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【摘 要】本文结合笔者多年的工作经验,阐述了医院工资核算管理工作的重要性,通过对医院工资核算管理工作存在的问题进行详细分析,提出了完善医院工资核算管理工作的措施,以供同行参考。
【关键词】工资核算管理;重要性;问题;措施
0.引言
一个医院的医疗队伍的建设和进步与医务工作者的工资福利存在必然的联系。而医务工作人员的生活则依赖于医院发放的工资,因此工资发放的准时性更是直接关系到每个人的日常生活,在时代进步以及相关的政策制度逐渐完善的大背景下,医务工作者对于工资待遇的关注以及相关的工资管理制度的完善使得工资核算及其管理面临着一种全新的挑战。就当前来说,医院的工资发放工作是人事部门和财务部门一起完成的,两个部门分别监管医院领取工资的人员变动的情况,并根据国家标准以及自己单位的实际情况制定合理的工资发放标准,而财务部门则负责按照人事部门的所制定的工资标准以及各人的工资待遇如实发放工资。基于医院更好的发展和为员工更好的服务,本文计划在财务方面浅显的谈一些自己在医院工资方面的见解。
1.医院工资核算制度建立的重要意义
医院的一切工作能够顺利有效的完成,让医院走在一条健康的发展道路上的基础就是保证所有的员工能够按时准确地领取到自己应得的那份工资,因为这份工资是他们生活的主要保障,而员工能够按时准确地领取到自己应得的那份工资也是对他们工作的肯定,他们心里也能够得到一份慰藉。同样重要的是医院工资的核算制度的建立。因为,工资的管理发放是一个很重要的事情,该项任务比较繁琐,而且需要很强的责任心和细致的工作方式,工资的发放不仅关系到相关员工的正常生活,也关系到病人的健康,更关系到社会的安定和谐。而在工资具体的发放过程中还包括,工资的计算,工资发放凭证的打印,相关的住房公积金、医疗保证金等各种基金的扣除,还有税金的缴纳,以及保险的办理,各种报表的记录工作,所有的一切加起来是一项复杂又不能出任何差错的工作。所以说,医院的工资核算发放工作能够顺利有效,准时准确地完成具有非凡的意义。
2.在工资核算方面医院需要解决的问题
2.1相关的计算系统难以促使工资核算的顺利进行
许多的大型医院因为人员数量较多,且个人的工资数目的变化比较频繁,而为了保证在工资发放过程中不会出现差错,因此有必要引入一种科学的计算机软件系统对工资的发放工作加以监管,财务部门在很久以前也就开始使用计算机进行相关的工作了。但是,由于相关的统计监管软件的老化已经不能满足当前的工作需求,再加上如今新的监管体制和工资核算制度的建立,以往的工资核算软件更是难以满足当前的需求。这种软件不止要能够满足基本的工资发放工作,还要有一定的智能性,能够在需要扣除的相关资金发生变化时能够跟随变化。基于以上所述,摒弃传统的工资核算软件,开发出一种更适合当前所需的工资核算软件是非常急迫的一项工作。
2.2相关的工资管理体系还存在一定的漏洞
前文已经提到工资的发放工作是一项复杂而繁琐的工作,不仅涉及到大量的金钱所属权的转换,还关系到医院的资金链的健康完整。但是因为财会人员的缺少,往往所有的工作都由一个人完成,加上医院人员的变动而引起的工资的变动,致使工资核算工作更加的困难。所以一旦出现系统无法识别的差错,加上人员的疲乏性和惯性思维,很难去发现其中的问题。还有一个比较关键的问题就是没有对财会人员制定一个有效的监管制度,难以杜绝其贪污问题,一旦财会人员出现贪污做假账的行为,将会给医院带来难以估量的损失。
2.3由于各分管部门之间不能及时的共享信息造成工作的延迟
