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【摘 要】 本文从几个不同方面谈论了关于完善现代企业会计内部控制的研究,为企业经济的健康发展打下坚实的基础。
【关键词】 现代企业;会计内部控制作用;影响因素
一、企业内部控制的概述
企业内部控制贯穿了企业经营活动的方方面面,只要企业存在经营活动和经济管理,就需要加强企业内部控制,建立相应的内部控制制度。那么什么是企业内部控制呢?其定义为:企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称[1]。
(一)企业实施内部控制的基本内涵
实施内部控制是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要管理措施。内部控制的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序。按其作用范围,大体可以分为两个方面:一是内部会计控制。其范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保护企业财务安全的各种会计处理程序和控制措施。二是内部管理控制。范围涉及企业生产、技术、经营、管理各部门、各层次、各环节,主要是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。
(二)企业实施内部控制的主要内容
一是明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。二是明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。三是保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性。四是明确规定建立财产清查盘点制度。五是明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。
二、企业实施内部控制的有效对策
1.组织结构控制。一是明确规定各种岗位的职责范围。按照程序定位和内部牵制的原则,将各职能部门业务分为若干具体的工作岗位,然后再按岗位确定每个人的具体任务,明确单位所有经营管理人员的责任和权限,逐步形成一整套自我制约和自动检查的岗位工作关系。二是强化内部牵制。内部牵制是内部控制的重要形式,体现在人员分工、职责界定、业务处理等各个方面。如会计、出纳业务不许一人兼任;收支款项时,收入不能集开票收款于一人,支出不能把审核、批准、付款由一个人经办;管钱,管物,管账一定要“三足鼎立”,等等。
2.授权批准控制。现代企业规模不断扩大,业务纷繁,环节增多,企业领导不可能事必躬亲。因此,必须将事、权进行划分,对下级授权、分权,规定各级业务人员处理某项事务的权力。在日常业务处理中,可以按照规定的权限范围和有关职责自行办理,把各项经济业务在其发生之际就加以控制,使各级业务人员都能“在其位,谋其政”[3]。
3.会计记录控制。要建立健全会计凭证的审核制度、账账核对制度、复核制度、检查差错制度和采用会计科目控制、会计凭证控制、账簿控制、报表控制、记账控制以及电算化控制等措施。尤其是采用电算化会计的企业,区别于手工记账方式,会计记录完全以各种指针、索引技术操作日志等不同的形式存在。因此,为正确履行不同职责,企业的管理人员、会计人员都必须了解数据管理系统的基本原理。同时,一个单位的会计机构实行会计记录控制,建立会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学的分工,使之形成相互分离和制约的关系。如有些企业领导授意财务人员无故更改原始凭证、财会报表、伪造企业经济业务等虚增成本来逃税。根据《中华人民共和国会计法》的第五条规定:任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。所以,在做好会计记录控制时,切记注意合法性原则。
4.资产保护控制。资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制。广义的资产保护控制还包括资产购入和销售活动的控制等。接近控制主要是指严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能接触资产。接近控制包括对资产本身的直接接触和通过文件批准的方式对资产使用或分配的间接接触。间接接触可通过保管、批准、记录及不相容职务的分离和授权批准控制来达到。盘点控制是指对实物资产进行盘点,并将盘点结果与会计记录进行比较;盘点结果与会计记录如不一致,可能说明资产管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生,可以加强保护措施,惩罚不称职的员工或采取其他改进措施。
三、现代企业内部会计控制制度的作用
现代企业内部会计控制制度,其范围相当广泛,其作用已远不止防弊纠错,一套完善的内部会计控制制度应该可以发挥以下四方面的作用:
(1)能够保护财产物资的安全完整。内部会计控制制度对财产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生。
(2)能够提高会计资料的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解过去、控制目前、预测未来、做出决策的必要条件,而内部会计控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产生,从而有效地防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。
(3)在国家对企业宏观控制中发挥作用。国家制定的一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立内部会计控制制度来落实,企业通过实施内部会计控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规。
