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【摘 要】 中小企业在社会经济发展中具有重要地位和作用,它们是国民经济发展的重要增长点,是缓解就业压力、保持社会稳定的重要因素,是经济体制改革的重要依托和促进力量,并在扩大出口、增加财政收入等各方面都发挥着重要的作用。
【关键词】 中小企业;应收账款管理;内部控制
1、绪论
1.1问题的提出或研究背景
在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都建立在商业信用基础上以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、降低经营成本、强化企业市场竞争地位和实力、进而实现规模经营等方面,有着其他任何结算方式都无法比拟的优势。然而,企业采用赊销的销售方式,虽然在账面上能够形成大量的收入,但这些应收账款实际上能够收回的金额由于企业内外部的各种原因要大打折扣。
1.2研究目的:
针对企业应收账款管理的普遍问题进行研究。通过对公司应收帐款管理方面的调查分析,找出其存在的问题,对问题产生的原因进行分析,应用所学知识,对公司应收账款管理提出改进对策。
1.3研究意义:
随着经济全球化进程的加快和中国加入世贸组织,国际、国内市场正加速合并成一个统一的大市场。市场竞争日趋激烈,普遍呈现买方市场的特征。企业作为以盈利为目的经济组织,为了扩大产品销售量,有效的刺激购买力,提高产品的竞争能力和市场占有率,最终增加企业的利润,除了提高产品质量和价格优惠等经营手段外,大量运用商业信用促销,使得信用交易方式逐步取代传统交易方式,企业应收账款的产生成为了必然。
1.4研究方法:
主要是应用规范研究方法,对公司现有应收帐款管理方面存在的不足及其产生的原因进行充分的分析、归纳,来完成对企业应收账款的分析和研究。
2、应收账款的概念及国内应收账款管理现状
2.1应收账款的概念
应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。企业应收账款的产生是企业采取信用销售方式的必然结果。信用销售是厂家在同购货客户签订购销协议以后,让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款日期付款或以分期付款的形式逐渐付清货款。企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售产品或提供服务时因运用信用銷售而导致的客户欠款。
随着市场经济的不断深入和完善,应收账款数额占流动资产和总资产的比重不断加大。应收账款作为企业的一项资产,代表着企业的债权,体现着企业未来的现金流入。因此,应收账款在企业的财务报表中越来越受人注目。应收账款的计价,由于从应收账款到取得现金需要一段时间,因此,严格的说应收账款不能按照账面价值计价,而是应按照未来现金的现值计价,但这样就会对企业的当期收益产生重大影响,多数应收账款仍然按其到期可收回的价值计价汇。应收账款作为流动资产的主要构成内容之一,其是否具备资产的性质,是否具有流动的特性,直接影响到一个企业会计信息质量。正因为如此,对于己不符合资产定义,即确知不能收回的应收账款应及时转作损失费用予以核销,对于可能收不回的应收账款,按一定比例计提坏账准备已成为国际通行的做法。对于坏账的确认国际上没有一个统一的量化标准,而根据坏账的定义,一般认为有确凿证据或明显迹象表明己无法收回的应收账款即为坏账。在商业信用比较发达、信用比较有序、经济环境比较稳定的情况下,坏账产生的原因通常为:(l)逾期账款数额太小而不够用以支付收款费用;(2)未清偿的数额源自公司和客户之间的分歧,为了保持与该客户的良好关系而将此部分记为坏账。由此可见,在通常情况下,因坏账而产生的损失应小于收账费用或因放弃某笔应收账款而造成的损失,或应小于这两者之和。此外,当债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍不能收回的应收账款应确认坏账。在判断一项款项是否应转作坏账时,应看其是否具有以下特性:(l)债务关系己成立;(2)债务人己知;(3)金额确定;(4)债务被认为不能收回。其中,债务关系已成立,也就是说在业务发生时记账是否正确,有否将不属于债务关系的款项支出列作应收账款。如果是这样,则其发生时即注定其不能收回,并非真正意义上的坏账。
2.2我国中小企业应收账款管理的现状
我国当前的中小企业大多数已经建立起了基本的应收账款管理制度,从客户信用的核准审批账款催收到坏账准备的计提等财务环节的规定较为详细,但是没有作为一个体系落实到企业日常的经营管理上来,导致相关制度的执行不力在外部经济环境变坏和信贷条件相对苛刻的时候,就容易对企业造成较大影响。企业的应收账款管理制度执行仅依靠财务部门、没有设定好应收账款总规模阈值、应收账款管理制度流于形式,执行监督不力,致使中小企业的应收账款居高不下,流动资金不足,影响企业的发展。
3、应收账款问题产生的原因及存在的弊端
3.1应收账款问题产生的原因
(1)企业缺少专门的信用管理部门,销售人员缺乏风险意识。为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估地情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度地销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高地账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题,实行赊销,买方将从中得到的好处即是延期付款,但销售企业就会产生应收账款,由竞争引起的应收账款是一种商业信用,这种情况下产生的应收账款一般占企业应收账款的比例较大。