工资的核算与发放工作不只是一两个部门单独的工作,更是要各部门配合一起来完成的。其中包括了,各部门当月工作人员的出勤情况的统计,人事部门再根据上报的出勤情况以及个人的具体情况对工资做出计算核对,在此基础上由后勤部门根据相关政策扣除各种保险金之后,将最终的工资数额交予财会部门,如数发放。工资的核算与发放是一项复杂而庞大的工作,所有的数据都应该做出电子的记录,以方便查询。但是因为个别部门的工资数据源存在问题,加上数据不能及时的共享造成很多的工作不能及时准确地进行,这样不但增加了工资核算人员的工作量,也往往会造成工资难以按时发放,所引发的连锁效应就是员工的不满。
2.4核算任务繁杂,工资核算容易出现差错
医院因为其所特有的结构,人员数量比较庞大,而且人员的组成成分也比较复杂,有编制体系内的,编制体系外的,有签订了相关的劳动合同的,也有临时员工,以及经验丰富的返聘人员。人员的变动情况包括,员工的调动,新入职的,辞职的,退休的等各种情况的引起的人员变动,更存在着因为职称,工作年限变化引起的工资变动的情况,所以说,这项工作极其复杂。更有甚者,许多医院的工资核算发放的工作还处于手工书写的状态,而个别的医院则分多次进行工资的发放。这么繁杂的工作,工资核算人员背负的压力可想而知,在这么大的压力下,相关的工作人员出现工作错误的可能性就会非常大。
2.5一人担负多项工作,致使工资的发放更容易出错
工资的核算发放工作在外人看起来比较容易,然而,涉及到许多的资金流动,资金的安全性就会特别的重要了。由于相关的工资发放软件的使用,使得许多的医院觉得工资的发放只需要一个人就可以完成了。更是省略了必须的监管制度。工资的核算,记录,核查以及委托相关与银行的支付工作都由一个人完成。这种由一个人大包大揽的体系往往会催生出贪污腐败,也会让医院的资金存在很大的危险。
3.完善医院工资核算管理工作的措施
3.1加强医院工资软件的更新升级管理
工资的核算软件必须在满足了基本的工资发放需求外,还必须具有一定的智能性,能够满足因政策的变化而引起的工资核算的变化,能够及时的满足各种当前时代的工作需求,及时的更新各种工资核算税率征收制度等变化引起的工资的变化。能满足因人员的变动能够引起的工资变化。这就需要加强工资核算软件的管理,包括加快医院工资核算软件的更新升级,完善工资核算软件功能使其适应财务管理需求。为达到上述目标,医院应根据自身实际需求,研发易于操作、灵活性强的工资软件,并采用数据库管理,确保数据的安全稳定;由于个人所得税缴纳、住房公积金管理、人员支出成本核算、单位人员预(决)算的编制都需要以工资数据为基础进行,因此在使用新系统的同时,还应充分考虑财务管理上的需求,使工资核算管理实现自动化,减少因手工操作而难以避免的数据差错,大大提高工作效率和工资管理水平。 3.2加强工资核算管理的内部监督控制
(1)工资核算管理内部控制与工资管理员的素质密切相关,由于工资核算管理对内要向员工负责,对外要准确无误报送数据,这就要求工资管理员必须具备良好的职业道德、较强的责任心、较高的业务能力,始终对工资核算管理工作饱有热情和高度负责态度,一方面要能保持清醒头脑,不为利益驱动,另一方面要能不断更新知识体系,学习最新政策。通过提高自身素质和更新知识结构,发挥工作的积极性和主动性,做好工资核算管理内部监督控制的相关工作。
(2)加强工资审核监督管理。按照《医院会计制度》不相容职务相互分离的原则,工资核算、审核不得由同一人独立完成,医院应设置独立的工资审核人员来加强对工资核算管理的监督。每月,工资核算员完成最终计算后,应向审核员提供当月人事及相关部门报送的所有的明细资料,审核员根据资料对核算员的操作逐项核对,包括核对发放人数、工资明细变动、汇总表项目金额、银行发放清单等等,通过核算员与审核员两个环节的双重保障,最大限度减少差错,保证医院资金的安全完整。
(3)通过职工监督防止差错发生。对于人数众多、工资事项繁杂的单位,工资核算总归会存在一些难以避免的差错,作为工资的最终受益者,职工往往较为关注工资的发放及变化情况,遇有疑问会及时向财务部门进行咨询,这也起到了对工资核算管理的监督作用。每月财务部门应在工资发放后,及时向职工提供工资清单,便于职工的查看及核对,一旦发生差错,工资核算员也能够及时改正,确保后期的工资发放正确进行。
