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摘 要：资料室在学院的教学科研以及学科建设中起了重要作用。本文分析了当前二级学院资料室存在的现状，并就如何加强学院资料室建设提出了自己的观点。
关键词：二级学院;资料室;图书资料;资料室建设
高校二级学院（系）资料室，作为大学图书馆的有效补充和延伸，在本学院的教学、科研和学科建设方面起着重要的作用。是学院教师、学生查阅文献、获取情报信息的重要场所。众所周知，图书馆的服务面向群体是全校师生，包含各个专业方向，馆藏图书力求全面，基本覆盖大学所有院系专业的知识面，藏书特点是综合性，普及性和基础性，并且单独设置存放。而学院资料室的服务对象则是本学院的专业教师和学生，资料收集的都是本学科本专业最前沿的信息，专业性、针对性强，资料室一般就建在本学院办公区域，与院系教学地点相距较近，教师即便是在课间休息时间也可以走进资料室，浏览杂志，查阅资料相当方便，并且资料室人员比较熟悉本学科本专业的相关内容知识，与学院教师交流密切，能够及时掌握教师的资料需求，为下一步资料的采购搜集提供了必要的信息。因此相比图书馆，资料室就具有地点就近，查阅方便省时、资料采购省心的特点。所以，把院（系）资料室建设纳入学校图书资料建设体系，建设好、管理好、利用好具有学科优势和专业特色的院、系资料室，更好的为教学科研发挥作用十分必要。
一、 院（系）资料室存在的现状
资料室建设如此重要，但从目前情况来看却不尽人意。目前相当一部分高校二级学院资料室现状不容乐观。以山东理工大学为例，现有二级学院21个，相对规范建有专门藏书资料室的16个，即便是这16个当中，专门配备专职资料员的只有2-3个，其余几个均为挂靠办公室，有办公室人员兼职管理，或临时聘请一名教师兼职，课余时间代为管理，这是在体制建设上。其次在管理运行方面，大部分资料室的工作仍停留在传统的手工管理模式，图书的采购、分类、编目、借阅仍以手工操作为主，有的还没有对现有的图书进行很好的编制藏书目录，对图书资料的摆放也相当随意，教师查阅起来很不方便，只能是大海捞针式的全盘搜索，难以快速查找到所需资料，粗放落后的模式难以适应高速发展的信息化社会和满足师生的对数字化、网络化信息的需求。这种手工填写借阅卡的弊端还在于，难以有效控制图书借阅时间，往往是某位教师借阅袋中厚厚一摞图书借阅卡，有的甚至是2年3年也没有归还，致使大量图书资料变为个别人书橱上的藏书，严重影响了图书资料的流通和他人的查阅，没有正常发挥图书资料应有的作用。第三，没有建立数字化的管理体系，对现有图书资料的情况很难一目了然的掌握，教师对资料室的藏书情况并不了解，对于图书的借阅状态难以掌握，对自己所需资料只是抱着试试看的心态来查找，查阅效率偏低。同时因为没有有效地互联网络建设，没有达到信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化的要求，相关学科、相近学科的图书资料难以共享，重复建设的问题由此而生，并且不同的学院之间资料不能互借，从全校范围来说也是一种资源浪费。第四，由于历史等种种原因，特别是近几年高校压缩人员编制，很少配备专职的资料室工作人员，即便是配备的，要么是转来的工人，要么是随同高层人才调入学校的家属，都是没有任何专业的教辅人员，大都缺乏资料管理业务，没有图书资料管理的相关知识和经验，更谈不上相关的专业知识和资料室现代化管理水平，充其量也就是一个资料室保管员，根本谈不上对资料室的建设。临时聘请的代管员更是只能临时为老师提供一下借还书业务，图书资料的整理建设工作更是谈不上。第五，也是尤为重要的一点，资金投入严重不足，几乎很少有学院每年拿出相当一部分资金购置新书。再加上每年书价的上涨，新上专业、新开课程的增加，每年有限的资金投入显得更是杯水车薪，资料室藏书数量增加难度较大。
二、 关于二级学院资料室建设的几点建议