(2)企业间相互拖欠。有些企业由于资产结构不合理,或是由于注册资本偏小,或是由于经营不善,自身积累不够,造成企业经营流动资金短缺,因此,在企业间常常是先货后款,相互拖欠,有的企业故意拖欠货款,社会普遍缺乏诚信,也形成了部分应收账款。
【关键词】 中小企业;应收账款管理;内部控制
1、绪论
1.1问题的提出或研究背景
在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都建立在商业信用基础上以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、降低经营成本、强化企业市场竞争地位和实力、进而实现规模经营等方面,有着其他任何结算方式都无法比拟的优势。然而,企业采用赊销的销售方式,虽然在账面上能够形成大量的收入,但这些应收账款实际上能够收回的金额由于企业内外部的各种原因要大打折扣。
1.2研究目的:
针对企业应收账款管理的普遍问题进行研究。通过对公司应收帐款管理方面的调查分析,找出其存在的问题,对问题产生的原因进行分析,应用所学知识,对公司应收账款管理提出改进对策。
1.3研究意义:
随着经济全球化进程的加快和中国加入世贸组织,国际、国内市场正加速合并成一个统一的大市场。市场竞争日趋激烈,普遍呈现买方市场的特征。企业作为以盈利为目的经济组织,为了扩大产品销售量,有效的刺激购买力,提高产品的竞争能力和市场占有率,最终增加企业的利润,除了提高产品质量和价格优惠等经营手段外,大量运用商业信用促销,使得信用交易方式逐步取代传统交易方式,企业应收账款的产生成为了必然。
1.4研究方法:
主要是应用规范研究方法,对公司现有应收帐款管理方面存在的不足及其产生的原因进行充分的分析、归纳,来完成对企业应收账款的分析和研究。
2、应收账款的概念及国内应收账款管理现状
2.1应收账款的概念
应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。企业应收账款的产生是企业采取信用销售方式的必然结果。信用销售是厂家在同购货客户签订购销协议以后,让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款日期付款或以分期付款的形式逐渐付清货款。企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售产品或提供服务时因运用信用銷售而导致的客户欠款。
随着市场经济的不断深入和完善,应收账款数额占流动资产和总资产的比重不断加大。应收账款作为企业的一项资产,代表着企业的债权,体现着企业未来的现金流入。因此,应收账款在企业的财务报表中越来越受人注目。应收账款的计价,由于从应收账款到取得现金需要一段时间,因此,严格的说应收账款不能按照账面价值计价,而是应按照未来现金的现值计价,但这样就会对企业的当期收益产生重大影响,多数应收账款仍然按其到期可收回的价值计价汇。应收账款作为流动资产的主要构成内容之一,其是否具备资产的性质,是否具有流动的特性,直接影响到一个企业会计信息质量。正因为如此,对于己不符合资产定义,即确知不能收回的应收账款应及时转作损失费用予以核销,对于可能收不回的应收账款,按一定比例计提坏账准备已成为国际通行的做法。对于坏账的确认国际上没有一个统一的量化标准,而根据坏账的定义,一般认为有确凿证据或明显迹象表明己无法收回的应收账款即为坏账。在商业信用比较发达、信用比较有序、经济环境比较稳定的情况下,坏账产生的原因通常为:(l)逾期账款数额太小而不够用以支付收款费用;(2)未清偿的数额源自公司和客户之间的分歧,为了保持与该客户的良好关系而将此部分记为坏账。由此可见,在通常情况下,因坏账而产生的损失应小于收账费用或因放弃某笔应收账款而造成的损失,或应小于这两者之和。此外,当债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍不能收回的应收账款应确认坏账。在判断一项款项是否应转作坏账时,应看其是否具有以下特性:(l)债务关系己成立;(2)债务人己知;(3)金额确定;(4)债务被认为不能收回。其中,债务关系已成立,也就是说在业务发生时记账是否正确,有否将不属于债务关系的款项支出列作应收账款。如果是这样,则其发生时即注定其不能收回,并非真正意义上的坏账。
2.2我国中小企业应收账款管理的现状
我国当前的中小企业大多数已经建立起了基本的应收账款管理制度,从客户信用的核准审批账款催收到坏账准备的计提等财务环节的规定较为详细,但是没有作为一个体系落实到企业日常的经营管理上来,导致相关制度的执行不力在外部经济环境变坏和信贷条件相对苛刻的时候,就容易对企业造成较大影响。企业的应收账款管理制度执行仅依靠财务部门、没有设定好应收账款总规模阈值、应收账款管理制度流于形式,执行监督不力,致使中小企业的应收账款居高不下,流动资金不足,影响企业的发展。
3、应收账款问题产生的原因及存在的弊端
3.1应收账款问题产生的原因
(1)企业缺少专门的信用管理部门,销售人员缺乏风险意识。为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估地情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度地销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高地账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题,实行赊销,买方将从中得到的好处即是延期付款,但销售企业就会产生应收账款,由竞争引起的应收账款是一种商业信用,这种情况下产生的应收账款一般占企业应收账款的比例较大。
(2)企业间相互拖欠。有些企业由于资产结构不合理,或是由于注册资本偏小,或是由于经营不善,自身积累不够,造成企业经营流动资金短缺,因此,在企业间常常是先货后款,相互拖欠,有的企业故意拖欠货款,社会普遍缺乏诚信,也形成了部分应收账款。