企业全面预算管理的问题与对策探讨

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  作者简介:孙庆庆(1985-),女,汉族,山东青岛人。主要研究方向:财务管理,预算管理。
  摘要:全面预算管理属于现代化的管理方式方法,通过全面预算管理,可以促使企业内部管理水平得到提高,能够有效减少并控制企业经营活动中所产生的风险。在企业的管理工作中,全面预算管理的重要性与日俱增,更多的企业开始实施全面预算管理,然而,在具体的落实过程中,很多企业都面临着一些问题,很难将全面预算管理的作用高效体现出来。文章依据我国企业全面预算管理的具体情况,分析了全面预算管理的概述,以及企业落实全面预算管理的必要性,指出了企业全面预算管理工作中所存在的问题,并针对性制定了企业全面预算管理的具体对策,旨在推动企业全面预算管理的高效实施。
  关键词:全面预算管理;企业;对策;问题
  伴随着我国社会与经济突飞猛进的发展和进步,市场对企业管理水平所提出的要求更加嚴格,全面的预算管理不单单属于科学的管理方式方法,也属于先进管理理念的范畴,正在普遍应用于各个企业中。通过全面预算管理工作的开展,可以有效整合企业的各项资源,推动资源再分配工作的完成,与此同时,还能够对企业的生产经营过程起到良好的协调作用,推动企业战略目标的完成。
  一、全面预算管理的概述
  在企业管理体系中,包含诸多组成部分,全面预算管理这一内容居于至关重要的地位。在进行管理工作时,依托预算,针对企业的有关资源,开展相关的统筹与调配活动。关于企业的有关资源方面,企业层面与非财务层面的资源属于主要内容[1]。在全面预算管理中,“全面”属于重点内容,换而言之,在开展预算管理工作时,需要所有人员都加入进来,针对整个过程实施系统的管理活动,以此来确保预期管理目标的完成,推动企业运营目标的落实。
  在落实全面预算管理工作时,其基本要求主要体现在以下几点:
  第一,预算的科学性
  在制定与落实编制的过程中,都需要合理开展相关的研究与判定活动,对当前的材料内容作出系统了解,这样可以促使预测活动的科学性与合理性得到提升,将更加重要的数据信息提供给预算管理工作。在进行企业管理工作的过程中,通过合理的预算管理,可以有效控制内、外部风险对企业建设活动所造成的影响。
  第二,配套制度的扶持
  全面预算管理工作具备一定的系统性。在开展全面预算管理工作时,相关工作的顺利开展离不开有关的制度、体系与组织架构。要想将预算的作用充分体现出来,就需要认真落实相关工作。在落实企业全面预算管理工作时,合理的配套管理制度具有至关重要的作用,要想确保企业预期全面预算管理目标的实现,需要以相关的管理制度为基础[2]。
  第三,预算指标的灵活性
  在实施全面预算管理工作时,其重要内容就是预算指标,该内容具有至关重要的地位。在制定预算指标时,需要全面提高预算指标的先进性,这样可以将其指引作用充分体现出来。与此同时,还应当预留出一定的调控空间,这样可以保证业务的发展需要得到满足。利用合理的预算指标,可以促使企业总体的发展方向得到保障,还能够将预算管理的宏观调控作用充分表现出来。
  二、企业落实全面预算管理的必要性
  伴随着社会主义市场经济的飞速发展,无论是企业环境,还是经营活动,都变得更加繁琐复杂,面对持续变化的市场环境,也在一定程度上加大了企业的经营与财务风险。企业管理者应当立足于市场预测的具体情况,集中开展相关的业务规划与统筹工作,利用企业的预算管理,科学应对各种市场风险。全面预算管理与企业所有员工都存在着一定的关联,将多种科学的管理方式方法紧密联系起来,比如:作业预算、作为分析、柔性控制、弹性预算等,通过全面预算管理工作,可以帮助企业风险识别活动的迅速开展,并对具体情况作出评估,在系统考量成本、效益等方面的基础上,针对性的制定风险应对措施。企业这一经济组织相关活动的开展主要为了盈利,在衡量经济活动的过程中,其系统指标就是经济效益。通过全面预算管理,可以促使企业的运行效率得到提升。通过经营成果、财务情况、投资等方面的预算活动的落实,可以对市场情况做出系统掌握,并制定相应的营销策略,从而促进企业实现经济利润的增加,减少成本费用,有助于企业管理效率的提升,增强企业资产的流通性,实现资金余缺的平衡,显著增加企业的经济效益。