首先是加大资金投入，增加资料室藏书数量 资料室建设，图书资料是前提，没有图书资料，资料室建设就是空谈。要增加资料室藏书量，首先是要积极争取资金，大量购置有价值的急需的图书，积极征订本学科重要学术期刊。以山东理工大学理学院为例，自1998年以来，向学校积极争取，每年办公经费中至少拿出不少于5万元，购置当年本学科最新出版图书，每年征订杂志30余种，连续十几年，从未间断，并且不断增加，2006年，争取学科建设经费二十余万，三分之一投入资料室建设，目前理学院资料室建设已具备相当规模。现有图书两万3千余册，杂志两千6百余册（每年订阅杂志近30种，次年年初装订成册）。图书资料基本涵盖数学学科最新出版及最新研究成果，成为学院教学和学科建设的重要基地。同时还广泛发动全体师生及校友，积极开展捐赠活动。仍以该学院为例，自02年以来，本院教师、校友等捐赠图书3千余册，其中仅著名数学家、中国科学院院士万哲先先生多次捐赠，累计达两千余册、杂志200余册。图书资料丰富了，资料室的人气也旺了，逐渐成为教师教学科研的必备场所，同时他们的信息也成为资料室建设发展的重要的来源。
其次，加强管理，建立严格规章制度 建立一套严格的管理规章制度，明确借阅规则，严格控制借阅数量和借阅时间，规定超期和损坏丢失赔偿制度，可按照职称学历规定不同的借阅数量，发放借阅卡片，超过数量，只能是还旧书，借新书。新书购进，严格按照学科门类、专业编目，依次上架，严格固定图书的存放位置，图书借出还回，一定要放回原处。防止图书遗失，教师调离，学生毕业离校，图书清还是一个必备环节，否则不能办理离校手续。从而大大加快了图书流通，减少了图书丢失情况，提高了图书资料利用率。
第三、增强资料员专业素质，提高服务水平 配备专职资料员，并对其进行专门业务培训，一名合格资料员，不仅要具备图书资料管理的基本素质和业务能力，了解本学科的相关专业知识，还要具备良好的职业道德，爱岗敬业，有全心全意为师生服务的意识。对资料员进行以上要求的同时，也应该给予一定的肯定，首先要给予应有的尊重，不要以为资料员，工作岗位简单，可有可无，不需要专业知识，对人家不重视，他们的工作积极性也就不高，工作起来也就效果不好。要从职称上给予肯定。还要通过不断进修学习，参加业务培训班，提高资料员的思想道德品质和业务能力，只有这样，领导关心，群众支持，才能建立一支稳定的、高素质的资料员队伍。同时，积极拓宽服务领域，资料室应尽快配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，使资料室文献信息的检索、整理、传递、存储、复印等工作实现现代化，读者很方便的获取需要的资料。
第四、发挥网络优势，实现资源共享 建立数字化网络化的信息服务平台，读者能够方便的查阅到所需图书资料。以山东理工大学为例，自2001年以来，各学院所购图书，一并纳入图书馆总书库，建立电子信息档案，全校师生，只要通过个人图书馆都能方便的查到所需资料，只是存放地点在相应的学院资料室。各学院资料室，只需建立自己的图书书库，与图书馆建立网络互联，仅对自己室藏书目进行管理，就可实现本资料室图书的数字化管理。充分利用现有网络资源，实现在全校内统一的网络平台，特别是相近专业，交叉专业，实现资源共享，逐步建立起以图书馆为中心，各院系资料室为补充的校园图书信息网络体系，真正实现校园文献资料的共享。
总之，资料室在学院的教学科研以及学科建设中起着重要作用，同时也是高校图书馆信息系统一个不可或缺的组成部分，只有不断地增加资料室藏书数量，建立起现代化的数字网络平台，加强管理，提高服务水平，积极构建本专业特色的资料资源网络，才能更大、更好的发挥资料室的作用。
参考文献：
［1］ 吴力武. 普通高校系资料室改革模式初探［J］.广州大学学报， 2002，(12)：93-95
［2］ 何峰. 高校专业资料是的定位与发展［J］.国家图书馆学刊，2002，（2）：66-67
