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烟农合作社是伴随现在发展的现代农业生产经营模式,在发展过程中出现管理水平降低,会计核算制度不健全,合作社资金使用监管不到位是必然的,通过理清产权关系,加强管理意识,完善相关制度,构建合作社人财物综合监督管理体系,提高烟农合作社的财务管理水平,广大农民创造更大经济价值。
一、引言
随着现代烟草农业的发展,烟农专业合作社成为烟叶生产与服务的主要组织形式,但由于目前烟农专业合作社的发展较晚,相应的合作社管理规范欠缺,财务风险较高,必须加强对烟农合作社的财务管理,建立健全烟农专业合作社的财务管理机制。
二、烟农合作社财务管理中存在的问题
(一)烟农合作社,管理水平较低。
烟农合作社要求的制度看似齐全,由其执行力度,监管不到位。虽然合作社成立时有法有规可依,也制定了相应的财务制度,但是在实际公司管理治理过程中并未按照制度严格执行,同时由于广大烟农文化素质水平的限制,在民主管理、社务公开、补贴扶持资金处置以及盈余分配等方面存在不同程度的瑕疵,致使这样的制度较多,执行较难。
(二)会计核算制度不健全,资产管理水平较低。
合作社主要成员为广大烟农,文化素质业务水平相对较低,大多由村会计担任,会计核算停留在流水账水平,相应的会计科目,适用不规范,报批手续不完善,凭证资料入账数据不充分,会计档案资料不完整,资产账户的设置与制度要求有很大差距,不能充分反映资产的实际价值,使用周期,同时存在疏于管理,造成合作社资产资金的流失。
(三)合作社资金使用,监管不到位。
尤其表现为合作社,固定资产使用中存在是资产闲置以及维修保养不当,同时,管理责任不明确,存在一部分烤房闲置浪费,同时申请建设烤房建设资金投入的问题,造成固定资产流失等问题。另外,在税收方面也存在相应的法律风险,国家规定合作社向成员提供农资免征增值税、印花税等税收优惠政策,由于合作社会计人员不够专业,所以税收筹划不到位,而增加了资金的使用成本。
(四)合作社社员账户没有充分发挥作用,盈余分配不合理。
在合作社资金的筹集过程中,非现金方式入股,入股资金的量化依据不充分,同时由于会计核算与财务管理水平的限制,合作社盈余公积金与公益金分配缺乏科学性,社员账户的年终分配的依据不充分,致使社员权益受到侵害。
三、烟农合作社财务管理问题的原因分析
(一)受烟农合作社的性质限制,产权关系不明晰。
烟农合作社的主要资金来源包括社员股金、开展经营活动的收入、用于分配的公积金公益金、风险基金、银行贷款、政府和烟草行业的扶持,资金来源复杂。其中,政府和烟草行业的扶持资金,产权关系界定存在一定争议。同时烟农出资入股,缴纳的股金数额缺少充分的衡量标准,对于非货币资金入股包括土地使用权、实物资产、专利技术在入股量化缺乏相应的依据,给规范财务管理带来了相应的难度。
(二)合作社社员素质限制了烟农合作社的财务管理效率。
首先是财务人员素质不高,财务人员多为临时担任相应工作的烟农,专业会计知识缺乏,财务管理专业知识不足。同时烟农合作社的监事会组织形同虚设,监事会成员缺乏相关财务知识,对合作社的年度业务报告,会计核算事项监督不专业,又考虑监督成本,致使外部监督介入缺乏,没有委托第三方审计机构进行独立财务审计,致使财务管理问题明显。
(三)国家政策受外部环境的限制,致使烟农合作社对政策解读较少。
对国家相关的财政税收政策理解不够,不能充分运用到合作社的财务管理过程中。另外政府部门的主动引导功能没有充分发挥,税务部门对合作社的税收政策宣传不到位,认为税收宣传是烟草公司部门内部的事情,造成合作社的财务管理专业知识不足。
四、烟农合作社财务管理工作的优化策略
(一)加强烟农合作社的规范管理意识。
