论文部分内容阅读
【摘要】：无论是在何种单位，对于档案的管理工作都是非常重要的，因为档案是一个企事业单位发展处于核心位置的重要资料，能够为企企事业单位提供全方位服务。科学合理的进行档案管理工作，能够有效提升其自身可利用价值，同时，还可以辅助其他各个环节和部门之间协调工作，为企事业单位的顺利运行打下坚实基础。在新时代的发展过程中，要求档案管理部门不断与时俱进，不断创新发展档案管理新理念，完善信息化时代档案管理方法，实现科学化、系统化，不断满足社会发展需要。
【关键词】：信息时代；档案管理工作；问题；对策
引言
档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。新时代对档案管理工作提出了更高要求，要解放思想，破除墨守成规的理念，要与时俱进，树立有效的服务理念，要摆正态度，在发展文化事业的大环境中发展档案管理工作。
一、信息时代档案管理工作面临的问题
（一）檔案管理意识落后
一些企事业单位的领导和档案管理人员管理意识落后，认为档案管理工作采用传统纸质管理的方法即可，没有必要进行档案管理信息化建设，更何况，档案信息化建设还需要资金的支持。档案管理意识落后是当前企事业单位管理人员普遍存在的问题，究其原因，管理人员缺乏与时俱进的进取精神，未能充分认识到档案信息化管理建设对企事业单位档案管理工作乃至企事业单位健康发展的重要影响。
（二）缺少专业的档案管理人才
档案管理的专业性特征较强，需要专业的档案管理人才来完成，而档案信息化建设对管理人员有了更高的要求，不仅需要管理人员拥有扎实的档案管理专业基础知识，还对管理人员的计算机技术有着较高的要求。目前，我国缺少专业档案管理人才储备，给企事业单位的档案信息化建设带来了不利影响。
（三）信息化程度不够深入
目前，我国大部分企事业单位已经实现了利用信息化软件对档案进行管理，然而，还有一些企事业单位的信息化程度较低，相关软件尚未完成升级和更新，致使档案管理工作仍然停留在纸质管理阶段，不利于企事业单位档案管理工作的有效开展。
二、企事业单位档案管理数字化建设对策与建议
（一）树立正确的档案的数字化服务观
一是要严格规范档案事物的管理，使之制度化、民主化。实施好这些措施，使档案是信息资源的观念得以加强，从而为实现档案工作崭新局面奠定坚实的基础，档案工作可以得到好的落实，适应社会的发展。二是人才的培养是工作的重点。一方面是要加强相关部门的领导班子建设和加大对该方面人员的培养力度，领导有力可以有效带领此管理人员。另一方面，打铁还需自身硬，各级档案部门及人员要抓好自身建设，建立专家库，始终落实好科学发展观这一观念，考虑到现代档案专业管理人才和传统的管理者是有本质不同的，要具有创新和能力。为适应当代档案数字化建设，应尽快重视对核心技术人才的培养，建立一支领导队伍。
（二）档案信息化人才队伍建设
一是加强对档案部门干部的培养，保证管理人员的档案数字化素养。提高档案管理意识，深入理解档案管理和其信息化建设的重大意义，从而使企事业单位数字化建设更进一步；二是加强档案人员培训工作，培训档案业务人员运用现代化技术的技能，通过培训与考核提升档案一线人员的信息化业务能力，计算机素养和信息素养；三是加大投入，吸引掌握核心技术的人才，通过引进和培养复合性人才，优化企事业单位档案管理人员结构。
（三）“云计算”在档案信息化中的应用
现阶段，云计算已经成为联网系统一种新型计算方式，是由多种运算技术综合而成的，广泛运用在各个管理领域。在档案信息化管理过程中，科学合理的应用云计算内容，实现对现有数据信息的整合和归纳，有效运用目前可以使用的IT信息资源，不断强化和提升档案管理系统的使用性能和使用效率，不断完善档案管理过程中需要达到的及时性和科学性；云计算的应用，使得档案管理的海量数据得到合理存储。特别是近些年来，信息化管理体系和系统功能走向成熟，对于云计算的应用得到有效拓展，为档案储存提供大量空间，与此同时，也便于整个单位进行相应资源储存。
