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引言：档案资料的归纳与利用是档案管理的基本工作，因为我国档案管理基本上实现现代化，因此档案资料的归纳与利用工作越加简单，但是也需要注意一些事项，并且注重总结工作经验，创新工作模式。本文主要通过对档案工作创新需要处理的关系介绍，进而探讨其创新途径。
档案资料的归纳与利用对档案的社会价值的发挥有着重要的意义，随着档案管理信息化时代的到来，传统的档案工作模式已经不能适应现代档案管理的需求，而且对档案管理人员的要求也更高，不仅要掌握专业知识，还应该具备计算机技能，会使用先进的计算机设备等。
一、档案工作创新需要处理的关系
档案工作创新，要解决好四个关系问题。创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行；创新与现实的关系。档案工作创新要面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破；创新与学习、借鉴的关系。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验；创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，在实践中不断完善。
二、档案利用
档案利用近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业，逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案整个过程中最终环节，国家政府，以及档案馆工作人员，为档案所作的一切努力，包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。
档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案，为了解查询问题的利用者提供服务；利用档案是利用者为了研究和解决问题，以阅览、复制、摘录等形式使用档案。档案利用要求，依法开展利用工作；主动、及时开展利用工作；不断完善档案服务方式和手段；掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。
三、档案资料的归纳与利用的创新途径
档案资料的归纳、收集与利用是档案管理的基本工作，在开展这些工作时，必须遵循相关原则，并且考虑到时代的发展要求，进行适当的创新，但是在常规的档案资料的归纳、收集与利用工作中，应该做到以下几点：
3.1建立健全各项制度
建立健全各项制度是档案资料的归纳与利用工作得以有效的开展的基础，档案资料归纳与利用工作应该从以下几方面来制定相关的制度：专职档案人员的角度来说，需要明确规定出专职档案人员的考核制度，以及与之相关的保管、借阅制度等，以此保证档案归纳、利用的每个环节都有明确的制度规定；其次，建立档案收集制度，制度中要详细的规定出档案收集原则及其方法；最后，制定考核制度，档案工作是一项相对来说枯燥的工作，档案归纳利用重复性强，有些档案管理人员容易消极懈怠，工作态度不端正，通过制定奖惩制度，能够有效规范档案管理人员的工作行为，提高其工作的积极性。
3.2 培养档案管理人员的计算机技能
现代档案资料的归纳与利用工作基本上都已经实现了信息化，因此相关的档案管理人员必须具备相关的计算机技能，否则难以胜任现代档案管理工作。档案信息化管理不仅仅包括设备信息化，还应该包括人员的信息化，培养出一批具有计算机技能现代化档案管理人员，是档案相关工作顺利开展的基本前提。
3.3扩宽档案收集渠道
档案管理所要达到的目标是利用档案本身所具有的价值，创造出相应的经济效益，为了增加档案的利用价值，必须扩宽档案收集的来源渠道，丰富档案管理内容，以此最大程度的发挥各类档案资料的价值。在档案收集时，还需要加强反馈机制，充分了解档案自身所具备的价值，根据反馈信息将收集来的档案进行分类，将利用率相对较高的档案分为一类，而将利用率较低的档案分为另一类，便于查找。档案单位应该从根本上挖掘档案收藏资源，按照归档范围及其保管时间来进行合理分类，另外，还需要不断地丰富档案载体，不仅仅可以采取纸质的方式，还可以选择使用照片或者录像等方式。
3.4利用先进的方法进行档案归纳
首先在档案归纳时，应该按照轻重缓急的原则，循序渐进的进行归档。档案归档最终想要实现的目标即：为社会所用。利用先进的方法，比如计算机管理方法，再遵循上述原则，将更有利于档案归档目标的实现。利用计算机管理档案时，应该按照档案价值、重要程度来管理归纳，这样不仅能够推进我国档案管理信息化，还能够提高档案利用价值；其次，采取分级次著录的方法，在著录档案时， 可以将所有档案划分为三个层次，第一，案卷级著录，将那些利用价值不高，或者反映的问题比较单一的档案著录在一起；第二，文件组合级著录，将那些涉及到多个问题的档案著录在一起；第三，文件级著录，将那些十分重要的文件或者档案内容十分庞杂的档案著录在一起，这种归纳方式既将档案主题进行了必要的揭示，同时也节省人力物力；最后，分门别类进行归纳，有些档案基础非常好，而且目录全，这类型的档案在归纳时，完全可以直接在目录上标注。
3.5加强横向联合，实现信息资源共享
面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费。
四、结语
综上所述，可知对档案资料的归纳与利用以及档案工作进行探讨十分必要，尤其对其档案创新途径的探讨更加的必要，因为在现代社会，人们对档案管理要求越来越高，如果一直固守传统，只会阻碍档案工作的发展进步，因此需要对档案基本管理工作进行创新，尤其是档案资料的归纳与利用的管理工作。
参考文献
[1]沈文进.浅谈档案工作创新[J].科技创新导报.2008（32）.
[2]尚丽艳，李文琴.企业档案工作创新的思考[J].黑龙江科技信息.2009（05）.
[3]石晶.档案工作创新的几点建议[J].河北金融.2004（06）.
