论文部分内容阅读
摘要：当今社会，现代科学技术不断更新，医院也不断引进和发展新型先进的医疗设备，旧的医疗设备逐渐被更先进更科学的新医疗设备所替代，医疗设备管理工作越来越引起卫生系统的重要。作为医院综合方案管理的重要构成部分，设备档案管理对全面提升医院医疗技术水平以及服务质量有着非常重要的作用。医院管理者及档案工作人员应充分认识到这一点，针对当前医院设备档案管理中存在的实际问题，采取强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设等有效策略，切实推进医疗设备档案工作的有序开展。
关键词：档案管理；医院设备档案；有效策略
中图分类号：K206文献标识码： A
引言
医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，规范医疗设备档案管理，有利于对全院的医疗设备进行全面掌控和科学配置，有利于保持医疗设备的正常运转，有利于医疗工作的顺利完成。为了充分发挥此项工作在医院发展中的积极作用，医院管理者及档案工作人员应充分认识到设备档案管理工作的重要性，严格遵守各项档案法律法规和相关制度，有效加强对医疗设备档案工作的日常监督与实时指导，切实提高医疗设备使用的效率与效益，为实现医院的进一步发展提供有力保障。
一、加强医疗设备档案管理的重要性
医院医疗设备仪器档案，简称设备档案。设备档案管理在医院经营发展中具有极为重要的意义：一方面，设备档案的完善与应用，为医疗仪器设备的合理、高效使用及维修保养提供了有效的参考。医疗仪器设备是医院开展诊疗、科研和教学等各项工作的重要工具。设备档案正是医院正确使用医疗仪器设备、降低其故障发生率、加强维修养护的重要资料；另一方面，设备档案的完善与应用，为医院的科学管理、顺利运营提供了有力保障。医疗仪器设备是医院固定资产的重要组成部分。通过建立和完善设备档案，可以全面掌握医院现有仪器设备的基本情况，为正确处理设备购置商务纠纷、制定更加优化的购置更新计划、做好预防性设备维修及养护工作等，提供了更多详尽的资料。因此，加强设备档案管理工作是增强医院核心竞争力、创造更大社会和经济效益的重要保证。
经过规范医院医疗设备档案管理，规范后医疗设备的运转情况及医疗工作完成的顺利程度较规范前改善明显，规范管理前后的差异(P＜0.05)，具有统计学意义。具体分析见表1。
表1规范医院医疗设备档案管理前后医疗设备的运转情况比较
二、医疗设备档案管理工作的现状
（一）、医疗设备档案管理制度不健全
医疗设备档案管理制度不健全以及相关的操作不够规范是如今医院医疗设备档案管理工作的主要问题。档案管理工作主要涉及职能科室、使用科室和档案室，但在实际工作中，职能科室、使用科室和档案室的责任和分工不够明确，工作不协调，不能充分发挥各个科室的职能，而医院管理部门也没有对此进行有效的管理和协调，导致医院医疗设备档案资料收集困难，档案管理操作不规范，档案借阅查询制度不健全，档案管理人员更换不严格。
（二）、医疗工作人员普遍对医疗设备档案管理工作认识不足
医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，医疗设备档案管理规范化是医院医疗设备正常运转的重要保证，医疗设备档案管理规范化还可为医院医疗设备正常运转提供技术支持。但是，在实际工作中，绝大多数的医院只重视对医疗设备的考察、论证、引进。引进新的医疗设备后只重视医疗设备的安装、验收和调试，对医院医疗设备档案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于没有充分认识医院医疗设备档案管理工作的意义和重要性，导致没有专门的领导来管理医院医疗设备档案的管理工作，导致由于医疗设备档案管理工作较为混乱，没有专人负责管理医疗设备档案，导致医疗设备档案资料收集不全甚至丢失。
三、加强医疗设备档案管理的具体策略
健全完善的医疗设备档案管理体系，加强医疗设备档案管理工作，将为医院医疗设备的正常运行、维护大修、状态检修提供技术依据，也将有利于医院各项事业的顺利推进。为了加强医疗设备档案管理，可以采取以下几点有效措施：
（一）、加强对医疗设备档案管理工作的认识
医院医疗设备档案管理的好坏，直接体现医院管理者和领导者的水平;医院医疗设备档案管理的好坏还直接影响医院设备引进、报废和更新。医疗设备档案能为医院提供详尽而准确的设备信息资料，有助于领导合理配置医疗设备，使现有的设备效能充分发挥，避免医疗设备闲置浪费，也避免盲目重复引进同样的医疗设备。医疗设备档案还是处理医疗设备纠纷的依据，可保证医院购买医疗保障设备后的相关合法权益和利益。另外，医院医疗设备档案可以为医疗设备的正常运转提供技术支持，翻阅医疗设备档案后对其进行维修和保养。
（二）、强化设备档案管理意识
