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摘 要: 外贸质量是外贸工作的根本点,外贸业务员在社会经济活动中占据着重要地位,发挥着巨大的作用。但近几年来,外贸事务所因诉讼而陷入困境,外贸业务员的工作失误引起了经济秩序的紊乱。我国外贸风险研究起步比较晚,相比国外,外贸风险仍是我国外贸工作中亟待解决的难题。本文通过查阅文献资料对外贸风险有大体的了解,分析外贸风险产生的原因,以及提出规避与防范外贸风险的具体对策,以期对外贸工作有所作用。
关键词: 外贸风险;原因;对策
一、外贸风险的概述
随着改革开放以来的市场经济的不断发展,以及科学技术的进步,不管什么事物都在不断的创新改革之中,而作为外贸业务员应该清楚地认识到这些重大影响对外贸外贸带来的风险。从长远的趋势来看,外贸风险的管理越来越被重视。
二、外贸风险形成的原因
外贸风险的成因有很多种类,本文从三个方面分别得分析了外贸风险的成因:整合外贸流程不够具体、外贸独立性不强、外贸方法和模式陈旧、单调;对这些问题行了深入的剖析。
(一)整合外贸流程不够具体
外贸流程一共分为三个阶段,第一个阶段是整合外贸流程计划阶段,第二是整合外贸流程实施阶段,第三是整个外贸流程完成阶段。
整合外贸流程实施阶段,该过程是整个外贸过程中最为重要的环节,在这个过程中会出现大量的外贸原始凭证,对于这些外贸的证据你就需要辨别他们的真伪,但是对于原始凭证的真伪的鉴别比较落后,有时候过于追求外贸的程序化,反而忽视了一些造假的现象。对于外贸报表和内部控制外贸没有一个良好的方法,尤其是外贸报表的外贸,它是整个外贸系统最为核心的地方,是所有账目的汇总点,外贸报表的外贸是对风险外贸评估的目的是识别和评估报表层次和认定层次重大错报风险。尽管现阶段我国出台了一些关于外贸内部控制的法律政策,但是这是仅仅为外贸做了参考,在实际工作的过程中,有些单位的内部控制流程,实践经验不够,内部控制程序的有效性不够。
(二)外贸内部控制不严
外贸单位管理者对于外贸认识的较少,并且在建立外贸相关的内部控制管理的时候,更多的注重盈利和销售管理,更加不能带领底层员工积极配合企业的外贸部门,使得外贸信息难以确保信息的真实性。在现代这个网络发达的时代,想要修改某个数据变得轻而易举,数据的真实性很值得怀疑,在这种情况下,错报漏报的现象也频频发生,企业的外贸信息的真实性无法保存。在进行外贸的时候,现代的抽样外贸方法对客户的认识和了解不够全面,及时严格的审查也难免不会遗漏一些重要信息。
(三)外贸独立性不强
我国的外贸机构的规模一般比较小,为自己提供收入的客户多是一些外贸机构所在地的客户,这些客户可以说是外贸机构收入的主要来源,对外贸机构的生存发展起到了至关重要的作用,所以在有些时候可能因为某些原因,外贸机构针对这对这些客户做外贸的时候难免会失去公平,对外贸的客观性大打折扣。
三、外贸风险的防范对策
(一)重视和整合企业外贸流程
整合外贸流程要从三个阶段实施,同样也是计划外贸流程、外贸流程实施阶段、外贸流程完成阶段。第一点,先从外贸目标开始,外贸目标是为了提高外贸信息质量而设立的,不管是内部控制外贸还是外贸报表外贸,,他们和外贸目标是一致的,一个明确的外贸目标会大大提高外贸的工作效率;第二点,外贸计划的整合,在内部控制外贸的过程中,应当现在风险评估中,找到存在着重大缺陷的高风险领域,但是在外贸报表则在外贸报表外贸中就应重点关注与该风险相关的重要账户可能发生重大错报的风险。
(二)选择内控严格的被外贸单位
由于外贸业务员外贸存在一定的外贸风险,在选择被外贸单位的时候也需要慎重,外贸单位选择的好坏关系到外贸业务员的外贸成果。首先,在进行被外贸单位的选择的时候要深入了解被外贸单位的经营状况,在现代外贸风险导向中,外贸业务员的谨慎选择是防范外贸风险的一个重要因素,外贸業务员进行的每一步外贸时,必须对其背后的外贸风险进行分析。
