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摘要：企业人事管理是企业员工信息的重要组成部分，员工的基本信息都在人事档案上有清晰地记载，人事档案作为记录员工信息的重要载体，也是衡量员工整体能力和德才的重要标准。保证企业人事档案管理的准确性，是对于企业全面了解员工、正确评价和使用人才有着重要的作用。本文将以企业人事档案管理为基础，对企业人事档案管理做简单的分析，通过其现状及其存在的问题说明企业人事档案信息化管理的必要性。
关键词：企业人事档案 信息化管理
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）29-510-01
一.企业人事档案管理的基本概况
在企业人事管理活动中形成的档案即为人事档案，主要记录的是员工的经历、家庭情况、社会关系，员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料。人事档案是企业员工信息的重要载体，它全面反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括：学历和评聘专业技术职务材料；政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；各种奖励、处分材料；录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等十多项内容。对于员工自身来说，人事档案管理就是人生经历的综合，它清楚地记录着员工个人从学习到工作的每一步，是人生轨迹的重要记载。
二.企业人事档案管理存在的问题
目前我国企业的各项管理已经趋于规范，对于企业的人事管理也有了更为细致、准确地管理方法，但是由于我国企业数量的日益增多，除了一些大型企业之外，一些私营和小型企业对于企业的人事档案管理还存在一些问题，员工个人也没有深刻意识到人事档案对于自己究竟有着多大的作用。很多员工在换工作的时候没有重视档案资料，常常会出现人事档案遗失，也由于现在一些人力资源服务市场对人事档案的保管都是采取收费制度的，这就更使员工对其望而却步了。也有部分企业并不看重员工的人事档案，许多企业对员工以往的人事经历都不过问，也不要求员工在人事档案上补充完整，只是对其在职的经历允已记载，更有甚者，这些资料都只是作为企业的内部管理信息，而不会作为员工的信息资料。
三.企业人事档案信息化管理
（一）信息化管理的基本概况
信息化是新世纪做任何事情的必要技术手段，也是做好任何工作的前提保障。对于企业人事档案管理来说更是如此。企业人事档案管理的信息化就是通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。以此来实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化，提高人事档案管理的使用价值，为企业的经济发展提供必要的服务。企业人事档案的信息化管理是企业人事资源管理水平的重要手段，有利于企业对于人力资源的合理配置。推广信息化人事档案管理系统，丰富企业E-HR系统的内涵和外延，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化，是现代企业对于人事资源管理的必须途径。人事档案的信息化应该做到随时更新企业员工的基本信息，包括企业员工的学习和工作能力、以及工作经历和所获荣誉等等。
（二）企业人事档案信息化管理的必要性
随着社会的进步和现代社会信息技术水平的飞速发展，现代企业也更多的需要运用现代化信息技术管理手段来管理企业，对于企业来说，很重要的就是对于企业人才队伍的合理化管理，而企业人事档案的信息化管理則是加强企业人才队伍管理的关键。尽管企业档案工作是依附企业的各项活动，但它却制约着企业生产、经营的各个环节与企业经济效益密切相关，是企业管理基础工作之一。因此企业档案走信息化道路是企业档案工作发展的必然之路，也是企业发展的基础要求。只有做到企业人事档案管理的信息化，才能壮大企业人才队伍，更好的促进企业的健康飞速发展。同时也由于传统的人事档案管理存在着很多的问题，这会对企业的人事管理工作造成很多的损失。目前，档案部门的应用软件大多比较旧、乱，很多都只能对文件进行管理，而对于图像和声像则不能进行有效地管理，这严重阻碍了档案系统整体水平的提高，所以实现人事档案的信息化管理是一项刻不容缓的工作。
（三）企业人事档案的信息化管理策略
十五规划明确提出以信息化带动工业化，我国经济结构的调整、国家经济跨越式发展的方略的实现都要靠信息化的带动。我国实现经济发展第三步战略目标的关键就是要实现信息化。信息化作为社会进步的发展趋势，是无法阻挡的趋势，无论是政府、企业、教育以及各行各业的信息化，离开了对信息资源的开发利用，就失去了信息化自身的价值，也就谈不上他们自身的发展。对于企业人事档案的信息化管理就是如此。那么，如何才能更有效地做到企业人事档案的信息化管理呢？主要表现在以下几个方面：