烟草管理部门及时组织烟农专业合作社进行工作现场推進会,对财务制度实施配套以及财务管理情况进行现场观摩指导,明确合作社存在的问题,提升烟农合作社财务管理规范意识。
(二)完善制度,推进合作社的规范运行。
烟草管理部门要完善推进烟农专业合作社工作的相关制度,落实烟农合作社财务管理建设的总体目标,指导烟农的生产成本核算与管理,建立健全财务管理制度。
(三)组织社员培训,整体提升烟农合作社整体社员素质。
对社员强化相关法律法规学习,合作社依据《会计法》、《农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度》等有关法律行政法规完善合作社内部管理制度。
对财务人员通过财务培训,提升农业合作社财务人员的能力素质,同时举办烟农合作社社员业务及财务知识培训,宣传农业合作社的财务管理制度,及时对财务管理人员举办财务综合知识培训,细化财务管理制度以及账务处理业务学习,督促合作社帐簿问题纠正及指导,集中展示规范账簿及凭证处理程序,促进烟农合作社财务人员能力素质整体稳步提升。
(四)市烟草管理部门主导构建烟农合作社人、财、物综合监督管理体系
第一,健全组织机构优化烟农合作社经营管理体系。以“能人治社,能人带队”为理念。烟草管理局选拔懂业务、会管理,善经营的高素质人才担任烟农合作社的经理,推荐德才兼备的烟草人员进入烟农合作社监事会,加强对烟草行业投入资产的监管。派驻烟草行业生产核算专业人员担任烟农合作社的财会人员,精简管理团队,提高管理效率,定期对农业合作社,经营管理人员进行业绩考核,及时做好评优树先,对不符合考核规定的管理人员予以解聘。
第二,创建业务财务一体化的财务管理模式,在合作社全面推进预算定额与审核管理,引进业财一体化财务管理软件,普及合作社会计电算化,严格合作社日常非现金结算,完善重要固定资产、生产机械购置、重大维修支出预算逐级审核备案制度,由市县两级烟草公司分别成立联合监管小组,定期督查烟农合作社的财务管理与业务开展情况,确保烟农合作社营运资金的安全与利用效率。
第三,细化资产管理规范,完善的资产管理体系。建立并完善烟农合作社资产台账,落实管理责任,明确管护责任人,设立固定资产保护基金,定期巡查、评估、维护。做好固定资产安全与养护,确保烟农合作社的所有机械停放场所固定,维护保养定期定点,管理责任明确,折旧方法科学,单机核算服务量和计算服务成本,固定资产闲置报废统一处理,确保固定资产的使用年限,节约资金最大限度挖掘固定资产的利用效率。
第四,加强合作社内外部监管力度。烟草公司审计部门每年组织对烟农合作社资产的全面审计,公司财务审计部门每半年组织对烟农合作社资产的审计检查,合作社负责社内资产定期清查盘点以及日常管理使用,建立资产管理台账,实现资产的动态监管,统一设计财务报表,每月上报县市烟草公司进行备案,加强资产规范管控,降低资产风险,推动合作社资产管理水平,细化合作社监管流程。
建立严格的投资管理、预算管理授权审批制度,固定资产构建纳入投资计划和资本性支出预算,建立低值易耗品购置使用管理制度。实施实物资产使用动态化管理,构建固定资产报废出售转让审批程序,确保实物资产账卡物相符。
严格资产管理程序,规范资产日常使用维护,最大限度延长资产使用寿命。对合作社资产增减变动及时进行登记,确保与财务部门、资产使用管理部门账务及时核对。定期对资产进行彻底检查盘点,明确管护责任,加强合作社闲置资产的审计监督,对闲置资产进行分类登记,制定科学管理方式避免资产浪费损失,提高资产运营效率。
五、结语
烟农合作社是伴随现在发展的现代农业生产经营模式,在发展过程中出现管理水平降低,会计核算制度不健全,合作社资金使用监管不到位是必然的,通过理清合作社资金产权关系,加强烟农合作社的规范管理意识,完善相关制度,构建烟农合作社人财物综合监督管理体系,加强合作社资金的市场监管力度,实现合作社资产各环节的全程信息流程动态化管理,进一步提高烟农合作社的财务管理水平,发挥资产效益,为广大农民创造经济价值。(作者单位:山东潍坊烟草有限公司安丘分公司)
