信息环境下初中后勤管理的策略探析

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  摘要:在学校管理工作中后勤管理是不可或缺的重要部分,在保障学校教育教学活动顺利有序开展方面发挥着大有裨益的作用。随着信息技术的日新月异的发展,将信息技术恰如其分的应用到后勤管理中,能提高学校后勤管理质效,进一步强化校园管理,从整体上促进学生信息化管理水平的提升。文章从初中后勤管理中应用信息技术的重要性入手,论述了初中后勤管理中信息技术的应用。以期发挥信息技术的优势,补短板、锻长板,切实做好后勤管理工作,助推初中学校的的内涵式发展。
  关键词:初中后勤管理;信息环境;策略
  随着信息技术的日益发展,网络已经进入各个领域中,特别是在教育领域的使用较为广泛,打破教育资源开发利用的传统壁垒,汇聚了丰富的教育资源,提高管理质效。毋庸置疑,后勤管理是一项复杂繁琐的工作,将信息技术引入到学校后勤管理工作中,提高后勤管理效能。
  一、初中后勤管理中引入信息技术重要性
  一是有助于提高后勤管理质效。作为学校的的保障力量,后勤管理涉及的管理内容和业务复杂,繁琐。特别是在学校人数数目众多的机构中,需要后勤管理人员在海量的信息数据中,处理信息。在传统后勤管理工作中,通常都是采用人工处理方式,耗费了大量的精力和时间,还会因为人工处理不仔细出现诸多纰漏,自然工作效率不尽人意。在后勤管理中引入信息技术,可以借助信息设备、先进的信息技术,取代传统后勤管理中人工数据处理,在提高信息准确性的同时,还节约了人力资源,显著提高工作质效[1];二是节约后勤管理成本支出,将信息技术恰如其分的引入到后勤管理工作中,可依托信息化将相关信息技术计算机中实现无纸化管理,借助先进的信息技术,归纳总结分散在各个部门的信息,随后再将信息分发到各个分管部门,确保相关工作人员各司其职,在减少工作量,提高工作效率的时候同时还节约了各项成本支出,促进了后勤管理效率的提升。
  二、信息环境下初中后勤管理的策略
  (一)正本清源革故鼎新,更新后勤管理理念
  当前我们正处在信息时代,信息化建设已经渗透到各个领域,传统后勤管理理念已经无法满足学校后勤管理的需求[2]。基于此,学校后勤管理人员要紧随时代步伐,从思想上正本清源,守正创新,转变传统后勤管理理念,从思想意识上树立信息化后勤管理理念,加强学习,以学促知、以知促行,提升自身信息技术的应用能力,夯实自身信息化基础,从而适应新时代后勤管理的需求。另外,将信息化管理理念深入到各个后勤管理人员的工作中,将责任具体落到相关人头上,在开展后勤管理工作中,依托先进信息技术,服务好学校,服务好学生、服务好老师,从整体上提高学校后勤管理工作的质效水准。
  (二)构建信息管理体系,夯实信息化的基础
  作为一种重要资源,信息是学校后勤管理工作科学决策的依据,倘若无法保障信息的共享性、规范性以及可靠性,则会制约或是影响后勤管理的科学决策。在信息环境下,初中后勤管理部门要结合实际,构建健全的后勤信息管理系统,并做好重要后勤管理工作信息的存储、开发,让信息的规范性、精准性得以保障。
  纵观当前的后勤管理系统主要分为四个层面,即,流通系统、采集系统、共享系统以及数据库。流通系统的作用主要就是保障信息流通渠道的畅通,相关信息能够直接有效地流入到信息数据库中。采集系统发挥着实时采集供水、供电,共享信息,实时存储信息的作用。为更好地提高后勤管理信息化水准,后勤管理部门要重大资金、人力物力的投入力度,重点加强网络通信平台建设,同时并将网络通信平台作为后勤信息畅通渠道,如此一来,后勤管理人员就登陆平台,就要输入用户名、登陆密码,通过这样的方式,确保信息安全性、完整性、可靠性。此外,后勤管理部门还要构建固定资产、宿管、食堂、公物等制度,并建立后勤管理电子档案,为学生师生提供一流的服务,为开展信息化后勤管理工作奠定良好的基础,
  (三)强化后勤人员培训,提升后勤管理效率
  为全面提高后勤管理效率,初中学校后勤管理人员一方面要打破墨守成规的思想,守正创新,另一方面还要具备较强的信息化工作能力,对各种信息设施、设备进行熟练掌握,只有这样,能发挥信息技术在后勤管理工作的作用,切实做好各项后勤管理工作。
  因此,学校要立足于实践,重点加强后勤管理人员的培训教育,通过“走出去、引进来”或是岗位培训的方式。比如,参加学术交流会、外出进修等,从整体上促进其息设施安装调试、计算机使用等信息化工作能力的提升。同时学校结合实践,构建科学的竞争机制,依托机制调动后勤管理人员学习的积极性,促进其信息化工作能力提升,满足后勤信息化工作的需求。
  (四)辅助学生安全教育,提高后勤安全实效
  随着教育强国和教育信息化建设,“互联网+教育”模式的发展的深入推进,将信息技术引入到学科教育中提升教育教育效率,已经是一种常态。基于此,学校后勤管理部门,可以将信息技术引入到安全教育中,辅助教学,打破传统安全教育局限,通过重大故事案例再现,触动师生的心灵,提高学生和教师的保护意识、安全意识,进一步强化师生的安全应急技能,做到防患于未然,真正意义上的构建一个绿色、平安、和谐的美丽校园。
  学校每学期都会开展防火防震安全教育、安全疏散演练,然而对于学生来说,地震、火灾等灾难现场很远,无无法直接的感受灾难的悲惨,以及学校进行安全疏散演练的重要性,对此学校后勤管理部门可以充分利用每个班全校的电视闭路系统,播放安全教育动画、地震、火灾灾难案例警示录等,借助信息技术为学生提供声情并茂的视听画面,让他们从内心自觉接受安全教育,在思想意识中形成自我保护意识,让安全教育真正深入到学生的行为举止中,从整体上促进校园安全教育的质效。
  结语:总之,随着社会不断发展,后期管理信息化是提高学校后勤管理工作的质量和效率的必经之路,所以,初中学校要高度从思想上正本清源,革故鼎新,重视后勤管理工作的信息化,从更新后勤管理理念、构建信息管理体系、强化后勤人員培训、辅助学生安全教育等方面入手,夯实后勤管理信息化的发展,从根本上促进学校后勤管理工作质量的提升,促进初中学校的内涵式发展。
  参考文献
  [1]龚万达.新时期加强初中后勤管理的策略探析[J].文学教育(中),2017,000(005):174.
  [2]张根寿.关于中学后勤管理信息化建设的思考[J].求知导刊,2018,000(029):155-155.
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