简述以全面预算管理为核心的财务业务一体化信息建设

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  摘 要:本文从全面预算管理的概念、分类及特点着手,就以全面预算为核心的财务业务一体化信息建设的重要意义进行了分析,并在此基础上,就全面预算为核心的财务业务一体化信息建设的方式方法进行了说明,以供参考。
  关键词:全面预算管理;财务业务一体化;信息建设;
  在现今激烈的市场竞争环境下,企业要想获得更好的发展,就需要不断加强财务管理,以全面预算为核心,提升财务业务一体化信息建设的水平,从而实现企业内控水平的不断提升,促进各项生产经营活动的顺利开展,推动企业的持续前行。
  1全面预算管理的概念、分类及特点
  1.1概念
  全面预算是对企业未来一段时间的经营发展活动和目标规划提供可靠依据的关键环节,其需要对企业内外部发展情况进行综合分析、预测和决策,并在此基础上,实现资源的合理配置,保证企业各项发展活动的顺利开展。全面预算涉及到企业的所有部门及人员,是实行企业发展全过程控制的基础和保障。
  1.2分类
  全面预算可按照其涉及内容的不同,将其划分为不同的形式:按照涉及的全面预算期可将其分为长期全面预算和短期全面预算两种类型;按照涉及内容可将其分为直接材料的全面预算、制造费用的全面预算和综合全面预算等专项全面预算;按照涉及业务活动领域可分为投资全面预算、营业全面预算和财务全面预算。
  1.3特点
  全面预算的特点主要体现在三方面上,全方位、全过程、全员参与。其中全方位指的是全部经济活动都在全面预算体系中;全过程则是从活动初期筹备开始直到活动结束全在全面预算管控范围内;全员参与编制则说明全面预算的开展需要企业内部各部门、各层级人员的共同参与,保证全面预算编制的合理性,进而充分发挥其在财务管理中的作用。
  2以全面预算为核心的财务业务一体化信息建设的重要意义
  2.1增强全面预算执行力度
  开展以全面预算为核心的财务业务一体化信息建设,能够促进全面预算与实际业务工作的结合,通过信息平台的构建和应用实现信息数据实时共享,能更好地提高效率,加强各项收支费用的合理管控,最终确保其与全面预算规划内容相协调,增强全面预算的落实度,更好地提升企业管理水平。
  2.2加强企业财务管理事前、事中的监督和管控
  传统企业在开展财务管理时,大多都是以事后控制为主,这使得很多管理问题得不到有效解决,为企业带来了较大的经济损失。而在全面预算背景下,企业的财务管理需要加强事前和事中控制,从初期阶段开始实现对企业财务的合理管控,避免风险的产生,这就需要运用财务业务一体化技术手段加以实现。
  2.3提升企业财务管理水平
  落实以全面预算为核心的财务业务一体化信息建设,能够节约人力成本,提高财务数据的真实性、及时性和有效性。同时,信息建设融入到全面预算管理的全部过程中,有助于提高企业的管理水平和效率,更合理地制定预算,更好地实现预算目标,充分发挥全面预算在财务管理中的作用和优势,大大提升企业财务管理水平,进而为企业建设活动开展提供助力。
  3基于全面预算为核心的财务业务一体化信息建设的方式方法
  3.1积极推动预算管理与ERP系统的有机结合
  在企业发展的过程中,要采取有效措施不断完善企业内部管理自动化建设,保证财务管理的科学性和有效性。故而很多企业均采用ERP管理系统,通过信息化平台的建设,能够及时收集企业财务管理、生产运营的相关信息,构建较为完善的信息模型,进而采取有效措施推动预算管理与ERP系统的全面融合,科学地控制和处理企业财务系统、人力资源系统以及各项经营活动的有效开展,以推动系统的平稳运行。同时,还需做好系统间的协调工作,不断提高预算管理水平。
  3.2积极推动企业全面预算管理信息化建设与发展
