有效的控制是企业获得良好执行的前提

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  摘 要:当我们提到企业的执行力时,常常会说“员工的执行力不强”,似乎企业执行力不强的原因,是因为企业缺少“把信送给加西亚”的员工,是现有员工缺少主动进取的心态。这种片面的理解,常常蒙蔽了我们的双眼,阻碍了我们的思路,误导企业忽略了本不应当忽略的课题——通过打造系统的控制力,来提高企业的执行力。一个企业必须在决策、目标与执行之间,搭建起一个重要的桥梁,这个桥梁将有效地引导和控制企业正确、有效地执行,从而达成预期的目标,这个桥梁就是企业的控制力。笔者从实际工作体验出发,结合我省行业现状,系统分析和探索了海南XX商业企业控制力建设的总体思路和办法。
  关键词:系统控制力;建设;提高;执行力
  目前,我省行业企业的规章制度已经很多,各项工作的程序文件基本上都有,领导也曾三番五次地强调要提高执行力,但许多员工工作还是存在拖延、推诿的现象,原因何在呢?因为企业的系统控制力还没有建立健全。因此,有必要打造系统的控制力来引导企业员工的执行行为。
  什么是企业的控制力呢?简单地说,就是企业自我控制的能力,是领导者控制企业获得企业发展的能力。而执行力就是将目标任务转化为绩效结果的能力。
  国外先进企业是“用制度和办法管人”、“用制度和办法做事”;而中国企业是“人管人”、“凭人的主观做事”,缺乏的是控制的方法体系,这种控制力的缺失,导致中国企业与国外先进企业在目标、运营与人力上的差距。所以,常常出现这样的情况:外国企业领导离开企业半年,企业还能按部就班,有条不紊地运营;中国企业领导离开企业半年,企业往往乱成一团。
  有效的控制,是企业获得良好执行的前提。那么,如何系统打造海南XX商业企业的控制力,提高我们整体的执行力呢?笔者认为主要从以下四个方面着手。
  一、明确企业目标
  明确目标是提升控制力的前提。企业目标是指引企业前行的灯塔,是激励员工不断前进的动力。企业高层应根据企业面临的内外环境和因素,开展SWOT分析等工作,制订出一定时期内企业经营活动所要达到的目标。
  企业目标,按时间长短一般可分为:短期目标、中期目标和长期目标;按整体与局部一般可分为:整体目标和部门目标。制订了企业的整体目标之后,还要将整体目标层层分解到每个部门,分解到每个员工,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为考核的依据,为下一步的检查与奖罚奠定前提基础。如果目标没有分解到人,量化到人,我们就很难评价谁应该奖,谁应该罚。员工缺少了了激励和约束,企业整体的执行力自然是不会高的。每年,我省行业商业企业都制订了年度目标,目标内容主要体现在领导工作业绩年度考核表中,但因目标得不到细致和量化的分解,企业各部门和员工的工作目标感不强。
  二、制订工作流程
  原通用电气(GE)董事长兼CEO杰克·韦尔奇说过:“仅仅有一个宏伟的战略目标是不够的。决定成败的不是目标,而是措施”。有了目标,接下来就是确定采取达成目标的一系列活动和措施。这些活动措施的组合,可以制订成企业的各项工作流程。企业各项工作如果缺少具体完善的流程,员工就很难执行到位并达成相应的工作目标,那么奖功罚过也就失去了意义。因此,在明确企业发展目标的基础上,我们必须对达成目标的各项工作进行梳理分析,明确关键流程和一般流程,明确各项工作的步骤和节点,通过流程图和流程描述,把每一项工作的操作过程固化下来,让从事这项工作的员工有章可循、有法可依。当然,这些流程可以根据实际需要进一步优化或再造。
  工作的流程化管理,将使企业能够把复杂的工作简单化;简单的工作标准化;标准的工作流程化;流程的工作信息化。是企业从粗放型管理过渡到规范化管理,直至精细化管理的重要手段。利用流程化管理,可以缩短工作周期,降低企业成本,改善工作质量,促进团队合作,让企业高层不用担心有令不行、执行不力;让企业中层不用事事请示、相互推诿;让所有的员工清楚懂得企业的所有事务工作,分别由谁做、什么时候做、怎么做以及如何做好的标准,使员工能够多、快、好、省地完成各项工作任务。
  三、检查纠正
  整套的工作程序文件制订完善之后,企业各项工作就可以做到有法可依,有章可循,避免职责不清,但这并不意味着企业的执行力就可以高枕无忧了。曾经是君临天下的企业霸主——IBM公司总裁路易斯·郭士纳的一句话“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”,将检查评估工作的重要性一语道破。
  检查与纠正,体现了一个企业在建立管理体系后的检查和改进的良性循环功能。因为不论策划工作多么完美,由于执行人员的主观因素和外部不可预见的因素,在执行过程中都难免发生偏离目标的情况,因此特别需要有自我检查和自我改进的机制和手段。目前,我省行业各商业公司,有许多制度的执行和工作的安排,都缺少检查、改进和追究责任的环节,这也是导致制度执行不到位、目标完成打折扣等企业整体执行力不高的主要原因之一。
  四、奖罚分明
  “国家大事不过是赏罚而已。”这是唐太宗在“贞观政要”中的名句。许多古代著名的政论家都主张统治者应该赏罚兼施,恩威并重,二者协调方为成王之道。这种赏罚分明的历史传统,在今天的企业管理中依然管用。作为企业管理者,只有做到有功必赏,有过必罚,激励与约束并存,才能使自身具有号召力,才能使企业充满生机和活力。
  企业的奖惩方式一般包括物质与精神两个方面。物质方面主要有薪酬增减、经济奖罚等;精神方面主要有职位升降、优劣排名等。一个企业如果没有做到奖惩分明,一般是不配谈执行力的。海南XX商业企业属于国有企业,薪酬分配等激励措施更多考虑的是“兼顾公平”,“追求稳定”,因此执行力欠佳,也在情理之中了。
  总之,必须明确目标、制订流程、加强检查、提高奖罚,才能建立起海南XX商业企业的系统控制力,才能让海南XX商业企业高效执行,赢在执行。
  参考文献:
  [1]员工激励赏罚分明的艺术性.时代光华管理培训网.http://wwwhzt bc.com/news/news_34953.html.
  [2]秦杨勇.控制力:不要被执行蒙蔽双眼[M].中国经济出版社,2006.
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