浅析如何做好煤炭行业的成本管控

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  【摘 要】 煤炭市场形势持续下滑,煤炭企业之间的竞争愈发激烈。如何加强成本管控,有效控制成本,提高生产效益,是所有煤炭企业所要面临的重要课题。目前,煤炭企业在很多方面都存在着很多不足。因此,就需要企业,无论是管理层,还是财务人员,甚至是普通员工都要树立正确的成本观念,切实实施全面的成本管控是煤炭企业提高经济效益的必由之路。故在本文中主要对如何做好煤炭行业的成本管控,进行了详细的分析与探讨,以供参考。
  【关键词】 煤炭行业;成本管控
  一、成本管控的重要性
  企业成本管理是以提供信息、参与管理为目标的,对企业生产经营过程中相关的所有资金耗费包括成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价等四项主要内容的管理工作。企业成本控制的主要作用我们可以从以下几个方面进行分析:1、成本管控是企业发展的基础:加强企业成本的控制,才会促进企业生产经营的基础得到巩固,企业才有追求新发展的机遇。许多企业陷入困境的主要原因之一,就是在成本失控的情况下盲目的发展,使企业逐渐丧失市场的抗风险能力,甚至于市场萎靡的时候,最终垮下去。2、成本管控是企业取得竞争优势的有效途径:在激烈的市场竞争环境下,大部分企业为了取得竞争上的优势,往往采取很多战略措施保证自己的优势地位,这些战略措施通常需要强有力的成本管理得以支撑。此外,在资源条件受限的情况,通过成本管理提高资源的利用效率,使有限的经济资源发挥出最大经济效益,达到“提产降本、降本增效”的目的,这也成为成本管理重要目标之一。这点对于存在瓶颈环节企业,具有十分重要意义。
  二、成本管控的概念及特征
  成本管控是根据企业的经营目标,用成本预测、成本决策,测定各项成本的方法,进行对成本的分解、分析、控制、考核、评价的成本管理系统工作。及时有效对生产经营全过程的消耗实施严格的控制,及时分析成本差异的原因,落实责任,严加考核,确保成本管控的取得预期的效果。煤炭企业属于地下开采行业,其成本构成比价复杂,具有系统性、波动性、时效性的特点。
  三、煤炭企业成本管控方面存在的问题
  近年来,煤炭企业管理机制的不断完善,使得成本管理工作取得了重大进步,管理水平也有了相应的提高。但是仍然存在一定的问题,阻碍了企业的发展,主要存在以下几方面的问题:
  1、成本管控认识不到位,意识不强:成本管理的重要性在企业是不言而喻的,但是由于有些煤炭企业对成本管理没有一个科学的认识,另外,由于个别煤炭企业成本意识较弱,又没有一个成熟的成本文化宣传体系,无法实现全员参与,在思想上树立“过紧日子”思想,是成本制度落实不到位,执行效果不明显,导致企业实际生产中的成本无法得到有效的控制。
  2、企业全体员工参与成本管理程度不够:煤炭企业在成本管理中,存在着许多错误意识,都以为成本管理是企业财务部门的工作,与普通职工没有关系。因此,不能更好地将职工控制成本的意识调动起来,这就导致企业资源的浪费,成本管理的力度也受到一定的削弱。
  3、成本管控目标不够全面:很多煤炭企业在成本管理过程中,仅仅局限于生产经营过程的过程控制,忽略了事前的成本预算控制管理和事后的成本分析和考核评价。基本上都局限于煤炭的生产过程。从成本动因的角度去考虑,成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本,包括产品的制造成本、管理费用、销售费用、甚至财务费用等一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。正是由于观念上的束缚,这些年来,成本管理对提高企业效益的作用甚微,甚至严重制约企业的发展。
  4、缺乏有效的成本监督与激励机制:煤炭企业普遍缺乏成本监督和评价体系,因此成本管理的执行效果不够理想。由于企业成本管理制度不够完善,因此在执行过程中缺乏有效地监控,使各项制度形同虚设。而且企业没有完善的成本评价机制,就使得个人在成本管理中的作用没有得到想用的肯定和认可,导致员工的工作积极性和热情不高。
  四、如何做好成本的管控
  1、加强材料、物资的管控:(1)采购成本的控制。材料费由供应管理部门统一采购,必须通过减少人为的干扰,严格按照比质比价招标采购的原则进行管控,对购进物资的质量和数量进行细致验收,为安全生产提供物资保证。(2)对大型物资和设备应由专业技术人员参与配合,涉及物资的技术参数性能原理经审查确认后,再由物资供应部门负责采购,以此来保证物资的合理配置。(3)加强内部市场化的管理,积极依托信息化系统,采用最合理的,成本最低的定额材料控制的手段和方法,制定科学的材料定额,以降低采购费用。(4)加大材料费的考核力度,由考核部门负责并制定“材料费的管理办法”,层层分解落实到各基层单位,严格进行月度检查与奖惩。(5)完善并切实执行“废旧物资的回收及使用管理办法”,坚持以旧换新,控制多领乱领等浪费现象,切实加强修旧利废,回收复用等工作,真正做到能修理的不报废,能复用的不发新,能回收的不丢弃,实现物尽其用,人尽其能。(6)加强仓库物资的管理,切实执行材料物资采购计划,统筹兼顾,统一调配、合理高效,对正常生产所需材料,实现“零库存”管理目标,降低库存成本,节约资金占用。定期进行盘库,对长期积压不用的物资要进行回收,调剂到使用单位,进而减少并降低材料费的消耗,。
  2、对人力资源成本的管控:(1)机关及基层单位要按照“以岗定人,定岗定编”的原则,提倡“一人多岗,一岗多责”,提高劳动效率,降低人员成本。对于我国煤炭企业而言,特别是一些老字号的煤矿,历史原因,机械化程度低,人员结构比较复杂,自身文化素质不高,综合素养偏低。所以,要加强对职工的技术培训,加强业务技能培养,提高员工综合素质。随着,煤炭企业逐年的技改转型,科学高效发展,人员队伍建设也应顺应改革发展需要,吸引高学历,熟业务,精技术的先进人才,大力精简冗余人员,合理优化岗位结构。(2)加强工资总额管控,严格执行工资总额控制标准,禁止超提,超發工资,杜绝巧立名目乱发奖金,有效降低企业薪酬成本,提高企业的经济效益。
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