论文部分内容阅读
【摘 要】近年来，我国高等教育事业快速发展，不少地方独立学院相继诞生，地方本科学院面临的问题，机遇、挑战越显突出。而办公室是学院管理系统的中枢，要发挥好参谋助手作用，就必须创新思维，加强办公室建设，增强管理水平，提升整体素质。为地方学院增强教育市场竞争力，做出贡献。
【关键词】地方高校 办公室 工作 思考
随着我国高等教育体制改革和学校规模的不断扩大，不少地方高校迅速发展起来，成为我国高等教育体制中的不可缺少的部分。而办公室将在学院发展中扮演重要角色，起到助推学院进步的重要作用。办公室只有坚持解放思想，深化内部改革，大胆创新才能适应和满足新形势下高校教育发展需要。
一、创新管理制度提升高校竞争力
办公室的工作定位很重要，尤其是地方高校的办公室，在做好综合协调，办文、行政事务等常规工作的同时，更应当下功夫，认真抓好以下两项重点工作。
（一）创新管理制度
创新管理制度应建立在以人为本的基础上，体现高校文化和核心价值。个人目标与高校目标融合共同发展，激发和调动人的主动性，积极性、创造性，实现高校建设目标。管理制度的创新目的是提高教育教学质量，提高办学效益，通过民主管理，人文管理，建立和完善激励机制，促进学生，教师，学校共同发展进步。
因此，地方高校的办公室，应开拓创新组织结构和管理体系，建设完善各项管理等制度。推进地方高校内部管理制度化、规范化、科学化、民主化。实行目标管理，定期检查、考核、奖惩结合，保障各项管理制度的执行力，促进地方高校各项工作健康有序开展。
（二）推进高校文化建设
地方高校要生存发展必须建设先进文化，这是寻求更科学、更系统、更完整的管理体系的重要战略步骤。学校文化是一种面向社会的精神标志，品牌标志。高校文化主要体现在校训上，校训是引领大学前进的方向标，是一种精神的凝聚，对外是一种保障性的宣言、品牌的彰显。高校文化建设不可忽视，地方高校办公室更应在文化建设的推进中发挥积极作用。以激励地方高校对国家，对社会的责任，教职员工对地方高校的责任。彰显学生对国家，对社会的贡献。
二、增强办公室整体素质能力
办公室整体素质能力的增强对于提升地方高校管理的水平有重要作用，那么应该如何如何提升办公室整体能力，怎样打造高素质办公室工作团队呢？
2.1增强参谋助手能力
办公室要为领导决策提供建议意见，除了需要具有较高的政治敏锐性外，还必须增强以下两方面的能力。一是调查研究能力。在我国高等教育飞速发展的今天，大量的新问题，快速发展的新技术，需要我们去了解，去学习、去解决。有些人认为仅凭借上级的指示也可以将工作做好，但是，上级指示针对性和原则性较强，外在提交发生变化时所产生的结果也会不同，应当加强自身调查研究能力。二是增强预测分析能力。《礼记，中庸》：“凡事预则立，不预则废”准确的预见性就显得更加重要，办公室人员需要随时保持政治敏感性，不可掉以轻心，要加强预测科学理论的学习与研究，掌握预测的主要方法，运用于实践之中，不要被眼前的局部现象，而应该着眼长远利益，着眼于未来，得出正确的判断和预测，在地方高校办学定位、办学目标、办学特色等方面，向领导提出正确的建议意见。
2.2建设友好融洽的工作环境
良好的工作环境包含硬环境和软环境，比如整洁舒适的办公环境，必备的办公设备等是硬环境。而软环境，也是更为重要的环境。比如营造融洽的工作氛围，优秀的文化理念。友好融洽的工作环境可有效地调动与激发教职员工的积极性、主动性、创造性，把他们的潜在智慧诱发出来，使教职员工的能力得到全面发展，构建和谐校园，增强地方高校的整体执行力。优秀的文化理念和领导者的豁达襟怀是建设软环境的重要因素。
2.3营造终身学习氛围
高校干部存在自识过高、不肯继续学习的问题，读书是伟人成功的条件，读书让人变得聪明，读书使人更加智慧。办公室工作人员应当树立终身学习的意识，多读书，多学习，要做一个合格的高校办公室工作人员，除了学习政治经济方面的知识，还应多了解过内外的历史，提高认识问题和解决问题的能力。
