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摘要：数字化技术是当前档案管理的主要技术，是数据信息时代档案管理的基本手段。在加速档案数字化档案管理进程的同时，数据安全防护策略成为当今企事业单位档案管理的工作重点。但是档案数字化的过程中安全性问题开始凸显。基于此，本文主要探讨如何在大数据背景下研究档案管理信息安全问题以及管理对策。
关键词：档案管理;信息安全
中图分类号：G4 文献标识码：A
档案数字化是提高档案利用率，降低档案管理风险，满足档案应用需要的技术手段。档案数字化技术较为复杂，涉及的工作内容较多，需要构建一个科学的管理体系。近年来档案数字化领域发展较快，但档案数字化的质量与安全性仍较低，还要进一步对档案数字化的质量与安全控制进行深入研究。
一、大数据背景下档案信息安全风险分析
网络风险：大数据的安全风险来自多个层面，包括外界的网络、内部的工作人员以及内部的信息设备等，在大数据时代，网络是数据数字档案第一个要面临的风险，外部的互联网和内部的局域网都可能产生风险，互联网风险主要是一些黑客的攻击以及病毒传播，在大数据背景下，黑客的攻击较为频繁，病毒的种类也比较多，因为档案信息有时会通过网络平台向公众人群提供查询利用服务，这个过程中就容易使黑客或病毒有破坏时机，在一些单位的内部的局域网中也有不少安全风险，虽然这些部门服务的用户有特定的限制，不对公众开放，但是依舊存在非法获取信息的行为，一些使用者出于牟利的目的，跨权限或者利用自身的权限非法拷贝复制内部局域网的档案信息，然后出售牟利，或者是为了显示自己技术较好，故意控制档案信息管理程序，使信息受到破坏。
系统风险 ：档案信息平台所保存的档案信息，有时真实性、完整性和其他方面的一些性能会受到影响，数字档案信息的安全首先要保证电子文档的真实性，经得起检验，具有完整的特点，但是由于人为等因素，有时这些性能达不到合理的标准，例如有档案工作人员故意或无意对档案信息进行修改删除，另外操作计算机时，因为格式化硬盘等原因，也会导致达信息受到破坏，或者因为更新软件和操作系统，导致旧的档案数据被覆盖，从而无法恢复，老的数字编码被无法被新的操作系统识别，而老的操作系统就已经被淘汰，无法再重新启用，也会导致信息风险增加。由于某些原因导致软硬件设备损坏，会导致档案信息保存失败，另外档案信息平台应该具有一定的容错性，用户操作失误时能够恢复或更改提醒，但是很多档案信息平台却没有进行容错性设计，导致发生异常情况时，数据不能够得到保护，不能够被恢复，导致档案信息的安全受到影响。
二、大数据时代档案信息安全管理的解决措施
（1）做好档案管理的准备工作
为了提高档案数字化的整体质量，防范各种档案管理风险，还要在档案文件归档整理方面大力投入，修订档案数字化建设管理流程，提高档案数字化建设的必要条件。首先，明确档案数字化加工各环节的工作要求，针对档案数字化工作的场地、人员与设备进行控制，构建信息化的档案管理工作责任分工体系，通过各种方式提高档案管理控制的水平。其次，档案保密管理制度建设还需要层层强化，为档案数字化建设提供各种参考标准，不断加强档案管理队伍建设，保证档案管理人员具备丰富的档案管理专业知识，积极提高档案管理的安全意识，成立档案管理监管小组，为档案管理加工与风险控制奠定组织基础。第三，优化档案管理工作思维，档案数字化建设应当统筹兼顾，要求工作人员按照既定的标准进行归档管理，对档案材料的保管期限进行统一验证，及时做好档案排序、页码编写和编目等工作，为档案加工提供完整、真实、可靠和科学的数据信息，进一步保证档案信息资源的实体安全水平。
（2）持续性更新档案管理设备
