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摘 要 中等职业学校是培养高素质劳动者和技能型人才的学校，它有其特色档案---实训档案。本文从实训档案大量形成政策背景、实训档案形成渠道、实训档案收集范围三方面来阐述职业学校如何重视、收集实训档案，从而为职业学校档案添色。
关键词 实训档案；职业学校
中等职业学校是培养高素质劳动者和技能型人才的学校，它与普通教育相比最显著特点是中等职业学校为社会服务更直接，与经济发展联系更紧密，在教学过程中与生产实际的结合更紧密，故职业学校档案除了普通学校常规的文书、教学、会计、基建等类别的档案外，还应十分重视其特色档案-----实训档案的收集、整理。
所谓实训档案是职业学校在实训教学及仪器设备购置运行等活动中形成的各种具有保存价值的原始记录，包括文字材料、声像材料、实物等。它是职业学校实训教学工作的客观反映、是进行职业教育改革、提高教学质量和办学效益的可靠依据，是进行教学研究的必要条件，也是职校科学管理的一项重要内容。
一、实训档案大量形成政策背景
为破解我国劳动力市场出现的“技工荒”难题，国家制定一系列政策如2005年国务院召开全国职业教育工作会议，作出了《国务院关于大力发展职业教育的决定》，2006年浙江省人民政府也发布《浙江省人民政府关于大力推进职业教育改革与发展的意见》，其中把“大力推行工学结合、校企合作的培养模式”作为职业教育改革的发展的一项重要突破口，改革单纯以学校和课堂为中心的传统人才培养模式，切实提高学生动手能力，培养提高学生实践操作水平；绍兴市也于2007年出台《绍兴市职业院校师生专业技能奖励办法》；为鼓励学生刻苦学习，接受职业教育，国务院（国发[2007]13号）还专门发文件《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校经济困难学生资助政策体系的意见》将国家助学金资助面扩大到所有在校全日制职校生，除特困生等特殊学生可免学费、代管费外，其他一、二年级学生资助国家助学金标准为每生每年1500元，从中央到地方出台的一系列文件都不断促进中等职业学校教育改革、由原来知识传授为主的教学转变为渗透“行动导向”、“项目教育”、“任务驱动”等职业技能教学，在培养目标、培养内容、教学时间、校企合作方面都向增加教学比重、开展技能比武、培养技能实际等方面转变。
二、 实训档案形成渠道
（一）教学模式创新形成实训档案渠道
1．订单培养（企业冠名班）模式
即学校主动与企业联系，为企业培养对口的技术工人，以企业冠名的形式组建班级，明确培养目标、毕业合格后全额输送到企业成为正式职工，此类学生可大量享受该企业提供的实习、实训指导，使学生快速掌握技能。
2． “半工半读”工学结合教学模式
即学生第一学年在校理论学习、第二学年一半时间在校理论学习，一半时间到企业实训基地进行技能训练，学生进行实训的项目就是按生产产品的要求进行的，第三学年到企业的生产车间进行顶岗生产实习。
（二）校内、校外实习、实训基地形成实训档案渠道
1．校内实训工场（中心）建设
各校在推进专业建设中着力改善专业教学的硬件环境，积极创造条件，自筹经费致力在校内建设与专业相配套的实训工场（中心）如美工设计类有设计陈列室、美工展厅、服装设计制作工场、餐饮旅游专业有餐旅、烹饪实训大楼、模拟前厅、中西餐厅的模拟客房、机械电子类有电子及电子拖动实训室、机电一体化实训室、数控车床、等数控中心、财贸商业类的财会模拟实验室、电子商务实训室等。
2．拓宽校外实习基地
职校积极与企业联系，建立各专业的长期稳定的校外实习基地，提高学生技能。
（三）技能竞赛、技能达标鉴定形成实训档案渠道
各职校通过举办一年一度的技能节的技能比武或参加各类各级技能竞赛及技能达标鉴定来提高学生专业技能水平，从而产生大量实训档案。
三、 实训档案收集范围
（一）纸质档案
1．实训中心、基地建立与建设的各种文件、材料
（1）实训（验）室设置申请论证报告、建设规划、实训（验）室的建筑、水电、网、水等的布局图、实训（验）室环境条件的增扩与实训（验）室改造方案文件等，实验（训）室名称、性质（基础、专业）主要开设实验地点（楼号、房间号）使用面积。
（2）校外实习基地设立及冠名班、工学结合等校企合作的协议、联姻企业的简介。
2．实训中心、基地行政管理的各种文件材料
