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【摘 要】 市政工程档案是工程建设的实际记录,也是城市发展的缩影。本文阐述了市政工程档案举足轻重的作用,以及如何通过增强法制意识、把好档案质量等途径来实现档案高质量进馆。
【关键词】 市政工程档案;作用;归档
引言:
市政工程是指为城市基础设施服务的工程,是现代城市的血脉和神经,更是城市赖以生存发展的基础。市政工程建设形成的档案则是工程建设的实际记录,也是城市发展的缩影。一个工程从工程立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、监理到工程竣工验收这一全过程形成的需要归档的文件。这些纸质的文件、图纸、声像等不同形式的材料都是对历史的一种真实记载,对工程完工投入使用后的管理、养护、维修、改扩建等工作提供一个强有力的依据与凭证作用。
市政工程项目涵盖了道路工程、排水系统工程、桥梁工程、地铁工程、高速公路工程、高铁工程等多方位的工程体系。近年来,在国家政策以及我市重点抓好市政基础设施建设措施的大力推动下,市政投资建设呈规模大、数量多、涉面广的发展态势。新形势下,市政工程档案的作用则显得更为突出,做好市政工程档案的归档工作也就更加重要。
一、市政工程档案在城市建设中的重要作用
1.市政工程档案是评定工程质量、工程规划验收的重要依据。市政工程档案有效地反映了整个工程建设的相关情况,市政工程文件材料的状况直接影响着档案的质量,市政工程档案经由专业的档案指导人员审验合格,归档到城市建设档案馆后,才能进行下一步的工程规划验收工作。因此要加强工程文件材料的收集工作。
2.市政工程档案是城市规划、建设和市政设施管理的重要依据。随着我市现代化建设速度的加快,各种基础设施建设也处在不断地发展变化的动态过程。城市规划的制定,都必须建立在现有市政设施基础之上,每一项规划制定前都要充分考虑现实情况,而这一切的来源都是市政工程档案。
3.市政工程档案是工程新建、改扩建、养护以及维修工作的依据。市政工程档案是对原有工程情况全面、真实地记录,在此基础上进行工程新建才更有全局性、系统性。工程改扩建、养护以及维修过程中,就更加需要掌握工程的现状以及具体情况,这样在施工中才不至于出现重复建设或者破坏性建设等不良影响。原有工程与新建工程完美结合后,市政基础设施才更加趋于完善。
二、如何做好工程档案归档工作
1.工程档案归档的过程中,档案业务指导人员首先应与各参建单位建立良好的合作关系。建设单位、施工单位、监理单位形成的文件均很多,建立良好的合作关系显得尤为重要。只有在融洽、和谐的氛围中,工程档案的归档工作才能顺利开展。
工程档案是一个最具有连续性、信息资源性最强的载体。它的发展和其他许多重要性工作一样,必须要有各参建单位领导者的高度重视。同时也是工程档案能高质量、短时间地归入城建档案馆的重要前提。在此基础上,资料负责人员与相应的档案业务指导人员密切配合,就可以达到事半功倍的效果。
2.工程档案业务指导人员必须具备良好的专业知识水平。作为一名建设工程档案业务指导人员,不但要熟知档案方面知识,更要全面掌握相关的工程知识及工程情况。大到工程建设各个阶段应产生哪些相应的工程文件,小到该工程档案是否应该产生、如何产生以及产生原因等细节情况。简言之就是不但要知其然,更要知其所以然,做到心中有数、胸有成竹。
工程资料负责人员的水平及素质参差不齐,有些资料负责人员对工程资料也是一知半解。只有工程档案业务指导人员自身具备一定的工程知识水平,才能在业务指导过程中发挥更为全面、具体地作用。同时对工程档案的归档工作也能起到更加有说服力、更加权威地监督作用。这样就能在更大程度上保障工程档案全面、真实地归入城建档案館。
3.工程档案业务指导人员必须把好档案归档的质量关。工程档案首先要由该工程档案业务指导人员全面审验,待审验合格后方可交由部门负责人员审验。在这个环节中,部门负责人只是对工程档案进行抽验工作,抽验合格后便可接收档案入库进馆。由此可见,工程档案业务指导人员对工程档案的审验工作至关重要,这一关也是关键性的一关。
三、结束语
