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【摘 要】随着会计信息系统的发展，财务业务一体化信息系统正逐渐取代传统企业管理信息系统，开始被企业所应用。本文以商贸企业的普通采购业务为例，指出传统企业管理信息系统存在的问题，对财务业务一体化信息系统的优势和应用进行了分析和介绍，对推进财务业务一体化信息系统在企业中的应用有重要意义。
【关键词】财务业务一体化；信息系统；应用
甲公司是一家商贸企业，主营业务为服装销售。在2012年以前采用传统企业管理信息系统，2012年开始使用财务业务一体化信息系统。
一、传统企业管理信息系统
甲公司传统企业管理信息系统的使用在很大程度上提高了企业管理效率和效果，但在具体实施过程中存在很多问题，导致信息系统的效率效果没有得到充分发挥。
1.财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不能很快传递。财务人员在账务处理时，需首先进入业务获得数据，再审核汇总，最后录入到财务系统，进行账务处理，信息传递有一定障碍。
2.财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不能及时共享。财务人员在获取业务相应数据时，往往是每隔一段时间业务系统全部处理完成之后，集中获取数据，不能取得实时数据。
3.财务系统和业务系统相分离，功能上不关联互助，会影响企业经营决策的效率。企业不能在经营决策和控制中得到实时信息的支持，无法对经济环境做出快速反应，不利于有效地发挥财务人员的会计监督和管理职责。
二、财务业务一体化信息系统
与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的信息系统的优势在于：
1.财务业务一体化信息系统中，会计信息的获取与业务的发生同步。经济业务发生时，有权限的操作人员录入业务信息，信息进入系统后，随即存储在相应数据库中，财务人员能够实时获取该业务信息，生成实时凭证和记账，不需要再次录入信息。
2.财务业务一体化信息系统中，实现了业务信息的实时共享。业务信息与财务信息有机融合，各个信息系统之间的传统界限模糊化，不但解决了信息孤岛的问题，还实现了企业的信息集成目标。
3.财务业务一体化信息系统中，财务人员可以从日常会计核算业务摆脱出来。业务信息录入之后，记账凭证由系统自动生成，减少了重复劳动，使财务人员能更有精力关注经济业务的流程和细节，更有效地发挥的监督和管理职责。
三、财务业务一体化信息系统在企业中的应用
下面以甲公司普通采购业务流程为例，介绍财务业务一体化信息系统的应用。
2014年5月9日，甲公司向乙公司提出采购请求，采购西服套装1000套，报价500元。乙公司同意采购请求，甲公司乙公司签订订货合同，要求本月15日到货。5月15日，甲公司收到乙公司发来的西服套装和增值税专用发票。经仓储部检验，质量全部合格，办理采购入库手续。财务部确认货物成本，款项尚未支付，确认应付账款。
1.提出采购请求，在采购管理系统中录入“采购请购单”。采购请购是指企业需求部门向采购部门提出采购申请，或者是采购部门汇总企业各需求部门采购计划，列出采购清单。请购是采购业务的起点。
2.与乙公司签订订货合同，在采购管理系统中录入或生成“采购订单”。订货是指企业与供应商签订采购合同或协议，确定要货需求。供应商根据采购订单准备货源，收货企业依据采购订单进行货物验收。
3.收到乙公司发来的货物，在采购管理系统中录入或生成“到货单”。采购到货由采购员根据供货方的通知或者送货单填写的用以确认供货方所送货物、数量、价格等信息，并传递到仓库作为保管员收货的依据。
4.货物经质量检验合格后办理入库手续，在库存管理系统中录入或生成“采购入库单”。采购入库是将供应商提供的货物通过采购到货、质量检验环节，确定合格后，将货物进行入库验收，放入指定仓库的业务。采购入库单是仓库管理员根据采购到货实际签收的数量填制的入库单据。由于甲公司采购管理系统与库存管理系统集成使用，“采购入库单”应当在库存管理系统中录入。
5.同时收到增值税专用发票，在采购管理系统中录入或生成“专用发票”。采购发票是供应商开出的货物销售凭证，信息系统会根据采购发票上的金额确认采购成本，登记应付账款或支付账款。
6.在采购管理系统中进行采购结算，据以核算入库货物的成本。采购结算是指核算人员根据采购入库单、采购发票来核算采购货物的入库成本。
7.在存货核算系统中进行采购成本的核算，确认采购货物的采购成本。在存货核算系统中，通过“正常单据记账”，将对应的采购入库单记账。根据入库单生成采购入库凭证，确认采购货物的成本。
8.在应付款管理系统中，财务部门确认应付账款。采购结算后，专业发票信息会自动传递到应付款管理系统中，在应付款管理系统中审核该发票，并根据发票信息生成应付款凭证。
9.在总账系统中查询采购业务生成的凭证，并进行凭证审核记账。由于财务业务一体化系统的应用，在业务系统中生成的凭证会自动传递到财务系统中，凭证无需在财务系统中录入，只需要查询并审核记账。
四、结语
企业财务业务一体化信息系统的应用，将财务会计系统与经济业务系统有机融合，实现了信息的实时共享，加强了财务对业务的监控，提高了企业的经营决策效率和管理水平。
