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摘要：院校的后勤管理工作可以说在学校整体工作中有着重要的作用，也是重要组成部分，良好、协调的管理工作能够大大提升院校的后勤管理效率，而却对于院校的安全教育也有着十分重要的作用。当前信息化技术的不断发展，科技水平的提升，将信息化技术有效的与职业院校的行政后勤管理工作相结合，从而使院校后勤管理工作的整体水平得到提升，为师生工作、学习创造良好的条件。
关键词：信息技术；后勤管理；水平；措施
信息化技术的不断发展，也促使了院校对信息化技术的广泛应用，在职业院校的行政后勤管理工作中也将信息化技术应用到其中，并且从一定程度上大大提升了后勤管理工作的效率与水平，而且还未校园环境的优化、校园的安全与教育等提供了可靠的工作、生活以及学习的保障。
一、信息化技术与职业院校行政后勤管理中考勤管理相结合
在行政后勤管理工作中，最为困难的一项工作就是员工考勤的统计与整理，因后勤人员较多，且考勤又与员工的薪资等有着直接的联系，所以考勤管理人员就必须要保证在正确记录每人考勤的同时也要对其考勤的数据进行统一的整理与汇总，也就是要对每人的考勤记录表进行汇总，并得出结果。若采用人工方式不但数据繁多容易出现差错，而且人工汇总的效率较低，会延长考勤结果的汇总时间。而将信息化技术应用到考勤管理工作中，就可以充分发挥其作用，提升考勤管理效率和水平。而在利用信息化过程中，主要涉及到两方面内容，一方面是硬件设备，也就是可以通过利用一些一卡通、指纹识别设备以及人脸识别设备等来对人员的考勤进行记录；另一方面是软件方面，也就是可以通过一些excel、短信提醒等服务，来实现对考勤的整合与提醒。这样一来，不但能够使员工的考勤得到了完善的记录，使其更加准确高效，而且也能够依据其来对整体考勤情况进行及时的汇总，大大提高了管理效率和水平，而且还能够有效的对考勤进行监控。
二、信息化技术在职业院校行政后勤管理工作中资产方面的管理
学校资产十分重要，它是职业院校进行教育的必要条件和保障，直接关系到师生以及教职工的学习和工作，但是在实际对院校资产进行管理的过程中，却存在较多的困难，一方面，职业院校的领导没有办法及时的对院校资产进行了解和掌握，且没有办法对资产的使用人进行明确，另一方面，有些院校资产是以易耗品等形式存在的，在购买时无计划无依据，而且对于实验室中的实验用、设备等，也会出现丢失毁损等现象，这些都制约了院校资产管理工作的开展，从而影响到院校后勤管理的整体水平。
而将信息化技术应用在资产管理方面，就可以将问题予以解决。由于院校中的资产种类不同，包含低值、易耗品、贵重设备等资产，所以在对这些进行管理时，可以利用具有集成整合的软件系统来对不同的资产进行归类管理，可以依照不同资产的属性来划分，采取不同的管理方式，以此来对资产的入库、领用、归还以及盘点等进行统一管理。当资产入库时及时将其记录在账，对其自身所属属性进行准确标记；在领用时要明确对领用人、用途及去向进行记录，以保证资产备案完整；归还时要及时入库整体，定期对库存进行盘点，可以利用扫描二维码的方式进行，盘点后要对盘点表进行打印并整理。通过此种方式，不但能够了解资产的日常管理情况，而且能够对资产的使用率、院校资产结构的优化以及其它资产购买量等有着优化管理的作用。
三、信息化技术在职业院校行政后勤管理中门禁方面的管理
