探究图书馆图书管理系统的设计

来源 :文化研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yyk20071999
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  摘要:本文主要简单的介绍了图书馆图书管理系统设计的关键点,通过对图书馆图书管理系统的设计进行分析,来探究图书馆图书管理系统的设计方法,研究图书馆系统设计的实现,以此提高图书馆图书管理系统的设计质量。据此,有利于完善图书馆图书管理系统,保障图书馆管理系统的正常运行,以促进图书馆业务水平的提高,加强图书馆的管理工作,从而推动图书馆的现代化发展。
  关键词:图书馆;图书管理;管理系统
  在全球经济一体化的形势下,人们的信息资源获取渠道越来越丰富,对信息资源的需求也不断地增加,现阶段的图书馆已无法满足人们的信息需求。随着我国社会经济的不断发展,我国开始致力于加快城市化建设的进程,而图书馆建设则是我国城市化建设中的重要组成部分。在这种背景下,图书馆必须创新其管理体制,转变传统的管理模式,以实现图书馆的现代化。为促进图书馆现代化的发展,应当充分利用现代化信息技术,以推动图书馆发展的信息化、网络化。在图书馆现代化发展过程中,必须重视对其图书管理系统的设计,以加强图书馆图书管理的效果,为读者提供更加便捷的服务。当下,计算机信息技术日新月异的发展,其已经被广泛的应用于社会的各个领域中,而图书馆事业也必须充分发挥其作用,以建立一个功能性强大的、完善的、可进行实时管理的图书馆管理系统。
  一、 图书馆图书管理系统设计的关键点
  随着图书馆的发展,其规模越来越大,现有的管理机制已经难以满足图书馆的发展要求,为此,其必须充分跟利用计算机来实施信息管理,以建设图书管理系统,开发相关的计算机软件,以有效的管理图书馆中的图书资料,提高图书管理的水平,充分体现出图书的应用价值,以满足读者对图书资料的需求,使其能更加便捷而快速的寻找到自己所需要的资料。在图书馆图书管理系统设计的过程中,必须重视一下几点内容:第一,要促进计算机管理的发展。在进行图书馆图书管理系统设计的时候,必须充分结合图书馆的发展状况和其管理方式,将其与计算机技术相结合,以促进图书馆管理的科学化,提高图书馆图书管理的有效性,从而转变传统的手工管理模式,在这个过程中要加强对图书管理员的计算机基础知识培训,加大对图书管理系统的宣传,成立总书库;第二,要保障图书管理系统的容错能力。由于图书管理系统的设计者并不一定就是使用者,因而其必须在设计上考虑到使用者在应用过程中存在的问题,要提高其容错能力;第三,要增强图书管理系统的适应能力,以保障图书管理系统的可实行性。
  二、 图书馆图书管理系统设计分析
  为保障图书馆图书管理系统的顺利运行,充分发挥其功能性,必须制定科学的图书管理系统设计方案,必须对其系统设计进行有效的分析。图书管理信息系统建立的基础是人工数据处理系统。在设计图书馆管理系统的时候,要进行全面的来考虑,结合管理人员的个性特点和其对计算机知识的了解程度,充分了解图书馆的管理情况,以满足图书馆对图书资料的管理要求。所设计的图书馆管理系统要具有操作简单、画面清晰、功能齐全等特点,其必须具有较高的实用性,能灵活地输出报表。除此之外,由于图书管理系统以计算机为载体,因而其必须适应网络环境的要求,以保障图书管理系统的正常运行。图书馆图书管理系统主要分为五个部分,分别是图书管理、期刊管理、查询、报表管理和读者管理。这五个模块在图书管理系统中是独立存在的,其功能各不相同,但五者之间又存在着一定的联系。图书的订购、验收、编制目录、典藏、流通和维护则是图书管理业务中的主要流程。在设计图书管理系统的时候,必须呈现出对这个过程的管理。
  三、 图书馆图书管理系统设计方法
  在对图书馆图书管理系统的功能进行设计的时候,必须先了解图书馆的管理现状,对其管理需求进行全面的了解,以设计出符合要求的图书馆管理系统。为此,我们可以将图书管理系统分为以下部分:一是图书验收模块。这一模块主要是对图书的基本信息进行记录,做好查询统计工作。其是负责图书验收,图书购买发票管理、预定图书管理、购书资金管理和退书管理等任务;二是图书编目模块,其主要是用于查询目录信息,编目数据,所包含的子模块比较多,例如图书编目、图书查重等;三是图书典藏模块,这一模块主要是负责图书典藏工作中的藏位记录、调整等;四是图书流通模块,这一部分处理的是图书流通出纳工作,是对图书流通基础数据的管理;五是领导管理模块,这一模块主要是图书馆的领导者用来管理和考核各部门工作的部分;六是系统维护模块,这一模块主要是对图书管理系统的基础数据和安全进行管理;七是Web查询模块,这一部分主要是供读者使用,为读者提供一些图书的信息,以使其搜寻到其所需要的资料。
  四、 图书馆图书管理系统的应用
  在图书馆图书管理系统的应用过程中,要根据实际情况进行适当的调整和改善。例如,在管理出版者信息的时候,实际工作中出版者的信息可能会发生改变,而出版社的信息也会随之而改变。因而在图书管理系统的实际应用工程中,必须根据这种特殊性来进行改善,可充分跟利用自动维护的方法来对出版者实施有效的管理;在还书日期计算的过程中,可将图书管理系统调整为从图书借出的那一天开始,根据双休日和假期日的安排来计算图书归还时间,并可将归还当天的日期和应归还日的日期进行比较,以查询读者是否查处还书日期。这种计算方法能保证还书日期在假日修改时不出现错误。除此之外,图书馆图书管理系统在实际应用中,还能对借阅书的种类进行限制,具有强大的功能性。
  结束语
  实现图书馆图书管理系统的信息化,能促进图书馆经济效益的提高,减少图书馆的成本费用,推动图书馆的现代化发展。图书馆管理的信息化能促进其工作效率的提高,可增强图书管理系统的功能性,为读者提供更为优质的服务,具有重要的意义。科学的图书馆图书管理系统设计,能提高图书馆的管理水平,规范图书管理工作,以为图书馆提供可靠而真实的依据,使其能做出最为正确的决策。图书馆图书管理系统的设计并不是一项简单的工作,其具有一定的复杂性,在开展过程中难度比较大。现阶段,在我国图书馆图书管理系统的设计中还存在着一定的问题,有待进一步改进和完善。为此,必须加强对图书馆图书管理系统设计的研究,以设计出一个有效的管理系统,从而充分发挥其作用。
  参考文献:
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