论文部分内容阅读
摘要：目的：探讨了档案管理评审在医院档案管理中的作用。方法：组织领导以及制度建设，对业务进行培训，加强档案室软硬件建设以及档案资源开发。结果：在医院档案管理过程中，档案管理评审起着很重要的作用。结论：档案管理评审提高了医院档案管理水平。
关键词：档案管理评审;医院档案管理;作用探讨
随着社会的不断发展，医疗改革也是越来越深入，已经出台了一些新的医疗改革方案，还有一些相关的配套政策。这样一来对于医院来说，它们在临床以及管理方面的工作有了更高的要求，这也就意味着它们所要面临的挑战也是越来越大。在医院所有的工作当中，当然包括档案管理的工作，它对提高医院的医疗以及科研等相关水平有着不可忽视的作用。但是就目前而言，档案管理水平还是有所欠缺的，跟不上医疗卫生事业发展的脚步。档案管理评审指的就是对医院档案管理工作所做的全面评价，这样可以很好的提高档案管理水平，现做如下分析报告。
1.医院档案管理工作中存在的问题
1.1医院领导不够重视
有些医院里面的领导没有真正意识到档案管理工作的重要性，在他们的认知当中，档案工作是不重要的，甚至是可有可无的。不管是在医院的短期计划还是在长期计划中，都没有把档案工作纳入其中，一般强调的就是规模效益，科学技术之类的，以及人才跟设备方面等。这样一来就使得档案工作缺少顶层设计，相关的一些管理制度跟不上，对于档案工作中需要的软件以及硬件设施得不到足够的经费支持，相对于医疗业务的发展水平来说，档案的管理水平与它相差太远。
1.2缺少统一的管理机构
医院里面都是由综合档案室来进行档案管理工作的，一般情况下，综合档案室管理的档案类型有：文书档案、会计档案以及一些音像档案等，而对于一些医疗文书档案，人事档案等它们归其他的部门管理。这样一来就出现多头管理的局面，对医院档案管理的总体效能产生负面影响。
1.3档案工作人员管理水平不高
我们国家的医疗卫生事业现在发展得越来越迅速，这也就使得对医院档案管理工作的要求变高，要更加的专业化的管理团队。在档案管理工作人员中，有很多学历低的人，他们当中有很多人不是档案管理专业毕业的，只有很小的一部人是，这也就意味着很多的人不怎么了解信息技术，对一些档案管理方面的专业知识不怎么了解。严重的说还有一些工作人员不知道怎样去整理立卷。很多医院里面的档案管理人员有很多的职务，所以在时间上面就调配不过来，也没有那么多的精力去做好档案管理的工作，更不要说让这些人参加一些专业培训了。
2.档案管理评审促进医院档案管理工作
2.1要加强组织领导以及制度建设
对于医院里面的领导来说，要把档案管理工作作为重点来抓，不管是在短期的规划中还是在长期的规划中都要重点体现出来。档案管理工作要把它放到质量考核标准当中去，跟其他的一些项目一起考核。这样就可以使得档案管理工作能够更好的落实。可以成立一个领导小组，这样一来就可以使得档案管理工作更加的规范[1]。要想使得档案工作更好的开展，经费上的问题是必须要解决的，在财力、物力以及人力方面要提供相应的支持，这就可以让档案工作的软硬件得到保证，一些不必要的困难以及问题就可以避免。对于档案管理制度要进一步完善。
2.2加大档案管理人员的培训力度
在信息化时代的大背景下，档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守，还需要有创新观念。信息化的新型技术要求档案管理人员具备独立思考能力，在兢兢业业的整理分析工作中，能够及时发现问题，并有效分析解决问题。拥有自身的独立思考，既能提高档案管理人员的工作积极性，又能使其在突破传统管理模式的前提下，对新发现的问题进行创新解答，从而拓宽档案管理的新型管理模式。
与此同时，现代信息化技术主要依托于计算机网络技术来作用于档案管理工作，这便要求档案管理人员在掌握常规的档案管理知识之余，还要熟悉使用现代化技术，例如，计算机的基本操作，诸如数据的输入、网络的管理等[2]。只有将知识和技术结合运用，才能使档案真正实现数据化管理。具体来讲档案部门应该高度重视对档案管理人员的培训工作，并积极开展相关的课程和活动来提高档案管理人员的专业知识和技术水平，从而有效推动档案管理工作在信息化时代的发展进步。
2.3对软硬件进行完善
