关于学校内部财务控制与风险防范的相关探讨

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  摘 要:本篇文章首先对加强学校内部财务控制与风险防范的作用进行阐述,从内部财务控制认识不深入、缺少完善的内部财务控制机制、内部审计力度有待提升、风险防范水平偏低四个方面入手,对当前学校内部财务控制存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强学校内部财务控制与风险防范的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
  关键词:学校;内部控制;财务控制;风险防范
  在当前社会经济全面发展背景下,有关政策逐渐颁布,这给学校费用筹集朝着多元化趋势发展提供了条件。然而,由于部分学校管理层级因为没有实现管理思想的改变,无法紧跟时代发展脚步,缺少对学校独立法人含义的了解,进而不能第一时间找出和处理财务管理中存在的不足和漏洞。学校通常把长远、健康当作发展标准,为了可以将此标准顺利落实,学校需要全面落实好内部财务管理工作,加强风险防范,在提升学校整体管理水平的基础上,减少风险出现,从而促进学校长远发展。下面,本文将进一步对学校内部财务控制与风险防范进行阐述和分析。
  一、加强学校内部财务控制与风险防范的作用
  (一)提升学校整体财务管理水平
  针对之前学校教育资金来说,一般以财政部门拨款和学校自主筹集学费为主,筹资方式较为简便,并且含有一定的不合理性,例如没有结合院校的真实状况实施资金筹划等。所以,为了保证学校资金管理的合理性,开展学校内部财务管理工作是非常必要的。通过加强学校内部财务管理,可以对学校资金管理行为和方式进行优化和完善,提升资金应用效率,保证学校资金应用安全,并且将所有不合法收费行为进行规避,从而实现学校整体管理水平的提升。
  (二)减少风险发生几率
  防患于未然作为一种高效的管理方式,学校各个层级工作人员应该给予风险管理高度注重,并且树立良好的风险防范意识,这样可以从根本上防止风险的出现。如果仅仅依靠国家宏观调控来优化学校经济行为是远远不行的,学校也要自身管控,从双重角度入手,实现学校管理效率的提高。学校在开展资金应用和管理工作时,需要将自主权进行舍弃,并且对学校经济行为进行制约和规范,防止管理失控情况出现。落实风险防范工作,在某种程度上可以将学校潜在风险加以科学管理,进而减少风险发生。
  二、当前学校内部财务控制存在的主要问题
  (一)内部财务控制认识不深入
  当前,大多数学校的领导人员没有给予内部财务控制工作高度注重,缺少对财务内部控制重要性的了解,在落实内部财务控制工作时,因为对内部财务控制认识不深入,导致学校内部财务控制水平整体偏低。并且,部分学校没有构建完善的制约体系,缺少对内部财务控制执行情况的监管,使得学校内部财务控制工作效率不高,影响內部财务控制作用的发挥。
  (二)缺少完善的内部财务控制机制
  教学质量将会影响一个学校的今后发展,而内部财务内部控制则可以决定一个学校教育工作的顺利进行。因此,为了确保学校的健康发展,就要建立完善的内部财务控制机制。然而,结合现实情况来说,大多数学校的领导一般是从教师层级晋升中产生的,掌握的财务管理知识和技能不多,并且缺少对内部财务控制的了解,在原始管理理念的作用下,职业院校在开展财务管理工作时,往往把工作重心放置在过于资金投放管控方面,忽略了学校内部财务控制机制的建设。另外,因为大部分教职工的财务意识有待提高,导致内部财务控制机制无法实现全面实施,进而影响内部财务控制价值的激发。
  (三)内部审计力度有待提升
  通过开展内部审计工作,可以有效找出学校内部财务控制存在的问题,并加以修整,有效防止财务风险的出现。然而,因为我国财务内部审计工作落实相对较晚,并且缺少规范的内部审计体系,导致学校在开展内部财务控制工作时,缺少审计依据,给学校内部财务控制的今后发展带来了影响。并且,大多数学校当前没有建立独立的审计机构,一般交由财务工作人员来落实审计工作,导致审计工作不具备专业性,无法保障审计监管作用全面发挥。
