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摘 要：财务档案中详细记录了医院开展的一切经济活动事项，系统反映医院整体收支，准确可靠的财务档案是医院领导科学决策的重要依据。在我国社会经济的快速发展和医疗卫生体制的深入改革下，使得医院财务档案管理工作呈现出了明显的困境，所以处理医院财务档案管理的困境，强化档案管理工作成为现代医院的首要任务。
关键词：医院 财务档案 档案管理
财务档案主要是医院开展医疗、教学、科研等活动时而产生的具有较高价值的文字、图表以及各载体与形式的真实記录，对医院工作计划和决策的制定意义重大，在医院各项工作中发挥指导性作用。可见，财务档案管理在医院管理中占据的重要位置，相关管理人员应加强重视，加快其更好发展。
1、医院财务档案管理面临的困境
1.1、缺乏完善的管理制度
现阶段，有的医院实行的财务档案管理制度不够完善，制约了档案的及时有效收集，阻碍了档案信息共享。虽然目前我国大部分医院均具备较为完善的管理制度，工作人员职责任务清晰，但关于财务档案管理制度还有待进一步完善，职责不清，考核制度不匹配，缺乏必要的档案管理模式。上述种种现象的存在将直接导致大量核心财务文件与财务资料由于得不到系统全面的收集而丢失，未将财务档案本有的共享性发挥，对医院内部管理工作的发展造成了一定影响。
1.2、管理人员缺乏较高的素质
有不少担任财务档案管理工作的人员缺乏较高的综合素质、理论水平、学历等，在人员配备上存在明显的随意性和流动性；此外，有不少财务档案管理人员之前从事的是行政、医技等方面的工作，并非专科出身，专业知识水平低、文化程度低、缺乏先进的思想观念等，完全背离了现代社会发展要求，致使财务档案事业停滞不前。
1.3、忽视了软硬件的投入力度，达不到现代化管理水平
当前，部分医院缺乏充足的财务档案用房，这与规定的财务档案保管标准不相一致，并且用于财务档案管理的工具设备老化，管理技术不先进，尽管随着科技的不断进步与发展，先进的计算机网络技术渗透到了医院管理全程，但通过计算机网络技术进行财务档案的管理还很少，多数医院仍采用传统的手工来收集与检索，不仅获取不到容量大的信息，而且还直接影响到财务档案的有效收集、开发、利用。
2、解决医院财务档案管理困境的策略
2.1、构建并落实完善的管理制度
医院财务档案管理工作具有严肃性、条理性特点。所以财务档案管理工作中，应有婆匹配完善的规章制度作为依据，防止出现管理随意性的行为。财务档案管理制度构建过程中，医院应严格按照国家颁布实施的相关法规，根据自身实况建立完善高效的档案收集制度、档案保管制度、档案借阅制度等，保证档案管理所有环节阶段均有相关的规章制度作为支撑。准确划分管理人员的职责权限，强化管理人员的管理力度。
2.2、加强培训，提高管理人员素质
在各种方式的档案收集装订情况下，应配备专业人员负责是处理问题的最佳途径，但如果达不到相应的人才条件，会计人员作为会计档案整理的首要责任人，其对会计档案规范化管理知识的了解度，直接反映了会计档案案卷质量水平，所以医院财政部门要注重会计人员的培训，尤其要培训其会计档案管理知识与操作技能，定期或不定期的开展监督、考核、评比工作，明确规范化的档案内容，加快推动会计档案管理朝着规范化、标准化方向迈进，保证档案案卷质量，从而维护好会计资料和国有资产。
2.3、强化硬件建设，提高现代化管理手段的利用率
随着社会的快速发展，会计档案已从最初的纸质档案变为了现在的电子档案。由于电子系统数据比较容易被修改，所以必须贯彻落实计算机授权、审批制度，不断强化安全保密措施，设置专门的会计软件多用户、分权限管理方法，加强数据的维护，并做好备份，防止因不法人员修改及病毒侵袭而降低信息的真实可靠性。认真细致的整理、归档电算化会计资料，可通过光盘、磁带等介质保存好会计账簿与会计报表，并及时的编号，注明时间、内容，根据具体的类型进行具体管理，适当压缩存储空间，节约存储成本。由于信息化会计具备显著的核算管理作用，所以成为了会计发展中必须考虑的内容，做好电算化会计档案管理工作，能推动医院顺利有序运行，保护资产安全性、完整性，防止经营风险。
2.4、更新观念，保证开发利用率
医院财务档案管理不得一直处于档案收集、整理及保管环节，应构建基于利用和服务的业务指导思想，充分考虑怎样发挥财务档案作用以为医院提供优质服务，摒弃以往的被动服务行为，积极主动的进行财务档案信息资源的开发，积极探索有助于财务档案有效利用的渠道。比如，结合财务档案信息采用分析法、统计法等编写资料并及时的传送到医院领导、相关部门、人员中，以使医院得到有力支撑而持续健康发展。
2.5、提高领导重视度
只有医院领导对财务档案管理工作予以了高度重视，财务档案才会实现科学化管理。医院领导应将财务档案管理作为医院发展与管理的核心内容。不断推广与宣传财务档案管理在医院发展中的作用，及时掌握了解相关的财务档案法规制度，提高医院全体员工做好财务档案工作的意识，清楚知道财务档案紧密联系医院日常工作，从而为财务档案管理工作的正常开展提供必要的支持。
3、结论
综上所述可知，随着医院财务档案管理现代化、科学化、系统化目标的实现，要求从事档案管理工作的人员加强先进技术、知识的学习，充分运用电子文档管理与计算机网络技术，掌握现代管理理论，不断强化自身业务素质，保证档案管理高效率，加快医院快速发展。
参考文献：
[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012年03期.
