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摘 要：档案管理是高校的一项基础性工作，也是衡量一所学校管理水平高低的重要标志。基于此，本文将主要从建立健全档案管理工作制度、加强档案室建设、提升档案管理人员的整体素质、改善档案管理服务方式和功能等方面探讨了提升高校档案管理水平的策略。
关键词：高校；档案管理；管理水平；提升路径
档案管理是高校管理工作的重要组成部分，充分有效地开展档案工作，对于总结高校教育、教学、科研的工资经验，探寻工作规律具有不可估量的作用。为此，从档案管理制度、档案管理人员、档案室建设以及档案管理服务方式改进等方面入手，加强高校档案管理，提升档案信息资源的利用率，有助于推动高校建设与发展。
一、建立健全档案管理工作制度
档案管理制度建设为高校档案工作的有序开展提供了保障。为此，高校应依据我国档案法律、法规的规定，充分结合高校自身的档案管理实情，建立一套符合高校现状的档案管理工作制度。
第一，制定高校档案管理办法及细则。档案管理办法及细则是国家档案法律法规在高校范围内的延伸和体现，是高校档案管理得以顺利开展的重要保证。
第二，制定明确的高校档案资料文件归档范围及归档办法等，保证高校档案业务性文件的合理分类、归档、存放等，为高校各部门的归档工作提供操作指南，也为进行档案的审查工作提供重要依据。
第三，制定档案分类、保管和利用相关文件的制度。在高校档案管理工作中，按照明确的档案分类标准和正确的保管方法，对档案进行分类、整理、立卷和管理进而利用，不仅符合国家档案法律法规，也有助于保证档案案卷质量。
第四，制定明确的档案人员岗位职责和职业道德规范文件。其中岗位职责明确规定档案管理人员的职责范围和责任，而职业道德规范则可以规范档案工作人员的行为准则。同时该项文件为档案人员进行年终考核提供了参考依据。
二、加强高校档案室建设，为档案管理水平提升奠定基础
目前，大多数高校单纯从经济利益和社会效益出发，将主要的时间、精力、财力投入到办学相关基础设施上，而忽视了档案室的建设和档案管理的信息化发展建设。为此，应加强档案室建设。
第一，加强档案库房建设，优化库房环境。从总体上讲，档案库房建设，在做到保温、隔热、防潮、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防火、防盗等的同时，要充分结合档案管理的功能需求，对库房的布局进行优化，内设行政办公用房、阅览室、业务工作室、技术处理室、存放档案库房。档案库房要做到坚固、实用、经济、美观。这要求高校档案工作部门积极向领导汇报档案工作需求以及档案室的现实状况，争取领导的支持，从而加大在档案室硬件建设上的投入，优化库房环境。
第二，做好档案管理信息化建设，提高档案管理工作效率。对高校档案管理工作而言，应当充分应用现代计算机技术，构建便捷、高效的档案信息系统，推动高校档案管理工作水平的提升。为此，高校应将在档案信息化建设中的硬件投入和人力资源投入，结合高校的具体实际建立档案信息系统。同时，要加强校内网的建设，建立与档案信息管理系统相配套的自动化办公系统，实现档案信息的快速收集、整理、共享和应用。
三、提升高校档案管理人员的综合素质
专业化的档案管理队伍是高校做好档案管理工作的根本保证。应当重点从如下几个方面入手：
第一，结合档案工作人员实际，定期组织开展各类档案文化知识与科学知识的培训。通过加强培训的力度，有针对性地提升档案工作人员的档案管理能力以及现代化设备的操作能力等。同时，通过组织培训，可以促进档案管理人员之间的交流，对提升档案管理人员的综合素质具有重要作用。
第二，建立与档案人员工作成绩相关的考核体系和奖励制度。高校应将合适的人才选配到合适的档案管理岗位，优化高校档案系统的人才结构。同时，应当坚持突出工作成绩的重要性，坚持对档案管理人员进行正确的引导。可以设立重点项目优秀奖以及工作创新奖等奖项，给予档案管理工作人员以正向激励，鼓励他们积极投身于档案管理工作的创新当中。除奖励外，应当适当给予晋升职称、优先选拔、外出学习等机会，使工作业绩好的工作人员获得鼓励，使工作业绩差的人员感受到压力，带动起高校档案管理队伍整体素质的提升。
第三，档案工作人员树立终身学习的理念。高校档案管理工作人员要增强学习的紧迫感和自觉性，努力通过学习提升自我。一方面，要积极学习科学理论和国家政策，武装头脑；另一方面，要努力学习新形势下档案管理工作需要的各种知识与技能；还应形成扎实学习、积极探索、不畏困难的学习风范。
档案管理部门是高校的重要部分，档案管理工作则是高校管理工作的重要组成部分。提升高校档案管理水平，对于提升高校管理水平、教学水平以及科研水平具有重要意义。因此，高校必须加大资金投入、硬件投入、人才投入，从信息化、规范化、标准化等多方面入手，丰富高校档案的服务功能，改善高校档案的服务方式，提升高校档案管理水平。
参考文献：
[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011（9）：141-142.