（1）上级部门下发的实验室、实训基地管理文件及本校实训中心基地制定的规章制度。
（2）历届实训中心、基地管理人员、工作人员、姓名、年龄、职称、专业分工等基本情况和考核、奖惩、培训等材料。
（3）实训中心、基地的年度工作计划、实施情况及年度工作总结。
（4）实训中心基地人员、仪器设备增减的各类统计报表。
3 ．实训中心、基地仪器设备及日常管理形成的各类文件材料
（1）仪器设备登记资料、贵重仪器设备技术资料、每年增减的台件数及全额（包括论证报告、订货合同、装箱使用说明书、技术资料及使用维修保养记录、功能开发报告等降级报告、报损报废报告、效益分析报告等）。
（2）实训日志、实验（训）室安全卫生检查情况、仪器设备借用、易燃剧毒物品领用登记情况、实验（训）室研究活动记录等。
4．实训中心、基地教学管理形成的各类文件材料
（1）实训教学大纲、授课计划、实训教材（自编与职业岗位相适应工学结合教学模式的作息时间表、实训项目表、“双师型”教师基本情况、试卷、实训（验）室教学改革研究及成果。
（2）实习、实训生名册、实训报告、设计图纸、实习指导书、设计任务书、实习评价、毕业论文、学生实习期间奖惩情况。
5．技能竞赛、技能达标鉴定形成的各种文件、材料
（1）技能竞赛、达标考核文件通知等准备材料。
（2）技能竞赛比武秩序册、成绩汇总。
（3）参加各级各类技能竞赛获奖文件、证书，达标考核鉴定名册、通过技能等级评定的名册。
（二）声像档案
在实训过程中形成的如校企联合办学签约仪式、企业冠名班开班仪式、仪器设备及反映技能节比武和专业教学实践过程的照片、录像、优秀多媒体课件。
（三）实物档案
一般职业学校在技能比武或学生毕业时都会有“优秀成果展”，故对于一些优秀学生作品也应标上班级、年级、专业、姓名作为实物档案保存。如机电数控专业学生制作的各种零部件、家电学生制作的自动控制钟、工美专业学生的绘画作品、幼师学生制作的幼儿玩具、剪纸、烹饪学生制作的各类雕刻展品等。
参考文献
[1] 张晓珍，《职业中学档案特点初探》， 1993年《学校档案》第 1期。
[2] 谢卫民，《职业学校半工半读实践初探》，2007年浙江省职教年会交流论文。
[3] 楼建儿，《推进专业建设 提高技能水平》，2007年浙江省职教年会交流论文。
作者简介：蔡爱娣女 （1973-10），1995年毕业于杭州大学档案管 理专业，绍兴县职业教育中心档案副研究馆员。
关键词 实训档案；职业学校
中等职业学校是培养高素质劳动者和技能型人才的学校，它与普通教育相比最显著特点是中等职业学校为社会服务更直接，与经济发展联系更紧密，在教学过程中与生产实际的结合更紧密，故职业学校档案除了普通学校常规的文书、教学、会计、基建等类别的档案外，还应十分重视其特色档案-----实训档案的收集、整理。
所谓实训档案是职业学校在实训教学及仪器设备购置运行等活动中形成的各种具有保存价值的原始记录，包括文字材料、声像材料、实物等。它是职业学校实训教学工作的客观反映、是进行职业教育改革、提高教学质量和办学效益的可靠依据，是进行教学研究的必要条件，也是职校科学管理的一项重要内容。
一、实训档案大量形成政策背景
为破解我国劳动力市场出现的“技工荒”难题，国家制定一系列政策如2005年国务院召开全国职业教育工作会议，作出了《国务院关于大力发展职业教育的决定》，2006年浙江省人民政府也发布《浙江省人民政府关于大力推进职业教育改革与发展的意见》，其中把“大力推行工学结合、校企合作的培养模式”作为职业教育改革的发展的一项重要突破口，改革单纯以学校和课堂为中心的传统人才培养模式，切实提高学生动手能力，培养提高学生实践操作水平；绍兴市也于2007年出台《绍兴市职业院校师生专业技能奖励办法》；为鼓励学生刻苦学习，接受职业教育，国务院（国发[2007]13号）还专门发文件《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校经济困难学生资助政策体系的意见》将国家助学金资助面扩大到所有在校全日制职校生，除特困生等特殊学生可免学费、代管费外，其他一、二年级学生资助国家助学金标准为每生每年1500元，从中央到地方出台的一系列文件都不断促进中等职业学校教育改革、由原来知识传授为主的教学转变为渗透“行动导向”、“项目教育”、“任务驱动”等职业技能教学，在培养目标、培养内容、教学时间、校企合作方面都向增加教学比重、开展技能比武、培养技能实际等方面转变。