一、引言
随着现代烟草农业的发展,烟农专业合作社成为烟叶生产与服务的主要组织形式,但由于目前烟农专业合作社的发展较晚,相应的合作社管理规范欠缺,财务风险较高,必须加强对烟农合作社的财务管理,建立健全烟农专业合作社的财务管理机制。
二、烟农合作社财务管理中存在的问题
(一)烟农合作社,管理水平较低。
烟农合作社要求的制度看似齐全,由其执行力度,监管不到位。虽然合作社成立时有法有规可依,也制定了相应的财务制度,但是在实际公司管理治理过程中并未按照制度严格执行,同时由于广大烟农文化素质水平的限制,在民主管理、社务公开、补贴扶持资金处置以及盈余分配等方面存在不同程度的瑕疵,致使这样的制度较多,执行较难。
(二)会计核算制度不健全,资产管理水平较低。
合作社主要成员为广大烟农,文化素质业务水平相对较低,大多由村会计担任,会计核算停留在流水账水平,相应的会计科目,适用不规范,报批手续不完善,凭证资料入账数据不充分,会计档案资料不完整,资产账户的设置与制度要求有很大差距,不能充分反映资产的实际价值,使用周期,同时存在疏于管理,造成合作社资产资金的流失。
(三)合作社资金使用,监管不到位。
尤其表现为合作社,固定资产使用中存在是资产闲置以及维修保养不当,同时,管理责任不明确,存在一部分烤房闲置浪费,同时申请建设烤房建设资金投入的问题,造成固定资产流失等问题。另外,在税收方面也存在相应的法律风险,国家规定合作社向成员提供农资免征增值税、印花税等税收优惠政策,由于合作社会计人员不够专业,所以税收筹划不到位,而增加了资金的使用成本。
(四)合作社社员账户没有充分发挥作用,盈余分配不合理。
在合作社资金的筹集过程中,非现金方式入股,入股资金的量化依据不充分,同时由于会计核算与财务管理水平的限制,合作社盈余公积金与公益金分配缺乏科学性,社员账户的年终分配的依据不充分,致使社员权益受到侵害。
三、烟农合作社财务管理问题的原因分析
(一)受烟农合作社的性质限制,产权关系不明晰。
烟农合作社的主要资金来源包括社员股金、开展经营活动的收入、用于分配的公积金公益金、风险基金、银行贷款、政府和烟草行业的扶持,资金来源复杂。其中,政府和烟草行业的扶持资金,产权关系界定存在一定争议。同时烟农出资入股,缴纳的股金数额缺少充分的衡量标准,对于非货币资金入股包括土地使用权、实物资产、专利技术在入股量化缺乏相应的依据,给规范财务管理带来了相应的难度。
(二)合作社社员素质限制了烟农合作社的财务管理效率。
首先是财务人员素质不高,财务人员多为临时担任相应工作的烟农,专业会计知识缺乏,财务管理专业知识不足。同时烟农合作社的监事会组织形同虚设,监事会成员缺乏相关财务知识,对合作社的年度业务报告,会计核算事项监督不专业,又考虑监督成本,致使外部监督介入缺乏,没有委托第三方审计机构进行独立财务审计,致使财务管理问题明显。
(三)国家政策受外部环境的限制,致使烟农合作社对政策解读较少。
对国家相关的财政税收政策理解不够,不能充分运用到合作社的财务管理过程中。另外政府部门的主动引导功能没有充分发挥,税务部门对合作社的税收政策宣传不到位,认为税收宣传是烟草公司部门内部的事情,造成合作社的财务管理专业知识不足。
四、烟农合作社财务管理工作的优化策略
(一)加强烟农合作社的规范管理意识。
烟草管理部门及时组织烟农专业合作社进行工作现场推進会,对财务制度实施配套以及财务管理情况进行现场观摩指导,明确合作社存在的问题,提升烟农合作社财务管理规范意识。
(二)完善制度,推进合作社的规范运行。