［3］ 朱凤玲．网络化时代高校专业资料室建设的探讨［J］.天津职业大学学报，2003，（6）：64
关键词：二级学院;资料室;图书资料;资料室建设
高校二级学院（系）资料室，作为大学图书馆的有效补充和延伸，在本学院的教学、科研和学科建设方面起着重要的作用。是学院教师、学生查阅文献、获取情报信息的重要场所。众所周知，图书馆的服务面向群体是全校师生，包含各个专业方向，馆藏图书力求全面，基本覆盖大学所有院系专业的知识面，藏书特点是综合性，普及性和基础性，并且单独设置存放。而学院资料室的服务对象则是本学院的专业教师和学生，资料收集的都是本学科本专业最前沿的信息，专业性、针对性强，资料室一般就建在本学院办公区域，与院系教学地点相距较近，教师即便是在课间休息时间也可以走进资料室，浏览杂志，查阅资料相当方便，并且资料室人员比较熟悉本学科本专业的相关内容知识，与学院教师交流密切，能够及时掌握教师的资料需求，为下一步资料的采购搜集提供了必要的信息。因此相比图书馆，资料室就具有地点就近，查阅方便省时、资料采购省心的特点。所以，把院（系）资料室建设纳入学校图书资料建设体系，建设好、管理好、利用好具有学科优势和专业特色的院、系资料室，更好的为教学科研发挥作用十分必要。
一、 院（系）资料室存在的现状
资料室建设如此重要，但从目前情况来看却不尽人意。目前相当一部分高校二级学院资料室现状不容乐观。以山东理工大学为例，现有二级学院21个，相对规范建有专门藏书资料室的16个，即便是这16个当中，专门配备专职资料员的只有2-3个，其余几个均为挂靠办公室，有办公室人员兼职管理，或临时聘请一名教师兼职，课余时间代为管理，这是在体制建设上。其次在管理运行方面，大部分资料室的工作仍停留在传统的手工管理模式，图书的采购、分类、编目、借阅仍以手工操作为主，有的还没有对现有的图书进行很好的编制藏书目录，对图书资料的摆放也相当随意，教师查阅起来很不方便，只能是大海捞针式的全盘搜索，难以快速查找到所需资料，粗放落后的模式难以适应高速发展的信息化社会和满足师生的对数字化、网络化信息的需求。这种手工填写借阅卡的弊端还在于，难以有效控制图书借阅时间，往往是某位教师借阅袋中厚厚一摞图书借阅卡，有的甚至是2年3年也没有归还，致使大量图书资料变为个别人书橱上的藏书，严重影响了图书资料的流通和他人的查阅，没有正常发挥图书资料应有的作用。第三，没有建立数字化的管理体系，对现有图书资料的情况很难一目了然的掌握，教师对资料室的藏书情况并不了解，对于图书的借阅状态难以掌握，对自己所需资料只是抱着试试看的心态来查找，查阅效率偏低。同时因为没有有效地互联网络建设，没有达到信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化的要求，相关学科、相近学科的图书资料难以共享，重复建设的问题由此而生，并且不同的学院之间资料不能互借，从全校范围来说也是一种资源浪费。第四，由于历史等种种原因，特别是近几年高校压缩人员编制，很少配备专职的资料室工作人员，即便是配备的，要么是转来的工人，要么是随同高层人才调入学校的家属，都是没有任何专业的教辅人员，大都缺乏资料管理业务，没有图书资料管理的相关知识和经验，更谈不上相关的专业知识和资料室现代化管理水平，充其量也就是一个资料室保管员，根本谈不上对资料室的建设。临时聘请的代管员更是只能临时为老师提供一下借还书业务，图书资料的整理建设工作更是谈不上。第五，也是尤为重要的一点，资金投入严重不足，几乎很少有学院每年拿出相当一部分资金购置新书。再加上每年书价的上涨，新上专业、新开课程的增加，每年有限的资金投入显得更是杯水车薪，资料室藏书数量增加难度较大。
二、 关于二级学院资料室建设的几点建议