[4]张予军.对档案工作创新的思考[J].决策探索.2005（06）.
[5]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家.2013（11）.
（作者单位：吉林省梨树县城镇绿化管理中心）
档案资料的归纳与利用对档案的社会价值的发挥有着重要的意义，随着档案管理信息化时代的到来，传统的档案工作模式已经不能适应现代档案管理的需求，而且对档案管理人员的要求也更高，不仅要掌握专业知识，还应该具备计算机技能，会使用先进的计算机设备等。
一、档案工作创新需要处理的关系
档案工作创新，要解决好四个关系问题。创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行；创新与现实的关系。档案工作创新要面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破；创新与学习、借鉴的关系。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验；创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，在实践中不断完善。
二、档案利用
档案利用近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业，逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案整个过程中最终环节，国家政府，以及档案馆工作人员，为档案所作的一切努力，包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。
档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案，为了解查询问题的利用者提供服务；利用档案是利用者为了研究和解决问题，以阅览、复制、摘录等形式使用档案。档案利用要求，依法开展利用工作；主动、及时开展利用工作；不断完善档案服务方式和手段；掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。
三、档案资料的归纳与利用的创新途径
档案资料的归纳、收集与利用是档案管理的基本工作，在开展这些工作时，必须遵循相关原则，并且考虑到时代的发展要求，进行适当的创新，但是在常规的档案资料的归纳、收集与利用工作中，应该做到以下几点：
3.1建立健全各项制度
建立健全各项制度是档案资料的归纳与利用工作得以有效的开展的基础，档案资料归纳与利用工作应该从以下几方面来制定相关的制度：专职档案人员的角度来说，需要明确规定出专职档案人员的考核制度，以及与之相关的保管、借阅制度等，以此保证档案归纳、利用的每个环节都有明确的制度规定；其次，建立档案收集制度，制度中要详细的规定出档案收集原则及其方法；最后，制定考核制度，档案工作是一项相对来说枯燥的工作，档案归纳利用重复性强，有些档案管理人员容易消极懈怠，工作态度不端正，通过制定奖惩制度，能够有效规范档案管理人员的工作行为，提高其工作的积极性。
3.2 培养档案管理人员的计算机技能
现代档案资料的归纳与利用工作基本上都已经实现了信息化，因此相关的档案管理人员必须具备相关的计算机技能，否则难以胜任现代档案管理工作。档案信息化管理不仅仅包括设备信息化，还应该包括人员的信息化，培养出一批具有计算机技能现代化档案管理人员，是档案相关工作顺利开展的基本前提。
3.3扩宽档案收集渠道
档案管理所要达到的目标是利用档案本身所具有的价值，创造出相应的经济效益，为了增加档案的利用价值，必须扩宽档案收集的来源渠道，丰富档案管理内容，以此最大程度的发挥各类档案资料的价值。在档案收集时，还需要加强反馈机制，充分了解档案自身所具备的价值，根据反馈信息将收集来的档案进行分类，将利用率相对较高的档案分为一类，而将利用率较低的档案分为另一类，便于查找。档案单位应该从根本上挖掘档案收藏资源，按照归档范围及其保管时间来进行合理分类，另外，还需要不断地丰富档案载体，不仅仅可以采取纸质的方式，还可以选择使用照片或者录像等方式。
3.4利用先进的方法进行档案归纳
首先在档案归纳时，应该按照轻重缓急的原则，循序渐进的进行归档。档案归档最终想要实现的目标即：为社会所用。利用先进的方法，比如计算机管理方法，再遵循上述原则，将更有利于档案归档目标的实现。利用计算机管理档案时，应该按照档案价值、重要程度来管理归纳，这样不仅能够推进我国档案管理信息化，还能够提高档案利用价值；其次，采取分级次著录的方法，在著录档案时， 可以将所有档案划分为三个层次，第一，案卷级著录，将那些利用价值不高，或者反映的问题比较单一的档案著录在一起；第二，文件组合级著录，将那些涉及到多个问题的档案著录在一起；第三，文件级著录，将那些十分重要的文件或者档案内容十分庞杂的档案著录在一起，这种归纳方式既将档案主题进行了必要的揭示，同时也节省人力物力；最后，分门别类进行归纳，有些档案基础非常好，而且目录全，这类型的档案在归纳时，完全可以直接在目录上标注。
3.5加强横向联合，实现信息资源共享
面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费。
四、结语
综上所述，可知对档案资料的归纳与利用以及档案工作进行探讨十分必要，尤其对其档案创新途径的探讨更加的必要，因为在现代社会，人们对档案管理要求越来越高，如果一直固守传统，只会阻碍档案工作的发展进步，因此需要对档案基本管理工作进行创新，尤其是档案资料的归纳与利用的管理工作。
参考文献
[1]沈文进.浅谈档案工作创新[J].科技创新导报.2008（32）.
[2]尚丽艳，李文琴.企业档案工作创新的思考[J].黑龙江科技信息.2009（05）.
[3]石晶.档案工作创新的几点建议[J].河北金融.2004（06）.
[4]张予军.对档案工作创新的思考[J].决策探索.2005（06）.
[5]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家.2013（11）.
（作者单位：吉林省梨树县城镇绿化管理中心）