参考文献：
[1]王新玲，汪刚.会计信息系统实验教程[M].清华大学出版社，2009
[2]刘媛，刘桢.财务业务一体化应用的探讨[J].国管理信息化，2010
【关键词】财务业务一体化；信息系统；应用
甲公司是一家商贸企业，主营业务为服装销售。在2012年以前采用传统企业管理信息系统，2012年开始使用财务业务一体化信息系统。
一、传统企业管理信息系统
甲公司传统企业管理信息系统的使用在很大程度上提高了企业管理效率和效果，但在具体实施过程中存在很多问题，导致信息系统的效率效果没有得到充分发挥。
1.财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不能很快传递。财务人员在账务处理时，需首先进入业务获得数据，再审核汇总，最后录入到财务系统，进行账务处理，信息传递有一定障碍。
2.财务系统和业务系统相分离，财务系统和业务系统的信息不能及时共享。财务人员在获取业务相应数据时，往往是每隔一段时间业务系统全部处理完成之后，集中获取数据，不能取得实时数据。
3.财务系统和业务系统相分离，功能上不关联互助，会影响企业经营决策的效率。企业不能在经营决策和控制中得到实时信息的支持，无法对经济环境做出快速反应，不利于有效地发挥财务人员的会计监督和管理职责。
二、财务业务一体化信息系统
与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的信息系统的优势在于：
1.财务业务一体化信息系统中，会计信息的获取与业务的发生同步。经济业务发生时，有权限的操作人员录入业务信息，信息进入系统后，随即存储在相应数据库中，财务人员能够实时获取该业务信息，生成实时凭证和记账，不需要再次录入信息。
2.财务业务一体化信息系统中，实现了业务信息的实时共享。业务信息与财务信息有机融合，各个信息系统之间的传统界限模糊化，不但解决了信息孤岛的问题，还实现了企业的信息集成目标。
3.财务业务一体化信息系统中，财务人员可以从日常会计核算业务摆脱出来。业务信息录入之后，记账凭证由系统自动生成，减少了重复劳动，使财务人员能更有精力关注经济业务的流程和细节，更有效地发挥的监督和管理职责。
三、财务业务一体化信息系统在企业中的应用
下面以甲公司普通采购业务流程为例，介绍财务业务一体化信息系统的应用。
2014年5月9日，甲公司向乙公司提出采购请求，采购西服套装1000套，报价500元。乙公司同意采购请求，甲公司乙公司签订订货合同，要求本月15日到货。5月15日，甲公司收到乙公司发来的西服套装和增值税专用发票。经仓储部检验，质量全部合格，办理采购入库手续。财务部确认货物成本，款项尚未支付，确认应付账款。
1.提出采购请求，在采购管理系统中录入“采购请购单”。采购请购是指企业需求部门向采购部门提出采购申请，或者是采购部门汇总企业各需求部门采购计划，列出采购清单。请购是采购业务的起点。
2.与乙公司签订订货合同，在采购管理系统中录入或生成“采购订单”。订货是指企业与供应商签订采购合同或协议，确定要货需求。供应商根据采购订单准备货源，收货企业依据采购订单进行货物验收。
3.收到乙公司发来的货物，在采购管理系统中录入或生成“到货单”。采购到货由采购员根据供货方的通知或者送货单填写的用以确认供货方所送货物、数量、价格等信息，并传递到仓库作为保管员收货的依据。
4.货物经质量检验合格后办理入库手续，在库存管理系统中录入或生成“采购入库单”。采购入库是将供应商提供的货物通过采购到货、质量检验环节，确定合格后，将货物进行入库验收，放入指定仓库的业务。采购入库单是仓库管理员根据采购到货实际签收的数量填制的入库单据。由于甲公司采购管理系统与库存管理系统集成使用，“采购入库单”应当在库存管理系统中录入。
5.同时收到增值税专用发票，在采购管理系统中录入或生成“专用发票”。采购发票是供应商开出的货物销售凭证，信息系统会根据采购发票上的金额确认采购成本，登记应付账款或支付账款。
6.在采购管理系统中进行采购结算，据以核算入库货物的成本。采购结算是指核算人员根据采购入库单、采购发票来核算采购货物的入库成本。
7.在存货核算系统中进行采购成本的核算，确认采购货物的采购成本。在存货核算系统中，通过“正常单据记账”，将对应的采购入库单记账。根据入库单生成采购入库凭证，确认采购货物的成本。
8.在应付款管理系统中，财务部门确认应付账款。采购结算后，专业发票信息会自动传递到应付款管理系统中，在应付款管理系统中审核该发票，并根据发票信息生成应付款凭证。
9.在总账系统中查询采购业务生成的凭证，并进行凭证审核记账。由于财务业务一体化系统的应用，在业务系统中生成的凭证会自动传递到财务系统中，凭证无需在财务系统中录入，只需要查询并审核记账。
四、结语
企业财务业务一体化信息系统的应用，将财务会计系统与经济业务系统有机融合，实现了信息的实时共享，加强了财务对业务的监控，提高了企业的经营决策效率和管理水平。
参考文献：
[1]王新玲，汪刚.会计信息系统实验教程[M].清华大学出版社，2009
[2]刘媛，刘桢.财务业务一体化应用的探讨[J].国管理信息化，2010