现代档案管理工作应当具有前瞻意识，能够持续性的更新档案管理工作的设备。围绕大数据、云存储与智能化引进档案技术设备，运用先进设备辅助档案管理人员开展档案管理数字化改革。首先，大力倡导建立专业的档案馆，及时更新档案场馆的各种信息技术设备，配备必要的安防系统，保证档案处在封闭、安全、可靠、温湿度适宜的环境。其次，加强档案信息安全管理管控工作，为档案数字化建设提供更适宜的工作环境，安装必要的档案管理软件系统，恰当选择用于档案管理的杀毒软件，做好档案防控研判分析，提高档案技防水平。第三，定期做好档案管理设备的运行调试工作，及时对各种设施设备进行更新，各方面加强相互配合，有效完善档案存储、备份、扫描等工作程序。完善档案病毒查杀、防火墙等软件，为档案数字化建设提供必要的支持。第四，引进第三方档案技术企业，及时提供必要的档案数据信息技术支持，充分发挥远程协助力量的作用，从而为辅助开展档案数字化建设提供必要支持。
（3）增加管理人员培训
很多档案保管单位的工作人员，不但对档案管理知识了解有限，更不懂信息技术，对大数据技术也是一知半解，不知道如何在大数据背景下做好数字档案的管理工作，这就要求相关单位要加大培训力度，对工作人员进行信息技术培训，进行形式教育，提升其素质，保证档案工作人员熟练地掌握信息技术，并运用到日常的档案管理工作中，培训的形式多种多样，可以开座谈会，进行现场练习，外出参观，请讲师进行培训等，另外还要多引进具有很高的信息技术水平的新员工加入到档案管理队伍，这样能够大大增加系统的安全性。
（4）增加网络环境防御
大数据时代的档案信息管理系统与内部的局域网和外部的互联网都是联通的，因为网络环境变化不定，容易受到病毒和黑客的攻击，因此要做好大数据时代档案信息安全管理工作，首先要增加网络防御能力，使用具有很好防护检查和反制能力的安全软件，并安排专职工作人员定期对网络环境检测，防止档案信息受到病毒和黑客的攻击，如果一旦发现攻击，要立刻联系有关机关，及时查找犯罪源，并对数据做好保护工作，避免档案安全受到影响，档案管理单位必须努力提高管理水平，提高人员素质，及时检修更新设备，定期巡查网络环境，了解行业动态，通过建立软硬件网络安全防御系统，确保数字档案安全。
总而言之，大数据时代的档案信息管理工作有机遇有挑战，要保障数据安全性，不仅要熟练掌握档案管理的专业知识，还要具备数据安全知识，完善相关的制度体系，从而进一步提高档案数字化的质量，推动档案信息化建设工作的快速发展。
参考文献
[1]赵晓艳.档案管理中数据安全防护策略[J].科技经济导刊，2021，29（24）：204-205.
[2]姚欣玥.大数据时代档案管理安全问题研究[J].办公室业务，2020（04）：112-113.
关键词：档案管理;信息安全
中图分类号：G4 文献标识码：A
档案数字化是提高档案利用率，降低档案管理风险，满足档案应用需要的技术手段。档案数字化技术较为复杂，涉及的工作内容较多，需要构建一个科学的管理体系。近年来档案数字化领域发展较快，但档案数字化的质量与安全性仍较低，还要进一步对档案数字化的质量与安全控制进行深入研究。
一、大数据背景下档案信息安全风险分析
网络风险：大数据的安全风险来自多个层面，包括外界的网络、内部的工作人员以及内部的信息设备等，在大数据时代，网络是数据数字档案第一个要面临的风险，外部的互联网和内部的局域网都可能产生风险，互联网风险主要是一些黑客的攻击以及病毒传播，在大数据背景下，黑客的攻击较为频繁，病毒的种类也比较多，因为档案信息有时会通过网络平台向公众人群提供查询利用服务，这个过程中就容易使黑客或病毒有破坏时机，在一些单位的内部的局域网中也有不少安全风险，虽然这些部门服务的用户有特定的限制，不对公众开放，但是依舊存在非法获取信息的行为，一些使用者出于牟利的目的，跨权限或者利用自身的权限非法拷贝复制内部局域网的档案信息，然后出售牟利，或者是为了显示自己技术较好，故意控制档案信息管理程序，使信息受到破坏。
系统风险 ：档案信息平台所保存的档案信息，有时真实性、完整性和其他方面的一些性能会受到影响，数字档案信息的安全首先要保证电子文档的真实性，经得起检验，具有完整的特点，但是由于人为等因素，有时这些性能达不到合理的标准，例如有档案工作人员故意或无意对档案信息进行修改删除，另外操作计算机时，因为格式化硬盘等原因，也会导致达信息受到破坏，或者因为更新软件和操作系统，导致旧的档案数据被覆盖，从而无法恢复，老的数字编码被无法被新的操作系统识别，而老的操作系统就已经被淘汰，无法再重新启用，也会导致信息风险增加。由于某些原因导致软硬件设备损坏，会导致档案信息保存失败，另外档案信息平台应该具有一定的容错性，用户操作失误时能够恢复或更改提醒，但是很多档案信息平台却没有进行容错性设计，导致发生异常情况时，数据不能够得到保护，不能够被恢复，导致档案信息的安全受到影响。