  伴随着企业的发展壮大,其组织结构也会变得更加繁琐,所有组织机构业务内容都比较独立,企业要想完成预期目标,需要针对所有部门,开展相关的协调与统筹工作。利用全面预算管理,可以促使所有部门能够对自身的具体情况做出系统掌握,明确自身在企业中的作用,以及与其他部门之间的关联,与此同时,还应当强化与其他职能部门之间的沟通,加快推动企业可持续发展战略目标的完成。关于企业的资源方面,所有部门的需求以及使用效率,都可以直接通过全面预算管理过程与指标数值表现出来。通过全面预算管理,能够系统融合并协调企业的各项资源,将有限的资源充分利用起来,最大限度减少资源浪费问题的出现,能够确保资源优化配置工作的完成,有助于企业经济利润的增长。
  在企业经营管理中,将全面预算管理涵盖进来。在进行全面预算管理工作时,企业需要对自身的具体需要作出系统考量,利用有效的管理制度,针对部门与部门之间的关系作出系统协调,在实施全面预算管理工作时,可以在第一时间将企业制度中所存在的缺陷与不足之处查找出来,并制定相关的优化措施,以此来促使企业内部控制体系变得更加健全。全面预算管理需要以管理创新、信息化建设等多项工作协同发展,这样可以将其自身的协同效应充分体现出来。在全面预算管理的诸多环节中,绩效考核这一环节居于重要的地位。在实施全面预算管理工作的过程中,需要对企业的目标作出进一步确定,并在此前提条件下,针对所有责任单位的经营管理责任,作出确定与量化,利用全面预算管理,可以增强责任单位与员工职责与权利的规范化程度,促使工作目标变得更加详尽、具体,制定有效的绩效考核标准,能够为绩效考核工作的顺利开展提供重要的保障[3]。   三、企业全面预算管理工作中所存在的问题
  从理论层面来说,运用全面预算管理,可以促使企业的运营管理水平得到提高,能够对企业战略发展目标的完成,起到良好的推动作用。然而,在开展全面预算管理工作的过程中,我国企业依然存在着许多缺陷与不足之处,需要大力开展相关的研究与分析活动。
  1、对全面预算管理的认知不够系统
  全面预算管理这一企业管理模式,具备一定的目标性与系统性,需要深入落实至企业的所有环节中去。在传统的预算管理活动中,生产经营居于主要地位,企业不注重与外界开展相关的沟通活动,部门与部门之间也缺乏交流工作,容易导致生产误区的出现。在许多企业的全面预算管理工作中,只是安排某个部门来完成,通常情况下会由财务部门来负责,这样很难取得所有部门的支持,对全面预算管理效果造成的不利影响。
  2、缺乏完善的全面预算管理制度
  现阶段,在开展全面预算管理工作的过程中,大部分企业未设置相关的监督部门,未出台相关的监督内容,这样很难高效监督部门与员工的预算执行过程。许多企业虽然组织成立了预算管理委员会,但是基本上都停留在形式层面,未出台预算考核制度,针对预算执行情况,也缺乏相关的评价标准,不能够针对预算执行情况开展月度与年度考核工作,严重影响了全面预算管理效果。
  3、预算编制不够合理
  现阶段,在开展企业全面预算管理工作的过程中,关于预算编制方面,通常依据增量预算法,以上年度数据为依据,利用增减一定百分比的形式,对日后的预算指标做出计算。在该方法中,历史数据的参考性非确定性因素非常多,只是增加历史数据,该依据缺乏合理性。在开展增量预算的过程中,大部分情况下,只是依据部门或领导的经验来明确增减百分比数额,该依据的科学性非常低。国家政策、经济环境与企业自身的情况都处于持续的变化之中,这在很大程度上会影响着企业的发展,在评估预算的过程中,以上述因素为依据,评估难度系数非常高。
  4、预算考核缺乏有效性
  在企业全面预算管理工作中,预算考核这一环节发挥着关键性的作用。关于考核指标的确定方面,主要依据财务指标,比如:利润、收益率、收入等,很少对非财务性指标作出设计,这严重影响了预算考核的整体性。关于考核内容方面,居于主要地位的就是,预算目标完成情况,对预算组织运营情况关注度非常低,致使预算管理考核工作只重视结果,不注重过程,严重违背了整体性这一原则[4]。关于考核指标的确定方面,通常只是与预算层面联系起来,不能够和战略与绩效管理关联起来,这样很难提升全面预算管理的有效性。
  四、企业全面预算管理的具体对策
  在开展企业内部管理工作的过程中,通过全面预算管理工作的开展,能够对企业各方面工作起到良好的推动作用。面对企业全面预算管理工作中所存在的问题,需要与自身情况紧密联系起来,并针对性的制定相关解决措施,确保企业全面预算管理中存在所存在的问题得到妥善处理,加快推动企业的长远发展。
