论文部分内容阅读
[摘 要]门户网站是一个Web应用框架，它将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，并建立公司对客户、公司对内部员工和公司对公司的信息通道，使公司能够释放存储在公司内部和外部的各种信息。加强油田公司门户网站建设，是油田公司提高市场竞争力，实现油田公司跨越式发展的有效途径，必将为新型油田工业化的发展带来前所未有的美好前景。本文就着重阐述了信息化时代下，公司门户网站的建设管理，旨促进公司经济发展。
[关键词]油田公司；门户网站；SharePoint平台；建设；管理
中图分类号：D630 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）04-0097-01
SharePoint平台（Foundare workflow 2010）弥补SharePoint平台在内容管理方面的不足之处，提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，结合企业组织结构信息，定义复杂的审批、审阅流程。SharePoint平台？（Foundare workflow 2010）可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。门户网站不是为了赶一时的潮流或是博取一个好名声，而是要通过互联网这个全球性的信息网络平台来宣传公司、开拓市场，同时，降低公司的管理成本、交易成本和售后服务成本，并通过开展一系列的电子商务活动获得更多的利润，这些均与公司的经营目的是一致的。所以，只有把信息技术同公司的管理体系、生产流程和商务活动紧密结合起来，才能正确地建设和维护网站，并使网站发挥作用为公司服务。
一、SharePoint平台在门户网站的应用概述
SharePoint平台图形化的流程定义界面用户以拖拽和配置的方式上，并根据实际业务需要对流程节点进行配置，即插即用的流程活动SharePoint平台（Foundare workflow 2010）提供三类流程活动：标准版流程活动、企业版流程活动、自定义流程活动。Foundare Workflow 2010非常适合其复杂的业务流程以及人事制度，利用SharePoint平台（Foundare workflow 2010）可以将企业的日常业务流程如人事入职、出差申请、休假申请、加班申请、费用报销、项目立项、固定资产采购、公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时，可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台，从而SharePoint平台（Foundare workflow 2010）定义的工作流程。所有参与流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成，流程的中间结果和最终结果同样可以通过Web Service、XML等接口写入相关的业务系统中。基于SharePoint技术的石化信息门户建设，可以实现公司资源高度整合和充分共享，员工通过门户可快速游览各类信息，还可快速进入诸如付款流程、合同管理、数字图书馆各类应用系统，降低用户使用信息系统的复杂度，提高用户工作效率；为公司科研生产、经营管理、科学决策提供准确及时的数据，提供简便、有效、可靠、安全的信息化管理解决途径；实现了公司统一用户管理、数据交换和业务集成，避免信息系统功能的重复开发与建设，同时将促进公司信息化应用向集成化、一体化方向发展。
二、油田公司门户网站建设管理现状
目前我国油田公司普遍存在偏重硬件投入忽视软件投入，忽视信息资料的采集、分析加工投入，忽视信息人才培养和队伍建设投入；门户网站建设管理者通常由计算机类工程技术人员构成，缺少既懂技术、又了解公司业务流程、熟悉公司经营管理的复合型人才，因此造成网站工作人员不了解公司业务需求和发展，严重影响网站建设和作用的发挥，影响公司领导对网站重要意义的认识和重视程度的提高；业务部门在信息共享（主要体现在数据采集和提供方面）、网站利用等方面积极性不高，网站在公司内部横向协调的力度不够，开展工作的难度加大，影响油田销售量和公司经济效益；网站建设缺乏自己的特色，成了简单发布信息、介绍公司的宣传栏，而不是公司在互联网上的综合门户。由此可见，我国油田行业的信息化进程和公司门户网站建设离信息化的要求还有较大的差距，加强油田行业门户网站建设势在必行。
三、加强油田公司门户网站建设管理的思考