3.3加强医院内部及外部相关部门的沟通
工资核算管理涉及职工福利,其及时、准确、高效执行有赖于两个主要方面,一是医院内部的财务、人事、后勤等相关部门要相互配合、共同协作,二是医院外部的政策信息,如住房公积金政策、个人所得税政策、社保政策等要能及时获取。在实际工作中,一方面财务、人事和后勤等部门在工资发放前应就涉及到的工资调整信息相互沟通,其他部门要及时向财务部门提供纸质材料和能够导入工资核算系统的电子表格,并有效确保数据的准确性,从而在源头上提高数据质量,避免工资核算员后期修改;另一方面,为确保职工权益最大化,工资核算员应和房改办、税务局、社保等部门保持积极沟通联系,及时了解、掌握、熟悉同工资有关的最新政策,第一时间维护更新工资软件中涉及到的程序及数据,确保政策落实到位,职工福利享受到位。
4.结语
综上所述,工资核算管理责任重大,要做好这项工作,工资管理员必须不断提高自身综合素质,树立全心全意为职工服务的理念,通过加强内部监督,运用科学的管理方法,才能切实维护广大职工的个人利益,保障医院各项工作的顺利开展,推动医疗卫生事业更好更快发展。
【参考文献】
[1]朱博.医院工资核算管理中的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志,2011,12:1896-1897.
[2]王娜.医院工资核算管理中存在的问题及对策[J].河北能源职业技术学院学报,2011,04:43-44.
[3]曾妙珍.医院工资核算管理的强化对策与探析[J].现代经济信息,2013,09:167.
[4]尤敏.如何做好医院工资核算管理[J].行政事业资产与财务,2013,08:186-187.
[5]林翠芳,张亿群,徐娟,陆慧娟.公立医院工资核算管理中存在的问题及对策[J].经济师,2013,10:105+107.
【关键词】工资核算管理;重要性;问题;措施
0.引言
一个医院的医疗队伍的建设和进步与医务工作者的工资福利存在必然的联系。而医务工作人员的生活则依赖于医院发放的工资,因此工资发放的准时性更是直接关系到每个人的日常生活,在时代进步以及相关的政策制度逐渐完善的大背景下,医务工作者对于工资待遇的关注以及相关的工资管理制度的完善使得工资核算及其管理面临着一种全新的挑战。就当前来说,医院的工资发放工作是人事部门和财务部门一起完成的,两个部门分别监管医院领取工资的人员变动的情况,并根据国家标准以及自己单位的实际情况制定合理的工资发放标准,而财务部门则负责按照人事部门的所制定的工资标准以及各人的工资待遇如实发放工资。基于医院更好的发展和为员工更好的服务,本文计划在财务方面浅显的谈一些自己在医院工资方面的见解。
1.医院工资核算制度建立的重要意义
医院的一切工作能够顺利有效的完成,让医院走在一条健康的发展道路上的基础就是保证所有的员工能够按时准确地领取到自己应得的那份工资,因为这份工资是他们生活的主要保障,而员工能够按时准确地领取到自己应得的那份工资也是对他们工作的肯定,他们心里也能够得到一份慰藉。同样重要的是医院工资的核算制度的建立。因为,工资的管理发放是一个很重要的事情,该项任务比较繁琐,而且需要很强的责任心和细致的工作方式,工资的发放不仅关系到相关员工的正常生活,也关系到病人的健康,更关系到社会的安定和谐。而在工资具体的发放过程中还包括,工资的计算,工资发放凭证的打印,相关的住房公积金、医疗保证金等各种基金的扣除,还有税金的缴纳,以及保险的办理,各种报表的记录工作,所有的一切加起来是一项复杂又不能出任何差错的工作。所以说,医院的工资核算发放工作能够顺利有效,准时准确地完成具有非凡的意义。