意识是行动的先导。要充分提高医院管理者对包括设备档案在内的档案工作的重视程度：一方面要强化档案管理意识。将设备档案管理纳入到医院发展规划之中，优化设备档案管理流程，规范设备档案管理行为，提高设备档案管理效能；另一方面要强化设备档案应用意识。借助现代信息技术及时掌握全院设备的运行情况，完成档案信息的检索、统计、整理工作，可尝试将常用或重要医疗设备的操作及维护手册发布到局域网上，以提高档案资料的使用效率，使之为医院发展提供更大的帮助。
（三）、规范医疗设备档案管理制度
规范医疗设备档案管理制度是做好档案管理工作的首要前提。规范医疗设备档案管理制度首先要明确各级管理人员的职责，指定专人收集和保管医院医疗设备档案，提高管理档案的工作人员的素质，建立岗位责任制。协调好职能科室、使用科室和档案室之间的关系，充分发挥各个科室的职能。医院医疗设备档案资料的内容主要包括:有关设备采购安装调试的原始资料，如设备购置申请书、上级批复、招标投标书、购买合同、安装调试报告、发票复印件、说明书、操作手册、產品合格证等。医疗设备投入使用后的监测和维修应主要记录定期维护的时间、维护人、发生故障的时间、原因、厂方维修部门、维修人、更换配件名称、设备修复时间、维修结果等。医院要定期清查、整理医疗设备档案，真正规范医疗设备档案管理。
（四）、加强档案人员队伍建设
档案人员队伍建设是档案工作的人才支撑。一方面，可以采取全员参与的策略，建立分管院长负总责、设备档案领导小组监督、设备部门牵头、档案管理人员实施、设备维修人员参与的管理体系，确保设备档案资料能够准确、完整、系统、安全地归档；另一方面，档案管理人员仍是档案管理的主力军，既要加强对他们的培训工作，以提高其综合素质和业务水平，同时还应建立起公平有效的激励机制，以激发其工作热情，使之更好地投入到设备档案管理工作中去。
结束语
医疗设备档案管理工作是医院档案管理乃至医院科学管理工作的重要组成部分，实现设备档案的有效利用对医院管理具有深远意义。因此，医院必须建立和完善设备档案工作规章制度，加强医疗设备档案的管理，定期检查、研究并总结档案工作中存在的实际问题。设备管理人员必须充分发挥档案的作用，以积极主动、周到的服务来保证档案资料的完整有效，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，医疗技术水平不断得到提高。
结束语
[1] 王春鹤.医疗设备档案管理中创新思维的运用［J］.中国医学装备，2012，9(12):89-91.
[2] 张梅，黄益兴.做好医疗设备档案管理，为医院的发展建设服务［J］.医学理论与实践，2001，14(9):935-936.
[3] 尤玉玲.浅谈医疗设备的档案管理[J].医疗装备,2012(03).
关键词：档案管理；医院设备档案；有效策略
中图分类号：K206文献标识码： A
引言
医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，规范医疗设备档案管理，有利于对全院的医疗设备进行全面掌控和科学配置，有利于保持医疗设备的正常运转，有利于医疗工作的顺利完成。为了充分发挥此项工作在医院发展中的积极作用，医院管理者及档案工作人员应充分认识到设备档案管理工作的重要性，严格遵守各项档案法律法规和相关制度，有效加强对医疗设备档案工作的日常监督与实时指导，切实提高医疗设备使用的效率与效益，为实现医院的进一步发展提供有力保障。
一、加强医疗设备档案管理的重要性
医院医疗设备仪器档案，简称设备档案。设备档案管理在医院经营发展中具有极为重要的意义：一方面，设备档案的完善与应用，为医疗仪器设备的合理、高效使用及维修保养提供了有效的参考。医疗仪器设备是医院开展诊疗、科研和教学等各项工作的重要工具。设备档案正是医院正确使用医疗仪器设备、降低其故障发生率、加强维修养护的重要资料；另一方面，设备档案的完善与应用，为医院的科学管理、顺利运营提供了有力保障。医疗仪器设备是医院固定资产的重要组成部分。通过建立和完善设备档案，可以全面掌握医院现有仪器设备的基本情况，为正确处理设备购置商务纠纷、制定更加优化的购置更新计划、做好预防性设备维修及养护工作等，提供了更多详尽的资料。因此，加强设备档案管理工作是增强医院核心竞争力、创造更大社会和经济效益的重要保证。
经过规范医院医疗设备档案管理，规范后医疗设备的运转情况及医疗工作完成的顺利程度较规范前改善明显，规范管理前后的差异(P＜0.05)，具有统计学意义。具体分析见表1。
表1规范医院医疗设备档案管理前后医疗设备的运转情况比较
二、医疗设备档案管理工作的现状
（一）、医疗设备档案管理制度不健全