（1）提高信息化管理的意识；从根本上意识到企业人事档案管理信息化的重要性对于真正做到其信息化管理具有重要的作用。全球经济的迅速发展，大部分原因都是实现了其信息化管理。计算机技术的运用对于各行各业的发展都起到了重要作用，随着信息技术的飞速发展，人们越来越认识到计算机在人们的生活和工作中是必不可少的。而在现代社会，对于企业来说，如何运用信息技术，来加强自身的建设和发展就更加显得重要。大到企业，小到个人，都必须掌握计算机运用技术，这样员工自身对于自己的工作才能更好的适应，企业也才能更好更快的发展。企业人事管理是企业综合管理的一个重要部分，企业人事档案的信息化管理，对于提高企业人员资源合理有效合理地配置有着重要意义。
（2）培养高素质的人事档案管理人才；企业只要拥有一支高素质的人事档案管理人才队伍，才能提高人事档案管理的效率。这方面可以通过对人事档案管理人员进行信息化技术的专业培训，增强管理人员对人事档案信息化管理的深入了解，同时也可以采用进修、专题探讨等等多种途径。努力提高人事档案管理人员的专业素质、专业水平以及运用信息技术知识处理人事档案的能力，这不仅对于管理人员自己是一种进步，对于企业来说也是一项不可忽视的工作。我们需要有这样高素质工作者来保证企业人事管理工作的高效化和准确化。这些人事档案管理人才必须具备高素质的专业技能及创新精神。信息化建设本身就是创新的过程，我们需要运用信息技术对服务手段进行创新，以此来提高档案信息管理的服务水平。企业人事档案信息化管理在传统的人事档案管理方式上有了很大的创新，将其与信息技术有机结合，大大提高了工作效率。
结束语：在当今信息技术飞速发展的今天，对于信息技术的快速准确的运用是提高自身工作效率、拉开与同行之间竞争的重要手段之一。21世纪是信息社会的时代，信息化管理渗透到社会的各行各业，人们更注重信息的时效性，在这种条件下，信息化技术的运用就显得尤其重要。因此，现代化、积极的人事档案信息化管理必然会逐步代替传统手工化、消极的人事档案管理。同时增强企业人事档案信息化管理也可以增强人事档案管理的科学化、规范化、和信息化。最后，基于传统人事档案管理的诸多弊端如保密性差、效率低等等缺点，人事档案的信息化管理已经势在必行了。
参考文献：
[1]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005（4）
[2]孙卫明.全面加强档案信息化管理[J].中国无线电，2009（12）
[3]马军辉.浅谈档案的信息化管理[J].企业技术开发，2010（7）
[4]吴挺善.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].云南档案，2008（1）
[5]李淑敏.企业人事档案信息化管理之我见[J].机电兵船档案，2009（2）
关键词：企业人事档案 信息化管理
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）29-510-01
一.企业人事档案管理的基本概况
在企业人事管理活动中形成的档案即为人事档案，主要记录的是员工的经历、家庭情况、社会关系，员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料。人事档案是企业员工信息的重要载体，它全面反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括：学历和评聘专业技术职务材料；政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；各种奖励、处分材料；录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等十多项内容。对于员工自身来说，人事档案管理就是人生经历的综合，它清楚地记录着员工个人从学习到工作的每一步，是人生轨迹的重要记载。
二.企业人事档案管理存在的问题
目前我国企业的各项管理已经趋于规范，对于企业的人事管理也有了更为细致、准确地管理方法，但是由于我国企业数量的日益增多，除了一些大型企业之外，一些私营和小型企业对于企业的人事档案管理还存在一些问题，员工个人也没有深刻意识到人事档案对于自己究竟有着多大的作用。很多员工在换工作的时候没有重视档案资料，常常会出现人事档案遗失，也由于现在一些人力资源服务市场对人事档案的保管都是采取收费制度的，这就更使员工对其望而却步了。也有部分企业并不看重员工的人事档案，许多企业对员工以往的人事经历都不过问，也不要求员工在人事档案上补充完整，只是对其在职的经历允已记载，更有甚者，这些资料都只是作为企业的内部管理信息，而不会作为员工的信息资料。
三.企业人事档案信息化管理
（一）信息化管理的基本概况
