市场物资信息与企业物资管理研究

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  摘要:市场物资信息与企业物流管理存在紧密联系,如何正确认识二者的关系,以及借助科学合理的手段搜集和整理市场物资信息,以提升企业物资管理质量和效率,是管理们需要认真思考的问题。本文首先对市场物资信息与企业物资管理的关系进行了简要阐述,然后从物资信息分类、物资信息搜集和物资管理方法三个方面出发对市场物资信息管理进行了详细描述,最后对如何利用市场物资信息提升企业物资管理效益进行了分析。下面将对市场物资信息与企业物资管理进行研究。
  关键词:市场物资信息;企业物资管理;研究
  引言:物资管理是企业不断向前发展的一个重要组成部分,科学的管理模式、良好的管理习惯、丰富的管理经验等,都是企业健康发展的重要保证。企业物资管理行为的可靠性与否,主要取决于对市场物资信息的搜集和处理情况。因此,正确看待和协调二者间的关系,被认为是提高企业物资管理有效性的关键。
  一、市场物资信息与企业物资管理的关系
  随着我国市场经济的不断发展,市场物资信息与企业物资管理也联系越来越紧密,在绝大多数情况下,市场物资信息对企业物资管理产生了直接影响。市场经济条件下,产品从生产到流向市场,中间需要经历多个环节,每个环节所包含的内容都可被看成是独特的物资信息,它们在整个经济活动过程中扮演了重要角色,也都具有不同的使用价值。如产品质量、产品价格等信息,在排除人为干扰的情况下,它们本身所具有的天然价值属性会直接影响到企业物资管理效益。基于现实,企业物资管理工作需要紧密联系各种各样的市场物资信息,管理人员不仅需要时刻关注市场供给的外部信息,更要将物资需求的内部信息与企业生产行为紧密联系起来,这样才能使企业物资管理与市场物资信息相互衔接在一起,从而通过制定科学有效的管理办法和灵活运用市场物资信息,提升企业物质管理能力及相应业务水平。
  二、市场物资信息的管理
  企业物资管理会随着市场物资信息的变化而发生改变,信息量大且多变是市场物资信息的主要特点,时效性强是其主要特征。正常情况下,当市场处于一种健康发展水平和良性竞争状态时,企业物资管理相对容易一些,只要能够迎合市场变化,即便工作量再大也都比较容易处理。但在市场经济条件下,企业间的竞争和产品厂家间的竞争是非常激烈的,为了获得更高的销量和回报,商品生产者与经营者会频繁更迭物资信息,这就给企业物资管理增加了难度,如无法建立起科学的管理体系和制定有效的管理办法,将很难提升物资管理质量和效率。
  (一)市场物资信息分类
  多样性和多变性是当前形势下市场物资信息的明显特征,企业物资管理需要针对周期性和非周期性的信息变化做出相应调整和改变,以提高管理有效性。在市场经济条件下,物资信息主要是指以下几个方面:
  产品质量、产品价格、供货时间、供货品种、供货数量、货物运输、供货信誉等。
  (二)市场物资信息搜集
  针对不同市场物资信息分类,企业物资管理者需要根据企业实际需求来搜集相应市场物资信息。通常情况下,一些大的企业会结合自身内容将物资管理工作进行划分,不同类别工作内容会由专人来负责,而对于物资管理者来说,他们在履行工作职责时就必须紧密结合自己的业务范围,对于那些不属于自己职责和内容范围的物资信息应不予以搜集。只要各环节处理妥当,同时加强相互联系和沟通,企业物资信息搜集效率将会得到显著提升。另外,针对从不同渠道获取的物资信息,管理者需要根据具体信息内容采用相适应的搜集方法,如实地考察法、室内调查法、相互交谈法、函电征询法等,其目的是为了进一步提升物资信息搜集质量和效率,从而增强企业物资管理效益。
  (三)市场物资信息管理方法