二、大数据时代档案信息安全管理的解决措施
（1）做好档案管理的准备工作
为了提高档案数字化的整体质量，防范各种档案管理风险，还要在档案文件归档整理方面大力投入，修订档案数字化建设管理流程，提高档案数字化建设的必要条件。首先，明确档案数字化加工各环节的工作要求，针对档案数字化工作的场地、人员与设备进行控制，构建信息化的档案管理工作责任分工体系，通过各种方式提高档案管理控制的水平。其次，档案保密管理制度建设还需要层层强化，为档案数字化建设提供各种参考标准，不断加强档案管理队伍建设，保证档案管理人员具备丰富的档案管理专业知识，积极提高档案管理的安全意识，成立档案管理监管小组，为档案管理加工与风险控制奠定组织基础。第三，优化档案管理工作思维，档案数字化建设应当统筹兼顾，要求工作人员按照既定的标准进行归档管理，对档案材料的保管期限进行统一验证，及时做好档案排序、页码编写和编目等工作，为档案加工提供完整、真实、可靠和科学的数据信息，进一步保证档案信息资源的实体安全水平。
（2）持续性更新档案管理设备
现代档案管理工作应当具有前瞻意识，能够持续性的更新档案管理工作的设备。围绕大数据、云存储与智能化引进档案技术设备，运用先进设备辅助档案管理人员开展档案管理数字化改革。首先，大力倡导建立专业的档案馆，及时更新档案场馆的各种信息技术设备，配备必要的安防系统，保证档案处在封闭、安全、可靠、温湿度适宜的环境。其次，加强档案信息安全管理管控工作，为档案数字化建设提供更适宜的工作环境，安装必要的档案管理软件系统，恰当选择用于档案管理的杀毒软件，做好档案防控研判分析，提高档案技防水平。第三，定期做好档案管理设备的运行调试工作，及时对各种设施设备进行更新，各方面加强相互配合，有效完善档案存储、备份、扫描等工作程序。完善档案病毒查杀、防火墙等软件，为档案数字化建设提供必要的支持。第四，引进第三方档案技术企业，及时提供必要的档案数据信息技术支持，充分发挥远程协助力量的作用，从而为辅助开展档案数字化建设提供必要支持。
（3）增加管理人员培训
很多档案保管单位的工作人员，不但对档案管理知识了解有限，更不懂信息技术，对大数据技术也是一知半解，不知道如何在大数据背景下做好数字档案的管理工作，这就要求相关单位要加大培训力度，对工作人员进行信息技术培训，进行形式教育，提升其素质，保证档案工作人员熟练地掌握信息技术，并运用到日常的档案管理工作中，培训的形式多种多样，可以开座谈会，进行现场练习，外出参观，请讲师进行培训等，另外还要多引进具有很高的信息技术水平的新员工加入到档案管理队伍，这样能够大大增加系统的安全性。
（4）增加网络环境防御
大数据时代的档案信息管理系统与内部的局域网和外部的互联网都是联通的，因为网络环境变化不定，容易受到病毒和黑客的攻击，因此要做好大数据时代档案信息安全管理工作，首先要增加网络防御能力，使用具有很好防护检查和反制能力的安全软件，并安排专职工作人员定期对网络环境检测，防止档案信息受到病毒和黑客的攻击，如果一旦发现攻击，要立刻联系有关机关，及时查找犯罪源，并对数据做好保护工作，避免档案安全受到影响，档案管理单位必须努力提高管理水平，提高人员素质，及时检修更新设备，定期巡查网络环境，了解行业动态，通过建立软硬件网络安全防御系统，确保数字档案安全。
总而言之，大数据时代的档案信息管理工作有机遇有挑战，要保障数据安全性，不仅要熟练掌握档案管理的专业知识，还要具备数据安全知识，完善相关的制度体系，从而进一步提高档案数字化的质量，推动档案信息化建设工作的快速发展。
参考文献
[1]赵晓艳.档案管理中数据安全防护策略[J].科技经济导刊，2021，29（24）：204-205.
[2]姚欣玥.大数据时代档案管理安全问题研究[J].办公室业务，2020（04）：112-113.