1.加强SharePoint平台工作流管理，优化业务流程。智能的统计分析SharePoint平台Foundare workflow 2010）对流程的运转效率提供全方位的统计分析功能，帮助企业流程管理部门对流程进行持续优化。用户无需编写代码就可以快速、便捷地设计任务表单和业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。Foundare Workflow 2010同时支持Windows SharePoint Fundation 2010和Office SharePoint Server 2010 （Moss 2010），可以根据预算选择合适的平台，大部分业务流仅需简单的拖拉动作完成设计，而不再是重复代码编写，可节约IT人员60%-70%流程开发时间，将更多的时间投入到优化业务流程中去。
2.规范化门户网站管理体系，严格按照流程办事。油田门户网站建设管理是一个大系统，其中包涵了许多子系统，为了更好的使门户网站为公司盈利，应规范化门户网站管理。在门户网站的管理过程中实施流程化管理，网站可以根据自身实际情况，设立一套适合自己的工作流程，按照所设置的流程进行流程化管理的实施，各项业务严格依照流程办事。建立标准工作体系能够对门户网站的管理能够起到支撑管理框架的作用，标准体系的建立能够起到对网站管理的优化与协调的作用，在门户网站的管理过程中能够规范化管理，避免走弯路，降低管理成本的同时提高工作效率与质量。
3.通过流量分析，优化搜索引擎。公司网站具有一定的严肃性，建设者必须从各个细节考虑较大的需求变化对公司网站的影响，并尽可能地减少这种变化带来的网站整体结构的改变。通过流量分析可以对网站的访客特征、客户来源、IP地址进行统计，从而对网站进行选择性、目的性的完善。目前，全球互联网的站点总数约2亿左右，搜索引擎提供的搜索排名直接決定网站的访问量，因此，通过关键字优化、词汇优化等技巧可大幅度提高网站的检索率。另外，网站推广的一个误区是，网站推广仅仅是为提高网站的访问量，实际上，网站推广的真正目的是宣传公司形象，提高经营收益，并不断体现网站媒介的作用。
四、结语
微软SharePoint是一套企业级门户解决方案，利用该技术企业可以部署一个智能门户站点，无缝地连接到用户、团队和知识。基于微软SharePoint技术平台上已实现应用的基础上，我们应继续优化其功能、深化其应用，以提高公司信息门户建设，促进公司健康持续发展。
参考文献
[1]刘华.门户网站在碎片化时代的生存发展战略[J].互联网天地，2012（1）.
[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J].科技情报开发与经济，2007（17）：191-192.
[关键词]油田公司；门户网站；SharePoint平台；建设；管理
中图分类号：D630 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）04-0097-01
SharePoint平台（Foundare workflow 2010）弥补SharePoint平台在内容管理方面的不足之处，提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，结合企业组织结构信息，定义复杂的审批、审阅流程。SharePoint平台？（Foundare workflow 2010）可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。门户网站不是为了赶一时的潮流或是博取一个好名声，而是要通过互联网这个全球性的信息网络平台来宣传公司、开拓市场，同时，降低公司的管理成本、交易成本和售后服务成本，并通过开展一系列的电子商务活动获得更多的利润，这些均与公司的经营目的是一致的。所以，只有把信息技术同公司的管理体系、生产流程和商务活动紧密结合起来，才能正确地建设和维护网站，并使网站发挥作用为公司服务。
一、SharePoint平台在门户网站的应用概述
SharePoint平台图形化的流程定义界面用户以拖拽和配置的方式上，并根据实际业务需要对流程节点进行配置，即插即用的流程活动SharePoint平台（Foundare workflow 2010）提供三类流程活动：标准版流程活动、企业版流程活动、自定义流程活动。Foundare Workflow 2010非常适合其复杂的业务流程以及人事制度，利用SharePoint平台（Foundare workflow 2010）可以将企业的日常业务流程如人事入职、出差申请、休假申请、加班申请、费用报销、项目立项、固定资产采购、公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时，可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台，从而SharePoint平台（Foundare workflow 2010）定义的工作流程。