建筑企业预算管理中存在的问题及对策研究

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  摘 要:建筑施工企业全面预算管理是科学分配以及高效利用企业各项资源,并监管各项预算执行过程,进而高效解决企业发展问题的一系列管理活动。在全面预算管理中,应计算好企业消耗的各项成本,并制定具体的预算方案,进而做好系统地管理,保证可以顺利稳定进行企业经营活动。
  关键词:建筑企业;预算管理;问题
  1建筑企业预算管理中存在的问题
  1.1预算管理的内部环境较差
  对于建筑企业而言,实施高效的预算管理有助于更好的实现对成本、效益等方面的管控,然而现在建筑企业没有形成良好的内部环境,直接影响到了预算管理的落地,究其原因包括:
  1.1.1重视程度不足。目前在一些建筑企业中领导层还存在对预算管理认识不到位、重视程度不够等问题,没有充分发挥主观能动性的助推预算管理的实施,也没有起到带头作用,导致企业内部没有形成良好的氛围,在落实预算管理方面效果达不到预期。
  1.1.2积极性不高。预算管理不仅需要领导层的重视与支持,更需要工作人员主动落实,尤其是建筑企业的预算管理涉及到方方面面,需要各个部门的人员通力合作,形成系统化的工作流程,然而如果大家缺乏对预算管理落实的积极性,那么也无法真正实现预算管理的全面铺开。
  1.1.3创新度不足。预算管理主要是由财务人员负责,尤其需要专业的财务人才对数据进行分析和研判,才能制定出科学合理的预算,为企业发展提供有力依据,但是目前相关人员缺乏创新意识,导致预算管理与企业实际脱节。
  1.2预算管理制度的落实度较差
  当前,虽然有部分建筑企业认识到了预算管理的重要性,然而在落实的过程中执行度不足,从而制约了企业的发展,究其原因包括:
  1.2.1缺乏与实际联系。随着我国房地产行业的快速发展,建筑企业也在不断扩大规模,对于其内部设置与管理的要求也就越来越高了。然而,在实施预算管理的过程中没有结合企业实际因地制宜,就会出现在实施过程中存在“盲点”,对企业的经营行为也无法实行全面监管,直接影响到了预算效果。
  1.2.2缺乏有效监管方式。对于预算管理而言,不仅要制定完善的预算体系,同时更要有多元化的监管方式,这样才能真正实现预算管理的落地生花。然而,目前大部分建筑企业没有制定相对应的考核体系与奖惩制度,导致出现参与积极性不高、落实不到位等问题。
  1.3预算管理手段较为落后
  随着“互联网+”的快速应用,在企业预算管理中也不能忽视对电算化以及大数据的使用,然而目前部分企业没有充分认识到信息化预算管理的有效性,影响到了预算管理效果。建筑企业涉及的业务纷繁复杂,业务流程也包括采购、配备、人员管理等等,同时还要兼顾多个项目的运行,如果仅仅靠人工是无法真正实现科学、全面的预算管理,甚至会出现人为原因导致的违规违法行为。这就需要建筑企业建立信息化的预算管理平台,通过科学化的数据分析、全面化的过程监控,真正实现节约成本、提高效益的目的。
  2完善建筑施工企业预算管理的措施
  2.1转变思想,提升预算管理意识和重视程度
  从企业的管理层到普通员工都应积极转变陈旧、落后的思想,改变对经营计划及预算管理的错误认识,对预算管理形成正确的认识,从中认识到预算管理不是单纯的经营计划,是为了企业更好的实现经济效益和企业的总体目标。企业采用对员工进行培训、宣传、外出学习的方法,从企业战略目标的全方位角度编制预算,提高企业员工对预算的重视,还可以学习其他企业先进的相对行之有效的预算管理模式,结合企业自身的发展规划,编制适合自己企业的预算管理模式。使全员参与企业预算管理,严格按预算开展工作,让全体员工意识到预算管理对企业各个部门都有约束力,是每一个员工都应遵照执行的管理制度,将预算管理深入企业文化。
