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【摘要】随着国内建筑市场在逐步走向法制化和规范化,我国建筑市场将逐步与国际接轨,竞争也将更加激烈。承包商如何完成工程施工,争取更大的经济效益、争取索赔和避免反索赔,最终使整个工程项目取得成功,合同管理已成为工程项目管理中举足轻重的内容。本文对施工中的合同交底、分析、执行等方面进行简单阐述。
【关键词】工程施工;合同管理
在工程投标阶段,工程承包单位往往组织专门人员进行投标经营,而在进行施工时又有另一部分人员进行现场管理,首先要做好合同管理的连续性,由投标人员将从合同签订开始到合同结束为止的整个合同实施过程中的合同目标与合同基础条件等各方面的原始状态交给施工人员,主要包括三方面的工作:
一、合同资料:构成合同文件的投标书、招标图纸、招标文件、技术示范、工程量清单及单价分析表以及与此相关的计算基础资料和标前调查资料交由施工管理人员,用来帮助合同管理人员理解合同和作为工作的依据。
二、合同文本:合同文本在签定时的情况,如合同谈判的焦点、一些有利条款和不利条款,应注意的问题等相关情况,由原参与合同谈判人员交给施工中的合同管理人员,以利于合同管理人员更好的理解、应用合同条款。
三、合同价格:编制合同单价人员将单价的组成、计算依据、计算原则、计算方法、各项费率费率以及价差的调整方法等交待清楚,以利于合同管理人员在工程实施中开展工作。
施工人员接到所有上述合同资料后应对合同进行的一次总体的、全面的和详细的分析,以达到熟悉合同文件、利用有利条款、避开不利条款、重视风险条款,用其指导施工的目的。
主要在工程范围,合同价格、结算方式,工期要求,合同双方权利、义务和违约责任,合同变更方式、程序和工程验收方式,争执的解决等方面进行分析。
还要注意对图纸的分析:审核图纸的差、错、漏项目,以及和实际不符和需优化的情况,以及核对工程量看其与工程量清单中的差别情况,用以指导以后的施工组织。
在合同执行过程中,业主、施工方和监理单位在不断调整、修正和补充的条件下,使合同逐步向目标靠拢。做好前面所述的准备工作,对后期合同执行进行合同状态的把握和分析做好了铺垫工作,就能得心应手的在合同執行时随时把握合同状态,即对过程中的进度、质量、成本状态进分析和做好索赔和反索赔工作。
在合同实施过程中,合同管理人员要随时把握进度的变化,根据实际工期,同计划工期进行对照比较,出现偏差及时分析,若属施工原因,要及时采取纠正措施,避免逾期交工的业主反索赔;若非施工原因,要做好资料,及时向业主发出索赔工期或费用的意向,并做好索赔准备。
合同管理人员还应随时关注工程质量的变化动态,避免偏离合同规定的质量标准。
工程的成本状态,也应是合同管理的重要内容,将合同实施过程中每一个状态的成本同合同分析时编制的的成本计划进行比较,若成本偏离成本计划,须进一步分析原因并采取措施,若是业主或监理工程师原因引起成本增加,应保持完整的相关记录,以有利于索赔,若是施工方原因,则应加强控制手段,强化控制措施,以使成本受控,使工程获得预期效益。
在合同实施中,为有利于分析进度,质量和成本状态和提高索赔和反索赔的成功率,合同管理者应收集、做好储存或督促相关人员做好相关资料,如现场施工日志、施工检查员的报告、业主和工程师的指令和来往信件、施工现场会议记录、工地气候记录、同业主和工程师的谈话记录、施工进度实况记录、施工图纸收发记录、出现索赔事项的详细记录或摄像、施工进度款月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工程款及索赔款拖期支付记录等。
每个工程和合同都有其不同的特点,在合同实施中也会遇到相同和不同的问题,只有多总结经验和教训才能不断的提高处理合同问题的能力。
合同管理工作是工程项目管理的主要内容,做好合同管理将对工程项目管理的成功和取得较好的社会和经济效益起到很好的作用。
【关键词】工程施工;合同管理
在工程投标阶段,工程承包单位往往组织专门人员进行投标经营,而在进行施工时又有另一部分人员进行现场管理,首先要做好合同管理的连续性,由投标人员将从合同签订开始到合同结束为止的整个合同实施过程中的合同目标与合同基础条件等各方面的原始状态交给施工人员,主要包括三方面的工作:
一、合同资料:构成合同文件的投标书、招标图纸、招标文件、技术示范、工程量清单及单价分析表以及与此相关的计算基础资料和标前调查资料交由施工管理人员,用来帮助合同管理人员理解合同和作为工作的依据。
二、合同文本:合同文本在签定时的情况,如合同谈判的焦点、一些有利条款和不利条款,应注意的问题等相关情况,由原参与合同谈判人员交给施工中的合同管理人员,以利于合同管理人员更好的理解、应用合同条款。
三、合同价格:编制合同单价人员将单价的组成、计算依据、计算原则、计算方法、各项费率费率以及价差的调整方法等交待清楚,以利于合同管理人员在工程实施中开展工作。
施工人员接到所有上述合同资料后应对合同进行的一次总体的、全面的和详细的分析,以达到熟悉合同文件、利用有利条款、避开不利条款、重视风险条款,用其指导施工的目的。
主要在工程范围,合同价格、结算方式,工期要求,合同双方权利、义务和违约责任,合同变更方式、程序和工程验收方式,争执的解决等方面进行分析。
还要注意对图纸的分析:审核图纸的差、错、漏项目,以及和实际不符和需优化的情况,以及核对工程量看其与工程量清单中的差别情况,用以指导以后的施工组织。
在合同执行过程中,业主、施工方和监理单位在不断调整、修正和补充的条件下,使合同逐步向目标靠拢。做好前面所述的准备工作,对后期合同执行进行合同状态的把握和分析做好了铺垫工作,就能得心应手的在合同執行时随时把握合同状态,即对过程中的进度、质量、成本状态进分析和做好索赔和反索赔工作。
在合同实施过程中,合同管理人员要随时把握进度的变化,根据实际工期,同计划工期进行对照比较,出现偏差及时分析,若属施工原因,要及时采取纠正措施,避免逾期交工的业主反索赔;若非施工原因,要做好资料,及时向业主发出索赔工期或费用的意向,并做好索赔准备。
合同管理人员还应随时关注工程质量的变化动态,避免偏离合同规定的质量标准。
工程的成本状态,也应是合同管理的重要内容,将合同实施过程中每一个状态的成本同合同分析时编制的的成本计划进行比较,若成本偏离成本计划,须进一步分析原因并采取措施,若是业主或监理工程师原因引起成本增加,应保持完整的相关记录,以有利于索赔,若是施工方原因,则应加强控制手段,强化控制措施,以使成本受控,使工程获得预期效益。
在合同实施中,为有利于分析进度,质量和成本状态和提高索赔和反索赔的成功率,合同管理者应收集、做好储存或督促相关人员做好相关资料,如现场施工日志、施工检查员的报告、业主和工程师的指令和来往信件、施工现场会议记录、工地气候记录、同业主和工程师的谈话记录、施工进度实况记录、施工图纸收发记录、出现索赔事项的详细记录或摄像、施工进度款月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工程款及索赔款拖期支付记录等。
每个工程和合同都有其不同的特点,在合同实施中也会遇到相同和不同的问题,只有多总结经验和教训才能不断的提高处理合同问题的能力。
合同管理工作是工程项目管理的主要内容,做好合同管理将对工程项目管理的成功和取得较好的社会和经济效益起到很好的作用。