浅谈电网物资需求计划管理相关问题

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  [摘 要]伴随着电网企业竞争的逐渐加强,电网企业对于物资管理要求的提升也在逐渐提升,传统的物资供应模式已经无法有效满足现代电网企业生产的实际需要,集约化管理模式应用于电网物资需求管理中能够有效的降低物资损耗,对于降低电网企业经营成本,促使其健康发展具有重要意义。
  [关键词]电网企业;物资需求管理;集约化;问题与对策
  中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)48-0131-01
  一、集约化管理在电网物资需求管理中的重要作用
  为在真正意义上促使电网建设以及改造项目实现顺利完成的目标,必须促使电网物资在供应时按照计划进行。物资采购计划是电网物资工作的重要组成部分,同时在其中占据重要位置,在加强采购管理的同时促使物资到货管理水平得到提升对电网正常建设以及经营有着不可替代的重要作用。
  1.1加强计划前瞻性是物资计划执行的必要前提
  我们主要结合某电力公司对物资采购计划管理工作进行分析。在一年时间内该公司一共受理的计划外采购为8个批次,相比较前几年来说呈现出一种大幅度减少的趋势,这可在一定程度上说明该公司逐步实现与项目管理部门之间的有效协调与沟通,物资计划与项目进度计划在这一过程中实现有机结合,物资计划的合理性也得到根本上的保障。这要求该公司在日后的工作中需要对计划前瞻性管理进行有意识的加强,在严格控制招标采购时机的基础上促使批次外采购进一步减少,对物资供应的有效性进行进一步保障。
  1.2提高物资计划质量是物资计划执行的重要手段
  在过去的半年里该公司物质计划从整体上看其质量得到保障,其准确率比例高达96%,但辅助零购类物资计划还是存在一定的缺陷与不足,相关部门以及工作人员必须提高重视程度,针对其中的不足进行进一步的完善与优化。在实际申报计划之前必须得到项目管理部门的审核与通过,及时申请所需要的物料总数据,技术规范书的编制工作可在这一过程中得到最大限度的加强,最终促使招标采购活动得以实现集中正常进行的目标。
  二、电网物资需求计划管理存在的常见问题
  2.1 物资招标周期过长
  按照国网公司有关集中招标采购范围的要求,公司物资一级集中采购率需达到95%及以上。根据近年执行物资集中采购实际情况来看,从计划预审、招标文件审查到开标上报到国网一般需要三个半月的时间,国网招标又是双月进行,而材料设备生产周期也需较长时间,有时从提报物资计划到收货甚至要一年以上时间,严重影响电力物资供应的可靠性。
  2.2 物资需求预测难度大
  由于电网工程项目的特殊性,有些项目在实施之前,只能准确预测项目主材及部分重点辅材,因此在前期招标时只能对主材以及重点辅材提报物资招标,对于不能确定的辅材只能并入施工一并提报施工招标,导致财务账面项目成本核算不准确,影响公司利益。
  三、电力企业物资集约化管理的内涵和主要做法
  3.1内涵
  促使一个高效管理物资体系的建立就是物资计划管控的实质与目标,首先需要对计划全过程管控进行有意识的加强,将物资预测作为主要依据促使物资监控工作的顺利开展,其中主要包括物资计划上报以及计划执行等,在保障计划管控的基础上可促使该项计划顺利进行。在物资计划中,为促使相关单位的主体责任实现真正意义上的落实,必须全程管控计划报送以及执行,对评价分析工作机制进行进一步的加强,促使是物资计划管理水平在原有的基础上实现最大限度的提升,这也为智能电网建设工作打下坚实基础。
  3.2主要做法
  (1)加强与项目储备衔接,指导物资需求预测工作开展
  从联系规划与计划以及计划与预算角度来说,项目储备库一直作为核心环节存在。公司需要在主动建立协调机制的基础上促使项目储备与财务编制工作同时进行,公司中长期的物资需求情况可在这一过程中得到相对合理的预测,该项1工作还需要发展部、财务部以及运检部等部门的协调进行,这对公司物资采购策略的制定有一定的指导作用。
  (2)以年度投资计划、综合计划为基础,实现物资年度需求计划的同步编制
  结合历史数据是编制投资计划以及综合计划的基础与前提,在实际进行比较分析时需要从纵向以及横向多角度进行,年度物资需求计划编制审核工作需要在这一过程中实现同步组织的目标。在实际调整综合计划以及财务预算的过程中,年度物资需求计划的制定与审核必须在保障同一进度的基础上进行。在此种保障之下各类物资可逐步实现对所需項目的覆盖,计划的价值与作用也可实现最大限度的发挥。
  (3)深入推进物资里程碑计划工作
  物资部门以及项目管理部门会在综合计划下达以后准备所需主要设备材料,不同物料的采购周期以及生产周期都可作为主要依据对支撑上述工作,同时需要注意的是运输时间以及批次时间安排也会对上述工作造成直接影响,也就是说在实际制定计划的过程中需要实现对所述因素的充分考虑。
  (4)严格执行批次计划
  物资部门各级计划受理人员对需求部门提出的采购申请进行审批。对于批次采购申请需要需求单位物资供应分中心(基层),省物资供应公司(专业机构),省公司物资部计划处(本部)三层审批的管控模式。
  需求单位物资供应分中心对采购申请进行第一级审批,重点审核采购申请的物料是否准确、是否非标物料、技术规范ID合理性、交货期、数量以及评估单价等信息,并初步判断采购方式(采购方式主要包括协议库存、招标采购、超市化采购、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判等),并完成超市化采购类采购申请的批准。需求单位物资供应分中心负责组织项目管理部门、技术主管部门和设计单位审核招标技术规范,并将审核合格的物资需求计划上报。
  四、集约化管理在电网物资需求管理中的实施效果
  (1)提升物资供应能力,保障电网快速发展
  圆满完成电网联网建设物资供应,尤其是在联网工程中,克服减少周期短、协调任务重、自然环境恶劣等困难,为工程提前投运做出了积极贡献。圆满完成各级电网建设物资供应,近一年来,供应物资近20亿元,有效保障各级主、配网工程建设物资供应。
  (2)提升企业经济效益,优化配置资源利用
  通过建立物资计划管理体系,加强物资集中计划采购力度,使物资采购达到规模效应,降低物资采购成本(包括设备成本及采购管理成本)。2016年1-8月份,物资部开展物资与非物资采购,采取批次、协议、框架、定点、非招标等方式合理组织实施采购,共完成57个批次的采购,采购金额比预算金额节约21.95%,采购计划规模效益效果明显。
  (3)提升物资计划管控能力,提高公司精益化管理水平
  在成立物资调配中心并应用调度指挥信息系统后,物资管理部门和需求部门能够及时对物资需求的变更情况、执行情况进行了解和双向反馈,对业务各环节响应时间做出了规定,并借助系统里程碑计划、自动预警功能及同业对标分析平台予以督查分析,提高了管理水平和业务能力,从而提高物资计划执行准确率、物资采购计划完成率,降低物资采购成本,提高库存资金周转率。通过计划协同管控,综合计划物资保障准确性,促进公司物资精益化管理水平的提高。
  五、结语
  在长期的探索与实践过程中我国物资需求采购计划管控工作已经取得显著成就,但在细节方面还是存在诸多不足,基层单位必须在提高重视程度的基础上加强计划编制工作的科学性与计划性。本文主要针对物资集约化管理模式的物资需求采购计划管控进行探究,这对物资管理工作的顺利实施有不可替代的重要作用。
  参考文献:
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