假如一个男孩想邀请一个女孩出去散步，他敲开那个女孩的家门，给她一箩筐的天气预报数据，然后说：“今天天气很好，我们出去散步吧。”你可能会笑那个男孩，但在现实中，很多项目经理比那个男孩还傻。
　　数据代表着准确，代表着说服。所以，现在不管是项目经理，还是领导，都越发喜欢让数据说话。
　　比如，某大型跨国公司新上任一位首席财务官，工作交接会上，一般前任首席财务官首先出场，如果他上来就让大家浏览数据，然后出示20～30张幻灯片，密密麻麻全是数字，这半个小时可能将极其难熬。
　　为什么会让人觉得难熬，因为太枯燥。数据本来是故事的血液，现在把故事略去了，只剩下数据，自然乏味。要想把数据很好地融入到故事中，需要注意以下四点。
　　1．讲关键点。任何交流都要简化，听众刚开始时，精力是最集中的，当设定一个主题后，首先应该告诉人们你要讲什么。既不要故意辞藻华丽，也不要只列数据，把听众有限的精力消耗掉。比如，新上任领导可以这样开场：“我要告诉你我为什么愿意坐在这里，以及我上任后要做的第一件事。”
　　2．有选择的论据。高级经理天天接触数字，所以在以数据作论据的时候，不防从听众能听懂的角度讲。比较下面哪种形式更吸引人?一个是只有两种颜色的饼状图；另一个是一张按产品线和区域显示每月销售的报表。你可能觉得报表更吸引人，但是不要忘记，那张超载信息的报表，恰恰会夺走听众的眼睛和耳朵。
　　3．一致性。做到一致并不意味把一件事重复说。如果你是一位拉选票的执行官，在你把自己介绍给不同人群时，应该把同一信息贯彻始终，但在你选用证据和图表时，要依照听众有所改变。当听众是董事们时，论据肯定不能和刚才在客服部里讲的一模一样。
　　选择论据还要讲究文化差异，例如在美国可以用口香糖举例，但到了新加坡还是避开口香糖讲好。
　　4．连续追击。继续追击不是让演讲人在演讲完毕后下达文件，或者给每人发一份邮件，而是告诉大家：“6个月前，我们开会时就已经提过……”用这种方式让别人加深记忆。