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摘要:在经济一体化加强、市场竞争加剧的背景下,越来越多的公司通过将业务流程与财务资源整合来设立有助于提高工作效率、创造更多价值、节约运作成本、提升内部服务质量、增强外部竞争力的财务服务共享中心。财务共享服务模式吸收了财务管理领域中集中式与分散式管理优点,被国内外诸多知名企业公认为一种有助于降低企业运行成本、提高企业效率、降低财务风险并增强竞争力的新型有效的财务管理模式。由于财务共享服务模式尚处于起步阶段,发展还很不完善,因此需要不断强化会计工作,加强对会计核算工作的管理以促进财务共享服务体系的建设和完善。
关鍵词:财务共享中心;存在问题;财务风险;财务核算体系;管理工作
财务服务共享中心作为一种新型的财务管控模式,在此背景下应运而生并逐渐成为企业未来财务管理工作的主要发展进步方向。财务共享服务中心有助于对企业的财务流程进行再造和优化,加强企业内部财务的核算、支付以及稽核,从而达到企业提升财务管理水平,提高财务管控力度,降低内外部财务风险的目的,并实现企业的发展战略目标。
一、阐述财务共享服务中心
财务共享服务中心是指企业将其财务流程从单一的运营商扩大至全国、全区域甚至全球的层面进行流程与资源的有效整合,以实现规模经济。在财务共享服务中心的模式下,企业对相关财务人员进行优化组合,母公司借助IT平台强化控制子公司,促进成员间的信息资源共享,有效节约了企业的运行成本、降低了财务风险、提升了企业的价值,促进企业发展战略的实施,真正实现“集中管控,协调商务”。实施财务共享中心模式,对业务单位集中进行管控,全方位监管预算、结算、业绩分析等具有重要的推动作用,同时能有效降低企业运营成本,切实提高财务管理的工作效率。另外,对日常的会计事务集中进行处理,突出企业的核心业务和业绩管理。财务共享服务模式以其快反应、低成本、小风险、高透明度被大众视为当前时代最新的财务管理模式。财务共享服务模式包括具有应收付账款管理职能的基础操作性职能,会计管理职能的管理控制性职能,以及具有税收统筹和规划分析的战略规划性职能,具有独特的优势,因而受到国内外诸多企业的重视。
二、当前共享模式下财务核算存在的问题
(一)人员综合素质不高
财务共享服务模式作为网络与财务结合的高技术产物,对财务工作人员的专业知识、职业道德、法律观念等综合素质提出高要求,不仅要求财务人员具有扎实深刻的理论基础,更要求他们具备足够的计算机知识。并且,财务共享中心的工作人员需要与企业内部的各个部门沟通,参与企业的战略决策,对人员的技能几乎是全面化要求。而当前财务人员素质参差不齐,能够全面掌握专业知识、计算机技能、职业道德等方面的人才缺乏,不足以适应财务共享服务模式实施的要求。
(二)企业内部管控难
大型企业多采用多级法人治理结构模式,其大多数下属公司均构建了独立的法制管理结构,必须遵守市场要求。若是大规模采用财务共享服务模式,则意味着改变企业内部的管理方式,这会在一定程度上加大工作难度,部门、核算系统是否需要重新安排,企业的管理力度是否合适等都需要重新规划。
(三)网络开放性增加财务风险
财务共享服务中心作为一个开放系统,其开放性体现在财务信息的披露,财务的业务范围以及企业的决策信息上,对企业内部财务信息的安全保密性产生了一定的影响。财务核算过程将由手工操作转为计算机集中核算,处理形式发生了质的改变。若网络会计软件无法在技术上确保企业核算数据的安全完整性,那么数据将出现泄漏甚至损毁。另外,财务共享服务中心作为各国各处企业信息的接收方,若在网络传输和保存中出现数据删改现象,则很可能导致财务信息不真实,增加财务风险。
(四)财务共享花费成本大
首先,在财务共享服务模式建立的初期需要大量的投资,一方面是用于服务中心的工作人员与企业各部门进行沟通交流所需的支出,另一方面在服务中心未完全独立运行前,财务人员既要进行以往日常的财务工作,又要开展服务中心的工作,导致员工工资支出的增加。另外,信息管理需大量支出。共享服务在技术上要有统一的系统支持,系统平台的统一搭建和整合是基础。财务共享中心所需的原始数据均是由企业内部专业的系统平台来进行处理的,其搜集、运行、管理过程中需花费大量的费用,给企业带来极大的经济压力。
三、通過加强财务核算完善服务共享中心
(一)强化财务核算人员综合素质
