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摘要：随着医院管理现代化步伐的加快，医院各项工作正在向着现代化、规范化和信息化的方向迈进。这为医院实施档案数字化管理创造了良好的环境和条件，要充分认识档案电子化管理对提升医院管理水平高的重要性，积极推进医院档案电子化健康发展，为医院建设运行发挥档案作用。
关键词：医院档案;电子化;应用分析
在当前医院的现代化管理发展中，医院档案不管是门类还是载体形式已经呈现多样化态势，过去以纸质档案为主的单一管理和存储方式，已经远远不能适应医院业务工作发展的需要，档案电子化管理已经成为医院发展要求的必然。目前，从医院档案管理现状来看，不同程度存在着观念和技术落后、专业化水平低、保管利用不安全等问题，不利于医院档案价值的发挥，影响了医院档案管理水平的提升。
一、医院档案电子化管理的优点
（一）有利于档案原件的安全管理
以实体档案原件为母体，采用信息化技术和系统软件，对档案原件进行扫描转换为数字化形式，存储于数据库、硬盘、光盘等存储介质上，利用时采用计算机检索系统和数字图像识别功能，档案利用可以通过计算机所存档案数据信息来实现，有效的规避了实体档案原件因频繁调阅带来的磨损、丢失等安全隐患，保证了纸质档案原件的安全性。
（二）提升档案管理水平
实施档案电子化管理不仅可以提升档案查阅利用效率，实现档案信息资源共享，极大地方便了人们查阅利用，还能够实现文本数据挖掘，自动将数据统计、分析和归类，将档案中更多的潜在隐形价值挖掘出来，使档案管理更加高效、精准和快捷，自然提升了医院的档案管理现代化水平。
（三）扩大档案利用覆盖面
将医院档案实现电子化管理后，其利用便捷性最为突出，可以以医院档案室为中心，各业务部门为分支，建立一个中心辐射四周的电子利用共享网络，各业务部门通过本部门计算机终端可以查阅利用电子档案信息，扩大了档案利用覆盖面，将档案利用延伸到每个所需部門和人员。
二、医院档案电子化管理存在的突出问题
（一）档案管理人员缺乏现代化专业技能
档案工作作为医院的一项基础工作，不能直接创造经济效益，其作用价值发挥也明显滞后性，这就导致其在在医院各项工作中容易被忽视的情况，这样也直接影响了档案管理效能的提升。体现在人员配备方面，往往在岗档案人员年龄偏大，学历较低，缺乏现代化信息管理应用技术，有的只是掌握计算机一些基本的操作，影响了医院档案电子化管理的开展。
（二）电子化档案管理存在安全风险
电子档案的存储依赖于计算机及其管理系统，同样它的利用也需要计算机终端来输出。这就因计算机管理方面会出现安全隐患，如计算机管理系统没有设置使用登录权限或者使用登录权限被非法操作获取时，那么大量的电子档案信息将会暴露无疑，很容易被悄无声息的复制传输;还会因为计算机故障或者系统瘫痪冲突导致的信息丢失，数据损坏无法读取等，都直接的给档案安全管理带来风险和隐患。
（三）电子化档案共享机制不完善
医院业务工作环节流程较多，并且是由多个部门和人员来完成，这些环节流程环环相扣，前后衔接，密切相连，当其中一个流程环节出现失误就会导致整个工作出现问题。在这种情况下的电子档案共享没有审查验证等机制和管理流程，或将会导致出现医疗事故的发生，影响医院正常工作的开展。
（四）电子化档案管理理念不强
医院实施信息化系统办公后，在业务工作中会随时生成大量的电子文件，这些文件如果不及时通过系统归档端口进行归档，将会导致这些电子文件的丢失。在具体工作中，因为管理人员管理理念不强，工作不认真负责导致的电子文件丢失现象时有发生，影响了医院电子档案的完整性，为以后查阅利用带来不便。
三、加强医院电子化档案管理应用的策略
（一）提升业务技能水平