[2]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010（23）：242.
[3]刘芳，周晋阳.对高校教学档案管理工作的思考[J].中共山西省委党校学报，2006（3）：69-71.
关键词：高校；档案管理；管理水平；提升路径
档案管理是高校管理工作的重要组成部分，充分有效地开展档案工作，对于总结高校教育、教学、科研的工资经验，探寻工作规律具有不可估量的作用。为此，从档案管理制度、档案管理人员、档案室建设以及档案管理服务方式改进等方面入手，加强高校档案管理，提升档案信息资源的利用率，有助于推动高校建设与发展。
一、建立健全档案管理工作制度
档案管理制度建设为高校档案工作的有序开展提供了保障。为此，高校应依据我国档案法律、法规的规定，充分结合高校自身的档案管理实情，建立一套符合高校现状的档案管理工作制度。
第一，制定高校档案管理办法及细则。档案管理办法及细则是国家档案法律法规在高校范围内的延伸和体现，是高校档案管理得以顺利开展的重要保证。
第二，制定明确的高校档案资料文件归档范围及归档办法等，保证高校档案业务性文件的合理分类、归档、存放等，为高校各部门的归档工作提供操作指南，也为进行档案的审查工作提供重要依据。
第三，制定档案分类、保管和利用相关文件的制度。在高校档案管理工作中，按照明确的档案分类标准和正确的保管方法，对档案进行分类、整理、立卷和管理进而利用，不仅符合国家档案法律法规，也有助于保证档案案卷质量。
第四，制定明确的档案人员岗位职责和职业道德规范文件。其中岗位职责明确规定档案管理人员的职责范围和责任，而职业道德规范则可以规范档案工作人员的行为准则。同时该项文件为档案人员进行年终考核提供了参考依据。
二、加强高校档案室建设，为档案管理水平提升奠定基础
目前，大多数高校单纯从经济利益和社会效益出发，将主要的时间、精力、财力投入到办学相关基础设施上，而忽视了档案室的建设和档案管理的信息化发展建设。为此，应加强档案室建设。
第一，加强档案库房建设，优化库房环境。从总体上讲，档案库房建设，在做到保温、隔热、防潮、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防火、防盗等的同时，要充分结合档案管理的功能需求，对库房的布局进行优化，内设行政办公用房、阅览室、业务工作室、技术处理室、存放档案库房。档案库房要做到坚固、实用、经济、美观。这要求高校档案工作部门积极向领导汇报档案工作需求以及档案室的现实状况，争取领导的支持，从而加大在档案室硬件建设上的投入，优化库房环境。
第二，做好档案管理信息化建设，提高档案管理工作效率。对高校档案管理工作而言，应当充分应用现代计算机技术，构建便捷、高效的档案信息系统，推动高校档案管理工作水平的提升。为此，高校应将在档案信息化建设中的硬件投入和人力资源投入，结合高校的具体实际建立档案信息系统。同时，要加强校内网的建设，建立与档案信息管理系统相配套的自动化办公系统，实现档案信息的快速收集、整理、共享和应用。
三、提升高校档案管理人员的综合素质
专业化的档案管理队伍是高校做好档案管理工作的根本保证。应当重点从如下几个方面入手：
第一，结合档案工作人员实际，定期组织开展各类档案文化知识与科学知识的培训。通过加强培训的力度，有针对性地提升档案工作人员的档案管理能力以及现代化设备的操作能力等。同时，通过组织培训，可以促进档案管理人员之间的交流，对提升档案管理人员的综合素质具有重要作用。
第二，建立与档案人员工作成绩相关的考核体系和奖励制度。高校应将合适的人才选配到合适的档案管理岗位，优化高校档案系统的人才结构。同时，应当坚持突出工作成绩的重要性，坚持对档案管理人员进行正确的引导。可以设立重点项目优秀奖以及工作创新奖等奖项，给予档案管理工作人员以正向激励，鼓励他们积极投身于档案管理工作的创新当中。除奖励外，应当适当给予晋升职称、优先选拔、外出学习等机会，使工作业绩好的工作人员获得鼓励，使工作业绩差的人员感受到压力，带动起高校档案管理队伍整体素质的提升。
第三，档案工作人员树立终身学习的理念。高校档案管理工作人员要增强学习的紧迫感和自觉性，努力通过学习提升自我。一方面，要积极学习科学理论和国家政策，武装头脑；另一方面，要努力学习新形势下档案管理工作需要的各种知识与技能；还应形成扎实学习、积极探索、不畏困难的学习风范。
档案管理部门是高校的重要部分，档案管理工作则是高校管理工作的重要组成部分。提升高校档案管理水平，对于提升高校管理水平、教学水平以及科研水平具有重要意义。因此，高校必须加大资金投入、硬件投入、人才投入，从信息化、规范化、标准化等多方面入手，丰富高校档案的服务功能，改善高校档案的服务方式，提升高校档案管理水平。
参考文献：
[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011（9）：141-142.
[2]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010（23）：242.
[3]刘芳，周晋阳.对高校教学档案管理工作的思考[J].中共山西省委党校学报，2006（3）：69-71.