工程项目投标报价优化方法及建议

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  摘 要:随着市场经济体制的建立与完善,投标竞争越来越激烈,要在投标竞争中取胜,制定合理的投标报价策略就显得尤为重要,报价是工程投标的核心,如何确定合理的投标报价,是能否中标的关键。报价方法与技巧解决的是如何实现总体而不是个体最优的问题。投标要讲策划,报价要讲技巧也要讲方法,该文以煤矿企业机电设备投标为例进行分析,提出了一些有利对煤矿机电设备投标中标的管理策略以及关于投标报价的方法与技巧。
  关键词:工程项目;投标报价;优化方法
  一、何为工程项目投标报价
  工程項目的投标报价是投标人为承揽工程项目,按招标书要求在规定的地点和时间向招标人报出的承建该项工程所需要的总造价。招标人将把投标人的投标报价作为主要衡量标准来选择最终的中标者,同时投标报价也是招标方与投标方就承建工程进行承包合同谈判的基础。投标报价直接关系到投标人投标的成败,同时也是投标人后期经营有无效益的基础,按照国际惯用的FDIC合同条款和建设采用的清单报价规定均是以最低报价者中标。因此,要做到最低报价,就必须掌握最低报价的技巧与方法。从近年工程实践看,除投标策划外,掌握工程的报价方法与技巧对能否中标尤显重要。
  二、提高煤矿设备投标管理水平
  (一)首先要了解同行业的具体情况
  投标单位应该清楚自己的竞争对手是谁,采用因特网、电子信箱等现代化通讯手段及各类物资订货会、交易会等多种形式,进行大量的价格及质量调查获取信息,建立动态信息档案,把资料全部输入微机,随时掌握市场价格信息变化,作为指导比质比价采购、控制采购价格和择优选点采购的重要依据,其次,在分析所掌握竞争对手的有关投标报价资料的基础上,计算出对手以各种比值报价的中标概率,知己知彼,方能百战百胜。
  (二)提高计划投标准确率
  提到计划有些人错误的将其当作计划经济时期的产物,而得不到应有的重视,孰不知在市场经济条件下,计划准确与否直接影响到企业效益。因此,非但不能忽略计划的作用,而且更应该加强计划管理,在提高准确性、科学性上下功夫。根据年度生产经营目标和各矿生产建设情况,核定出全年的物资消耗总量,各单位定期编报月、季度各类物资需用计划,每月由集团公司(矿务局)召集供应、计划、财务、需用单位等部门依据各单位编报的需用计划进行汇总、审查科学合理地制订安排采购计划。
  (三)健全严格的控制监督管理制度程序
  一是建立物资投标业务集体议价制度,对投标物资价格在市场调研的基础上,实施集体讨论制度,由集团公司(矿务局)分管领导和财务、审计、机电、技术、设备、基建、监察、多经及各单位供应负责人,对参与投标的物资,共同研究确定采购招标价格。二是加大监督检查力度,定期对物资比价采购情况进行检查。
  (四)建立成熟的投标团队
  目前煤矿的大型采购的投标工作一般由企业计划科或类似功能的部门来完成,所以煤矿的投标团队应该以企业计划科人员为主力建设。煤矿企业一方面要给予这个投标团队以足够的权限,能够不受压力的严格按照招投标法律法规进行相关的作业,保证相关工作的合理合法。另一方面煤矿的企划部门的人员配置必须合理,让一个不懂煤矿机电的人去做煤矿机电设备采购的投标,其结果可想而知。为了能够保持足够的技术支持,煤矿企业应该建立涵盖煤矿机电采购、发放、使用、维护、修理等各个环节的专家人才库,在投标工作的每个环节需要质询时,必须有人能提出合理科学的评估建议。
  三、投标报价的具体优化建议
  (一)突然降价法
  突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段确定最终投标报价来进行投标的方法。如鲁布革水电站引水系统工程招标时,日本大成公司了解到主要竞争对手是本国的前田公司,因而在开标截止前的五分钟以电报方式把总报价在原投标价的基础上突然降低8.04%,以最低报标而中标。突然降价法强调对对手情况了解,掌握和分析判断准确,达到出奇制胜的效果。突然降价法是在投标中经常见到的方法。只要对对手的报价及报价水平作经常性分析,对自己的市场把握与市场定位有足够的认知,通过分析判断和比对,就能在较短的时间内作出降多少的决策,然后定出降价幅度。
  (二)不平衡报价法
  不平衡报价法是在正常做标后的总报价确定后,再按适当比例调整内部个别子项或部分单价来实现标书内部单价的不平衡,达到“提前收钱”或为远期盈利埋下伏笔的一种报价方法。不平衡报价具有三个操作点:一为早收钱,二为多收钱,三是暂定量。
  (三)零利润抢标法
  零利润抢标法也叫先买门票法和先亏后赢法。这种投标方法是指投标人为了开辟新的市场或拿到后续大工程,不惜代价用零利润或负利润进行低价投标的方法,当然,一般多采用保本投标报价法。如在三峡工程的建设中,多个施工单位就采取过这种报价方法,其理由一是为了摸索实际成本,二是为了拿到入场券。这种方法的技巧在于企业领导人的胆识和对成本价的准确把握,并把后续事项的因果看得很透。
  (四)中多标优惠法
  中多标优惠法是针对业主把一个大型工程分为若干个标段,并允许同一投标人投一个标段或投多个标段时投标人要做到多标合授价(即一人中多标的总价)低于分开中标价(即多人各中一标的总价)的一种投标方法。
  四、结语
  综上所述,我们不难看出,投标策划与投标报价是投标人提高中标率的车之两轮,鸟之双翼,缺一不可。其报价是能否中标的核心;其策划是力促报价制胜的动因,是把不可控变为可控,形成优于他人的亮点。报价方法与技巧,解决的是如何实现总体而不是个体最优的问题;投标策划解决的是投标的亮点和“此”优于“彼”的问题。
  参考文献:
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