摘要：随着自动化时代的发展，会计档案的管理正在得到优化，会计人员的效率得到提高。在促进会计管理变革的速度和速度的同时，为了使财务数据更加准确和容易获得，在普及技术时代，会计信息安全面临新的技术挑战。如果财政人员不适应新时代的发展，会计记录的管理就可能受到损害。
　　关键词：会计;电算化;档案管理
　　随着各办事处会计技术的效率和普及程度的提高，效率和工作条件大大提高。到目前为止，在会计记录管理方面，主要是传统的纸面记录管理和计算机记录管理，主要包括原始文件，调节存款余额。作为计算机化管理的一部分，财务报表中的数据管理，主要通过电子应用程序进行。作为计算机化会计工作的一部分，档案管理得到广泛推广和发展。
　　一、会计档案管理工作中存在的问题
　　首先，在管理会计记录的过程中，重点放在纸质档案的管理上，往往有损于电子档案的管理。会计记录由印刷和装订管理。会计记录主要根据会计记录管理系统进行管理和保存，而电子记录的管理往往采取档案系统的形式，他们认为这种系统不安全，不能保证安全。不一定是档案的管理和保密[1]
　　第二，在会计自动化管理的条件下，档案信息的获取没有得到保障，很容易复制和修改档案管理信息。信息的丢失可能影响到企业的发展，因此，必须由专业人员提供获取存档信息的机会，以确保企业信息的有效性和完整性。管理人员复制公司的财务数据，这不能保证电子会计记录的安全。
　　第三，由于会计在计算机操作中的能力有限，获取会计信息的机会没有得到保障和改善。会计人员的技能各不相同。由于许多会计信息操作员年龄较大，而且在计算机操作方面的活动水平有限，如果工作人员没有得到更好的培训，那么在操作中可能会出现错误和不合规定之处，甚至可能会有损于财务报表的完整性。财务数据，很难恢复信息。
　　二、如何应对会计档案管理工作问题
　　在管理会计记录的过程中，财务官员必须认识到电子记录的会计管理的重要性。为了避免遗漏和遗漏并保存数据，只有在财务会计系统的操作者和管理人员得到认证的情况下，才能有效地保证存档信息的安全。对于担任不同职务的工作人员，应根据职责分工原则，将电子档案的保管工作委托给非出纳员的会计师。显然，纸面电子档案和电子档案管理是一样的，在管理会计档案时，财务官员必须对所保存的信息进行对应，以确保会计信息的完整性。会计工作人员必须更新会计制度，只有确保会计制度运作的稳定性，才能及时发现和解决问题。
　　首先，考虑到电子会计记录的容易访问和保存，电子档案的查阅许可必须严格。财务管理人员只有明确规定在何种条件下必须对电子档案进行严格审查，才能改善档案的管理。只有通過专业人员的管理申请，才能更好地保证查询者的姓名和记录中的信息的安全。“授权.为了确保数据档案的安全性，可以多次保存需要保存的信息，并可修改电子档案的格式以只读方式阅读。”
　　第二，提高会计管理人员的素质。在档案管理方面，管理层首先必须集中精力，规划今后的工作。只有建立一个完善的档案管理系统，才能提高工作人员的效率。此外，还需要加强对工作人员的培训，提高管理人员的技能，提高会计的总体质量，从而加强会计的能力。处理紧急问题，确保会计单位的档案管理。
　　三、结语
　　会计电算化条件的日益发展普及下，要保证会计档案管理工作的正常发展。会计人员要实时更新档案管理理念，并根据相应的特点，提升自身的综合能力水平，保证会计档案管理的安全性，与档案管理部门协作，为会计单位发展作出最大的贡献。
　　参考文献
　　[1] 蔡俏冰.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].办公室业务，2017，0（11）.
　　[2] 冉艳梅.会计电算化条件下的会计档案管理[J].卷宗，2018（30）：14.
　　[3] 徐冬梅.会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].中小企业管理与科技，2018（20）：76-77.