（四）建设高质量的档案数据库
信息时代下档案管理的基本形式主要是数据信息，而计算机网络即为数据的主要传输平台，网络使得档案信息的快速传递变成为现实。当然数字化档案需要数据库进行存储。因此，确保档案管理工作的有序开展，建设一个高质量的数据库成为重中之重。数据库自然要有其自己的网络传输标准，并且需要满足人们的阅读习惯，同时还应当与计算机并肩作战，符合计算机对数据信息的读取标准。在建设数据库时，必须充分考虑到档案未来的发展情况，软件需要实时更新和维护，以满足时代发展的需求。在数据库建设完成后，需要对数据库设置管理人员进行运行维护，确保数据信息的安全性和完整性。
（五）领导干部要高度重视档案信息化管理工作
哲学上讲，通过表面看本质，这种观念可以运用到档案管理工作之中，对于企事业单位而言，做好档案信息化管理工作的前提是要对这项工作引起足够的重视，特别是事业单位的领导干部，要充分认识到档案信息化管理工作对事业单位发展的积极意义，不断深化管理意识，转变传统管理观念，确保档案信息化管理工作能够顺利进行。要逐步建立起完善的档案信息化建设管理制度，明确管理责任，确保档案信息建设有据可依。加大资金投入力度，完善档案管理设备，为档案信息化建设提供充足的物质保障。
结束语
综上所述，档案管理是企企事业单位在建设和发展过程中的重要资源，伴随着信息时代的发展和进步，对于档案管理工作的要求和任务也在不断提升，出现了传统管理手段与现代化管理思想之间的矛盾与冲突，所以，在现阶段的档案管理工作方面，要求相关管理人员不断提升自己的专业技能水平和综合发展素质强化信息技术的支撑效用，严守档案保密条例，积极构建档案信息化发展系统，建立高质量档案信息库，保障档案管理工作的高效进行。
参考文献：
[1]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005（4）：45-46.
[2]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（23）：124.
[3]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010（21）：I0246.
【关键词】：信息时代；档案管理工作；问题；对策
引言
档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。新时代对档案管理工作提出了更高要求，要解放思想，破除墨守成规的理念，要与时俱进，树立有效的服务理念，要摆正态度，在发展文化事业的大环境中发展档案管理工作。
一、信息时代档案管理工作面临的问题
（一）檔案管理意识落后
一些企事业单位的领导和档案管理人员管理意识落后，认为档案管理工作采用传统纸质管理的方法即可，没有必要进行档案管理信息化建设，更何况，档案信息化建设还需要资金的支持。档案管理意识落后是当前企事业单位管理人员普遍存在的问题，究其原因，管理人员缺乏与时俱进的进取精神，未能充分认识到档案信息化管理建设对企事业单位档案管理工作乃至企事业单位健康发展的重要影响。
（二）缺少专业的档案管理人才
档案管理的专业性特征较强，需要专业的档案管理人才来完成，而档案信息化建设对管理人员有了更高的要求，不仅需要管理人员拥有扎实的档案管理专业基础知识，还对管理人员的计算机技术有着较高的要求。目前，我国缺少专业档案管理人才储备，给企事业单位的档案信息化建设带来了不利影响。
（三）信息化程度不够深入
目前，我国大部分企事业单位已经实现了利用信息化软件对档案进行管理，然而，还有一些企事业单位的信息化程度较低，相关软件尚未完成升级和更新，致使档案管理工作仍然停留在纸质管理阶段，不利于企事业单位档案管理工作的有效开展。
二、企事业单位档案管理数字化建设对策与建议
（一）树立正确的档案的数字化服务观
