中小企业成本控制途径探析

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  摘要:企业产品成本的高低,不仅影响到国家的积累;而且同企业自身和职工群众的利益息息相关。在经济进一步调整当中,降本增效已日益引起人们的重视和关注。本文通过华扬公司的案例给中小企业进行成本控制提供了启示。
  关键词:成本;成本控制;启示
  中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01
  江苏华扬太阳能有限公司是目前我国最大规模太阳能热水器生产企业之一,主要产品有太阳能热水器、太阳能集热真空管。随着市场经济的飞速发展,太阳能热水器生产厂家近年来如雨后春笋,市场竞争日益激烈,近年来该公司为应对市场变化,在竞争中求生存、谋发展,积极加强内部管理,建立健全各项内部管理制度,内部成本控制就是其中一项重要的制度。在不断实践该制度过程中,逐步科学合理地控制和降低产品的成本,提高了企业的竞争力,为众多中小企业成本控制提供了值得借鉴的启示。
  一、合理采购使用材料,努力降低材料成本
  (一)确定合理采购量,降低材料采购成本。材料采购是一门科学,是企业决策层和采购部门需要好好研究的问题。合理地确定采购数量和采购次数,可以控制和节约材料成本。该公司产品的主要耗材是不锈钢板材、彩钢板、玻璃和聚氨酯。这四种材料成本占产品总成本的80%以上,且需求量多。针对这4种主要材料,公司采购部门对每种材料供应商都是仔细甄选,比价格、比质量、比供货条款,确保每种材料的供应商最少有5家,防止独家垄断价格或意外情况导致供应中断,从中又确定2-3家信用较好的作为长期合作伙伴,努力享受“内部优惠价格”。
  (二)严格材料检验,降低废品损失。采购到位后,对材料的检验也会影响产品成本。该公司对材料的检验非常严格,特别是对板材和聚氨酯的质量,因为板材质量不合格直接影响太阳能热水器能否正常使用,聚氨酯参数指标不达标直接导致保温层发泡,进而影响整个的保温效果,这些主要材料的质量对产品的质量是至关重要的,都是关系到太阳能热水器性能的关键点。只有材料质量过硬,才能保证产品质量,进而减少企业的废品损失以及由于产品“三包”带来的后续支出。
  (三)合理利用边角料,提高材料综合利用效率。合理使用材料也是降低产品成本的一个着眼点。该公司以往生产用板材,剩余的边角料往往当作废金属变卖,对板材等主要材料合理节约使用意识淡薄,由于近几年金属板材的价格飞涨,公司已经意识到生产粗放管理的危害性,组织工人对剩余边角料再利用,冲压一些小配件,这样既促进工人树立节约意识,增加工人收入,也降低了成本。
  二、合理用工,提高劳动生产率,构建高效人工体系
  (一)科学安排,提高劳动生产率。公司通过科学的生产安排、引进先进的生产设备、不断完善生产工艺等,来降低劳动强度,提高劳动生产率,增加产量。在合理降低工资定额的基础上,由于产量提高,使工人收入稳步增长,这样既保证了工人生产的积极性,同时也降低了单位成本。同时加强对工人的教育和管理,树立质量第一、顾客至上的理念,树立危机意识,使工人自觉主动地参与生产管理,变“要我做”为“我要做”,达到产量和收入双增长。
  (二)合理用工、均衡生产,积极降低用人成本。太阳能热水器行业为季节性行业,每年的三至七月为该行业的生产旺季,十月至次年的二月为淡季。该公司在生产旺季工人常超负荷运转,每天加班都不能满足市场需求,人力资源严重不足,而到了淡季,每天生产任务仅需半天就能完成,生产力严重浪费。如何保持工人的稳定性,就显得非常重要。现在该公司针对淡季生产不足的现状,通过在淡季加大市场开拓,出台优惠销售等措施,努力扩大淡季生产,还通过在淡季增加合理的产品库存量,尽量保证淡季不淡的生产量,使工人在淡季有事可做,能够取得比较满意的收入。现在有不少季节性生产的单位,常在旺季大量雇用临时人员,经过几个小时简单的速成上岗培训就上生产线了,淡季一过就解雇他们,这种用工制度还是弊大于利,首先临时用工成本比正式员工的成本要高,其次临时人员不具备应有的技术水平,安全生产意识薄弱,对生产经营过程可谓一窍不通,易产生生产事故和质量事故,若发生带来的损失是巨大的。从企业发展角度来看,应保持工人收入稳定持续的增长,企业管理层所要做的应该是如何综合提高劳动生产率、强化科学生管理,降低单位产品成本才是根本途径。
  三、加强预算控制,降低间接支出
  企业的间接支出包括车间折旧费用、办公费、机物料消耗、劳动保护费等费用,其中有些费用弹性较小,如折旧费用、劳动保护费用,一般都可事先计算获知,数额较固定。其它如机物料消耗、办公费虽有一定弹性,但是总的来说由于其金额不是很大,而与产品生产量没有绝对的比例关系,故还是应对这类间接费用按照预算控制方法进行总量控制,先根据以往期间各项明细费用的实际发生额,结合预算期产量变动趋势,本着合理控制、不影响生产的前提编制预算,在生产经营期间定期检查顶算与实际的执行情况,找出差异,分析差额,以便对成本控制措施的实施提供依据和对以后期间预算进行合理调整,另一方面将预算执行情况对车间管理层进行考核。华扬公司通过实行预算管理,节约大量的间接费用,降低了产品成本,提高了企业管理水平。
  四、全员参与,构建全面成本控制体系
  华扬公司针对企业现状,构建了全面成本控制体系。从生产管理层到一线的生产工人,层层下达成本控制指标,并适时考核,对成本控制较好的员工予以奖励,以充分调动员工节能增效的积极性。同时该公司在产品设计环节、生产环节不断进行大胆尝试,鼓励员工从生产流程和工艺流程上进行创新,从而降低材料成本以及生产成本。在这种激励创新的企业文化氛围中,员工的主动性、积极性大大提高,变被动管理为主动参与,从而提高成本管理的效率和效果。目前该公司已经形成人人参与、齐抓共管的全面成本控制体系。
  五、运用现代信息手段,改革成本控制方法
  现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化工具。计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。华扬公司将计算机信息处理技术应用于企业成本管理,大大提高了企业现代化管理的进程。
  成本控制是企业成本管理的核心,它的好坏直接关系到企业的市场竞争力,华扬公司作为我国众多中小企业之一,它在推行全面成本控制、现代信息技术辅助控制等方面的做法,为其他企业提供了有益的借鉴。
  参考文献:
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