没有充分考虑各种可能意外情况的发生，导致事业单位的文书档案规范化管理不具有实际践性，例如在财务支出方面，许多事业单位的文书档案规范化管理部门将超出预算的成本支出归于文书档案规范化管理当中的直接人工费用和其他费用等，这些都导致了事业单位的文书档案规范化管理体系的失真。同时由于相关工作人员对于事业单位的文书档案规范化管理的认识不够全面，文书档案规范化管理并未形成一个完善的评价体系，造成事业单位的文书档案规范化管理不够准确，在一定程度上影响了事业单位的文书档案规范化管理部门的工作效率。
1.3對于事业单位的文书档案规范化管理软件的依赖性较高
计算机系统软件的使用为大多数事业单位的文书档案规范化管理工作提供了极大的便捷条件，因此绝大多数事业单位的文书档案规范化管理部门的工作人员对于文书档案规范化管理软件的熟练程度越来越高，依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺，目前来看还存在着一定的局限性或者限制性，比如不能分析出一些错误的文书档案规范化管理信息，导致一些文书档案规范化管理问题的出现，使得在出现意外情况如停电状态下，没有了这些软件就会影响文书档案规范化管理工作的正常进行。
二、事业单位的文书档案规范化管理改善措施
2.1建立健全事业单位的文书档案规范化管理部门的组织机构
完善健全的事业单位的文书档案规范化管理部门组织机构是实现事业单位的文书档案规范化管理的重要基础，也是治理和控制事业单位的文书档案规范化管理的重要步骤，组织机构的健全有助于事业单位的文书档案规范化管理效果的提高和进步。同时，层次明确的组织机构也能够保证事业单位的文书档案规范化管理部门充分发挥自身的职能，有助于事业单位的文书档案规范化管理的分级规范化管理。而且在事业单位的文书档案规范化管理的大环境下，我国的事业单位的文书档案规范化管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通，因此各级事业单位的文书档案规范化管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通，保证事业单位的文书档案规范化管理部门的组织机构有效完整，从而加强事业单位的文书档案规范化管理效率。
2.2提高事业单位的文书档案规范化管理工作人员的职业能力控制
在信息化的环境下，计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究，这就需要明确事业单位的文书档案规范化管理部门工作人员的职能范围，最大程度地保证系统的正常工作。同时，事业单位的文书档案规范化管理的计算机系统应该仿照手工系统，每一项都应该交由相同的专业事业单位的文书档案规范化管理工作人员来进行记录。通过这些岗位的明确分工，有助于保证事业单位的文书档案规范化管理资料的独立性、正确性和完整性，从而在各个方面为加强事业单位的文书档案规范化管理的科学化水平控制制度贡献力量。
2.3加强事业单位的文书档案规范化管理部门与内部和外部的沟通
事业单位的文书档案规范化管理部门之间也要加强沟通，确保相关事业单位的文书档案规范化管理的指示和命令也能够准确及时的在基层部门奏效。同时，应加强与外部单位的沟通联系，加强过程控制，对于发现的问题及时处理，建立规范合理的流程控制。事业单位的文书档案规范化管理部门通过与内部和外部的综合联系，能够确保信息传递和信息沟通的畅通，使事业单位的文书档案规范化管理部门从整体上能够加强事业单位的文书档案科学化规范化管理的有效性。
三、结束语
一套良好有效的事业单位的文书档案规范化管理内部控制制度不但有助于保证事业单位的文书档案科学化规范化管理工作的顺利开展，也能将繁多的事业单位的文书档案规范化管理信息转化为简明易懂的结果，有助于事业单位的文书档案规范化管理部门的正常工作及正确决策。同时，加强事业单位的文书档案规范化管理部门各负责人和相关工作人员的专业技能，加强思想教育，专业能力培养，人员结构优化，也能够科学有效地促进事业单位的文书档案科学化规范化管理水平的提高。
参考文献：
[1]事业单位文书档案的规范化管理探究[J].张玉梅.办公室业务.2018（04）
[2]新形势下提高事业单位文书档案管理工作效率的对策[J].马云霞.才智.2018（11）
[3]文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].冯治霞.中国管理信息化.2018（15）