二、 实训档案形成渠道
（一）教学模式创新形成实训档案渠道
1．订单培养（企业冠名班）模式
即学校主动与企业联系，为企业培养对口的技术工人，以企业冠名的形式组建班级，明确培养目标、毕业合格后全额输送到企业成为正式职工，此类学生可大量享受该企业提供的实习、实训指导，使学生快速掌握技能。
2． “半工半读”工学结合教学模式
即学生第一学年在校理论学习、第二学年一半时间在校理论学习，一半时间到企业实训基地进行技能训练，学生进行实训的项目就是按生产产品的要求进行的，第三学年到企业的生产车间进行顶岗生产实习。
（二）校内、校外实习、实训基地形成实训档案渠道
1．校内实训工场（中心）建设
各校在推进专业建设中着力改善专业教学的硬件环境，积极创造条件，自筹经费致力在校内建设与专业相配套的实训工场（中心）如美工设计类有设计陈列室、美工展厅、服装设计制作工场、餐饮旅游专业有餐旅、烹饪实训大楼、模拟前厅、中西餐厅的模拟客房、机械电子类有电子及电子拖动实训室、机电一体化实训室、数控车床、等数控中心、财贸商业类的财会模拟实验室、电子商务实训室等。
2．拓宽校外实习基地
职校积极与企业联系，建立各专业的长期稳定的校外实习基地，提高学生技能。
（三）技能竞赛、技能达标鉴定形成实训档案渠道
各职校通过举办一年一度的技能节的技能比武或参加各类各级技能竞赛及技能达标鉴定来提高学生专业技能水平，从而产生大量实训档案。
三、 实训档案收集范围
（一）纸质档案
1．实训中心、基地建立与建设的各种文件、材料
（1）实训（验）室设置申请论证报告、建设规划、实训（验）室的建筑、水电、网、水等的布局图、实训（验）室环境条件的增扩与实训（验）室改造方案文件等，实验（训）室名称、性质（基础、专业）主要开设实验地点（楼号、房间号）使用面积。
（2）校外实习基地设立及冠名班、工学结合等校企合作的协议、联姻企业的简介。
2．实训中心、基地行政管理的各种文件材料
（1）上级部门下发的实验室、实训基地管理文件及本校实训中心基地制定的规章制度。
（2）历届实训中心、基地管理人员、工作人员、姓名、年龄、职称、专业分工等基本情况和考核、奖惩、培训等材料。
（3）实训中心、基地的年度工作计划、实施情况及年度工作总结。
（4）实训中心基地人员、仪器设备增减的各类统计报表。
3 ．实训中心、基地仪器设备及日常管理形成的各类文件材料
（1）仪器设备登记资料、贵重仪器设备技术资料、每年增减的台件数及全额（包括论证报告、订货合同、装箱使用说明书、技术资料及使用维修保养记录、功能开发报告等降级报告、报损报废报告、效益分析报告等）。
（2）实训日志、实验（训）室安全卫生检查情况、仪器设备借用、易燃剧毒物品领用登记情况、实验（训）室研究活动记录等。
4．实训中心、基地教学管理形成的各类文件材料
（1）实训教学大纲、授课计划、实训教材（自编与职业岗位相适应工学结合教学模式的作息时间表、实训项目表、“双师型”教师基本情况、试卷、实训（验）室教学改革研究及成果。
（2）实习、实训生名册、实训报告、设计图纸、实习指导书、设计任务书、实习评价、毕业论文、学生实习期间奖惩情况。
5．技能竞赛、技能达标鉴定形成的各种文件、材料
（1）技能竞赛、达标考核文件通知等准备材料。
（2）技能竞赛比武秩序册、成绩汇总。
（3）参加各级各类技能竞赛获奖文件、证书，达标考核鉴定名册、通过技能等级评定的名册。
（二）声像档案
在实训过程中形成的如校企联合办学签约仪式、企业冠名班开班仪式、仪器设备及反映技能节比武和专业教学实践过程的照片、录像、优秀多媒体课件。
（三）实物档案
一般职业学校在技能比武或学生毕业时都会有“优秀成果展”，故对于一些优秀学生作品也应标上班级、年级、专业、姓名作为实物档案保存。如机电数控专业学生制作的各种零部件、家电学生制作的自动控制钟、工美专业学生的绘画作品、幼师学生制作的幼儿玩具、剪纸、烹饪学生制作的各类雕刻展品等。
参考文献
[1] 张晓珍，《职业中学档案特点初探》， 1993年《学校档案》第 1期。
[2] 谢卫民，《职业学校半工半读实践初探》，2007年浙江省职教年会交流论文。
[3] 楼建儿，《推进专业建设 提高技能水平》，2007年浙江省职教年会交流论文。
作者简介：蔡爱娣女 （1973-10），1995年毕业于杭州大学档案管 理专业，绍兴县职业教育中心档案副研究馆员。