医疗设备档案管理制度不健全以及相关的操作不够规范是如今医院医疗设备档案管理工作的主要问题。档案管理工作主要涉及职能科室、使用科室和档案室，但在实际工作中，职能科室、使用科室和档案室的责任和分工不够明确，工作不协调，不能充分发挥各个科室的职能，而医院管理部门也没有对此进行有效的管理和协调，导致医院医疗设备档案资料收集困难，档案管理操作不规范，档案借阅查询制度不健全，档案管理人员更换不严格。
（二）、医疗工作人员普遍对医疗设备档案管理工作认识不足
医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，医疗设备档案管理规范化是医院医疗设备正常运转的重要保证，医疗设备档案管理规范化还可为医院医疗设备正常运转提供技术支持。但是，在实际工作中，绝大多数的医院只重视对医疗设备的考察、论证、引进。引进新的医疗设备后只重视医疗设备的安装、验收和调试，对医院医疗设备档案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于没有充分认识医院医疗设备档案管理工作的意义和重要性，导致没有专门的领导来管理医院医疗设备档案的管理工作，导致由于医疗设备档案管理工作较为混乱，没有专人负责管理医疗设备档案，导致医疗设备档案资料收集不全甚至丢失。
三、加强医疗设备档案管理的具体策略
健全完善的医疗设备档案管理体系，加强医疗设备档案管理工作，将为医院医疗设备的正常运行、维护大修、状态检修提供技术依据，也将有利于医院各项事业的顺利推进。为了加强医疗设备档案管理，可以采取以下几点有效措施：
（一）、加强对医疗设备档案管理工作的认识
医院医疗设备档案管理的好坏，直接体现医院管理者和领导者的水平;医院医疗设备档案管理的好坏还直接影响医院设备引进、报废和更新。医疗设备档案能为医院提供详尽而准确的设备信息资料，有助于领导合理配置医疗设备，使现有的设备效能充分发挥，避免医疗设备闲置浪费，也避免盲目重复引进同样的医疗设备。医疗设备档案还是处理医疗设备纠纷的依据，可保证医院购买医疗保障设备后的相关合法权益和利益。另外，医院医疗设备档案可以为医疗设备的正常运转提供技术支持，翻阅医疗设备档案后对其进行维修和保养。
（二）、强化设备档案管理意识
意识是行动的先导。要充分提高医院管理者对包括设备档案在内的档案工作的重视程度：一方面要强化档案管理意识。将设备档案管理纳入到医院发展规划之中，优化设备档案管理流程，规范设备档案管理行为，提高设备档案管理效能；另一方面要强化设备档案应用意识。借助现代信息技术及时掌握全院设备的运行情况，完成档案信息的检索、统计、整理工作，可尝试将常用或重要医疗设备的操作及维护手册发布到局域网上，以提高档案资料的使用效率，使之为医院发展提供更大的帮助。
（三）、规范医疗设备档案管理制度
规范医疗设备档案管理制度是做好档案管理工作的首要前提。规范医疗设备档案管理制度首先要明确各级管理人员的职责，指定专人收集和保管医院医疗设备档案，提高管理档案的工作人员的素质，建立岗位责任制。协调好职能科室、使用科室和档案室之间的关系，充分发挥各个科室的职能。医院医疗设备档案资料的内容主要包括:有关设备采购安装调试的原始资料，如设备购置申请书、上级批复、招标投标书、购买合同、安装调试报告、发票复印件、说明书、操作手册、產品合格证等。医疗设备投入使用后的监测和维修应主要记录定期维护的时间、维护人、发生故障的时间、原因、厂方维修部门、维修人、更换配件名称、设备修复时间、维修结果等。医院要定期清查、整理医疗设备档案，真正规范医疗设备档案管理。
（四）、加强档案人员队伍建设
档案人员队伍建设是档案工作的人才支撑。一方面，可以采取全员参与的策略，建立分管院长负总责、设备档案领导小组监督、设备部门牵头、档案管理人员实施、设备维修人员参与的管理体系，确保设备档案资料能够准确、完整、系统、安全地归档；另一方面，档案管理人员仍是档案管理的主力军，既要加强对他们的培训工作，以提高其综合素质和业务水平，同时还应建立起公平有效的激励机制，以激发其工作热情，使之更好地投入到设备档案管理工作中去。
结束语
医疗设备档案管理工作是医院档案管理乃至医院科学管理工作的重要组成部分，实现设备档案的有效利用对医院管理具有深远意义。因此，医院必须建立和完善设备档案工作规章制度，加强医疗设备档案的管理，定期检查、研究并总结档案工作中存在的实际问题。设备管理人员必须充分发挥档案的作用，以积极主动、周到的服务来保证档案资料的完整有效，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，医疗技术水平不断得到提高。
结束语
[1] 王春鹤.医疗设备档案管理中创新思维的运用［J］.中国医学装备，2012，9(12):89-91.
[2] 张梅，黄益兴.做好医疗设备档案管理，为医院的发展建设服务［J］.医学理论与实践，2001，14(9):935-936.
[3] 尤玉玲.浅谈医疗设备的档案管理[J].医疗装备,2012(03).