信息化是新世纪做任何事情的必要技术手段，也是做好任何工作的前提保障。对于企业人事档案管理来说更是如此。企业人事档案管理的信息化就是通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。以此来实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化，提高人事档案管理的使用价值，为企业的经济发展提供必要的服务。企业人事档案的信息化管理是企业人事资源管理水平的重要手段，有利于企业对于人力资源的合理配置。推广信息化人事档案管理系统，丰富企业E-HR系统的内涵和外延，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化，是现代企业对于人事资源管理的必须途径。人事档案的信息化应该做到随时更新企业员工的基本信息，包括企业员工的学习和工作能力、以及工作经历和所获荣誉等等。
（二）企业人事档案信息化管理的必要性
随着社会的进步和现代社会信息技术水平的飞速发展，现代企业也更多的需要运用现代化信息技术管理手段来管理企业，对于企业来说，很重要的就是对于企业人才队伍的合理化管理，而企业人事档案的信息化管理則是加强企业人才队伍管理的关键。尽管企业档案工作是依附企业的各项活动，但它却制约着企业生产、经营的各个环节与企业经济效益密切相关，是企业管理基础工作之一。因此企业档案走信息化道路是企业档案工作发展的必然之路，也是企业发展的基础要求。只有做到企业人事档案管理的信息化，才能壮大企业人才队伍，更好的促进企业的健康飞速发展。同时也由于传统的人事档案管理存在着很多的问题，这会对企业的人事管理工作造成很多的损失。目前，档案部门的应用软件大多比较旧、乱，很多都只能对文件进行管理，而对于图像和声像则不能进行有效地管理，这严重阻碍了档案系统整体水平的提高，所以实现人事档案的信息化管理是一项刻不容缓的工作。
（三）企业人事档案的信息化管理策略
十五规划明确提出以信息化带动工业化，我国经济结构的调整、国家经济跨越式发展的方略的实现都要靠信息化的带动。我国实现经济发展第三步战略目标的关键就是要实现信息化。信息化作为社会进步的发展趋势，是无法阻挡的趋势，无论是政府、企业、教育以及各行各业的信息化，离开了对信息资源的开发利用，就失去了信息化自身的价值，也就谈不上他们自身的发展。对于企业人事档案的信息化管理就是如此。那么，如何才能更有效地做到企业人事档案的信息化管理呢？主要表现在以下几个方面：
（1）提高信息化管理的意识；从根本上意识到企业人事档案管理信息化的重要性对于真正做到其信息化管理具有重要的作用。全球经济的迅速发展，大部分原因都是实现了其信息化管理。计算机技术的运用对于各行各业的发展都起到了重要作用，随着信息技术的飞速发展，人们越来越认识到计算机在人们的生活和工作中是必不可少的。而在现代社会，对于企业来说，如何运用信息技术，来加强自身的建设和发展就更加显得重要。大到企业，小到个人，都必须掌握计算机运用技术，这样员工自身对于自己的工作才能更好的适应，企业也才能更好更快的发展。企业人事管理是企业综合管理的一个重要部分，企业人事档案的信息化管理，对于提高企业人员资源合理有效合理地配置有着重要意义。
（2）培养高素质的人事档案管理人才；企业只要拥有一支高素质的人事档案管理人才队伍，才能提高人事档案管理的效率。这方面可以通过对人事档案管理人员进行信息化技术的专业培训，增强管理人员对人事档案信息化管理的深入了解，同时也可以采用进修、专题探讨等等多种途径。努力提高人事档案管理人员的专业素质、专业水平以及运用信息技术知识处理人事档案的能力，这不仅对于管理人员自己是一种进步，对于企业来说也是一项不可忽视的工作。我们需要有这样高素质工作者来保证企业人事管理工作的高效化和准确化。这些人事档案管理人才必须具备高素质的专业技能及创新精神。信息化建设本身就是创新的过程，我们需要运用信息技术对服务手段进行创新，以此来提高档案信息管理的服务水平。企业人事档案信息化管理在传统的人事档案管理方式上有了很大的创新，将其与信息技术有机结合，大大提高了工作效率。
结束语：在当今信息技术飞速发展的今天，对于信息技术的快速准确的运用是提高自身工作效率、拉开与同行之间竞争的重要手段之一。21世纪是信息社会的时代，信息化管理渗透到社会的各行各业，人们更注重信息的时效性，在这种条件下，信息化技术的运用就显得尤其重要。因此，现代化、积极的人事档案信息化管理必然会逐步代替传统手工化、消极的人事档案管理。同时增强企业人事档案信息化管理也可以增强人事档案管理的科学化、规范化、和信息化。最后，基于传统人事档案管理的诸多弊端如保密性差、效率低等等缺点，人事档案的信息化管理已经势在必行了。
参考文献：
[1]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005（4）
[2]孙卫明.全面加强档案信息化管理[J].中国无线电，2009（12）
[3]马军辉.浅谈档案的信息化管理[J].企业技术开发，2010（7）
[4]吴挺善.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].云南档案，2008（1）
[5]李淑敏.企业人事档案信息化管理之我见[J].机电兵船档案，2009（2）