  2.2建立健全预算管理体系,促进职能部门相互沟通与协作
  公司应设立预算管理委员会,形成“金字塔”型的预算管理体系,包括:预算决策机构、组织机构、编制执行机构、考评机构及监督机构。理清各级主体的职能和责任,人员组成由公司最高管理层制定公司长远战略规划和经营目标,预算管理办法和相关制度,审批预算编制方案。一些关键管理岗位的负责人与财务部门负责组织预算的编制和执行,负责预算的日常工作。预算的编制与重大调整必须经预算管理委员会讨论通过,这样可以使在经营活动中出现的问题与困难放在一起权衡利弊,各职能部门的信息沟通与协作更加紧密。
  2.3加强预算内容和编制方法的管理
  企业在进行利润预算时,根据企业分解下达的经营目标,正确测算生产、销售情况,结合实际情况,做到各月间尽可能平稳。进行资本性支出预算时,编制时应优先满足各类重点工程,安全技改、科技项目的需要,并要考虑几年内资金延续的需要,资本性支出预算编制完成后,上报归口的技术管理部门审核,预测项目的投资收益回报率,做好优先排序,企业根据排序核定纳入预算的资本性支出项目并落实资金。此外,企业应重视预算管理工作中所获信息的时效性,企业在销售预算、生产成本支出预算,资源配置、管控时,都需要及时获取信息,评估可能会出现的问题,便于问题出现时,能及时、妥善处理,为企业提供更加准确的战略指导规划。企业在编制预算时,不仅要有财务指标的控制,还应充分考虑非财务指标的编制如企業在经营过程、员工管理、市场能力、顾客方面表现的指标,建立健全非财务评价指标,更能激励员工的工作主动性,提高工作积极性,为企业带来更多的经济效益,使企业预算管理与同企业的战略规划相协调。
  2.4不断提高预算管理人员的综合素质
  对于建筑施工企业,高素质的预算管理人员,能更好的强化预算管理,预算管理人员不仅要有财务会计知识,企业管理知识,还要与施工技术、工程审核等知识相结合,具备良好的职业道德和责任感。施工企业应重视预算人员的培养,鼓励预算人员深入施工现场,参与施工现场的管理活动,从而获得最真实的数据,在编制预算中反应企业的真正情况。施工建筑企业还可以为预算管理人员提供沟通交流平台,引进类似于ERP等信息化系统,随时向专业技术人员请教,在升级了企业硬件的同时还使得预算管理更加方便和快捷。
  2.5做好项目预算与期间预算的统筹规划
  企业项目预算可能会跨越一个或几个年度,而年度预算是常规的、滚动的财务管理工作,所以,企业在编制预算时,应认真分析市场前景与资源配置,明确中长期发展战略,使各期预算有效衔接。施工企业在确认产值、施工成本时与工程完工进度密切相关,可能有些年份工进展顺利,完工结算项目较多,有些年份工程进度缓慢或未结算,或者从应收账款、存货等“两金”指标等方面考虑,会使各年收入、利润相差较大。因此企业预算部门要与各责任部门进行充分沟通,统筹安排,做好现金收支节点把握,按项目施工科学、合理调度资金,以实现项目预算与年度预算的统一与均衡。
  3结语
  在市场激烈的竞争下,建筑施工企业为了增强竞争实力,不断提升施工管理水平,而在施工管理中,工程预算管理直接影响着工程造价,乃至建筑施工企业的经济效益。因此,建筑施工企业应结合工程建设特点,加强预算管理意识,完善管理机制,提高管理人员综合素养,实现企业经济效益与社会效益的统一发展。
  参考文献
  [1]宋辉.建筑企业全面预算管理势在必行[J].当代会计,2016(12):28-29.
  [2]王晓艺.预算管理在建筑企业中的管理和应用[J].中外企业家,2016(28):114+116.
  [3]童莉.试论建筑施工企业财务预算管理[J].财会学习,2016(09):30-31.
  (作者单位:南充职业技术学院)
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