上文中我们提到了，在档案工作中，软硬件各方面的条件跟不上，满足不了需求。医院里面对于档案的工作计划要适当进行调整。即使医院里面的物力、财力有限制，还是要想办法开展好档案工作，不能够怠慢。对于一些档案办公设施还是必须进行优化的。例如可以购进一些新式档案柜，电动铆管打孔机以及激光打印机等。对于开展档案工作的环境也要引起重视，一些硬件设施如防盗门窗以及灯管等是必须要配备的，这样才能更好的做好防盗的工作，同时也要做好防火、防尘等等工作[3]。另外对于硬件的建设方面，不能够只拘泥于现在，一定要有前瞻性，最先要做的就是建立一套计算机网络系统，这种系统必须跟医院综合档案管理的发展需求相契合，这样一来就给以后档案的数字化建设留有很大的空间医院档案管理工作要尽量跟现代化的节奏接轨。还要注意对数字化管理的应用，在信息化环境下，数字化管理在医院档案管理过程中的应用已经成为一种主流，它主要借助的就是信息化的技术手段，从而简化工作人员繁琐的劳动，这对于提高治疗效率方面有着非常重要的帮助。
2.4加强医院档案资源的开发利用
做好档案工作就是为了更好的开发利用，现阶段各大医院都在不断的扩大规模，档案工作对此也是作出了非常大的贡献，它提供了很多具有参考价值的资料。要明确一些规章制度以及岗位职责，对它们进行整理，要做好汇编的工作，这样对日后档案的开发利用是非常有帮助的，同时还有利于编研的工作[4]。对外界宣传的时候也可以用到相关的档案资料，可以把它们做成宣传画册，这样就可以很好的达到宣传的效果。
3.讨论
对于任何一所医院来说，档案管理工作都不是可有可无的，每年都要对各类的文件材料进行整理归档，这些都要做好完善的记录，它有着很重要的意义，理应被医院的工作人员重视。但是实际情况中总是会出现一些不尽人意的地方，所以档案管理评审就很好的发挥了它的作用，使得医院档案管理工作做得更好。
参考文献：
[1]江世芳，曹秀文.浅谈档案年度考核对医院档案管理的作用[J].山东档案，2011，06（31）：192-193.
[2]孙明艳，陈仪梅.应对档案等级评审的策略与体会[J].湖北档案，2012，12（11）：283-284.
[3]刘雪琴，卢月琴.医院档案管理现状及对策[J].中国中医药现代远程教育，2011，14（29）：3388-3389.
[4]刘芙蓉，黄菊芳，贺顺满等.档案年度考核对医院档案管理的促进作用[J].现代医药卫生，2011，49（6）：37-39.
关键词：档案管理评审;医院档案管理;作用探讨
随着社会的不断发展，医疗改革也是越来越深入，已经出台了一些新的医疗改革方案，还有一些相关的配套政策。这样一来对于医院来说，它们在临床以及管理方面的工作有了更高的要求，这也就意味着它们所要面临的挑战也是越来越大。在医院所有的工作当中，当然包括档案管理的工作，它对提高医院的医疗以及科研等相关水平有着不可忽视的作用。但是就目前而言，档案管理水平还是有所欠缺的，跟不上医疗卫生事业发展的脚步。档案管理评审指的就是对医院档案管理工作所做的全面评价，这样可以很好的提高档案管理水平，现做如下分析报告。
1.医院档案管理工作中存在的问题
1.1医院领导不够重视
有些医院里面的领导没有真正意识到档案管理工作的重要性，在他们的认知当中，档案工作是不重要的，甚至是可有可无的。不管是在医院的短期计划还是在长期计划中，都没有把档案工作纳入其中，一般强调的就是规模效益，科学技术之类的，以及人才跟设备方面等。这样一来就使得档案工作缺少顶层设计，相关的一些管理制度跟不上，对于档案工作中需要的软件以及硬件设施得不到足够的经费支持，相对于医疗业务的发展水平来说，档案的管理水平与它相差太远。
1.2缺少统一的管理机构
医院里面都是由综合档案室来进行档案管理工作的，一般情况下，综合档案室管理的档案类型有：文书档案、会计档案以及一些音像档案等，而对于一些医疗文书档案，人事档案等它们归其他的部门管理。这样一来就出现多头管理的局面，对医院档案管理的总体效能产生负面影响。
1.3档案工作人员管理水平不高
我们国家的医疗卫生事业现在发展得越来越迅速，这也就使得对医院档案管理工作的要求变高，要更加的专业化的管理团队。在档案管理工作人员中，有很多学历低的人，他们当中有很多人不是档案管理专业毕业的，只有很小的一部人是，这也就意味着很多的人不怎么了解信息技术，对一些档案管理方面的专业知识不怎么了解。严重的说还有一些工作人员不知道怎样去整理立卷。很多医院里面的档案管理人员有很多的职务，所以在时间上面就调配不过来，也没有那么多的精力去做好档案管理的工作，更不要说让这些人参加一些专业培训了。