  (四)风险防范水平偏低
  当前,部分学校在没有统筹充足的资金,就开展了学校扩充或者新校区建设工作,因为缺少充足的资金,导致工程被迫暂停。而导致这种现象出现的主要因素就是学校没有落实好风险管理工作,缺少健全的风险管理体系,进而给学校带来一定的经济损失。针对朝着多元化发展的学校而言,取得成功的学校数量较少,这不但给学校资金带来一定消耗,同时还会使得学校外在形象受到损害。由此可知,落实好风险防范工作是极为必要的。
  三、加强学校内部财务控制与风险防范的优化对策
  (一)树立良好的内部财务控制意识
  学校要想保证内部财务控制工作落实,提升相关工作人员的专业意识是非常必要的。只有相关工作人员掌握充足的内部财务控制知识,才能给内部财务控制工作实施提供条件。因此,这就要求学校定期开展专业知识和技能培训工作,提升相关工作人员专业素养,并且让学校领导层级人员参与到培训工作中,明确开展内部财务控制工作的必要性,给予内部财务控制工作开展高度注重,将自身具备的引导作用高效发挥,引领职工一同参与到内部财务控制工作时,提升学校整体管理水平。此外,学校还要做好内部宣传工作,让学校所有职工都能对内部财务控制的作用有所了解,自主的参与到内部财务控制工作中,给内部财务控制工作的落实提供条件。
  (二)完善财务内部控制机制
  构建完善的内部财务控制机制,可以给学校内部财务控制工作的开展提供依据。在构建内部财务控制机制过程中,应该和学校真实情况相迎合,管理机制不但要具备合理性,同时还能对财务管理行为起到规范效果,实现学校财务管理水平的提升。内部控制体系不仅仅作为一个形式出现,应该将自身作用全面发挥,及时将其落实到真实工作中,实现财务管理体系的精细化。此外,做好岗位职责的划分工作,让每个职工都能明确岗位的职责,如果存在问题,及时找出相关负责人,防止推卸情况出现[3]。不管针对哪种体系,都要满足相关法律需求,针对不合法财务管理行为,第一时间进行制约和规范,从事前、事中以及事后三个方面入手,做好管理工作,从而保证内部财务控制体系的合理性和严谨性。
  (三)做好内部审计工作
  开展内部审计工作,可以有效对学校内部财务控制执行情况进行监管,及时找出执行环节中存在的不足,并加以改进,进而提升内部财务控制工作的规范性和科学性。为了保证内部审计工作顺利开展,学校可以在内部设定独立的审计部门,并且安排专业来落实审计工作,其他部门不得干预,保证内部审计工作的独立性。内部审计人员还要给予学校财务风险高度注重,如果发现潜在风险,及时汇报给相关部门,落实风险防范工作,降低风险给学校带来的影响,确保教学资金应用安全。
  (四)加强学校风险管理
  针对风险管理工作来说,通常把预防当作主体,对内部控制行为进行制约,实现减少风险出现的效果。首先,提升风险管理意识,让学校每个职工都能树立良好的风险管理思想和意识,提升自身认知程度。其次,做好风险防范工作,为了落实减少风险出现目标,就要优化资金统筹方式和渠道,加强举债规模管控,保证投资质量,提升资金应用效率。最后,落实好内部监管。
  四、结束语
  总而言之,加强学校内部财务控制和风险防范,不仅可以有效提升学校整体管理水平,同时还能减少风险出现,促进学校健康发展。为了保证学校内部财务控制工作顺利开展,除了要提升相关工作人员专业意识之外,还要完善内部财务控制机制,加强风险管理,在保证学校各项运用工作顺利开展的基础上,提升学校财务管理质量,给学校创造更好效益,从而推动学校长远发展。
  参考文献:
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  [4]杨顺利.高校财会部门在内部控制中的地位与作用[J].财务与金融,2015,(04):38-40+54.
  作者简介:
  胡锦绣,广东省贸易职业技术学校。
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