[2]单艳.浅谈加强医院电算化会计档案管理[J].中国管理信息化，2012年09期.
[3]李嫚.医院如何提高财务档案管理质量[J].办公室业务，2013年23期.
关键词：医院 财务档案 档案管理
财务档案主要是医院开展医疗、教学、科研等活动时而产生的具有较高价值的文字、图表以及各载体与形式的真实記录，对医院工作计划和决策的制定意义重大，在医院各项工作中发挥指导性作用。可见，财务档案管理在医院管理中占据的重要位置，相关管理人员应加强重视，加快其更好发展。
1、医院财务档案管理面临的困境
1.1、缺乏完善的管理制度
现阶段，有的医院实行的财务档案管理制度不够完善，制约了档案的及时有效收集，阻碍了档案信息共享。虽然目前我国大部分医院均具备较为完善的管理制度，工作人员职责任务清晰，但关于财务档案管理制度还有待进一步完善，职责不清，考核制度不匹配，缺乏必要的档案管理模式。上述种种现象的存在将直接导致大量核心财务文件与财务资料由于得不到系统全面的收集而丢失，未将财务档案本有的共享性发挥，对医院内部管理工作的发展造成了一定影响。
1.2、管理人员缺乏较高的素质
有不少担任财务档案管理工作的人员缺乏较高的综合素质、理论水平、学历等，在人员配备上存在明显的随意性和流动性；此外，有不少财务档案管理人员之前从事的是行政、医技等方面的工作，并非专科出身，专业知识水平低、文化程度低、缺乏先进的思想观念等，完全背离了现代社会发展要求，致使财务档案事业停滞不前。
1.3、忽视了软硬件的投入力度，达不到现代化管理水平
当前，部分医院缺乏充足的财务档案用房，这与规定的财务档案保管标准不相一致，并且用于财务档案管理的工具设备老化，管理技术不先进，尽管随着科技的不断进步与发展，先进的计算机网络技术渗透到了医院管理全程，但通过计算机网络技术进行财务档案的管理还很少，多数医院仍采用传统的手工来收集与检索，不仅获取不到容量大的信息，而且还直接影响到财务档案的有效收集、开发、利用。
2、解决医院财务档案管理困境的策略
2.1、构建并落实完善的管理制度
医院财务档案管理工作具有严肃性、条理性特点。所以财务档案管理工作中，应有婆匹配完善的规章制度作为依据，防止出现管理随意性的行为。财务档案管理制度构建过程中，医院应严格按照国家颁布实施的相关法规，根据自身实况建立完善高效的档案收集制度、档案保管制度、档案借阅制度等，保证档案管理所有环节阶段均有相关的规章制度作为支撑。准确划分管理人员的职责权限，强化管理人员的管理力度。
2.2、加强培训，提高管理人员素质
在各种方式的档案收集装订情况下，应配备专业人员负责是处理问题的最佳途径，但如果达不到相应的人才条件，会计人员作为会计档案整理的首要责任人，其对会计档案规范化管理知识的了解度，直接反映了会计档案案卷质量水平，所以医院财政部门要注重会计人员的培训，尤其要培训其会计档案管理知识与操作技能，定期或不定期的开展监督、考核、评比工作，明确规范化的档案内容，加快推动会计档案管理朝着规范化、标准化方向迈进，保证档案案卷质量，从而维护好会计资料和国有资产。
2.3、强化硬件建设，提高现代化管理手段的利用率
随着社会的快速发展，会计档案已从最初的纸质档案变为了现在的电子档案。由于电子系统数据比较容易被修改，所以必须贯彻落实计算机授权、审批制度，不断强化安全保密措施，设置专门的会计软件多用户、分权限管理方法，加强数据的维护，并做好备份，防止因不法人员修改及病毒侵袭而降低信息的真实可靠性。认真细致的整理、归档电算化会计资料，可通过光盘、磁带等介质保存好会计账簿与会计报表，并及时的编号，注明时间、内容，根据具体的类型进行具体管理，适当压缩存储空间，节约存储成本。由于信息化会计具备显著的核算管理作用，所以成为了会计发展中必须考虑的内容，做好电算化会计档案管理工作，能推动医院顺利有序运行，保护资产安全性、完整性，防止经营风险。
2.4、更新观念，保证开发利用率
医院财务档案管理不得一直处于档案收集、整理及保管环节，应构建基于利用和服务的业务指导思想，充分考虑怎样发挥财务档案作用以为医院提供优质服务，摒弃以往的被动服务行为，积极主动的进行财务档案信息资源的开发，积极探索有助于财务档案有效利用的渠道。比如，结合财务档案信息采用分析法、统计法等编写资料并及时的传送到医院领导、相关部门、人员中，以使医院得到有力支撑而持续健康发展。
2.5、提高领导重视度
只有医院领导对财务档案管理工作予以了高度重视，财务档案才会实现科学化管理。医院领导应将财务档案管理作为医院发展与管理的核心内容。不断推广与宣传财务档案管理在医院发展中的作用，及时掌握了解相关的财务档案法规制度，提高医院全体员工做好财务档案工作的意识，清楚知道财务档案紧密联系医院日常工作，从而为财务档案管理工作的正常开展提供必要的支持。
3、结论
综上所述可知，随着医院财务档案管理现代化、科学化、系统化目标的实现，要求从事档案管理工作的人员加强先进技术、知识的学习，充分运用电子文档管理与计算机网络技术，掌握现代管理理论，不断强化自身业务素质，保证档案管理高效率，加快医院快速发展。
参考文献：
[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012年03期.
[2]单艳.浅谈加强医院电算化会计档案管理[J].中国管理信息化，2012年09期.
[3]李嫚.医院如何提高财务档案管理质量[J].办公室业务，2013年23期.