  管理者需完善企业预算管理机制,一方面能够提高全面预算管理的落实效率,改进工作质量;另一方面可以实现全面预算精细化管理的目标,提升企业财务管理的整体水平,并为全面预算编制和完善提供可靠数据,对经济活动的收支情况予以预测和分析,加强项目开展的可行性,最终促进企业经济效益和竞争实力的进一步提升,进而推动企业的快速前行。而若要完善企业预算管理机制,积极推动企业预算管理信息化建设与发展是行之有效的手段,需要结合企业发展的实际情况,对企业中的部门数据和信息实行全面的调研和分析,制定更加科学的管理方案,从而建立预算管理模型,且以预算管理模型为基础,强化企业经济活动收支管理与预算管理的效果。在实践活动的过程中,还要结合计算机技术自身的作用和价值,关注企业多个审批环节的控制效果,切实发挥出企业预算管理信息化建设的积极作用,创建更为科学和有效的企业预算管理系统。
  另外,在优化全面预算信息化建设中,还应进一步建立健全全面预算审批系统,并将其落实到各生产经营活动中来,这样不仅能够为企业内部控制工作的开展提供依据,还能够对全面预算金额进行合理审查,保证资金使用率,避免资金周转不灵带来的影响。同时,在全面预算信息化建设中,还应加强其权威性和独立性,合理划分工作人员职能和权限,并按照规定要求开展相关作业。对于存在的违法乱纪情况,要给予严厉处罚,且追究其刑事责任,以加强全面预算管理落实的有效性,推动企业各项活动的有序进行。促进企业预算管理的精细化和集约化发展,建立更加科学和完善的预算管理系统
  3.3加强全面预算管理
  在企业经营与发展中,应采取多种措施加强企业经济活动的全面预算管理,企业应以全面预算管理制度为基础完成各项工作,实行全员、全过程、全方位的动态管控,将资金管理、成本管理、效益管理等与绩效考核挂钩,真正将全面预算管理落到实处,做到“无预算不支出,有预算不随意扩大开支范围”,进而有效降低财务风险,提高企业效益。
  3.4对企业财务管理系统中的各部门进行优化,提高其协作能力
  要想实现以全面预算为核心的财务业务一体化信息建设,首要工作就是加大对财务管理系统中各部门的改进力度,提高部门之间的协作效率,完善各项管理系统,并确保系统之间的相互作用性,以强化企业财务管理的整体效果。同时在财务管理一体化信息建设中,还应加强信息传递的及时性和畅通性,便于各部门及时掌握各部门工作运转情况,对全面预算进行及时调整和完善,以提高财务管理的科学性和有效性。
  此外,还要将企业开展经济活动中的各项经费支出融入到全面预算管控中来,合理控制资金利用率,从而减少损失的形成,促进全面预算功能性的充分发挥,为企业经营发展提供更多动力。
  3.5加强风险管控,实现全面预算对企业经营活动的全面覆盖
  随着市场竞争趋势的日益激烈,企业在生产经营中存在的影响因素也相对较多,浅层的企业风险也在逐渐增大。为此,企业领导人员应加大对风险管控的重视力度,并结合企业发展情况,制定科学合理的风险预防和控制措施,保证企业的正常运营。
  全面预算是对企业资金成本进行有效管控的重要措施,其对于降低风险有着显著的效果。所以在风险控制中,领导人员需要加强对全面预算落实情况的监督和管控,充分发挥全面预算作用,以提高风险管控能力。与此同时,在管理过程中,还需加强财务部门人员的风险防范意识,针对企业发展中可能存在的风险事项,制定合理的应急处理措施,减弱风险影响。再者,完善內控制度、管理责任制度、质量管理体系等内容,以期为企业稳定发展提供助力。
  4结语
  在企业经营和发展的过程中,若要更好地开展全面预算管理工作,就要以预算为核心,建立科学完善的财务业务一体化信息系统,确保企业在多种经济业务活动中高度重视全面预算管理工作,在做好全面预算管理工作的前提下,加强风险控制,解决企业发展中的不足,最终促进企业的可持续前行。
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