当前，大部分的职业院校都存在门禁，而门禁管理方法主要有两种，一种是人工管理，二种就是物联网系统管理；前者在管理中因人流量大、进出入人员繁多等，明显感觉力不从心，很难对证件以及人员进行辨识，而利用物联网门禁虽能很好的管理，但在数据共享方面很难实现。所以，就需要将物联网技术与信息化技术相结合，利用整个软件，当业务数据出现变动更改的情况下，可以及时对门禁权限进行修正，两者相互协调，从而实现数据与门禁相互协调配合，达到同时管理，提高门禁管理水平与效率。如：学生办理请假事宜时，凭借假条出门，而门卫核对信息后准予出门，此时门禁系统就会出门记录予以回传，将学生情况及时通知老师与家长，从而达到门禁管理目的，严格管理校园行为。
四、信息化技术在职业院校行政后勤管理中食堂、保洁等方面的管理
职业院校中的食堂与保洁、保卫等管理工作，虽然看起来微不足道，但作用却十分重要，直接影响到师生的健康与校园环境的保护。所以，在此方面管理时，就需要利用先进的科学设备，制定完善健全的规章制度，对日常行为进行约束与规范，而且要采取看板管理方式，也就是对检查和执行的结果进行记录，用表格予以体现，充分利用监控系统，对人员进行监督和管理，通过与信息化技术的结合，不但可以提升员工工作的自觉意识，也能够更好的保障了用餐环境，提供了更优质的服务。
五、总结
总的来说，职业院校的后勤管理工作虽然表面内容简单，但实质却涉及范围广泛、种类繁多，因此要想提升后勤管理水平，就必须要引起对其的重视，与信息化技术相结合，这样不但能够进一步的提升后勤工作质量和效率，也能提升管理水平，从而为学校和教育学提供更加优质的服务。
参考文献：
[1]罗辉.职业院校“四化”管理的概念模型[J].中国培训， 2016，（05）：48-50.
[2]职业院校管理水平提升行动计划[J].平安校园， 2015，（19）：17-20.
[3]卢方君.职业院校内部行政管理效能研究[D].导师：戚萬学.山东师范大学，2014.
[4]肖丽.职业院校中层管理干部绩效管理体系研究[D].导师：邵云飞.电子科技大学，2011.
作者简介：白海（1976年-3月），男，汉族，四川重庆人，重庆师范学院 大专，重庆工程职业技术学院 职员，主要从事后勤管理类工作。
关键词：信息技术；后勤管理；水平；措施
信息化技术的不断发展，也促使了院校对信息化技术的广泛应用，在职业院校的行政后勤管理工作中也将信息化技术应用到其中，并且从一定程度上大大提升了后勤管理工作的效率与水平，而且还未校园环境的优化、校园的安全与教育等提供了可靠的工作、生活以及学习的保障。
一、信息化技术与职业院校行政后勤管理中考勤管理相结合
在行政后勤管理工作中，最为困难的一项工作就是员工考勤的统计与整理，因后勤人员较多，且考勤又与员工的薪资等有着直接的联系，所以考勤管理人员就必须要保证在正确记录每人考勤的同时也要对其考勤的数据进行统一的整理与汇总，也就是要对每人的考勤记录表进行汇总，并得出结果。若采用人工方式不但数据繁多容易出现差错，而且人工汇总的效率较低，会延长考勤结果的汇总时间。而将信息化技术应用到考勤管理工作中，就可以充分发挥其作用，提升考勤管理效率和水平。而在利用信息化过程中，主要涉及到两方面内容，一方面是硬件设备，也就是可以通过利用一些一卡通、指纹识别设备以及人脸识别设备等来对人员的考勤进行记录；另一方面是软件方面，也就是可以通过一些excel、短信提醒等服务，来实现对考勤的整合与提醒。这样一来，不但能够使员工的考勤得到了完善的记录，使其更加准确高效，而且也能够依据其来对整体考勤情况进行及时的汇总，大大提高了管理效率和水平，而且还能够有效的对考勤进行监控。
二、信息化技术在职业院校行政后勤管理工作中资产方面的管理