哥德说：“生活之树常青，理论总是苍白的”。要学会观察了解社会，多参加各类活动，多接触各类人士，多接触处理各类事情，丰富自己对现实社会的切身感受，扩大知识面，提供处理问题的能力。
“多读书，干中学，重实践”，是高校办公室工作人员尤其是刚参加工作的，需要坚持潜心学习躬身实践，定会硕果累累，要通过读书来养德，通过读书来养廉。使之成为一个称职的高校办公室工作人员。
三、建立沟通与交流平台
沟通包括对内和对外沟通两个方面。对内要做好综合协调解决各方面矛盾与问题。对外沟通要做好地方高校形象宣传，积极争取国家省市相关政策扶持，吸引人才、开发教育资源等。
建立沟通与交流平台的方法有：
一是建立对话机制。在地方高校内应积极倡导领导与成员，上级与下级保持平对话，建立良好，融洽，坦诚的人际关系与交流沟通渠道。通过不同的沟通渠道和方法，达到解决问题的共识，寻求最好的结果。
二是建立投诉机制。当个人的利益受到侵犯时，或对地方高校的教育管理措施有不同的意见，或是发现违法、违反地方高校规定的行为时，可向相关部门提出投诉。
三是建立合理化建议通道。积极鼓励教职员工对地方高校提出合理化建议，比如对地方高校的发展规划，教学管理、个人前途等问题，提出自己的看法和观点，建议和意见。使高校及时了解自己工作的得失，不断得到改进，这是推进地方高校快速发展的有效途径。
四、建立干部培养机制
地方高校应该将培训培养干部，纳入高校的发展规划中，建立长期的培训规划，培训规划要具有较强的针对性，根据办公室等部门的工作性质，业务范围、能力要求等设定培训目标。明确办公室等部门人员应该精通什么，应该泛知什么，哪些知识需要补充，哪些知识需要更新，通过有计划培训干部，进一步拓宽干部的知识结构，业务范围。
将干部个人的奋斗和地方高校的发展紧紧联系起来，干部在为自己的目标奋斗的同时，也为高校的发展做出了贡献。同时，还应积极创造条件，拓宽干部培养提升渠道。比如：地方高校内部交流提拔，推荐到国家省市区县职能部门，或专业对口的企业（公司）挂职锻炼，总之，应该让干部看到前途希望。
【关键词】地方高校 办公室 工作 思考
随着我国高等教育体制改革和学校规模的不断扩大，不少地方高校迅速发展起来，成为我国高等教育体制中的不可缺少的部分。而办公室将在学院发展中扮演重要角色，起到助推学院进步的重要作用。办公室只有坚持解放思想，深化内部改革，大胆创新才能适应和满足新形势下高校教育发展需要。
一、创新管理制度提升高校竞争力
办公室的工作定位很重要，尤其是地方高校的办公室，在做好综合协调，办文、行政事务等常规工作的同时，更应当下功夫，认真抓好以下两项重点工作。
（一）创新管理制度
创新管理制度应建立在以人为本的基础上，体现高校文化和核心价值。个人目标与高校目标融合共同发展，激发和调动人的主动性，积极性、创造性，实现高校建设目标。管理制度的创新目的是提高教育教学质量，提高办学效益，通过民主管理，人文管理，建立和完善激励机制，促进学生，教师，学校共同发展进步。
因此，地方高校的办公室，应开拓创新组织结构和管理体系，建设完善各项管理等制度。推进地方高校内部管理制度化、规范化、科学化、民主化。实行目标管理，定期检查、考核、奖惩结合，保障各项管理制度的执行力，促进地方高校各项工作健康有序开展。
（二）推进高校文化建设
地方高校要生存发展必须建设先进文化，这是寻求更科学、更系统、更完整的管理体系的重要战略步骤。学校文化是一种面向社会的精神标志，品牌标志。高校文化主要体现在校训上，校训是引领大学前进的方向标，是一种精神的凝聚，对外是一种保障性的宣言、品牌的彰显。高校文化建设不可忽视，地方高校办公室更应在文化建设的推进中发挥积极作用。以激励地方高校对国家，对社会的责任，教职员工对地方高校的责任。彰显学生对国家，对社会的贡献。
二、增强办公室整体素质能力
