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摘 要:本文通过大量文献分析法、比较法和实例分析法,分析了技改大修项目在组织机构管理、储备库管理和实施管理等方面的新思路,得出电网技改大修项目管理工作新思路可有效提高项目管理工作效率和质量的结论。
关键词:技改大修 项目管理 电网
一、组织管理机构管理的新思路
我国电网技改大修项目管理工作关于组织管理机构的新思路主要有三个亮点,分别是组建项目部管理工作团队、明确项目部管理人员的工作职责和固化管理工作流程。
1.组建项目部管理工作团队。下图1是国网XX供电公司生产大修技改管理项目的组织管理机构图:
由图1可知国网XX供电公司建立了技改大修管理领导小组,在领导小组下面设各部门管理工作小组,管理工作小组包括输电专业项目部管理部、配电专业项目管理部、变压器和四小器专业项目管理部、交直流专业项目管理部、电压无功专业项目管理部等。建立的组织结构合理、科学、严谨,层次分明且囊括的内容比较全面,避免了组织结构松散导致磨洋工、项目施工散漫、管理制度、规范无法落实的弊端。
2.明确管理工作责任。传统电网技改大修项目管理组织松散,负责项目施工的人员只是电网企业的一些零散人员,这些实施人员的责任模糊、不清晰,在项目运行过程中常存在责任无法落实、技改大修施工质量得不到保证等问题。针对这些问题,电网企业组建技改大修项目管理工作团队之后,明确了项目管理领导小组、管理工作小组的岗位职责,明确了项目管理人员的工作职责,将大修技改项目管理工作职责落实到部门、个人,落实到实际操作中去。通过明确职责划分工作范围,使项目管理的每个参与者都有责可负、有事可干,避免出现职责无法落实而影响项目运行质量和效率的现象出现。下表1是技改大修项目管理工作的主要职责:
3.固化管理工作流程。传统技改大修项目管理工作流程比较混乱且不固定,针对这些问题电网企业应将技改大修项目管理工作流程固化。固化的意思即是固定不变,固化管理工作流程即是指重新梳理技改大修管理項目管理工作流程,将每一环节的工作流程合理化、科学化,然后将管理工作的流程固定下来作为电网企业技改大修项目管理工作流程的标准。将技改大修的各项目集合成若干个项目群,然后制定合理、规范、标准的项目管理制度进行统一管理,形成大修技改项目管理体系。
二、项目库管理和实施管理的新思路
1.项目库管理。大修技改项目库管理新思路的两大亮点,一是利用自动化智能化技术(如PMS2.0系统)设立结构合理、科学的项目库,二是对建立的项目库进行分级管理。自动化智能化技术的应用可不断优化大修技改项目管理方案,制定最合理的年度工作计划,有利于该计划的工作安排,使大修技改项目管理规范化、标准化,不断提高大修技改项目管理工作的效率和质量。分级管理项目库是指将大修技改项目的类型进行梳理,划定各项目的等级和归属,然后每一级的项目根据类型归属划分给电网各部门,由各部门进行分级项目管理。这种管理方式操作规范,结构层次分明,有利于各项目管理工作职责的划分,提高了大修技改项目管理工作的效率和质量。
2.实施管理。实施管理新思路的亮点有三个,分别是建立科学、合理的实施机构,建立实施管理评价体系,建立实施管理信息化系统。电网企业将实施管理划分为三个层次,分别是专家层、决策层与监理层。对每一层管理工作人员的目标进行合理分配,根据分配的目标、任务配给相应的权力、人员和职责。电网专家层的管理人员主要来自电网企业的优秀管理人员,这些人员在企业具有突出业绩且管理能力比较强,他们的职责主要是负责管理大修技改项目的技术。监理层工作人员的职责主要是监督管理专家层工作人员的工作,这项管理工作一般是由第三方监理单位执行。决策层是由电网企业高层管理人员组成,他们的职责是负责制定大修技改项目实施管理决策,并负责统一管理实施活动。