(4)能够保证企业高效率的经营。科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。 四、制约企业内部会计控制的因素
内部会计控制具有十分重要的作用,真实、客观、全面的会计信息披露为参与公司治理的相关利益者提供了他们所需要的重要的信息来源,减少了信息不对称,使得公司治理能够有效运作。但由于受控制成本的影响,并不意味着内部会计控制制度越全越好,控制环节越细越好。在建立内部会计控制时,应主要考虑以下因素:
(1)内部会计控制规模受控制目标的制约。企业内部会计控制的目标,或者是为保护财产安全,或者是为了保证会计信息的真实和可靠,或者为了实现经营目标等等。控制的规模一般与控制的目标相适应,如果控制的目标仅仅是为了保护财产安全,控制的规模若大大超出这一目标,那么实质上存在一些多余的控制,应该加以避免。相反,如果控制的目标较高,而控制规模不能保证这一目标的实现,这则是内部控制的严重不足[2]。
(2)内部会计控制的控制环节受企业规模的制约。企业规模的大小必然会制约内部会计控制。对于小企业,内部职务分工并不十分细致,它们往往没有足够的管理人员来从事内部控制的工作。对于一个有足够规模的企业,进行广泛的内部控制是切实可行的,它们有条件建立健全内部会计控制。因此,大中型企业应该建立较高水平的内部会计控制。
(3)内部会计控制受成本效益关系的制约。内部会计控制的效益表现在两个方面:由于某一内部会计控制环节而直接带来的效益,这是显而易见的,如通过在生产环节进行成本核算,计算某一工序单位产品原材料成本,制定适当的奖惩措施,达到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎没有多大作用,但它会使整个控制系统的作用得到发挥,如通过独立内部审计,可以了解会计控制系统的有效性,及时发现失控环节和虚假会计信息,促进企业内部会计控制制度持续改进。内部会计控制的成本也表现在两个方面:首先,增加某一内部控制环节,必然会消耗人力物力;其次,过多的控制环节会影响业务处理速度,对企业的经营带来不利影响。在设计内部控制时必须考虑成本效益关系。
总之,在市场经条件下,企业内部控制是每个企业工作中非常重要的一个环节,加强企业内部控制对提高企业经营管理水平、风险行为防范能力,确保企业战略目标得以实现具有重要意义。尤其在发生金融危机时,中小企业就如同一叶小舟有可能随时会在金融海啸中颠覆,正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”,为提高企业经济效益,增强企业核心竞争能力,加强企业内部控制越来越显示出其不可替代的重要作用,所以企业要做好内部控制,但是要持之以恒,而不是临时抱佛脚。
参考文献:
[1]屈建军,薛东娥.企业内部会计控制问题及其对策[J].科技致富向导2012(32)
[2]张霞.关于钢铁企业结构性缺员问题的思考[J].科技致富向导2010(26)
[3]吴伟升,李月霞.我国国有企业领导人才选拔机制的历史变迁、问题及其对策[J].科技致富向导2010(27)
【关键词】 现代企业;会计内部控制作用;影响因素
一、企业内部控制的概述
企业内部控制贯穿了企业经营活动的方方面面,只要企业存在经营活动和经济管理,就需要加强企业内部控制,建立相应的内部控制制度。那么什么是企业内部控制呢?其定义为:企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称[1]。
(一)企业实施内部控制的基本内涵
实施内部控制是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要管理措施。内部控制的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序。按其作用范围,大体可以分为两个方面:一是内部会计控制。其范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保护企业财务安全的各种会计处理程序和控制措施。二是内部管理控制。范围涉及企业生产、技术、经营、管理各部门、各层次、各环节,主要是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。
(二)企业实施内部控制的主要内容
一是明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。二是明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。三是保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性。四是明确规定建立财产清查盘点制度。五是明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。
二、企业实施内部控制的有效对策
1.组织结构控制。一是明确规定各种岗位的职责范围。按照程序定位和内部牵制的原则,将各职能部门业务分为若干具体的工作岗位,然后再按岗位确定每个人的具体任务,明确单位所有经营管理人员的责任和权限,逐步形成一整套自我制约和自动检查的岗位工作关系。二是强化内部牵制。内部牵制是内部控制的重要形式,体现在人员分工、职责界定、业务处理等各个方面。如会计、出纳业务不许一人兼任;收支款项时,收入不能集开票收款于一人,支出不能把审核、批准、付款由一个人经办;管钱,管物,管账一定要“三足鼎立”,等等。
2.授权批准控制。现代企业规模不断扩大,业务纷繁,环节增多,企业领导不可能事必躬亲。因此,必须将事、权进行划分,对下级授权、分权,规定各级业务人员处理某项事务的权力。在日常业务处理中,可以按照规定的权限范围和有关职责自行办理,把各项经济业务在其发生之际就加以控制,使各级业务人员都能“在其位,谋其政”[3]。