(三)健全外贸机构监控机制
我国外贸业务员行业的外贸业务检查由多家政府机构复负责,在这样的外贸监控环境下,外贸业务员对于外贸业务的经济效益重视程度要超过外贸计量,所以我们要健全外贸机构的监控机制。外贸机构的外贸质量监控是一个持续不断的过程,首先要健全的是我国的各部门相关法律的健全,我国的外贸业务员行业现在仍处在一个急需发展的状态下,有一些需要国家的指导和规范的行为监督机制,制定外贸业务员的技师资格条件和标准,监督行业自律组织贯彻实施,通过日常的业绩成果选拔合格的外贸业务员。
(四)加强外贸机构的独立性
就目前我国的外贸市场来看,外贸市场比较分散,这就让被外贸单位会有很多的选择,最后因为外贸市场是一个买方的市场,所以委托单位可能随时选择自己心中最理想的那家外贸机构。加强外贸机构的独立性首先要提高我国外贸机构的规模,外贸机构规模的扩大也就意味着需要更多的外贸人员,那么外贸机构就会寻找更多的外贸人员,增加自己的业务收入,增强自己的竞争力。外贸机构的规模大了,该外贸机构在市场上也会获取更多的主动权。
(五)应用科学的外贸方法、降低外贸风险
使用新的科学的外贸方法不仅可以降低外贸风险还可以节省外贸时间、降低外贸风险的错误,而风险导向形外贸就是外贸模式发展的最新最科学阶段,它将外贸风险运用在一个全新外贸过程。在发达国家常会见到风险导向形外贸,它是根据公司内部各个领域发生风险的概率大小来确认外贸对象、内容和时间,而且还需要对内部外贸的被外贸项目的风险水平与外贸投入产出进行分析,为了确保控制外贸风险,从而达到全面外贸的效果。
六、结论
随着经济全球化的角度,外贸变得越来越重要,我国的监管机构也认识到外贸的重要性,对于外贸风险的控制越来越关注,公司好坏的治理和外贸机构的发展都需要严格监视,总之,对于外贸风险的研究可以更好的提升外贸的质量,对于外贸相关的报错风险、外贸程序、规避外贸风险等方面都起着重要的作用。
参考文献
[1] 蒋为强.外贸业务员外贸风险及其规避策略[J].合作经济与科技,2014,09.
[2] 高语杉.论外贸业务员外贸风险的控制[J].北方贸易,2014,41(09):96-107.
关键词: 外贸风险;原因;对策
一、外贸风险的概述
随着改革开放以来的市场经济的不断发展,以及科学技术的进步,不管什么事物都在不断的创新改革之中,而作为外贸业务员应该清楚地认识到这些重大影响对外贸外贸带来的风险。从长远的趋势来看,外贸风险的管理越来越被重视。
二、外贸风险形成的原因
外贸风险的成因有很多种类,本文从三个方面分别得分析了外贸风险的成因:整合外贸流程不够具体、外贸独立性不强、外贸方法和模式陈旧、单调;对这些问题行了深入的剖析。
(一)整合外贸流程不够具体
外贸流程一共分为三个阶段,第一个阶段是整合外贸流程计划阶段,第二是整合外贸流程实施阶段,第三是整个外贸流程完成阶段。
整合外贸流程实施阶段,该过程是整个外贸过程中最为重要的环节,在这个过程中会出现大量的外贸原始凭证,对于这些外贸的证据你就需要辨别他们的真伪,但是对于原始凭证的真伪的鉴别比较落后,有时候过于追求外贸的程序化,反而忽视了一些造假的现象。对于外贸报表和内部控制外贸没有一个良好的方法,尤其是外贸报表的外贸,它是整个外贸系统最为核心的地方,是所有账目的汇总点,外贸报表的外贸是对风险外贸评估的目的是识别和评估报表层次和认定层次重大错报风险。尽管现阶段我国出台了一些关于外贸内部控制的法律政策,但是这是仅仅为外贸做了参考,在实际工作的过程中,有些单位的内部控制流程,实践经验不够,内部控制程序的有效性不够。
(二)外贸内部控制不严