实施管理的第二亮点是建立项目运行管理工作的评价体系,对大修技改项目管理工作进行全方位的评价,通过评价及时发现管理工作中存在的问题,专家层及时制定相应的解决方案上报决策层和监理层,签字批准后由专家层带领管理工作人员进行实施、管理。比如设备采购评价体系的建立,建立设备采购评价体系后电网企业可对设备供应商、厂家进行综合评价,通过评价选出最适合的供应商和厂家,对采购部门的管理工作进行评价,及时发现大修技改项目采购设备管理缺陷,及时进行调整优化。大修技改项目实施管理信息化系统的建立,可实现实施管理资源共享,使实施管理逐渐标准化、规范化,进而提高大修技改项目实施管理工作的效率和质量。
三、结语
技改大修项目包括生产设备大修、技术改造两方面,它的管理理论涉及设备维修管理理论和生产技术改造管理理论。我国电网企业技改大修项目管理工作的新思路主要体现在管理组织机构、项目库建立与管理、实施管理三方面,管理组织机构的新思路是组建项目部管理工作团队、明确项目部管理人员的工作职责和梳理并固化管理工作流程,项目库管理主要是建立分级管理制度,实施管理主要是建立科学、合理的实施机构,建立实施管理评价体系,建立实施管理信息化系统。
参考文献:
[1]贾晓伟 姚晓宁.变电技改大修项目储备工作的管理探索[J].科技视界,2013(15):247-247.
[2]于兴成. 电网运行企业大修、技改项目工程造价管理与控制[J].电力科技,2013(1):137-137.
[3]陈潇瑞.浅谈当前电力生产检修技改工程管理存在的问题[J].通讯世界,2015(17):192-193.
[4]李莉.浅析电网技改大修项目管理工作的新思路[J].企业改革与管理,2016(3):41-45.
[5]韩天柱.加强电力企业技改大修项目中技术经济管理的措施[J].管理研究,2016(2):15-16.
作者简介:童辉(1975.04—)男。民族:汉。籍贯:湖南长沙。学历:大专。职称:中级。研究方向:电网储备项目评审。
关键词:技改大修 项目管理 电网
一、组织管理机构管理的新思路
我国电网技改大修项目管理工作关于组织管理机构的新思路主要有三个亮点,分别是组建项目部管理工作团队、明确项目部管理人员的工作职责和固化管理工作流程。
1.组建项目部管理工作团队。下图1是国网XX供电公司生产大修技改管理项目的组织管理机构图:
由图1可知国网XX供电公司建立了技改大修管理领导小组,在领导小组下面设各部门管理工作小组,管理工作小组包括输电专业项目部管理部、配电专业项目管理部、变压器和四小器专业项目管理部、交直流专业项目管理部、电压无功专业项目管理部等。建立的组织结构合理、科学、严谨,层次分明且囊括的内容比较全面,避免了组织结构松散导致磨洋工、项目施工散漫、管理制度、规范无法落实的弊端。
2.明确管理工作责任。传统电网技改大修项目管理组织松散,负责项目施工的人员只是电网企业的一些零散人员,这些实施人员的责任模糊、不清晰,在项目运行过程中常存在责任无法落实、技改大修施工质量得不到保证等问题。针对这些问题,电网企业组建技改大修项目管理工作团队之后,明确了项目管理领导小组、管理工作小组的岗位职责,明确了项目管理人员的工作职责,将大修技改项目管理工作职责落实到部门、个人,落实到实际操作中去。通过明确职责划分工作范围,使项目管理的每个参与者都有责可负、有事可干,避免出现职责无法落实而影响项目运行质量和效率的现象出现。下表1是技改大修项目管理工作的主要职责:
3.固化管理工作流程。传统技改大修项目管理工作流程比较混乱且不固定,针对这些问题电网企业应将技改大修项目管理工作流程固化。固化的意思即是固定不变,固化管理工作流程即是指重新梳理技改大修管理項目管理工作流程,将每一环节的工作流程合理化、科学化,然后将管理工作的流程固定下来作为电网企业技改大修项目管理工作流程的标准。将技改大修的各项目集合成若干个项目群,然后制定合理、规范、标准的项目管理制度进行统一管理,形成大修技改项目管理体系。
二、项目库管理和实施管理的新思路
1.项目库管理。大修技改项目库管理新思路的两大亮点,一是利用自动化智能化技术(如PMS2.0系统)设立结构合理、科学的项目库,二是对建立的项目库进行分级管理。自动化智能化技术的应用可不断优化大修技改项目管理方案,制定最合理的年度工作计划,有利于该计划的工作安排,使大修技改项目管理规范化、标准化,不断提高大修技改项目管理工作的效率和质量。分级管理项目库是指将大修技改项目的类型进行梳理,划定各项目的等级和归属,然后每一级的项目根据类型归属划分给电网各部门,由各部门进行分级项目管理。这种管理方式操作规范,结构层次分明,有利于各项目管理工作职责的划分,提高了大修技改项目管理工作的效率和质量。
2.实施管理。实施管理新思路的亮点有三个,分别是建立科学、合理的实施机构,建立实施管理评价体系,建立实施管理信息化系统。电网企业将实施管理划分为三个层次,分别是专家层、决策层与监理层。对每一层管理工作人员的目标进行合理分配,根据分配的目标、任务配给相应的权力、人员和职责。电网专家层的管理人员主要来自电网企业的优秀管理人员,这些人员在企业具有突出业绩且管理能力比较强,他们的职责主要是负责管理大修技改项目的技术。监理层工作人员的职责主要是监督管理专家层工作人员的工作,这项管理工作一般是由第三方监理单位执行。决策层是由电网企业高层管理人员组成,他们的职责是负责制定大修技改项目实施管理决策,并负责统一管理实施活动。实施管理的第二亮点是建立项目运行管理工作的评价体系,对大修技改项目管理工作进行全方位的评价,通过评价及时发现管理工作中存在的问题,专家层及时制定相应的解决方案上报决策层和监理层,签字批准后由专家层带领管理工作人员进行实施、管理。比如设备采购评价体系的建立,建立设备采购评价体系后电网企业可对设备供应商、厂家进行综合评价,通过评价选出最适合的供应商和厂家,对采购部门的管理工作进行评价,及时发现大修技改项目采购设备管理缺陷,及时进行调整优化。大修技改项目实施管理信息化系统的建立,可实现实施管理资源共享,使实施管理逐渐标准化、规范化,进而提高大修技改项目实施管理工作的效率和质量。
三、结语
技改大修项目包括生产设备大修、技术改造两方面,它的管理理论涉及设备维修管理理论和生产技术改造管理理论。我国电网企业技改大修项目管理工作的新思路主要体现在管理组织机构、项目库建立与管理、实施管理三方面,管理组织机构的新思路是组建项目部管理工作团队、明确项目部管理人员的工作职责和梳理并固化管理工作流程,项目库管理主要是建立分级管理制度,实施管理主要是建立科学、合理的实施机构,建立实施管理评价体系,建立实施管理信息化系统。
参考文献:
[1]贾晓伟 姚晓宁.变电技改大修项目储备工作的管理探索[J].科技视界,2013(15):247-247.
[2]于兴成. 电网运行企业大修、技改项目工程造价管理与控制[J].电力科技,2013(1):137-137.
[3]陈潇瑞.浅谈当前电力生产检修技改工程管理存在的问题[J].通讯世界,2015(17):192-193.
[4]李莉.浅析电网技改大修项目管理工作的新思路[J].企业改革与管理,2016(3):41-45.
[5]韩天柱.加强电力企业技改大修项目中技术经济管理的措施[J].管理研究,2016(2):15-16.
作者简介:童辉(1975.04—)男。民族:汉。籍贯:湖南长沙。学历:大专。职称:中级。研究方向:电网储备项目评审。