市政工程档案源远流长,有着长远的发展前景及广泛的利用价值。工程档案业务指导人员任重而道远,只有严于律己,做好本职工作,保障工程档案高质量归档,才能使得工程档案在今后的利用上发挥更加权威、更具有参考价值的作用。
【关键词】 市政工程档案;作用;归档
引言:
市政工程是指为城市基础设施服务的工程,是现代城市的血脉和神经,更是城市赖以生存发展的基础。市政工程建设形成的档案则是工程建设的实际记录,也是城市发展的缩影。一个工程从工程立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、监理到工程竣工验收这一全过程形成的需要归档的文件。这些纸质的文件、图纸、声像等不同形式的材料都是对历史的一种真实记载,对工程完工投入使用后的管理、养护、维修、改扩建等工作提供一个强有力的依据与凭证作用。
市政工程项目涵盖了道路工程、排水系统工程、桥梁工程、地铁工程、高速公路工程、高铁工程等多方位的工程体系。近年来,在国家政策以及我市重点抓好市政基础设施建设措施的大力推动下,市政投资建设呈规模大、数量多、涉面广的发展态势。新形势下,市政工程档案的作用则显得更为突出,做好市政工程档案的归档工作也就更加重要。
一、市政工程档案在城市建设中的重要作用
1.市政工程档案是评定工程质量、工程规划验收的重要依据。市政工程档案有效地反映了整个工程建设的相关情况,市政工程文件材料的状况直接影响着档案的质量,市政工程档案经由专业的档案指导人员审验合格,归档到城市建设档案馆后,才能进行下一步的工程规划验收工作。因此要加强工程文件材料的收集工作。
2.市政工程档案是城市规划、建设和市政设施管理的重要依据。随着我市现代化建设速度的加快,各种基础设施建设也处在不断地发展变化的动态过程。城市规划的制定,都必须建立在现有市政设施基础之上,每一项规划制定前都要充分考虑现实情况,而这一切的来源都是市政工程档案。
3.市政工程档案是工程新建、改扩建、养护以及维修工作的依据。市政工程档案是对原有工程情况全面、真实地记录,在此基础上进行工程新建才更有全局性、系统性。工程改扩建、养护以及维修过程中,就更加需要掌握工程的现状以及具体情况,这样在施工中才不至于出现重复建设或者破坏性建设等不良影响。原有工程与新建工程完美结合后,市政基础设施才更加趋于完善。
二、如何做好工程档案归档工作
1.工程档案归档的过程中,档案业务指导人员首先应与各参建单位建立良好的合作关系。建设单位、施工单位、监理单位形成的文件均很多,建立良好的合作关系显得尤为重要。只有在融洽、和谐的氛围中,工程档案的归档工作才能顺利开展。
工程档案是一个最具有连续性、信息资源性最强的载体。它的发展和其他许多重要性工作一样,必须要有各参建单位领导者的高度重视。同时也是工程档案能高质量、短时间地归入城建档案馆的重要前提。在此基础上,资料负责人员与相应的档案业务指导人员密切配合,就可以达到事半功倍的效果。
2.工程档案业务指导人员必须具备良好的专业知识水平。作为一名建设工程档案业务指导人员,不但要熟知档案方面知识,更要全面掌握相关的工程知识及工程情况。大到工程建设各个阶段应产生哪些相应的工程文件,小到该工程档案是否应该产生、如何产生以及产生原因等细节情况。简言之就是不但要知其然,更要知其所以然,做到心中有数、胸有成竹。
工程资料负责人员的水平及素质参差不齐,有些资料负责人员对工程资料也是一知半解。只有工程档案业务指导人员自身具备一定的工程知识水平,才能在业务指导过程中发挥更为全面、具体地作用。同时对工程档案的归档工作也能起到更加有说服力、更加权威地监督作用。这样就能在更大程度上保障工程档案全面、真实地归入城建档案館。
3.工程档案业务指导人员必须把好档案归档的质量关。工程档案首先要由该工程档案业务指导人员全面审验,待审验合格后方可交由部门负责人员审验。在这个环节中,部门负责人只是对工程档案进行抽验工作,抽验合格后便可接收档案入库进馆。由此可见,工程档案业务指导人员对工程档案的审验工作至关重要,这一关也是关键性的一关。
三、结束语
市政工程档案源远流长,有着长远的发展前景及广泛的利用价值。工程档案业务指导人员任重而道远,只有严于律己,做好本职工作,保障工程档案高质量归档,才能使得工程档案在今后的利用上发挥更加权威、更具有参考价值的作用。