用“听诊器”诊断化纤企业的成本管理

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  摘 要:我国的化纤行业从无到有、从小到大,从上世纪90年代开始至今进入高速发展期,现今年产量已逾3000万吨,占据全球几乎半壁江山。降低成本就是我们许多的企业天天喊而又不一定做得好的一项关乎企业命运的重要工作。本文作者就是依据企业成本管理的基本原理,总结自己近30年的化纤企业管理经验,创造出一个简单的“听诊器”,可以对企业的成本管理做一个诊断,能帮助企业发现问题进而设法解决问题,以利企业在当前面临调结构、经济转型的困难条件下渡过难关,先设法活下去,未来才能再图发展。
  关键词:听诊器 化纤企业 成本管理
  1、做好成本管理是关乎化纤企业存亡的一项重要工作
  我们知道,为最广大的消费人群所接受并消费的起的产品就是主流产品,也就是我们通常所说的普通产品,这类产品的生命周期很长,但花费巨资开发出来的差异化产品虽有一时轰动,得一时之宠,却昙花一现,很多生命周期很短。所以我们占据大多数的、生产普通产品的化纤企业不需要家家都去攀高枝,都去做自己力所不能及的事情;更不要妄自菲薄,哀叹自己命运不济,而是要在当前面临调结构、经济转型、出口受阻的困难条件下振作起来、抖擞精神,从切实的成本管理入手,争取产品成本低于行业平均水平,那么你就会在行业的洗牌中不至出局,你就活下来了,你就是经济转型升级的大浪中幸存下来的优胜者。
  2、做好成本管理不能只说不做或者重说轻做
  2.1、只说不做或者重说轻做
  经过化纤企业这十几年来的快速发展,虽然成本管理也在化纤企业管理中得到广泛的应用。但只说不做或者重说轻做的现象还是存在,没用上升到全员的高度来认识。企业的管理基层和员工的认识都有所不足,成本管理的意识呈落后状态,导致有关于成本管理的措施在实际的生产操作中,并不能完善的实施下去,都只是停留在口头上,在产品的生产、开发和经营这些环节没有得到切实应用。企业的生产管理要想得到相对的高效益,就要把技术研究和成本管理放在首位,要切实的实现小投入和大产出,这就是企业提升生产效率的关键。若员工在生产经营的过程中,对于成本管理的意识没有达到统一,全公司的氛围没有形成共同行动、共同参与,成本管理就流于纸上。
  2.2、化纤企业成本管理的方法不对路
  市场经济的发展,要求化纤企业不要玩花架子,搞一些中看不中用的时髦东西。虽然也有一些企业引进了相对成功的成本管理方法之后,取得了一些成绩,但持续性不够。实际上生产普通产品的化纤企业,传统的成本管理的方法依然有效,关键是全员参与,全员有良好的执行力。传统的成本管理方法,重点就在于开源节流,为了降低成本,企业应从不同的方向和环节入手来节约支出,从而达到节约成本的目的。
  2.3、成本管理信息不真实
  一些企业在成本管理的过程中,会出现成本管理信息不真实的现象。有一些是因为不认真或作假导致统计数据失真;有些是思维固化,不接受新信息,想当然的认为这里没有改善的空间,那里也没有改善的空间,对于行业的发展状况不了解,以致对企业今后的发展和成本管理带来了很不好结果。
  3、做好成本管理最好使用简单易行的管理工具
  我们知道制造业的企业投入主要有五大要素,即“人、机、料、法、环”,那我们就这五个方面对企业进行一次认真的梳理,就好像听诊器一样,做出一个初步的诊断,再根据诊断结果有的放矢的去做进一步的深度检查,去“就医治病”。
  人:唯一具有主观能动性的投入要素,请各部门讨论回答下列问题:
  1、我们的组织架构合理吗?还有进一步扁平化的空间吗?
  2、我们的岗位设置合理吗?(冗员的存在是非常有害的!)
  3、我们的薪酬制度合理吗?(合理的薪酬制度才能激发员工的创造性和积极性,提高工作
  效率,否则人再多也没用)
  4、如何稳定我们的骨干队伍?(事关企业的核心竞争力)
  5、如何提高企业的向心力和员工的忠诚度,以提振我们的士气?
  ※我们是要讲情的,但绝不是只会讲情!大家都要明白一个道理—覆巢之下安有完卵!
  机:如何用好我们手中可能已显陈旧的“武器”?生产、营销、采购、研发部门回答:
  1、我们现有的生产机台和生产线最适合做那些产品(市场有量、产品质优)?这些产品的生产成本与先进生产厂相比差距在哪里?能改善吗?如何改善?改善成本及回收年限?
  2、有无生产什么都亏的机台或生产线?(若有则坚决淘汰)
  3、进口备品备件有无国产化的空间?库存量合理吗?(有的企业备件库存恨不得也能组装出一套生产装置或者关键备件缺乏导致生产装置停摆)
  4、设备的年保养周期如何达到2年甚至更长?
  料:主要原辅料从性价比上讲还有无改善和节约的空间?生产、研发、采购部门回答:
  1、主要原辅料尤其是差别化产品所用原辅料的配方是否已是最佳?
  2、来源和渠道是否已是最佳?(摈弃惯性思维,全面重新检讨)
  法:我们各方面的工作方法和工作习惯如何进一步优化?相关部讨论回答:
  1、我们对市场的研究、判断、前瞻的依据是否科学合理?“命中率”如何?
  2、我们的市场营销运作体系和方式有何弊病?如何改善?
  3、我们的生产工艺尤其是差别化产品的生产工艺还有优化的空间吗?
  4、我们的行政管理程序是否合理高效?
  5、我们的培训制度、内容、方式和方法是否具有实效?
  环:高度的重视节能减排工作,这不仅是我们的社会责任,也是降低生产和办公成本的有效途径。各部讨论回答:
  1、要做好废料(物)回收、再生和使用工作;相关部门要提出自己的回收(用)计划;
  2、各部要阶段性提出自己的节能减排计划;
  3、最重要的是养成良好的习惯!
  4、结束语
  利用简单易行的“听诊器”,对我们的企业五大要素,即“人、机、料、法、环”进行诊断,再根据诊断结果有的放矢的去做进一步的深度检查,去“就医治病”。说起来容易,做起来却不是那么容易,关键在于决策层的决心以及全员的执行力。当然一个化纤企业要想生存下去,还有市场、产品等诸多重要因素,本文仅就成本管理这方面谈了自己的体会。企业如果连这项工作都做不好,再高级的管理方法对企业发展也没用。
  作者简介:
  曹家玉(1958.3-),男,现为厦门新迪集团副总裁兼书记,经济师。曾长期在国企、著名外企、知名民企化纤企业担任高级管理职务,深谙企业管理的精髓。
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