学校资产十分重要，它是职业院校进行教育的必要条件和保障，直接关系到师生以及教职工的学习和工作，但是在实际对院校资产进行管理的过程中，却存在较多的困难，一方面，职业院校的领导没有办法及时的对院校资产进行了解和掌握，且没有办法对资产的使用人进行明确，另一方面，有些院校资产是以易耗品等形式存在的，在购买时无计划无依据，而且对于实验室中的实验用、设备等，也会出现丢失毁损等现象，这些都制约了院校资产管理工作的开展，从而影响到院校后勤管理的整体水平。
而将信息化技术应用在资产管理方面，就可以将问题予以解决。由于院校中的资产种类不同，包含低值、易耗品、贵重设备等资产，所以在对这些进行管理时，可以利用具有集成整合的软件系统来对不同的资产进行归类管理，可以依照不同资产的属性来划分，采取不同的管理方式，以此来对资产的入库、领用、归还以及盘点等进行统一管理。当资产入库时及时将其记录在账，对其自身所属属性进行准确标记；在领用时要明确对领用人、用途及去向进行记录，以保证资产备案完整；归还时要及时入库整体，定期对库存进行盘点，可以利用扫描二维码的方式进行，盘点后要对盘点表进行打印并整理。通过此种方式，不但能够了解资产的日常管理情况，而且能够对资产的使用率、院校资产结构的优化以及其它资产购买量等有着优化管理的作用。
三、信息化技术在职业院校行政后勤管理中门禁方面的管理
当前，大部分的职业院校都存在门禁，而门禁管理方法主要有两种，一种是人工管理，二种就是物联网系统管理；前者在管理中因人流量大、进出入人员繁多等，明显感觉力不从心，很难对证件以及人员进行辨识，而利用物联网门禁虽能很好的管理，但在数据共享方面很难实现。所以，就需要将物联网技术与信息化技术相结合，利用整个软件，当业务数据出现变动更改的情况下，可以及时对门禁权限进行修正，两者相互协调，从而实现数据与门禁相互协调配合，达到同时管理，提高门禁管理水平与效率。如：学生办理请假事宜时，凭借假条出门，而门卫核对信息后准予出门，此时门禁系统就会出门记录予以回传，将学生情况及时通知老师与家长，从而达到门禁管理目的，严格管理校园行为。
四、信息化技术在职业院校行政后勤管理中食堂、保洁等方面的管理
职业院校中的食堂与保洁、保卫等管理工作，虽然看起来微不足道，但作用却十分重要，直接影响到师生的健康与校园环境的保护。所以，在此方面管理时，就需要利用先进的科学设备，制定完善健全的规章制度，对日常行为进行约束与规范，而且要采取看板管理方式，也就是对检查和执行的结果进行记录，用表格予以体现，充分利用监控系统，对人员进行监督和管理，通过与信息化技术的结合，不但可以提升员工工作的自觉意识，也能够更好的保障了用餐环境，提供了更优质的服务。
五、总结
总的来说，职业院校的后勤管理工作虽然表面内容简单，但实质却涉及范围广泛、种类繁多，因此要想提升后勤管理水平，就必须要引起对其的重视，与信息化技术相结合，这样不但能够进一步的提升后勤工作质量和效率，也能提升管理水平，从而为学校和教育学提供更加优质的服务。
参考文献：
[1]罗辉.职业院校“四化”管理的概念模型[J].中国培训， 2016，（05）：48-50.
[2]职业院校管理水平提升行动计划[J].平安校园， 2015，（19）：17-20.
[3]卢方君.职业院校内部行政管理效能研究[D].导师：戚萬学.山东师范大学，2014.
[4]肖丽.职业院校中层管理干部绩效管理体系研究[D].导师：邵云飞.电子科技大学，2011.
作者简介：白海（1976年-3月），男，汉族，四川重庆人，重庆师范学院 大专，重庆工程职业技术学院 职员，主要从事后勤管理类工作。