所有参与流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成，流程的中间结果和最终结果同样可以通过Web Service、XML等接口写入相关的业务系统中。基于SharePoint技术的石化信息门户建设，可以实现公司资源高度整合和充分共享，员工通过门户可快速游览各类信息，还可快速进入诸如付款流程、合同管理、数字图书馆各类应用系统，降低用户使用信息系统的复杂度，提高用户工作效率；为公司科研生产、经营管理、科学决策提供准确及时的数据，提供简便、有效、可靠、安全的信息化管理解决途径；实现了公司统一用户管理、数据交换和业务集成，避免信息系统功能的重复开发与建设，同时将促进公司信息化应用向集成化、一体化方向发展。
二、油田公司门户网站建设管理现状
目前我国油田公司普遍存在偏重硬件投入忽视软件投入，忽视信息资料的采集、分析加工投入，忽视信息人才培养和队伍建设投入；门户网站建设管理者通常由计算机类工程技术人员构成，缺少既懂技术、又了解公司业务流程、熟悉公司经营管理的复合型人才，因此造成网站工作人员不了解公司业务需求和发展，严重影响网站建设和作用的发挥，影响公司领导对网站重要意义的认识和重视程度的提高；业务部门在信息共享（主要体现在数据采集和提供方面）、网站利用等方面积极性不高，网站在公司内部横向协调的力度不够，开展工作的难度加大，影响油田销售量和公司经济效益；网站建设缺乏自己的特色，成了简单发布信息、介绍公司的宣传栏，而不是公司在互联网上的综合门户。由此可见，我国油田行业的信息化进程和公司门户网站建设离信息化的要求还有较大的差距，加强油田行业门户网站建设势在必行。
三、加强油田公司门户网站建设管理的思考
1.加强SharePoint平台工作流管理，优化业务流程。智能的统计分析SharePoint平台Foundare workflow 2010）对流程的运转效率提供全方位的统计分析功能，帮助企业流程管理部门对流程进行持续优化。用户无需编写代码就可以快速、便捷地设计任务表单和业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。Foundare Workflow 2010同时支持Windows SharePoint Fundation 2010和Office SharePoint Server 2010 （Moss 2010），可以根据预算选择合适的平台，大部分业务流仅需简单的拖拉动作完成设计，而不再是重复代码编写，可节约IT人员60%-70%流程开发时间，将更多的时间投入到优化业务流程中去。
2.规范化门户网站管理体系，严格按照流程办事。油田门户网站建设管理是一个大系统，其中包涵了许多子系统，为了更好的使门户网站为公司盈利，应规范化门户网站管理。在门户网站的管理过程中实施流程化管理，网站可以根据自身实际情况，设立一套适合自己的工作流程，按照所设置的流程进行流程化管理的实施，各项业务严格依照流程办事。建立标准工作体系能够对门户网站的管理能够起到支撑管理框架的作用，标准体系的建立能够起到对网站管理的优化与协调的作用，在门户网站的管理过程中能够规范化管理，避免走弯路，降低管理成本的同时提高工作效率与质量。
3.通过流量分析，优化搜索引擎。公司网站具有一定的严肃性，建设者必须从各个细节考虑较大的需求变化对公司网站的影响，并尽可能地减少这种变化带来的网站整体结构的改变。通过流量分析可以对网站的访客特征、客户来源、IP地址进行统计，从而对网站进行选择性、目的性的完善。目前，全球互联网的站点总数约2亿左右，搜索引擎提供的搜索排名直接決定网站的访问量，因此，通过关键字优化、词汇优化等技巧可大幅度提高网站的检索率。另外，网站推广的一个误区是，网站推广仅仅是为提高网站的访问量，实际上，网站推广的真正目的是宣传公司形象，提高经营收益，并不断体现网站媒介的作用。
四、结语
微软SharePoint是一套企业级门户解决方案，利用该技术企业可以部署一个智能门户站点，无缝地连接到用户、团队和知识。基于微软SharePoint技术平台上已实现应用的基础上，我们应继续优化其功能、深化其应用，以提高公司信息门户建设，促进公司健康持续发展。
参考文献
[1]刘华.门户网站在碎片化时代的生存发展战略[J].互联网天地，2012（1）.
[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J].科技情报开发与经济，2007（17）：191-192.