  市场物资信息管理工作位于物资信息搜集工作之后,搜集方法与管理方法并不存在任何交集,成熟的经验也不适合相互借鉴。从管理角度看,企业物资管理的重要性远远大于物资搜集的重要性,物资搜集过程其实就是筛选信息的过程,是对信息的一种细化、类化,宏观上讲,搜集行为并未给物资管理带来实质性改变,反倒是管理方法的丰富进一步升华了物资管理行为,使企业物资管理变得更加有效。科学性与合理性是物资管理方法的主要特征,任何改善管理方法和提高管理水平的行为与方式都不能脱离这两种特征。按照物资类别实施归口分类、填卡、登账、建档,是当前应用比较多的一种管理方法,应用这种分类管理方法可有效提升物资登记的准确性,提高管理效率,进而提升企业经济效益。
  三、利用市场物资信息提升企业物资管理效益
  不同的市场物资信息,对企业物资管理效益有不同的作用,尤其是产品价格、 产品质级、供货时间对物资管理效益影响较大。一般认为,在进货价格低、投资成本低的前提下,提高质量、提升效率、延长使用寿命长、减少实物消耗、加快供货时间,可降低企业库存储备量,加快物资流通,减少资金占用。
  (一)产品价格是物资管理效率的核心
  凡从事经济管理和经营工作的人,都知道物资进货价格是物资管理效益的 重要因素,所以企业物资管理人员,都想为本单位购买质优价廉的物资。若想实现对物资的质优价廉购买,需要做到以下三点:首先是选厂定点争取优惠价;然后是选择直达供货渠道,节约费用支出;最后是选择铁路运输,节约运杂费。
  (二)产品质量是物资管理效益的关键
  产品质量在物资管理中虽无直接的经济效益,但其间接效益和社会效益是 无法估量的,尤其是产品的节能性和耐用性,对企业经济效益有重要影响,节能性 要求产品耗能低、效率高,耐用性即使用寿命长、实物消耗少、费用省。若想保证被选购的产品具有较高质量,需要考虑以下几方面因素:首先确保产品厂家足够优秀,所生产的产品均为高质量;然后尽可能选购国家定型产品,以使产品质量有充足保障;最后慎重使用新产品,避免经济损失,所谓“新产品”,是指那些还未经过充分检验的新产品,有些产品生产出来后就具有很好的发展趋势,这样的产品是值得信赖,可放心大胆使用这类产品。
  (三)供货时间是物资管理效益的保证
  企业生产是连续进行的,生产过程对各种物资的需求也是连续的,但具有明 显的时间性,尤其是煤矿井下生产需要物资的时间性强,若能及时满足生产需要,既保证生产正常进行,又保证安全生产,否则影响生产任务的完成是小事,甚至会造成恶性事故。所以在日常工作中,必须有较强的时间观念,讲求办事效率,提高 时间效益。
  结束语:
  通过本文分析我们知道,市场物资信息与企业物资管理存在很密切联系,从逻辑上讲,企业一切物资管理行为和所采用的管理方法都是依照市场物资信息本身所具有的特点和特征来设计和制定的。任何管理行为、措施、方法等,弱脱离了市场物资信息这一客观事实,都不会给企业带来收益。但同时我们也需要认识到,市场物资信息本文也是人为产生的,其中市场需求是关键,市场的运行本质是根本。对于企业来说,把握好市场运行规律,利用市场物资信息特征来提升企业物资管理效益,对企业发展有着重要促进。本文首先对市场物资信息与企业物资管理的关系进行了简要阐述,然后从物资信息分类、物资信息搜集和物资管理方法三个方面出发对市场物资信息管理进行了详细描述,最后对如何利用市场物资信息提升企业物资管理效益进行了分析。希望本文的观点能带给大家帮助。
  参考文献:
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  (中交基础设施养护集团有限公司  江苏省南京市  211899)
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