首先是加大资金投入，增加资料室藏书数量 资料室建设，图书资料是前提，没有图书资料，资料室建设就是空谈。要增加资料室藏书量，首先是要积极争取资金，大量购置有价值的急需的图书，积极征订本学科重要学术期刊。以山东理工大学理学院为例，自1998年以来，向学校积极争取，每年办公经费中至少拿出不少于5万元，购置当年本学科最新出版图书，每年征订杂志30余种，连续十几年，从未间断，并且不断增加，2006年，争取学科建设经费二十余万，三分之一投入资料室建设，目前理学院资料室建设已具备相当规模。现有图书两万3千余册，杂志两千6百余册（每年订阅杂志近30种，次年年初装订成册）。图书资料基本涵盖数学学科最新出版及最新研究成果，成为学院教学和学科建设的重要基地。同时还广泛发动全体师生及校友，积极开展捐赠活动。仍以该学院为例，自02年以来，本院教师、校友等捐赠图书3千余册，其中仅著名数学家、中国科学院院士万哲先先生多次捐赠，累计达两千余册、杂志200余册。图书资料丰富了，资料室的人气也旺了，逐渐成为教师教学科研的必备场所，同时他们的信息也成为资料室建设发展的重要的来源。
其次，加强管理，建立严格规章制度 建立一套严格的管理规章制度，明确借阅规则，严格控制借阅数量和借阅时间，规定超期和损坏丢失赔偿制度，可按照职称学历规定不同的借阅数量，发放借阅卡片，超过数量，只能是还旧书，借新书。新书购进，严格按照学科门类、专业编目，依次上架，严格固定图书的存放位置，图书借出还回，一定要放回原处。防止图书遗失，教师调离，学生毕业离校，图书清还是一个必备环节，否则不能办理离校手续。从而大大加快了图书流通，减少了图书丢失情况，提高了图书资料利用率。
第三、增强资料员专业素质，提高服务水平 配备专职资料员，并对其进行专门业务培训，一名合格资料员，不仅要具备图书资料管理的基本素质和业务能力，了解本学科的相关专业知识，还要具备良好的职业道德，爱岗敬业，有全心全意为师生服务的意识。对资料员进行以上要求的同时，也应该给予一定的肯定，首先要给予应有的尊重，不要以为资料员，工作岗位简单，可有可无，不需要专业知识，对人家不重视，他们的工作积极性也就不高，工作起来也就效果不好。要从职称上给予肯定。还要通过不断进修学习，参加业务培训班，提高资料员的思想道德品质和业务能力，只有这样，领导关心，群众支持，才能建立一支稳定的、高素质的资料员队伍。同时，积极拓宽服务领域，资料室应尽快配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，使资料室文献信息的检索、整理、传递、存储、复印等工作实现现代化，读者很方便的获取需要的资料。
第四、发挥网络优势，实现资源共享 建立数字化网络化的信息服务平台，读者能够方便的查阅到所需图书资料。以山东理工大学为例，自2001年以来，各学院所购图书，一并纳入图书馆总书库，建立电子信息档案，全校师生，只要通过个人图书馆都能方便的查到所需资料，只是存放地点在相应的学院资料室。各学院资料室，只需建立自己的图书书库，与图书馆建立网络互联，仅对自己室藏书目进行管理，就可实现本资料室图书的数字化管理。充分利用现有网络资源，实现在全校内统一的网络平台，特别是相近专业，交叉专业，实现资源共享，逐步建立起以图书馆为中心，各院系资料室为补充的校园图书信息网络体系，真正实现校园文献资料的共享。
总之，资料室在学院的教学科研以及学科建设中起着重要作用，同时也是高校图书馆信息系统一个不可或缺的组成部分，只有不断地增加资料室藏书数量，建立起现代化的数字网络平台，加强管理，提高服务水平，积极构建本专业特色的资料资源网络，才能更大、更好的发挥资料室的作用。
参考文献：
［1］ 吴力武. 普通高校系资料室改革模式初探［J］.广州大学学报， 2002，(12)：93-95
［2］ 何峰. 高校专业资料是的定位与发展［J］.国家图书馆学刊，2002，（2）：66-67
［3］ 朱凤玲．网络化时代高校专业资料室建设的探讨［J］.天津职业大学学报，2003，（6）：64