2.在工资核算方面医院需要解决的问题
2.1相关的计算系统难以促使工资核算的顺利进行
许多的大型医院因为人员数量较多,且个人的工资数目的变化比较频繁,而为了保证在工资发放过程中不会出现差错,因此有必要引入一种科学的计算机软件系统对工资的发放工作加以监管,财务部门在很久以前也就开始使用计算机进行相关的工作了。但是,由于相关的统计监管软件的老化已经不能满足当前的工作需求,再加上如今新的监管体制和工资核算制度的建立,以往的工资核算软件更是难以满足当前的需求。这种软件不止要能够满足基本的工资发放工作,还要有一定的智能性,能够在需要扣除的相关资金发生变化时能够跟随变化。基于以上所述,摒弃传统的工资核算软件,开发出一种更适合当前所需的工资核算软件是非常急迫的一项工作。
2.2相关的工资管理体系还存在一定的漏洞
前文已经提到工资的发放工作是一项复杂而繁琐的工作,不仅涉及到大量的金钱所属权的转换,还关系到医院的资金链的健康完整。但是因为财会人员的缺少,往往所有的工作都由一个人完成,加上医院人员的变动而引起的工资的变动,致使工资核算工作更加的困难。所以一旦出现系统无法识别的差错,加上人员的疲乏性和惯性思维,很难去发现其中的问题。还有一个比较关键的问题就是没有对财会人员制定一个有效的监管制度,难以杜绝其贪污问题,一旦财会人员出现贪污做假账的行为,将会给医院带来难以估量的损失。
2.3由于各分管部门之间不能及时的共享信息造成工作的延迟
工资的核算与发放工作不只是一两个部门单独的工作,更是要各部门配合一起来完成的。其中包括了,各部门当月工作人员的出勤情况的统计,人事部门再根据上报的出勤情况以及个人的具体情况对工资做出计算核对,在此基础上由后勤部门根据相关政策扣除各种保险金之后,将最终的工资数额交予财会部门,如数发放。工资的核算与发放是一项复杂而庞大的工作,所有的数据都应该做出电子的记录,以方便查询。但是因为个别部门的工资数据源存在问题,加上数据不能及时的共享造成很多的工作不能及时准确地进行,这样不但增加了工资核算人员的工作量,也往往会造成工资难以按时发放,所引发的连锁效应就是员工的不满。
2.4核算任务繁杂,工资核算容易出现差错
医院因为其所特有的结构,人员数量比较庞大,而且人员的组成成分也比较复杂,有编制体系内的,编制体系外的,有签订了相关的劳动合同的,也有临时员工,以及经验丰富的返聘人员。人员的变动情况包括,员工的调动,新入职的,辞职的,退休的等各种情况的引起的人员变动,更存在着因为职称,工作年限变化引起的工资变动的情况,所以说,这项工作极其复杂。更有甚者,许多医院的工资核算发放的工作还处于手工书写的状态,而个别的医院则分多次进行工资的发放。这么繁杂的工作,工资核算人员背负的压力可想而知,在这么大的压力下,相关的工作人员出现工作错误的可能性就会非常大。
2.5一人担负多项工作,致使工资的发放更容易出错
工资的核算发放工作在外人看起来比较容易,然而,涉及到许多的资金流动,资金的安全性就会特别的重要了。由于相关的工资发放软件的使用,使得许多的医院觉得工资的发放只需要一个人就可以完成了。更是省略了必须的监管制度。工资的核算,记录,核查以及委托相关与银行的支付工作都由一个人完成。这种由一个人大包大揽的体系往往会催生出贪污腐败,也会让医院的资金存在很大的危险。
3.完善医院工资核算管理工作的措施
3.1加强医院工资软件的更新升级管理
