浅谈网络条件下财务管理

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  摘 要:随着网络技术的发展,财务管理的模式也随之发生变化。以网络为依托的传递、处理财务数据的管理模式诞生,对现代企业的管理具有重大的意义。
  关键词:财务管理;网络财务
  
  随着信息时代的到来,网络技术的发展及应用导致电子商务浪潮的风起,传统的财务管理模式已不能满足现代企业管理的需要,是否具有集中化管理能力、远程处理能力的财务管理显得极为重要,而网络财务的产生有效的改变了这一现象,下面将从以下几个方面谈谈网络财务特点。
  一、财务集中式管理
  传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,这就造成了监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,尤其是一些大的集团企业下设有几个子公司,而且这些子公司不在同一个地方,甚至是有跨国的公司,在传统的财务管理模式下,总公司的子公司管理是分散的,常常引发的管理的失控和管理成本的增加,在平时财务业务处理上不能做到集中管理,总公司不能对子公司资金运行进行实施控制、掌握,往往从总公司派出财务总监去管理、监督子公司的财务业务,而在网络财务管理过程中利用互联网技术实现管理机构的扁平化、业务流程重组或再造、企业资源计划,从而实现了管理的集中化,降低了管理成本同时也增加了企业的控制力。一些企业集团建立资金结算中心,依托资金结算中心进行资金管理,使得资金能够集中管理,集中各子公司结算账户,避免了集团企业资金分散、失控、沉淀现象,通过财务结算中心,发挥了内部资金调剂功能。
  二、财务管理与业务处理协同化
  传统的财务管理下,财务与业务部门信息传递不流畅,财务不能对购销业务发生情况进行实施监控,往往是在销售部门销售货物一段时间后,财务部门在能根据销售人员的原始凭证进行记账处理,中间存在时间差。在网络条件下,财务管理能够实现财务与业务处理协同化,网络财务所具有的远程处理功能和动态信息核算功能,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部业务处理的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同这三种。与企业内部业务处理的协同,从网上采购,到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催账等;与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
  三、业务处理远程化
  在网络技术还不成熟的阶段,财务工作只能实现单机操作,并且办公人员也只能局限在固定的地点进行财务业务的处理,但是网络财务突破了空间局限,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点,众多的远程处理功能得以实现,使物理距离变成了鼠标距离,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控,实现了远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,通过远程查看功能,也可很方便地掌握远程仓库、销售点的进销存等财务情况,网络财务下各种财务审批全部都可在网上进行,财会制度可以在线更新。并且实现财务工作的移动和在线办公,只要计算机能够连接网络,不管是在任何地方,都能实现在线办公,如公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支;销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品数据,再联网传送给财务系统;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;
  四、财务数据动态核算
  在传统的财务管理模式下,会计的核算都是静态的,只有在会计凭证录入完之后,在年末的时候才生成年度财务报表,不能实时的反映资金的运行情况。在网络财务出现之后,利用网络技术,实现了会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,财务数据的处理是实时。网络财务会计核算由事中的动态核算取代事后的静态核算,将极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务通过日报、月报、季报和年报的即时生成,能够更佳便捷的反映企业经营和资金运行状况的动态财务报表、财务报告。财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控。尤其是现在市场竞争激烈条件下,企业的投资者需要实时的掌握企业的运行状况,评判企业是否能够盈利,这时候就需要各个时段能够反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,而企业的债权人也需要了解企业的负债偿还能力,这也需要实时的财务报表,这些功能都依托网络财务的动态核算的特点。
  五、会计处理电子化
  网络财务将使会计介质变化,更多的介质将会电子化,将慢慢取代以往用的纸质单据,出现各种的电子单据,如各种发票、结算单据,都以电子化的方式出现,平时我们结算时要使用到现金或者是支票,但在网络条件下,财务资金支付得到了改变,在集产商、供应商、经销商、用户,还有银行及国家计算机构为一体的网络体系下,电子货币将会广泛普及,要想进行资金交易,只需要通过电脑联网到银行交易平台,通过电子货币的方式实现资金的收支。
  
  参考文献:
  [1]韩敏, 赵志伟.网络财务对企业财务管理的影响及机遇.商情-2010年26期.
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