办公室整体素质能力的增强对于提升地方高校管理的水平有重要作用，那么应该如何如何提升办公室整体能力，怎样打造高素质办公室工作团队呢？
2.1增强参谋助手能力
办公室要为领导决策提供建议意见，除了需要具有较高的政治敏锐性外，还必须增强以下两方面的能力。一是调查研究能力。在我国高等教育飞速发展的今天，大量的新问题，快速发展的新技术，需要我们去了解，去学习、去解决。有些人认为仅凭借上级的指示也可以将工作做好，但是，上级指示针对性和原则性较强，外在提交发生变化时所产生的结果也会不同，应当加强自身调查研究能力。二是增强预测分析能力。《礼记，中庸》：“凡事预则立，不预则废”准确的预见性就显得更加重要，办公室人员需要随时保持政治敏感性，不可掉以轻心，要加强预测科学理论的学习与研究，掌握预测的主要方法，运用于实践之中，不要被眼前的局部现象，而应该着眼长远利益，着眼于未来，得出正确的判断和预测，在地方高校办学定位、办学目标、办学特色等方面，向领导提出正确的建议意见。
2.2建设友好融洽的工作环境
良好的工作环境包含硬环境和软环境，比如整洁舒适的办公环境，必备的办公设备等是硬环境。而软环境，也是更为重要的环境。比如营造融洽的工作氛围，优秀的文化理念。友好融洽的工作环境可有效地调动与激发教职员工的积极性、主动性、创造性，把他们的潜在智慧诱发出来，使教职员工的能力得到全面发展，构建和谐校园，增强地方高校的整体执行力。优秀的文化理念和领导者的豁达襟怀是建设软环境的重要因素。
2.3营造终身学习氛围
高校干部存在自识过高、不肯继续学习的问题，读书是伟人成功的条件，读书让人变得聪明，读书使人更加智慧。办公室工作人员应当树立终身学习的意识，多读书，多学习，要做一个合格的高校办公室工作人员，除了学习政治经济方面的知识，还应多了解过内外的历史，提高认识问题和解决问题的能力。
哥德说：“生活之树常青，理论总是苍白的”。要学会观察了解社会，多参加各类活动，多接触各类人士，多接触处理各类事情，丰富自己对现实社会的切身感受，扩大知识面，提供处理问题的能力。
“多读书，干中学，重实践”，是高校办公室工作人员尤其是刚参加工作的，需要坚持潜心学习躬身实践，定会硕果累累，要通过读书来养德，通过读书来养廉。使之成为一个称职的高校办公室工作人员。
三、建立沟通与交流平台
沟通包括对内和对外沟通两个方面。对内要做好综合协调解决各方面矛盾与问题。对外沟通要做好地方高校形象宣传，积极争取国家省市相关政策扶持，吸引人才、开发教育资源等。
建立沟通与交流平台的方法有：
一是建立对话机制。在地方高校内应积极倡导领导与成员，上级与下级保持平对话，建立良好，融洽，坦诚的人际关系与交流沟通渠道。通过不同的沟通渠道和方法，达到解决问题的共识，寻求最好的结果。
二是建立投诉机制。当个人的利益受到侵犯时，或对地方高校的教育管理措施有不同的意见，或是发现违法、违反地方高校规定的行为时，可向相关部门提出投诉。
三是建立合理化建议通道。积极鼓励教职员工对地方高校提出合理化建议，比如对地方高校的发展规划，教学管理、个人前途等问题，提出自己的看法和观点，建议和意见。使高校及时了解自己工作的得失，不断得到改进，这是推进地方高校快速发展的有效途径。
四、建立干部培养机制
地方高校应该将培训培养干部，纳入高校的发展规划中，建立长期的培训规划，培训规划要具有较强的针对性，根据办公室等部门的工作性质，业务范围、能力要求等设定培训目标。明确办公室等部门人员应该精通什么，应该泛知什么，哪些知识需要补充，哪些知识需要更新，通过有计划培训干部，进一步拓宽干部的知识结构，业务范围。
将干部个人的奋斗和地方高校的发展紧紧联系起来，干部在为自己的目标奋斗的同时，也为高校的发展做出了贡献。同时，还应积极创造条件，拓宽干部培养提升渠道。比如：地方高校内部交流提拔，推荐到国家省市区县职能部门，或专业对口的企业（公司）挂职锻炼，总之，应该让干部看到前途希望。