工资的核算软件必须在满足了基本的工资发放需求外,还必须具有一定的智能性,能够满足因政策的变化而引起的工资核算的变化,能够及时的满足各种当前时代的工作需求,及时的更新各种工资核算税率征收制度等变化引起的工资的变化。能满足因人员的变动能够引起的工资变化。这就需要加强工资核算软件的管理,包括加快医院工资核算软件的更新升级,完善工资核算软件功能使其适应财务管理需求。为达到上述目标,医院应根据自身实际需求,研发易于操作、灵活性强的工资软件,并采用数据库管理,确保数据的安全稳定;由于个人所得税缴纳、住房公积金管理、人员支出成本核算、单位人员预(决)算的编制都需要以工资数据为基础进行,因此在使用新系统的同时,还应充分考虑财务管理上的需求,使工资核算管理实现自动化,减少因手工操作而难以避免的数据差错,大大提高工作效率和工资管理水平。 3.2加强工资核算管理的内部监督控制
(1)工资核算管理内部控制与工资管理员的素质密切相关,由于工资核算管理对内要向员工负责,对外要准确无误报送数据,这就要求工资管理员必须具备良好的职业道德、较强的责任心、较高的业务能力,始终对工资核算管理工作饱有热情和高度负责态度,一方面要能保持清醒头脑,不为利益驱动,另一方面要能不断更新知识体系,学习最新政策。通过提高自身素质和更新知识结构,发挥工作的积极性和主动性,做好工资核算管理内部监督控制的相关工作。
(2)加强工资审核监督管理。按照《医院会计制度》不相容职务相互分离的原则,工资核算、审核不得由同一人独立完成,医院应设置独立的工资审核人员来加强对工资核算管理的监督。每月,工资核算员完成最终计算后,应向审核员提供当月人事及相关部门报送的所有的明细资料,审核员根据资料对核算员的操作逐项核对,包括核对发放人数、工资明细变动、汇总表项目金额、银行发放清单等等,通过核算员与审核员两个环节的双重保障,最大限度减少差错,保证医院资金的安全完整。
(3)通过职工监督防止差错发生。对于人数众多、工资事项繁杂的单位,工资核算总归会存在一些难以避免的差错,作为工资的最终受益者,职工往往较为关注工资的发放及变化情况,遇有疑问会及时向财务部门进行咨询,这也起到了对工资核算管理的监督作用。每月财务部门应在工资发放后,及时向职工提供工资清单,便于职工的查看及核对,一旦发生差错,工资核算员也能够及时改正,确保后期的工资发放正确进行。
3.3加强医院内部及外部相关部门的沟通
工资核算管理涉及职工福利,其及时、准确、高效执行有赖于两个主要方面,一是医院内部的财务、人事、后勤等相关部门要相互配合、共同协作,二是医院外部的政策信息,如住房公积金政策、个人所得税政策、社保政策等要能及时获取。在实际工作中,一方面财务、人事和后勤等部门在工资发放前应就涉及到的工资调整信息相互沟通,其他部门要及时向财务部门提供纸质材料和能够导入工资核算系统的电子表格,并有效确保数据的准确性,从而在源头上提高数据质量,避免工资核算员后期修改;另一方面,为确保职工权益最大化,工资核算员应和房改办、税务局、社保等部门保持积极沟通联系,及时了解、掌握、熟悉同工资有关的最新政策,第一时间维护更新工资软件中涉及到的程序及数据,确保政策落实到位,职工福利享受到位。
4.结语
综上所述,工资核算管理责任重大,要做好这项工作,工资管理员必须不断提高自身综合素质,树立全心全意为职工服务的理念,通过加强内部监督,运用科学的管理方法,才能切实维护广大职工的个人利益,保障医院各项工作的顺利开展,推动医疗卫生事业更好更快发展。
【参考文献】
[1]朱博.医院工资核算管理中的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志,2011,12:1896-1897.
[2]王娜.医院工资核算管理中存在的问题及对策[J].河北能源职业技术学院学报,2011,04:43-44.
[3]曾妙珍.医院工资核算管理的强化对策与探析[J].现代经济信息,2013,09:167.
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[5]林翠芳,张亿群,徐娟,陆慧娟.公立医院工资核算管理中存在的问题及对策[J].经济师,2013,10:105+107.