外贸单位管理者对于外贸认识的较少,并且在建立外贸相关的内部控制管理的时候,更多的注重盈利和销售管理,更加不能带领底层员工积极配合企业的外贸部门,使得外贸信息难以确保信息的真实性。在现代这个网络发达的时代,想要修改某个数据变得轻而易举,数据的真实性很值得怀疑,在这种情况下,错报漏报的现象也频频发生,企业的外贸信息的真实性无法保存。在进行外贸的时候,现代的抽样外贸方法对客户的认识和了解不够全面,及时严格的审查也难免不会遗漏一些重要信息。
(三)外贸独立性不强
我国的外贸机构的规模一般比较小,为自己提供收入的客户多是一些外贸机构所在地的客户,这些客户可以说是外贸机构收入的主要来源,对外贸机构的生存发展起到了至关重要的作用,所以在有些时候可能因为某些原因,外贸机构针对这对这些客户做外贸的时候难免会失去公平,对外贸的客观性大打折扣。
三、外贸风险的防范对策
(一)重视和整合企业外贸流程
整合外贸流程要从三个阶段实施,同样也是计划外贸流程、外贸流程实施阶段、外贸流程完成阶段。第一点,先从外贸目标开始,外贸目标是为了提高外贸信息质量而设立的,不管是内部控制外贸还是外贸报表外贸,,他们和外贸目标是一致的,一个明确的外贸目标会大大提高外贸的工作效率;第二点,外贸计划的整合,在内部控制外贸的过程中,应当现在风险评估中,找到存在着重大缺陷的高风险领域,但是在外贸报表则在外贸报表外贸中就应重点关注与该风险相关的重要账户可能发生重大错报的风险。
(二)选择内控严格的被外贸单位
由于外贸业务员外贸存在一定的外贸风险,在选择被外贸单位的时候也需要慎重,外贸单位选择的好坏关系到外贸业务员的外贸成果。首先,在进行被外贸单位的选择的时候要深入了解被外贸单位的经营状况,在现代外贸风险导向中,外贸业务员的谨慎选择是防范外贸风险的一个重要因素,外贸業务员进行的每一步外贸时,必须对其背后的外贸风险进行分析。
(三)健全外贸机构监控机制
我国外贸业务员行业的外贸业务检查由多家政府机构复负责,在这样的外贸监控环境下,外贸业务员对于外贸业务的经济效益重视程度要超过外贸计量,所以我们要健全外贸机构的监控机制。外贸机构的外贸质量监控是一个持续不断的过程,首先要健全的是我国的各部门相关法律的健全,我国的外贸业务员行业现在仍处在一个急需发展的状态下,有一些需要国家的指导和规范的行为监督机制,制定外贸业务员的技师资格条件和标准,监督行业自律组织贯彻实施,通过日常的业绩成果选拔合格的外贸业务员。
(四)加强外贸机构的独立性
就目前我国的外贸市场来看,外贸市场比较分散,这就让被外贸单位会有很多的选择,最后因为外贸市场是一个买方的市场,所以委托单位可能随时选择自己心中最理想的那家外贸机构。加强外贸机构的独立性首先要提高我国外贸机构的规模,外贸机构规模的扩大也就意味着需要更多的外贸人员,那么外贸机构就会寻找更多的外贸人员,增加自己的业务收入,增强自己的竞争力。外贸机构的规模大了,该外贸机构在市场上也会获取更多的主动权。
(五)应用科学的外贸方法、降低外贸风险
使用新的科学的外贸方法不仅可以降低外贸风险还可以节省外贸时间、降低外贸风险的错误,而风险导向形外贸就是外贸模式发展的最新最科学阶段,它将外贸风险运用在一个全新外贸过程。在发达国家常会见到风险导向形外贸,它是根据公司内部各个领域发生风险的概率大小来确认外贸对象、内容和时间,而且还需要对内部外贸的被外贸项目的风险水平与外贸投入产出进行分析,为了确保控制外贸风险,从而达到全面外贸的效果。
六、结论
随着经济全球化的角度,外贸变得越来越重要,我国的监管机构也认识到外贸的重要性,对于外贸风险的控制越来越关注,公司好坏的治理和外贸机构的发展都需要严格监视,总之,对于外贸风险的研究可以更好的提升外贸的质量,对于外贸相关的报错风险、外贸程序、规避外贸风险等方面都起着重要的作用。
参考文献
[1] 蒋为强.外贸业务员外贸风险及其规避策略[J].合作经济与科技,2014,09.
[2] 高语杉.论外贸业务员外贸风险的控制[J].北方贸易,2014,41(09):96-107.