3.会计记录控制。要建立健全会计凭证的审核制度、账账核对制度、复核制度、检查差错制度和采用会计科目控制、会计凭证控制、账簿控制、报表控制、记账控制以及电算化控制等措施。尤其是采用电算化会计的企业,区别于手工记账方式,会计记录完全以各种指针、索引技术操作日志等不同的形式存在。因此,为正确履行不同职责,企业的管理人员、会计人员都必须了解数据管理系统的基本原理。同时,一个单位的会计机构实行会计记录控制,建立会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学的分工,使之形成相互分离和制约的关系。如有些企业领导授意财务人员无故更改原始凭证、财会报表、伪造企业经济业务等虚增成本来逃税。根据《中华人民共和国会计法》的第五条规定:任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。所以,在做好会计记录控制时,切记注意合法性原则。
4.资产保护控制。资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制。广义的资产保护控制还包括资产购入和销售活动的控制等。接近控制主要是指严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能接触资产。接近控制包括对资产本身的直接接触和通过文件批准的方式对资产使用或分配的间接接触。间接接触可通过保管、批准、记录及不相容职务的分离和授权批准控制来达到。盘点控制是指对实物资产进行盘点,并将盘点结果与会计记录进行比较;盘点结果与会计记录如不一致,可能说明资产管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生,可以加强保护措施,惩罚不称职的员工或采取其他改进措施。
三、现代企业内部会计控制制度的作用
现代企业内部会计控制制度,其范围相当广泛,其作用已远不止防弊纠错,一套完善的内部会计控制制度应该可以发挥以下四方面的作用:
(1)能够保护财产物资的安全完整。内部会计控制制度对财产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生。
(2)能够提高会计资料的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解过去、控制目前、预测未来、做出决策的必要条件,而内部会计控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产生,从而有效地防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。
(3)在国家对企业宏观控制中发挥作用。国家制定的一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立内部会计控制制度来落实,企业通过实施内部会计控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规。
(4)能够保证企业高效率的经营。科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。 四、制约企业内部会计控制的因素
内部会计控制具有十分重要的作用,真实、客观、全面的会计信息披露为参与公司治理的相关利益者提供了他们所需要的重要的信息来源,减少了信息不对称,使得公司治理能够有效运作。但由于受控制成本的影响,并不意味着内部会计控制制度越全越好,控制环节越细越好。在建立内部会计控制时,应主要考虑以下因素:
(1)内部会计控制规模受控制目标的制约。企业内部会计控制的目标,或者是为保护财产安全,或者是为了保证会计信息的真实和可靠,或者为了实现经营目标等等。控制的规模一般与控制的目标相适应,如果控制的目标仅仅是为了保护财产安全,控制的规模若大大超出这一目标,那么实质上存在一些多余的控制,应该加以避免。相反,如果控制的目标较高,而控制规模不能保证这一目标的实现,这则是内部控制的严重不足[2]。
(2)内部会计控制的控制环节受企业规模的制约。企业规模的大小必然会制约内部会计控制。对于小企业,内部职务分工并不十分细致,它们往往没有足够的管理人员来从事内部控制的工作。对于一个有足够规模的企业,进行广泛的内部控制是切实可行的,它们有条件建立健全内部会计控制。因此,大中型企业应该建立较高水平的内部会计控制。
(3)内部会计控制受成本效益关系的制约。内部会计控制的效益表现在两个方面:由于某一内部会计控制环节而直接带来的效益,这是显而易见的,如通过在生产环节进行成本核算,计算某一工序单位产品原材料成本,制定适当的奖惩措施,达到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎没有多大作用,但它会使整个控制系统的作用得到发挥,如通过独立内部审计,可以了解会计控制系统的有效性,及时发现失控环节和虚假会计信息,促进企业内部会计控制制度持续改进。内部会计控制的成本也表现在两个方面:首先,增加某一内部控制环节,必然会消耗人力物力;其次,过多的控制环节会影响业务处理速度,对企业的经营带来不利影响。在设计内部控制时必须考虑成本效益关系。
总之,在市场经条件下,企业内部控制是每个企业工作中非常重要的一个环节,加强企业内部控制对提高企业经营管理水平、风险行为防范能力,确保企业战略目标得以实现具有重要意义。尤其在发生金融危机时,中小企业就如同一叶小舟有可能随时会在金融海啸中颠覆,正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”,为提高企业经济效益,增强企业核心竞争能力,加强企业内部控制越来越显示出其不可替代的重要作用,所以企业要做好内部控制,但是要持之以恒,而不是临时抱佛脚。
参考文献:
[1]屈建军,薛东娥.企业内部会计控制问题及其对策[J].科技致富向导2012(32)
[2]张霞.关于钢铁企业结构性缺员问题的思考[J].科技致富向导2010(26)
[3]吴伟升,李月霞.我国国有企业领导人才选拔机制的历史变迁、问题及其对策[J].科技致富向导2010(27)