一是要严格规范档案事物的管理，使之制度化、民主化。实施好这些措施，使档案是信息资源的观念得以加强，从而为实现档案工作崭新局面奠定坚实的基础，档案工作可以得到好的落实，适应社会的发展。二是人才的培养是工作的重点。一方面是要加强相关部门的领导班子建设和加大对该方面人员的培养力度，领导有力可以有效带领此管理人员。另一方面，打铁还需自身硬，各级档案部门及人员要抓好自身建设，建立专家库，始终落实好科学发展观这一观念，考虑到现代档案专业管理人才和传统的管理者是有本质不同的，要具有创新和能力。为适应当代档案数字化建设，应尽快重视对核心技术人才的培养，建立一支领导队伍。
（二）档案信息化人才队伍建设
一是加强对档案部门干部的培养，保证管理人员的档案数字化素养。提高档案管理意识，深入理解档案管理和其信息化建设的重大意义，从而使企事业单位数字化建设更进一步；二是加强档案人员培训工作，培训档案业务人员运用现代化技术的技能，通过培训与考核提升档案一线人员的信息化业务能力，计算机素养和信息素养；三是加大投入，吸引掌握核心技术的人才，通过引进和培养复合性人才，优化企事业单位档案管理人员结构。
（三）“云计算”在档案信息化中的应用
现阶段，云计算已经成为联网系统一种新型计算方式，是由多种运算技术综合而成的，广泛运用在各个管理领域。在档案信息化管理过程中，科学合理的应用云计算内容，实现对现有数据信息的整合和归纳，有效运用目前可以使用的IT信息资源，不断强化和提升档案管理系统的使用性能和使用效率，不断完善档案管理过程中需要达到的及时性和科学性；云计算的应用，使得档案管理的海量数据得到合理存储。特别是近些年来，信息化管理体系和系统功能走向成熟，对于云计算的应用得到有效拓展，为档案储存提供大量空间，与此同时，也便于整个单位进行相应资源储存。
（四）建设高质量的档案数据库
信息时代下档案管理的基本形式主要是数据信息，而计算机网络即为数据的主要传输平台，网络使得档案信息的快速传递变成为现实。当然数字化档案需要数据库进行存储。因此，确保档案管理工作的有序开展，建设一个高质量的数据库成为重中之重。数据库自然要有其自己的网络传输标准，并且需要满足人们的阅读习惯，同时还应当与计算机并肩作战，符合计算机对数据信息的读取标准。在建设数据库时，必须充分考虑到档案未来的发展情况，软件需要实时更新和维护，以满足时代发展的需求。在数据库建设完成后，需要对数据库设置管理人员进行运行维护，确保数据信息的安全性和完整性。
（五）领导干部要高度重视档案信息化管理工作
哲学上讲，通过表面看本质，这种观念可以运用到档案管理工作之中，对于企事业单位而言，做好档案信息化管理工作的前提是要对这项工作引起足够的重视，特别是事业单位的领导干部，要充分认识到档案信息化管理工作对事业单位发展的积极意义，不断深化管理意识，转变传统管理观念，确保档案信息化管理工作能够顺利进行。要逐步建立起完善的档案信息化建设管理制度，明确管理责任，确保档案信息建设有据可依。加大资金投入力度，完善档案管理设备，为档案信息化建设提供充足的物质保障。
结束语
综上所述，档案管理是企企事业单位在建设和发展过程中的重要资源，伴随着信息时代的发展和进步，对于档案管理工作的要求和任务也在不断提升，出现了传统管理手段与现代化管理思想之间的矛盾与冲突，所以，在现阶段的档案管理工作方面，要求相关管理人员不断提升自己的专业技能水平和综合发展素质强化信息技术的支撑效用，严守档案保密条例，积极构建档案信息化发展系统，建立高质量档案信息库，保障档案管理工作的高效进行。
参考文献：
[1]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005（4）：45-46.
[2]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（23）：124.
[3]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010（21）：I0246.