提高财务人员的专业知识,使其全面深刻了解财务共享的管理流程、风险控制等方面,加强计算机技术职能,做好财务核算的全过程控制,实现财务管理一体化。借助企业的培训平台对财务人员进行定期的岗位培训,提升其预算控制、风险评估、计算机技能等全方位的专业技能,打造一支高精尖的财务核算人员队伍,以促进财务服务共享中心的完善。
(二)创新管理理念和思维方式
财务共享模式的成功实施需要创新管理理念和思维方式,需要企业内部管理层和各级别员工强有力的支持。因此,要充分发挥财务共享服务模式的优势,必须转变企业内部各阶层人员的思维方式和观念。企业实施财务共享服务模式,就意味着企业改变了以往的管理模式与层级结构。由于实施财务服务共享中心,企业的整个财务结构被重组,标准被重新确定,因此需要对全员进行岗前培训,增加其相关的财务共享服务知识,以适应财务共享服务模式运行的需求。另外,财务部门的主管应加强对员工能力的全面培养,将员工的学习发展视为一个持续长久的过程,应督促各业务部门之间进行协调商务,开展企业各项财务工作,促进服务共享模式的更好落实。
(三)建立健全财务组织机构
在企业实施财务共享模式时,内部财务人员对业务组织和流程、数据的分析进行垂直领导和统一调度,并对业务核算与处理流程进行统—管理。企业应完善财务组织机构,明确各岗位职责,督促各岗位按照统一的标准进行规范操作,实现会计核算工作的标准统一化,实现财务服务共享中心的协同与规模效益。
(四)加强内部控制管理体系建设
财务共享服务模式的确立使财会与其他系统界限不再那么清晰。网络软件的大量应用,使财会与其他系统相互连接,形成紧密的联系。实施财务服务共享的企业应遵循因地制宜原则,根据自身特点采用网络架构,完善纠错和错误预防机制,保障核算信息的真实性、安全性和完整性。由于多数企业内控机制不是非常完善,因此在实施财务服务共享体系必须要加强企业内部控制,将其作为重点流程加以规范完善。同时要优化企业内部管理模式,实现企业对财务核算信息的集中管理,实现资源的充分共享,促进企业的整体健康可持续运行。
四、结束语
综上所述,随着经济改革的深入发展和市场竞争的加剧,财务共享模式随之兴起并得到广泛使用。财务共享中心是企业财务管理的一种新模式,以低成本、少人力的优势对人员及经济业务进行了重新优化组合,提高了企业财务水平的同时也提升了企业的外部竞争力,利于企业财务核算风险的管控。本文首先大致阐述了财务共享中心的内涵,继而在研究当前财务共享模式应用时财务核算出现问题的基础上,提出通过完善财务核算体系建设以促进财务共享模式健全的建议和措施。
关鍵词:财务共享中心;存在问题;财务风险;财务核算体系;管理工作
财务服务共享中心作为一种新型的财务管控模式,在此背景下应运而生并逐渐成为企业未来财务管理工作的主要发展进步方向。财务共享服务中心有助于对企业的财务流程进行再造和优化,加强企业内部财务的核算、支付以及稽核,从而达到企业提升财务管理水平,提高财务管控力度,降低内外部财务风险的目的,并实现企业的发展战略目标。
一、阐述财务共享服务中心
财务共享服务中心是指企业将其财务流程从单一的运营商扩大至全国、全区域甚至全球的层面进行流程与资源的有效整合,以实现规模经济。在财务共享服务中心的模式下,企业对相关财务人员进行优化组合,母公司借助IT平台强化控制子公司,促进成员间的信息资源共享,有效节约了企业的运行成本、降低了财务风险、提升了企业的价值,促进企业发展战略的实施,真正实现“集中管控,协调商务”。实施财务共享中心模式,对业务单位集中进行管控,全方位监管预算、结算、业绩分析等具有重要的推动作用,同时能有效降低企业运营成本,切实提高财务管理的工作效率。另外,对日常的会计事务集中进行处理,突出企业的核心业务和业绩管理。财务共享服务模式以其快反应、低成本、小风险、高透明度被大众视为当前时代最新的财务管理模式。财务共享服务模式包括具有应收付账款管理职能的基础操作性职能,会计管理职能的管理控制性职能,以及具有税收统筹和规划分析的战略规划性职能,具有独特的优势,因而受到国内外诸多企业的重视。
二、当前共享模式下财务核算存在的问题
(一)人员综合素质不高
财务共享服务模式作为网络与财务结合的高技术产物,对财务工作人员的专业知识、职业道德、法律观念等综合素质提出高要求,不仅要求财务人员具有扎实深刻的理论基础,更要求他们具备足够的计算机知识。并且,财务共享中心的工作人员需要与企业内部的各个部门沟通,参与企业的战略决策,对人员的技能几乎是全面化要求。而当前财务人员素质参差不齐,能够全面掌握专业知识、计算机技能、职业道德等方面的人才缺乏,不足以适应财务共享服务模式实施的要求。