医院档案管理人员对于传统的档案管理知识和应用大都具有一定的基础，但是因传统管理理念影响和年龄学识原因，对计算机应用管理知识缺乏。针对这种情况，为适应医院电子化档案管理的需求，要采取专门培训，实践锻炼等方式强化现代化业务技能的提升，让传统档案管理方法与电子档案管理方法协调融合，推进电子化档案管理的规范化。
（二）提升安全防范能力
医院电子档案的安全要坚持防治结合，以防为主的原则，通过实施人防技防相结合的安全防范方式来落实。可以采取安全有效的管理措施，如硬件选择参数标准高的版本，软件实施阶段性加密限制，实施电子数据异质异地备份管理、落实互联网安全防护措施等，让电子档案管理在安全可靠的环境中运行，确保医院电子档案管理的安全。
（三）搭建电子档案共享管理平台
电子档案的建设管理根本目的之一在于提供便捷高效的利用服务。便捷高效的实现方式除了电子档案本身属性外，还需要利用计算机作为工作平台，连接相应的电子档案数据平台实施电子档案信息资源共享。通过共享平台，医院各业务部门通过信息端口，根据自身利用管理权限来查阅利用所需要的档案信息，发挥电子档案有效服务业务工作的目的。
（四）提升电子档案管理意识
档案管理意识的提升，是做好电子档案管理的基础。要加大电子档案的应用管理，让电子档案的价值作用更大发挥，从而引起领导和全体医护人员的重视;还要制定切实可行的管理制度，增强做好电子档案管理的责任感，规范电子档案日常管理使用;同时加大电子档案重要性的宣传，让更多的人了解电子档案管理的意义，营造电子档案管理的浓厚氛围。
四、结语
医院档案工作与医院业务工作关系密切，必须予以高度重视，要通过运用先进的电子化管理手段，来提升档案服务质量和效率，更好服务于医院各项规范化管理工作。
参考文献
[1]刘胜静.档案电子化管理的思考[J].科技文摘，2017，（12）：19-20.
[2]张俊丽.电子化管理应用于医院病历档案管理[J].健康视界，2018（01）：12-13.
[3]王大伟.谈医院档案电子化管理中的问题与举措[J].科技成果纵横，2018，（05）：14-16.
（潍坊寿光市人民医院 山东 潍坊 262700）
关键词：医院档案;电子化;应用分析
在当前医院的现代化管理发展中，医院档案不管是门类还是载体形式已经呈现多样化态势，过去以纸质档案为主的单一管理和存储方式，已经远远不能适应医院业务工作发展的需要，档案电子化管理已经成为医院发展要求的必然。目前，从医院档案管理现状来看，不同程度存在着观念和技术落后、专业化水平低、保管利用不安全等问题，不利于医院档案价值的发挥，影响了医院档案管理水平的提升。
一、医院档案电子化管理的优点
（一）有利于档案原件的安全管理
以实体档案原件为母体，采用信息化技术和系统软件，对档案原件进行扫描转换为数字化形式，存储于数据库、硬盘、光盘等存储介质上，利用时采用计算机检索系统和数字图像识别功能，档案利用可以通过计算机所存档案数据信息来实现，有效的规避了实体档案原件因频繁调阅带来的磨损、丢失等安全隐患，保证了纸质档案原件的安全性。
（二）提升档案管理水平
实施档案电子化管理不仅可以提升档案查阅利用效率，实现档案信息资源共享，极大地方便了人们查阅利用，还能够实现文本数据挖掘，自动将数据统计、分析和归类，将档案中更多的潜在隐形价值挖掘出来，使档案管理更加高效、精准和快捷，自然提升了医院的档案管理现代化水平。
（三）扩大档案利用覆盖面
将医院档案实现电子化管理后，其利用便捷性最为突出，可以以医院档案室为中心，各业务部门为分支，建立一个中心辐射四周的电子利用共享网络，各业务部门通过本部门计算机终端可以查阅利用电子档案信息，扩大了档案利用覆盖面，将档案利用延伸到每个所需部門和人员。
二、医院档案电子化管理存在的突出问题
（一）档案管理人员缺乏现代化专业技能