烟草管理部门要完善推进烟农专业合作社工作的相关制度,落实烟农合作社财务管理建设的总体目标,指导烟农的生产成本核算与管理,建立健全财务管理制度。
(三)组织社员培训,整体提升烟农合作社整体社员素质。
对社员强化相关法律法规学习,合作社依据《会计法》、《农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度》等有关法律行政法规完善合作社内部管理制度。
对财务人员通过财务培训,提升农业合作社财务人员的能力素质,同时举办烟农合作社社员业务及财务知识培训,宣传农业合作社的财务管理制度,及时对财务管理人员举办财务综合知识培训,细化财务管理制度以及账务处理业务学习,督促合作社帐簿问题纠正及指导,集中展示规范账簿及凭证处理程序,促进烟农合作社财务人员能力素质整体稳步提升。
(四)市烟草管理部门主导构建烟农合作社人、财、物综合监督管理体系
第一,健全组织机构优化烟农合作社经营管理体系。以“能人治社,能人带队”为理念。烟草管理局选拔懂业务、会管理,善经营的高素质人才担任烟农合作社的经理,推荐德才兼备的烟草人员进入烟农合作社监事会,加强对烟草行业投入资产的监管。派驻烟草行业生产核算专业人员担任烟农合作社的财会人员,精简管理团队,提高管理效率,定期对农业合作社,经营管理人员进行业绩考核,及时做好评优树先,对不符合考核规定的管理人员予以解聘。
第二,创建业务财务一体化的财务管理模式,在合作社全面推进预算定额与审核管理,引进业财一体化财务管理软件,普及合作社会计电算化,严格合作社日常非现金结算,完善重要固定资产、生产机械购置、重大维修支出预算逐级审核备案制度,由市县两级烟草公司分别成立联合监管小组,定期督查烟农合作社的财务管理与业务开展情况,确保烟农合作社营运资金的安全与利用效率。
第三,细化资产管理规范,完善的资产管理体系。建立并完善烟农合作社资产台账,落实管理责任,明确管护责任人,设立固定资产保护基金,定期巡查、评估、维护。做好固定资产安全与养护,确保烟农合作社的所有机械停放场所固定,维护保养定期定点,管理责任明确,折旧方法科学,单机核算服务量和计算服务成本,固定资产闲置报废统一处理,确保固定资产的使用年限,节约资金最大限度挖掘固定资产的利用效率。
第四,加强合作社内外部监管力度。烟草公司审计部门每年组织对烟农合作社资产的全面审计,公司财务审计部门每半年组织对烟农合作社资产的审计检查,合作社负责社内资产定期清查盘点以及日常管理使用,建立资产管理台账,实现资产的动态监管,统一设计财务报表,每月上报县市烟草公司进行备案,加强资产规范管控,降低资产风险,推动合作社资产管理水平,细化合作社监管流程。
建立严格的投资管理、预算管理授权审批制度,固定资产构建纳入投资计划和资本性支出预算,建立低值易耗品购置使用管理制度。实施实物资产使用动态化管理,构建固定资产报废出售转让审批程序,确保实物资产账卡物相符。
严格资产管理程序,规范资产日常使用维护,最大限度延长资产使用寿命。对合作社资产增减变动及时进行登记,确保与财务部门、资产使用管理部门账务及时核对。定期对资产进行彻底检查盘点,明确管护责任,加强合作社闲置资产的审计监督,对闲置资产进行分类登记,制定科学管理方式避免资产浪费损失,提高资产运营效率。
五、结语
烟农合作社是伴随现在发展的现代农业生产经营模式,在发展过程中出现管理水平降低,会计核算制度不健全,合作社资金使用监管不到位是必然的,通过理清合作社资金产权关系,加强烟农合作社的规范管理意识,完善相关制度,构建烟农合作社人财物综合监督管理体系,加强合作社资金的市场监管力度,实现合作社资产各环节的全程信息流程动态化管理,进一步提高烟农合作社的财务管理水平,发挥资产效益,为广大农民创造经济价值。(作者单位:山东潍坊烟草有限公司安丘分公司)