(二)企业内部管控难
大型企业多采用多级法人治理结构模式,其大多数下属公司均构建了独立的法制管理结构,必须遵守市场要求。若是大规模采用财务共享服务模式,则意味着改变企业内部的管理方式,这会在一定程度上加大工作难度,部门、核算系统是否需要重新安排,企业的管理力度是否合适等都需要重新规划。
(三)网络开放性增加财务风险
财务共享服务中心作为一个开放系统,其开放性体现在财务信息的披露,财务的业务范围以及企业的决策信息上,对企业内部财务信息的安全保密性产生了一定的影响。财务核算过程将由手工操作转为计算机集中核算,处理形式发生了质的改变。若网络会计软件无法在技术上确保企业核算数据的安全完整性,那么数据将出现泄漏甚至损毁。另外,财务共享服务中心作为各国各处企业信息的接收方,若在网络传输和保存中出现数据删改现象,则很可能导致财务信息不真实,增加财务风险。
(四)财务共享花费成本大
首先,在财务共享服务模式建立的初期需要大量的投资,一方面是用于服务中心的工作人员与企业各部门进行沟通交流所需的支出,另一方面在服务中心未完全独立运行前,财务人员既要进行以往日常的财务工作,又要开展服务中心的工作,导致员工工资支出的增加。另外,信息管理需大量支出。共享服务在技术上要有统一的系统支持,系统平台的统一搭建和整合是基础。财务共享中心所需的原始数据均是由企业内部专业的系统平台来进行处理的,其搜集、运行、管理过程中需花费大量的费用,给企业带来极大的经济压力。
三、通過加强财务核算完善服务共享中心
(一)强化财务核算人员综合素质
提高财务人员的专业知识,使其全面深刻了解财务共享的管理流程、风险控制等方面,加强计算机技术职能,做好财务核算的全过程控制,实现财务管理一体化。借助企业的培训平台对财务人员进行定期的岗位培训,提升其预算控制、风险评估、计算机技能等全方位的专业技能,打造一支高精尖的财务核算人员队伍,以促进财务服务共享中心的完善。
(二)创新管理理念和思维方式
财务共享模式的成功实施需要创新管理理念和思维方式,需要企业内部管理层和各级别员工强有力的支持。因此,要充分发挥财务共享服务模式的优势,必须转变企业内部各阶层人员的思维方式和观念。企业实施财务共享服务模式,就意味着企业改变了以往的管理模式与层级结构。由于实施财务服务共享中心,企业的整个财务结构被重组,标准被重新确定,因此需要对全员进行岗前培训,增加其相关的财务共享服务知识,以适应财务共享服务模式运行的需求。另外,财务部门的主管应加强对员工能力的全面培养,将员工的学习发展视为一个持续长久的过程,应督促各业务部门之间进行协调商务,开展企业各项财务工作,促进服务共享模式的更好落实。
(三)建立健全财务组织机构
在企业实施财务共享模式时,内部财务人员对业务组织和流程、数据的分析进行垂直领导和统一调度,并对业务核算与处理流程进行统—管理。企业应完善财务组织机构,明确各岗位职责,督促各岗位按照统一的标准进行规范操作,实现会计核算工作的标准统一化,实现财务服务共享中心的协同与规模效益。
(四)加强内部控制管理体系建设
财务共享服务模式的确立使财会与其他系统界限不再那么清晰。网络软件的大量应用,使财会与其他系统相互连接,形成紧密的联系。实施财务服务共享的企业应遵循因地制宜原则,根据自身特点采用网络架构,完善纠错和错误预防机制,保障核算信息的真实性、安全性和完整性。由于多数企业内控机制不是非常完善,因此在实施财务服务共享体系必须要加强企业内部控制,将其作为重点流程加以规范完善。同时要优化企业内部管理模式,实现企业对财务核算信息的集中管理,实现资源的充分共享,促进企业的整体健康可持续运行。
四、结束语
综上所述,随着经济改革的深入发展和市场竞争的加剧,财务共享模式随之兴起并得到广泛使用。财务共享中心是企业财务管理的一种新模式,以低成本、少人力的优势对人员及经济业务进行了重新优化组合,提高了企业财务水平的同时也提升了企业的外部竞争力,利于企业财务核算风险的管控。本文首先大致阐述了财务共享中心的内涵,继而在研究当前财务共享模式应用时财务核算出现问题的基础上,提出通过完善财务核算体系建设以促进财务共享模式健全的建议和措施。