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【摘要】进入高速发展的信息时代,会计电算化也逐步被许多高校所采用,这使得传统财务会计在理论、管理形式、会计手段等诸多方面都受到了很大的影响与冲击,而这种影响也必将使高校财务会计进入一个崭新的阶段。
【关键词】会计;电算化;管理模式
财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,会计电算化的发展使得传统的财务会计系统在环境和内容等诸多方面都发生了深刻的变革。
一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计电算化在高校会计工作中的特点
⒈会计数据处理准确、及时,会计账务处理集中自动化。高校会计工作的基础是会计核算, 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的数据。会计电算化应用后,规范了高校会计工作,提高了会计工作的质量,会计数据处理更准确、及时。会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件,运用会计电算化进行会计核算和会计工作,充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用,提高了高校会计工作水平。 ⒉实现了对会计资源的共享 会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理,会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。 ⒊高校建立了新的会计内部控制制度 实行会计电算化后,会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性,所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。
二、会计电算化将改变高校传统财务会计管理模式
(一)会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。高校进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为高校外界的需求者提供信息;二是要满足高校内部管理的需要;三是为促进高校的创新与发展服务。
(二)会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为高校管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
三、会计电算化在高校会计工作中的作用
(一)会计电算化应用后,选择好的会计软件,能及时、正确、快速查询各种会计数据
高校是一个庞大的综合系统,会计核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下,高校会计职员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了, 选择如:复旦天翼、用友等优秀的会计软件,只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额,查询会计记账凭证等等,满足了高校会计职员查询各种会计数据的要求。高校会计职员在需要时,可随时从计算机中查询到明细账,了解各部分的用度支出情况,使会计核算得以顺利实现。
(二)充分发挥了会计信息系统的治理功能
随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家统一拨款, 改为除了职员经费还是国家拨款外,其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的条件下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计职员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、猜测, 将会计数据变为有用的会计信息,完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的题目,使教学科研及行政治理工作顺利开展。高校会计职员要发挥会计电算化的上风,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息,充分利用好会计信息系统的治理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及猜测决策、资金运用与效益的评估等方面。
四、对高校会计工作中会计电算化存在的问题应采取的对策
(一)必须更新知识,转变观念
高校会计人员应适应形势需要,努力掌握新的会计工作方法,切实提高自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
(二)必须加强会计基础工作,改善会计电算化的运行环境
1.要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计人员岗位责任制, 制定各岗位的工作职责,明确会计数据备份制度, 制定病毒防治制度,确保会计电算化的安全高效。(2)要充分发挥会计电算化的优势, 提高会计软件管理型的功能,完善会计管理信息系统。
随着会计电算化在高校会计工作中的应用,对高校会计人员的素质提出了新的要求:高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又要掌握相关的会计电算化知识,能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。因此,要积极引进高水平的会计电算化人才,充实高校会计人员队伍。目前,高校需要一批既懂会计业务操作又熟悉会计电算化知识,能解决高校会计工作中存在问题的复合型会计人才。只有这样, 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展,高校会计工作才能迈上一个新的台阶。
【关键词】会计;电算化;管理模式
财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,会计电算化的发展使得传统的财务会计系统在环境和内容等诸多方面都发生了深刻的变革。
一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计电算化在高校会计工作中的特点
⒈会计数据处理准确、及时,会计账务处理集中自动化。高校会计工作的基础是会计核算, 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的数据。会计电算化应用后,规范了高校会计工作,提高了会计工作的质量,会计数据处理更准确、及时。会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件,运用会计电算化进行会计核算和会计工作,充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用,提高了高校会计工作水平。 ⒉实现了对会计资源的共享 会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理,会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。 ⒊高校建立了新的会计内部控制制度 实行会计电算化后,会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性,所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。
二、会计电算化将改变高校传统财务会计管理模式
(一)会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。高校进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为高校外界的需求者提供信息;二是要满足高校内部管理的需要;三是为促进高校的创新与发展服务。
(二)会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为高校管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
三、会计电算化在高校会计工作中的作用
(一)会计电算化应用后,选择好的会计软件,能及时、正确、快速查询各种会计数据
高校是一个庞大的综合系统,会计核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下,高校会计职员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了, 选择如:复旦天翼、用友等优秀的会计软件,只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额,查询会计记账凭证等等,满足了高校会计职员查询各种会计数据的要求。高校会计职员在需要时,可随时从计算机中查询到明细账,了解各部分的用度支出情况,使会计核算得以顺利实现。
(二)充分发挥了会计信息系统的治理功能
随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家统一拨款, 改为除了职员经费还是国家拨款外,其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的条件下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计职员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、猜测, 将会计数据变为有用的会计信息,完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的题目,使教学科研及行政治理工作顺利开展。高校会计职员要发挥会计电算化的上风,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息,充分利用好会计信息系统的治理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及猜测决策、资金运用与效益的评估等方面。
四、对高校会计工作中会计电算化存在的问题应采取的对策
(一)必须更新知识,转变观念
高校会计人员应适应形势需要,努力掌握新的会计工作方法,切实提高自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
(二)必须加强会计基础工作,改善会计电算化的运行环境
1.要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计人员岗位责任制, 制定各岗位的工作职责,明确会计数据备份制度, 制定病毒防治制度,确保会计电算化的安全高效。(2)要充分发挥会计电算化的优势, 提高会计软件管理型的功能,完善会计管理信息系统。
随着会计电算化在高校会计工作中的应用,对高校会计人员的素质提出了新的要求:高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又要掌握相关的会计电算化知识,能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。因此,要积极引进高水平的会计电算化人才,充实高校会计人员队伍。目前,高校需要一批既懂会计业务操作又熟悉会计电算化知识,能解决高校会计工作中存在问题的复合型会计人才。只有这样, 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展,高校会计工作才能迈上一个新的台阶。