2.档案管理评审促进医院档案管理工作
2.1要加强组织领导以及制度建设
对于医院里面的领导来说，要把档案管理工作作为重点来抓，不管是在短期的规划中还是在长期的规划中都要重点体现出来。档案管理工作要把它放到质量考核标准当中去，跟其他的一些项目一起考核。这样就可以使得档案管理工作能够更好的落实。可以成立一个领导小组，这样一来就可以使得档案管理工作更加的规范[1]。要想使得档案工作更好的开展，经费上的问题是必须要解决的，在财力、物力以及人力方面要提供相应的支持，这就可以让档案工作的软硬件得到保证，一些不必要的困难以及问题就可以避免。对于档案管理制度要进一步完善。
2.2加大档案管理人员的培训力度
在信息化时代的大背景下，档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守，还需要有创新观念。信息化的新型技术要求档案管理人员具备独立思考能力，在兢兢业业的整理分析工作中，能够及时发现问题，并有效分析解决问题。拥有自身的独立思考，既能提高档案管理人员的工作积极性，又能使其在突破传统管理模式的前提下，对新发现的问题进行创新解答，从而拓宽档案管理的新型管理模式。
与此同时，现代信息化技术主要依托于计算机网络技术来作用于档案管理工作，这便要求档案管理人员在掌握常规的档案管理知识之余，还要熟悉使用现代化技术，例如，计算机的基本操作，诸如数据的输入、网络的管理等[2]。只有将知识和技术结合运用，才能使档案真正实现数据化管理。具体来讲档案部门应该高度重视对档案管理人员的培训工作，并积极开展相关的课程和活动来提高档案管理人员的专业知识和技术水平，从而有效推动档案管理工作在信息化时代的发展进步。
2.3对软硬件进行完善
上文中我们提到了，在档案工作中，软硬件各方面的条件跟不上，满足不了需求。医院里面对于档案的工作计划要适当进行调整。即使医院里面的物力、财力有限制，还是要想办法开展好档案工作，不能够怠慢。对于一些档案办公设施还是必须进行优化的。例如可以购进一些新式档案柜，电动铆管打孔机以及激光打印机等。对于开展档案工作的环境也要引起重视，一些硬件设施如防盗门窗以及灯管等是必须要配备的，这样才能更好的做好防盗的工作，同时也要做好防火、防尘等等工作[3]。另外对于硬件的建设方面，不能够只拘泥于现在，一定要有前瞻性，最先要做的就是建立一套计算机网络系统，这种系统必须跟医院综合档案管理的发展需求相契合，这样一来就给以后档案的数字化建设留有很大的空间医院档案管理工作要尽量跟现代化的节奏接轨。还要注意对数字化管理的应用，在信息化环境下，数字化管理在医院档案管理过程中的应用已经成为一种主流，它主要借助的就是信息化的技术手段，从而简化工作人员繁琐的劳动，这对于提高治疗效率方面有着非常重要的帮助。
2.4加强医院档案资源的开发利用
做好档案工作就是为了更好的开发利用，现阶段各大医院都在不断的扩大规模，档案工作对此也是作出了非常大的贡献，它提供了很多具有参考价值的资料。要明确一些规章制度以及岗位职责，对它们进行整理，要做好汇编的工作，这样对日后档案的开发利用是非常有帮助的，同时还有利于编研的工作[4]。对外界宣传的时候也可以用到相关的档案资料，可以把它们做成宣传画册，这样就可以很好的达到宣传的效果。
3.讨论
对于任何一所医院来说，档案管理工作都不是可有可无的，每年都要对各类的文件材料进行整理归档，这些都要做好完善的记录，它有着很重要的意义，理应被医院的工作人员重视。但是实际情况中总是会出现一些不尽人意的地方，所以档案管理评审就很好的发挥了它的作用，使得医院档案管理工作做得更好。
参考文献：
[1]江世芳，曹秀文.浅谈档案年度考核对医院档案管理的作用[J].山东档案，2011，06（31）：192-193.
[2]孙明艳，陈仪梅.应对档案等级评审的策略与体会[J].湖北档案，2012，12（11）：283-284.
[3]刘雪琴，卢月琴.医院档案管理现状及对策[J].中国中医药现代远程教育，2011，14（29）：3388-3389.
[4]刘芙蓉，黄菊芳，贺顺满等.档案年度考核对医院档案管理的促进作用[J].现代医药卫生，2011，49（6）：37-39.