档案工作作为医院的一项基础工作，不能直接创造经济效益，其作用价值发挥也明显滞后性，这就导致其在在医院各项工作中容易被忽视的情况，这样也直接影响了档案管理效能的提升。体现在人员配备方面，往往在岗档案人员年龄偏大，学历较低，缺乏现代化信息管理应用技术，有的只是掌握计算机一些基本的操作，影响了医院档案电子化管理的开展。
（二）电子化档案管理存在安全风险
电子档案的存储依赖于计算机及其管理系统，同样它的利用也需要计算机终端来输出。这就因计算机管理方面会出现安全隐患，如计算机管理系统没有设置使用登录权限或者使用登录权限被非法操作获取时，那么大量的电子档案信息将会暴露无疑，很容易被悄无声息的复制传输;还会因为计算机故障或者系统瘫痪冲突导致的信息丢失，数据损坏无法读取等，都直接的给档案安全管理带来风险和隐患。
（三）电子化档案共享机制不完善
医院业务工作环节流程较多，并且是由多个部门和人员来完成，这些环节流程环环相扣，前后衔接，密切相连，当其中一个流程环节出现失误就会导致整个工作出现问题。在这种情况下的电子档案共享没有审查验证等机制和管理流程，或将会导致出现医疗事故的发生，影响医院正常工作的开展。
（四）电子化档案管理理念不强
医院实施信息化系统办公后，在业务工作中会随时生成大量的电子文件，这些文件如果不及时通过系统归档端口进行归档，将会导致这些电子文件的丢失。在具体工作中，因为管理人员管理理念不强，工作不认真负责导致的电子文件丢失现象时有发生，影响了医院电子档案的完整性，为以后查阅利用带来不便。
三、加强医院电子化档案管理应用的策略
（一）提升业务技能水平
医院档案管理人员对于传统的档案管理知识和应用大都具有一定的基础，但是因传统管理理念影响和年龄学识原因，对计算机应用管理知识缺乏。针对这种情况，为适应医院电子化档案管理的需求，要采取专门培训，实践锻炼等方式强化现代化业务技能的提升，让传统档案管理方法与电子档案管理方法协调融合，推进电子化档案管理的规范化。
（二）提升安全防范能力
医院电子档案的安全要坚持防治结合，以防为主的原则，通过实施人防技防相结合的安全防范方式来落实。可以采取安全有效的管理措施，如硬件选择参数标准高的版本，软件实施阶段性加密限制，实施电子数据异质异地备份管理、落实互联网安全防护措施等，让电子档案管理在安全可靠的环境中运行，确保医院电子档案管理的安全。
（三）搭建电子档案共享管理平台
电子档案的建设管理根本目的之一在于提供便捷高效的利用服务。便捷高效的实现方式除了电子档案本身属性外，还需要利用计算机作为工作平台，连接相应的电子档案数据平台实施电子档案信息资源共享。通过共享平台，医院各业务部门通过信息端口，根据自身利用管理权限来查阅利用所需要的档案信息，发挥电子档案有效服务业务工作的目的。
（四）提升电子档案管理意识
档案管理意识的提升，是做好电子档案管理的基础。要加大电子档案的应用管理，让电子档案的价值作用更大发挥，从而引起领导和全体医护人员的重视;还要制定切实可行的管理制度，增强做好电子档案管理的责任感，规范电子档案日常管理使用;同时加大电子档案重要性的宣传，让更多的人了解电子档案管理的意义，营造电子档案管理的浓厚氛围。
四、结语
医院档案工作与医院业务工作关系密切，必须予以高度重视，要通过运用先进的电子化管理手段，来提升档案服务质量和效率，更好服务于医院各项规范化管理工作。
参考文献
[1]刘胜静.档案电子化管理的思考[J].科技文摘，2017，（12）：19-20.
[2]张俊丽.电子化管理应用于医院病历档案管理[J].健康视界，2018（01）：12-13.
[3]王大伟.谈医院档案电子化管理中的问题与举措[J].科技成果纵横，2018，（05）：14-16.
（潍坊寿光市人民医院 山东 潍坊 262700）