  1、培养全面预算管理理念
  要想确保企业全面预算管理工作的深入开展,就需要提升领导层对全面预算管理的认知。企业领导层需要强化全面预算管理理念的学习活动,能够对全面预算管理的重要性有着科学的认知,并加大力度开展相关的宣传与教育活动,促使企业全面预算管理工作变得更加完善,为相关工作的开展提供强有力的保障。作为预算管理人员,需要具备一定的预算意识,能够系统了解企业开展全面预算管理工作的必要性,促使所有预算管理人员的责任意识得到提升,积极参与至全面预算管理工作中去。企业全面预算管理工作的落实,离不开所有员工的大力扶持。针对普通员工,企业可以根据开展全面预算的宣传与教育活动,促使广大员工与部门的预算工作意识得到提升。
  2、强化企业全面预算组织体系建设
  在进行企业全面预算管理工作的过程中,为了促使全面预算的权威性得到提升,企业可以组织成立预算管理委员会这一专业机构,组长与副组长由企业一把手和分管副总来担任,日常工作的开展主要由财务部经理来负责,利用完善的全面预算管理组织体系,可以增强全面预算管理落实活动的有效性,并对全面预算编制、控制等工作,起到良好的促进作用。针对企业预算管理目标方面,可以开展相关的分解工作,促使预算管理的所有指标变得更加系统,有助于相关落实工作的开展,在制定与实施预算的过程中,还需要对预算管理委员会的工作给予高度关注,不断增强预算编制的控制力,促使其执行力得到提升,推动企业预算目标的完成。
  3、健全相关考评制度
  在进行全面预算管理工作时,企业可以出台相关的考评制度,注重分解相关战略与规划,促使其成为系统的年度目标,并在此基础上,确定年度计划,依据年度计划,所有部门都可以开展资金的安排活动,并对预算管理作出确定。在开展考评工作的过程中,其主要依据就是预算管理,还应当与绩效和利润联系起来。在制定考核机制的过程中,应当最大限度确保其公平性与有效性,针对其中所存在的问题,应当全面开展相关的研究活动,并针对性制定改进措施。关于考核指标的确定方面,需要将财务指标与辅助性指标都包含进来。通过财务性指标的确定,可以促使经济利润得到增长。利用辅助性指标,可以有效推动考核工作的顺利完成[5]。
  4、健全相关激励考核机制
  为了高效体现出了全面预算体系的作用,还需要制定相关的激励与奖惩制度。在制定考核激励机制的过程中,需要与自身的业务特征紧密联系起来,确保该机制能够与企业文化特征相符合。关于员工的考核方面,除了物质奖惩之外,还需要将精神奖励涵盖进来,认真贯彻并落实以人为本的管理理念,将广大员工工作的积极性与主动性充分调动起来,加快推动优秀企业文化建设工作的开展。企业相关部门需要制定总体评价机制,还需要对考核指标作出细致划分,要求分层级与分阶段来完成,这样可以促使考核体系的针对性与有效性得到提升。部门不同,其考核要点也就有所差别,需要依据各个部门的具体情况,详细开展划分活动。
  五、结语
  全面預算管理工程具备一定的整体性与系统性,企业的所有方面都会直接受到全面预算管理落实情况的影响。企业在开展全面预算管理工作的过程中,需要与自身具体情形紧密联系起来,在此基础上,确定企业的预算,进一步强化企业预算实施的管理与控制活动,不断改进并优化全面预算管理工作,以此来促使企业管理水平得到提升,为企业的可持续、稳定、和谐发展,奠定更加坚实的基础。
  参考文献:
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  [2]刘玉琨.探讨全面预算管理在企业成本控制中的运用[J].财会学习,2021(18):62-63.
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  [4]唐雪晴.汽车零配件制造企业全面预算管理存在的问题及对策——以W公司为例[J].纳税,2021,15(16):159-160.
  [5]吴艳.国有企业全面预算管理存在的问题及对策探讨[J].纳税,2021,15(14):155-156.
  [6]占志冲.企业全面预算管理应用中存在的问题及对策建议[J].企业改革与管理,2021,No.395(06):174-175.
  [7]张学焘.企业全面预算管理问题与对策探讨[J].纳税,2021,v.15;No.296(08):163-164.
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